Zajedničko korištenje kalendara u programu Outlook na webu

Ako imate Microsoft 365 ili neki drugi servis za e-poštu utemeljen na sustavu Microsoft Exchange Online, kalendar možete zajednički koristiti s osobama unutar tvrtke ili ustanove i izvan nje pomoću programa Outlook na webu. Ovisno o dozvolama koje im dodijelite, mogu prikazati Vaš kalendar, uređivati ga, ili biti u svojstvu Vašeg delegata za zahtjeve za sastanak.

Napomena

  • Zajedničko korištenje kalendara možda nije dostupno za Vaš račun ili je ograničeno na osobe u Vašoj tvrtki ili ustanovi, ovisno o postavkama Vaše tvrke ili ustanove.
  • Za Outlook.com pročitajte Zajedničko korištenje kalendara u Outlook.com.

Napomena

Ako upute ne odgovaraju onome što vidite, možda koristite stariju verziju programa Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

Zajedničko korištenje kalendara

  1. Na dnu stranice odaberite Calendar da biste prešli na Calendar.

  2. U mapi Kalendar, na alatnoj traci na vrhu stranice, odaberitezajedničko korištenje, a zatim odaberite kalendar koji želite podijeliti.
    Snimka zaslona gumba Dijeljenje

    Napomena

    Ne možete podijeliti kalendare koji su u vlasništvu drugih

  3. Upišite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti svoj kalendar.

  4. Odaberite kako želite da se osoba koristi Vašim kalendarom:

    • Može vidjeti kada sam zauzet daje im do znanja kada ste zauzeti ali ne i detalje kao na primjer mjesto događaja.
    • Može pregledavati naslove i mjesta mogu vidjeti kada ste zauzeti kao i naslov i mjesto događaja.
    • Može pregledati sve detalje osobi omogućuje pregled svih detalja događaja.
    • Može uređivati osobi omogućuje uređivanje vašeg kalendara.
    • Delegat omogućuje im uređivanje vašeg kalendara i dijeljenje s drugima

  5. Odaberite Share. Ako momentalno ne želite dijeliti svoj kalendar, odaberite Ukloni .

    Napomena

    • Prilikom zajedničkog korištenja kalendara s nekim tko ne koristi Outlook na webu, na primjer s nekim tko koristi Gmail, oni će moći prihvatiti poziv samo pomoću računa sustava Microsoft 365 ili Outlook.com.
    • ICS kalendari služe samo za čitanje i prema tome, čak i sa vašom dozvolom za uređivanje, drugi korisnici neće moći uređivati vaš kalendar.
    • Učestalost sinkronizacije ICS kalendara ovisi o davatelju usluga e-pošte osobe s kojom ga zajednički koristite.
    • Stavke kalendara označene kao privatne su zaštićene. Većina osoba s kojima zajednički koristite kalendar vide samo vrijeme stavki koje su označene kao privatne, ne naslov, mjesto ili druge detalje. Ponavljajući niz koji je označen kao privatan će isto pokazati ponavljajući uzorak.

Promjena dozvola za zajedničko korištenje kalendara

Možete promijeniti dozvole koje ste postavili za kalendar ili potpuno prekinuti zajedničko korištenje tako što ćete desnom tipkom miša kliknuti na naziv kalendara u odjeljku Kalendari.

  1. Na dnu stranice odaberite Calendar da biste prešli na Calendar.
  2. U odjeljku Kalendari desnom tipkom miša kliknite na kalendar za koji želite ažurirati postavke zajedničkog korištenja, a zatim odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
    Snimka zaslona na kojoj pokazivač prelazi preko kontekstnog izbornika kalendara Zajedničko korištenje i dozvole
  3. Pronađite osobu čije dozvole želite promijeniti pa odaberite novu razinu dozvola ili odaberite Ukloni da biste prekinuli zajedničko korištenje kalendara s njom.

Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti prikaz kalendara

Ako primite poziv za zajedničko korištenje nečijeg kalendara, odaberite Prihvati na dnu poruke da biste taj kalendar dodali u svoj prikaz kalendara.

Snimka zaslona gumba Prihvati u zajedničkom kalendaru u obavijesti e-pošte.

Nakon što dodate drugi kalendar, možete ga preimenovati, promijeniti mu boju ili ga ukloniti iz svog prikaza. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na kalendar u navigacijskom oknu.

Snimka zaslona sadržaja kalendarskog izbornika sa odabranom naredbom Preimenuj

Prekid zajedničkog korištenja kalendara s nekom osobom

Ako želite prekinuti zajedničko korištenje kalendara s nekom osobom, možete ukloniti njihove dozvole.

