Rad s više kalendara u programu Outlook na webu

Outlook na webu omogućuje istodobni prikaz više kalendara. To mogu biti vaši kalendari ili pak kombinacija vaših kalendara i kalendara osoba iz tvrtke ili ustanove ili izvan nje. Dodatne informacije o zajedničkom korištenju kalendara i dodavanju tuđih kalendara u svoj prikaz kalendara potražite u članku Zajedničko korištenje kalendara u programu Outlook na webu.

Napomena

Prijavite se u Outlook na webu svojim računom tvrtke ili obrazovne ustanove za Microsoft 365.

Napomena

Ako upute ne odgovaraju onome što vidite, možda koristite stariju verziju programa Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

Dodavanje kalendara u programu Outlook na webu

Postoji nekoliko vrsta kalendara koje možete dodati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje kalendara u programu Outlook.com Outlook na webu i Uvoz kalendara ili pretplata na njega u programu Outlook na webu .

Stvaranje grupe kalendara u programu Outlook na webu

Prema zadanim postavkama u navigacijskom oknu kalendara prikazuju se tri grupe: Kalendari i Drugi kalendari i Kalendari drugih osoba. Pomoću kontekstnog izbornika možete stvoriti dodatne grupe.

  1. U navigacijskom oknu kalendara odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim odaberite Nova grupa kalendara.
    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Nova grupa kalendara
  2. Unesite naziv nove grupe kalendara pa pritisnite Enter.
    Odaberite Dodatnemogućnosti: postojeća grupa kalendara, stvaranje nove grupe kalendara ili preimenovanje ili brisanje grupe.

Napomena

Preimenovati ili izbrisati možete samo grupe koje ste stvorili. Da biste kalendar premještali s jedne grupe kalendara na drugu, odaberite Dodatne mogućnosti, zatim Premjesti u> pa odaberite drugu grupu.

Upravljanje s više kalendara u programu Outlook na webu

Dodavanje i uklanjanje kalendara iz prikaza kalendara

  • Da biste u prikaz kalendara dodali kalendar ili ga uklonili iz nje, potvrdite okvir pokraj kalendara u navigacijskom oknu. Uklanjanjem kvačice uz kalendar uklanjate samo kalendar iz prikaza. Na taj se način kalendar ne uklanja s računa.
    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje potvrdni okvir pokraj kalendara

Dodatne mogućnosti

  • Svoje kalendare možete preimenovati, izbrisati ih, omogućiti njihovo zajedničko korištenje, ažurirati ih te im promijeniti boju i ukrasnu oznaku tako da pokraj nekog od kalendara odaberete Dodatne mogućnosti.
  • Ako ste u prikaz kalendara dodali kalendar koji pripada nekome drugome, odaberite Dodatnemogućnosti da bi vam se prikazao samo taj kalendar, uklonili, promijenili mu boju ili ga premjestili. Ako uklonite kalendar koji pripada nekome drugome, uklonit će se samo s vašeg računa. Ne briše se.

Prikaz više kalendara istovremeno u aplikaciji Outlook na webu

  • Na račun možete dodati koliko god kalendara želite i prikazati ih. Boja svakog kalendara upućuje na to koje stavke pripadaju kojem kalendaru.
  • U spojenom prikazu možete vidjeti sve kalendare istodobno. U podijeljenom ćete se prikazu možda morati pomaknuti vodoravno da biste ih sve vidjeli.
  • I u spojenom i u podijeljenom prikazi dostupni su prikazi dana, tjedna i radnog tjedna. Podijeljeni prikaz možete uključiti i isključiti pomoću odgovarajuće mogućnosti u alatu za odabir prikaza kalendara pri vrhu prozora kalendara.
    Odaberite preklopni gumb Podijeljeni prikaz da biste uključili podijeljeni prikaz ili se vratili na spojeni prikaz.

Odabir kalendara u kojem želite stvoriti novi događaj za Outlook na webu

Ako imate više kalendara, onaj u kojem želite stvoriti događaj možete odabrati na padajućem popisu u prozoru novog događaja.

Pomoću padajućeg popisa kalendara pri vrhu zaslona Novi događaj odaberite u kojem kalendaru želite stvoriti događaj.

Premještanje obaveza u druge kalendare u programu Outlook na webu

Obvezu možete premjestiti u drugi kalendar.

  1. Desnom tipkom miša kliknite događaj koji želite premjestiti pa odaberite Uređivanje.
  2. Odaberite Dodatne informacije pri dnu opisa događaja.
  3. U prozoru događaja odaberite naziv kalendara, a zatim drugi kalendar s padajućeg izbornika.
    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje naziv kalendara u obrascu za detalje o događaju
  4. Odaberite Spremi.

Upute za klasični Outlook na webu

Dodavanje kalendara u klasičnom programu Outlook na webu

Pomoću kontekstnog izbornika (koji se otvara klikom desnom tipkom miša) na račun po potrebi možete dodati kalendare. Možete, primjerice, stvoriti zaseban kalendar za krajnje rokove projekta ili raspored sportskog tima.

Odjeljak Vaši kalendari dobro je mjesto za stvaranje kalendara ako ih ne namjeravate stvoriti mnogo. Ako namjeravate stvoriti mnogo kalendara, stvorite grupe kalendara da biste ih organizirali. Pročitajte članak Stvaranje grupe kalendara.

