Bez obzira na to brišete li ili arhivirate poruku e-pošte, ona će nestati iz vaše mape ulazne pošte. Izbrisana poruka odlazi u mapu za smeće, ali arhivirana poruka prema zadanim postavkama premješta se u mapu Arhiva ili Sva pošta na servisu Gmail / Google Apps.
Ovisno o pravilniku davatelja usluge e-pošte ili tvrtke, izbrisane poruke mogu se automatski trajno izbrisati iz mape Smeće (često nakon 30 dana). Mapa Arhiva nikad se ne prazni automatski. Svu e-poštu koju vidite u mapi za smeće ili u arhivskoj mapi možete vratiti u mapu ulazne pošte.