  1. Na dnu stranice odaberite Calendar da biste prešli na Calendar.
  2. U lijevom oknu desnim klikom miša kliknite kalendar za koji želite prekinuti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
    Snimka zaslona na kojoj pokazivač prelazi preko kontekstnog izbornika kalendara Zajedničko korištenje i dozvole
    Primarni se kalendar po zadanome naziva „Kalendar”. Ako stvorite dodatne kalendare, umjesto zadanog možete koristiti jedan od tih kalendara. Ne možete ukloniti dozvole za zajedničko korištenje na kalendarima koji su vlasništvo drugih korisnika.
  3. Odaberite osobu kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje kalendara i odaberite Ukloni .
    Osoba je sada uklonjena s popisa osoba koje imaju pristup vašem kalendaru. Njihov primjerak kalendara više se neće sinkronizirati s Vašim i više neće primati ažuriranja.

Objavljivanje kalendara

U postavkama aplikacije Calendar možete objaviti kalendar tako da ga svi mogu pregledavati ili se pretplatiti na njega.

  1. U prikazu Calendar odaberite Postavkepostavki .
  2. Odaberite zajedničke kalendare.
  3. U odjeljku Objavljivanje kalendara odaberite koji kalendar želite objaviti i koje detalje drugi mogu vidjeti.
  4. Odaberite Objavi.
  5. Ako odaberete HTML vezu, primatelji mogu kopirati i zalijepiti URL u preglednik da bi vam mogli prikazati kalendar u novom prozoru preglednika.
    Ako odaberete ICS vezu, primatelji mogu preuzeti ICS datoteku i uvesti je u Outlook. Time će se događaji dodati u kalendar, ali primatelji neće automatski dobiti ažuriranja kalendara. Primatelji se mogu pretplatiti na vaš kalendar putem programa Outlook i putem ICS veze. Vidjet će vaš kalendar uz svoj i automatski će primati njegova ažuriranja.

Napomena

  • HTML i ICS kalendari samo su za čitanje, pa primatelji neće moći uređivati vaš kalendar.
  • Učestalost sinkronizacije ICS kalendara ovisi o primateljevu davatelju usluge e-pošte.

Poništavanje objave kalendara

  1. U prikazu Calendar odaberite Postavkepostavki .
  2. Odaberite zajedničke kalendare.
  3. U odjeljku Objavljivanje kalendara odaberite Poništi objavu.

Upute za klasični Outlook na webu

Zajedničko korištenje kalendara

  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Odaberite pokretač aplikacija, a zatim odaberite Kalendar.

  2. Na vrhu zaslona odaberite Zajedničko korištenje, a zatim kalendar čije zajedničko korištenje želite omogućiti.
    Snimka zaslona gumba Dijeljenje
    Primarni se kalendar po zadanome naziva „Kalendar”. Ako stvorite dodatne kalendare, umjesto zadanog možete zajednički koristiti jedan od tih kalendara. Ne možete omogućiti zajedničko korištenje kalendara u vlasništvu drugih osoba.

  3. U okvir Pošaljite pozivnicu za zajedničko korištenje putem e-pošte unesite ime ili adresu e-pošte osoba s kojom želite zajednički koristiti kalendar.
    Snimka zaslona dijaloga za Zajedničko korištenje ovog kalendara.

  4. Odaberite koliko informacija želite učiniti vidljivima toj osobi:

    • Postavka Može pregledavati kada sam zauzet osobi omogućuje pregledavanje kada ste zauzeti, ali ne obuhvaća detalje kao što je mjesto događaja.
    • Postavka Može pregledavati naslove i mjesta osobi omogućuje uvid u naslov i mjesta događaja kada ste vi zauzeti.
    • Postavka Može pregledavati osobi omogućuje pregled svih detalja Vaših događaja.
    • Može uređivati omogućuje osobi da vidi sve detalje Vaših događaja te joj omogućuje uređivanje Vašeg kalendara (dostupno je samo kada je omogućeno zajedničko korištenje s osobama u Vašoj tvrtki ili ustanovi).
    • Delegiranje omogućuje osobi prikaz i uređivanje vašeg kalendara, kao i slanje i odgovaranje na zahtjeve za sastanak u Vaše ime (dostupno je samo kada se kalendar zajednički koristi s osobama u tvrtki ili ustanovi). Dodatne informacije o uređivaču i pravima pristupa delegata potražite u članku Delegiranje kalendara u programu Outlook na webu.