Stvaranje kalendara u odjeljku Vaši kalendari

  1. U navigacijskom oknu kalendara odaberite ikonu Dodaj pokraj vaših kalendara.

  2. U okvir Naziv kalendara unesite naziv novog kalendara pa pritisnite Enter.

Savjet

U mapi Drugi kalendari možete stvoriti kalendar na isti način kao u mapi Vaši kalendari. Odaberite ikonu Dodaj pokraj odjeljka Ostali kalendari, upišite naziv novog kalendara u okvir Naziv Kalendar, a zatim pritisnite Enter.

Dodavanje kalendara iz direktorija tvrtke ili ustanove

  1. U kalendaru na alatnoj traci odaberite Dodaj kalendar>iz direktorija.
  2. U okvir Iz direktorija unesite naziv kalendara koji želite dodati. Outlook na webu automatski će pronaći podudarne stavke u direktoriju tvrtke ili ustanove.
  3. Odaberite kalendar koji želite dodati, a zatim Otvori.

Dodavanje kalendara s interneta

Da biste saznali kako otvoriti kalendar s interneta, pročitajte članak Uvoz kalendara i pretplata na njega u programu Outlook na webu.

Napomena

Istovremeno je moguće dodati samo jedan kalendar. Ponovite postupak za svaki kalendar koji želite dodati.

Stvaranje grupe kalendara u klasičnom programu Outlook na webu

Prema zadanim postavkama u navigacijskom oknu kalendara prikazuju se dvije grupe: Vaši kalendari i Drugi kalendari. Pomoću kontekstnog izbornika možete stvoriti dodatne grupe.

Prije stvaranja grupe kalendara trebali biste pregledati postojeće grupe i provjeriti ne duplicirate li naziv grupe.

  1. U navigacijskom oknu kalendara desnom tikom miša kliknite (ili dodirnite i držite ako koristite uređaj s mogućnošću upravljanja dodirom), a zatim odaberite Nova grupa kalendara.
  2. Unesite naziv nove grupe pa pritisnite Enter.
    Desnom tipkom miša kliknite postojeću grupu da biste stvorili ili otvorili novi kalendar u njoj ili pak da biste je preimenovali ili izbrisali.

Napomena

Kalendar ne možete premjestiti iz jedne grupe u drugu.

Upravljanje s više kalendara u klasičnom programu Outlook na webu

  • Prikaz kalendara. Kalendar možete dodati u prikaz kalendara ili ga ukloniti iz njega tako da odaberete Odbaci . Samo zadržite pokazivač miša na kalendaru pri vrhu prozora kalendara ili pokažite na njega i odbacivanje će se uključiti ili isključiti.
  • Dodatne mogućnosti. Svoje kalendare možete preimenovati, izbrisati ih, omogućiti njihovo zajedničko korištenje, ažurirati ih te im promijeniti boju i ukrasnu oznaku. Odaberite kalendar pa ga kliknite desnom tipkom miša (ili ga dodirnite i držite ako koristite uređaj s mogućnošću upravljanja dodirom) da biste otvorili zbornik.
  • Ako ste u prikaz kalendara dodali kalendar koji pripada nekome drugome, kliknite ga desnom tipkom miša da biste ga preimenovali, uklonili, promijenili mu boju ili mu promijenili ukrasnu oznaku. Ako uklonite kalendar koji pripada nekome drugome, one neće biti izbrisan.

Prikaz više kalendara istovremeno u klasičnom programu Outlook na webu

  • Na račun možete dodati koliko god kalendara želite, ali ih ne možete prikazati više od 10 istodobno. Ako koristite prikaz tjedna, radnog tjedna ili mjeseca i uključili ste više od jednog kalendara, oni će se spojiti u jedan prikaz. Boja svakog kalendara upućuje na to koje stavke pripadaju kojem kalendaru. Promijenit će se i boja pozadine neradnih sati tako da odgovara aktivnom kalendaru.
  • Ako koristite dnevni prikaz, u gornjem desnom kutu prozora kalendara možete odabrati gumb Calendar spajanje dostupan samo ako se u dnevnom prikazu prikazuje više kalendara ili Calendar gumb za razdvajanje koji je dostupan samo ako se u dnevnom prikazu pojavljuje više kalendara da biste odlučili kako ćete prikazati više kalendara. Spajanjem prikazujete sve otvorene kalendare u okomitom prikazu, a podjelom ih prikazujete jedan do drugoga.
  • Kada se prikazuje više kalendara, možete odrediti koji će biti aktivan tako da ga odaberete pri vrhu prozora kalendara.

Stvaranje stavki u različitim kalendarima u klasičnom programu Outlook na webu

Novu stavku u vlastiti aktivni kalendar možete dodati na dva načina:

  • Pokažite na neki dan u kalendaru, kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Novo i popunite okvir Detalji.
  • U Calendar odaberite strelicu dolje Novi gumb i strelicu> dolje Calendar event, a zatim dodajte detalje o događaju i odaberite Spremi.

Stavku možete premjestiti u drugi kalendar. Evo kako:

  1. Odaberite stavku koju želite premjestiti, kliknite je desnom tipkom miša pa odaberite Otvori.
  2. Odaberite Dodatne mogućnosti>Spremi u kalendar, na padajućem popisu odaberite novi kalendar, a zatim odaberite SpremiGumb za stvaranje grupe .

Napomena

Stavka premještena iz jednog kalendara u drugi i dalje se prikazuje u kalendaru iz kojeg je premještena. Stavka koja se prikazuje na izvornom kalendaru istaknuta je u boji kalendara u koji je premještena. U izvornom kalendaru dvokliknite stavku da biste je uredili ili izbrisali.