  5. Odaberite Zajedničko korištenje. Ako momentalno ne želite dijeliti svoj kalendar, odaberite Ukloni.

Napomena

  • Prilikom zajedničkog korištenja kalendara koji nije Vaš primarni kalendar – kao što je projektni kalendar koji ste stvorili – ne možete odabrati Delegiranje.
  • Stavke kalendara s oznakom Privatno su zaštićene. Većina osoba s kojima zajednički koristite kalendar vidjet će samo vrijeme kada su stavke označene oznakom Privatno, ali ne i predmet, mjesto i ostale detalje. Ponavljajući nizovi stavki s oznakom Privatno također će prikazati obrazac ponavljanja. Jedina iznimka tomu je da možete dati delegatu dozvoli da prikaže privatne događaje.
  • Također možete vidjeti stavku za Moje tvrtke ili ustanove na popisu osoba s kojima zajednički koristite kalendar. Ovo je zadana razina pojedinosti koje drugi korisnici u Vašoj tvrtki ili ustanovi (ili pridruženim tvrtkama ili ustanovama) mogu vidjeti prilikom prikaza kalendara u Pomoćniku za raspored.

Vrh stranice

Promjena dozvola za zajedničko korištenje kalendara

Možete promijeniti dozvole koje ste postavili za kalendar ili potpuno prekinuti zajedničko korištenje, desnom tipkom miša kliknite naziv kalendara u odjeljku Vaši kalendari.

  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Odaberite pokretač aplikacija, a zatim odaberite Kalendar.
  2. U odjeljku Vaši kalendari desnom tipkom miša kliknite kalendar kojemu želite ažurirati postavke zajedničkog korištenja, a zatim odaberite Dozvole za zajedničko korištenje.
    Snimka zaslona kontekstnog izbornika za vaš kalendar s odabranim dozvolama za zajedničko korištenje.
  3. Pronađite osobu čije dozvole želite promijeniti pa odaberite novu razinu dozvola ili odaberite Ukloniukloni da biste prekinuli zajedničko korištenje kalendara s tom osobom.

Kada uklonite osobu s popisa osoba s kojima ste podijelili kalendar, URL koji ste toj osobi poslali prestaje funkcionirati. Ako korisnik pripada Vašoj tvrtki ili ustanovi, kalendar je uklonjen s njihova popisa kalendara.

Vrh stranice

Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti prikaz kalendara

Ako primite poziv za zajedničko korištenje nečijeg kalendara, odaberite Prihvati u poruci ili vezu u pozivnici kako biste taj kalendar dodali u svoj prikaz kalendara.

Snimka zaslona gumba Prihvati u zajedničkom kalendaru u obavijesti e-pošte.

Kalendar možete otvoriti i u programu Outlook na webu da biste u svoj prikaz dodali kalendare drugih osoba. Međutim, kalendari otvoreni na taj način neće se pojaviti u svim klijentima programa Outlook. Da biste bili sigurni da će se kalendari drugih osoba pojaviti u svim Vašim klijentima programa Outlook, zamolite ih da s Vama podijele svoje kalendare.

  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Odaberite pokretač aplikacija, a zatim odaberite Kalendar.

  2. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Drugi kalendari , a zatim odaberite Otvori kalendar.
    Snimka zaslona sadržajnog izbornika za Ostale Kalendare sa Otvoren Kalendar odabran.

  3. Da biste dodali kalendar, odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Da biste dodali kalendar koji pripada nekomu u Vašoj tvrtki ili ustanovi, u okvir iz imenika unesite njegovo/njezino ime, a zatim odaberite Otvori. Ako ta osoba nije podijelila svoj kalendar izravno s Vama, otvaranje kalendara prikazat će se s dozvolama koje je ta osoba dala korisniku Moja tvrtka ili organizacija.

    • Da biste dodali kalendar izvan Vaše tvrtke ili ustanove, u okvir Internetski kalendar unesite URL, a zatim odaberite Otvori. URL će najvjerojatnije imati nastavak .ics.

      Napomena

      Ako pokušate dodati kalendar s interneta i sigurni ste da je URL točan, ali se ništa ne prikazuje, pokušajte kalendar ukloniti, a zatim ga ponovno dodati te pritom promijeniti protokol http u https.

Kada dodate neki drugi kalendar, možete mu promijeniti naziv i boju ili ga ukloniti iz prikaza.

Informacije o uređivanju tuđeg kalendara potražite u članku Upravljanje kalendarom druge osobe u web-aplikaciji Outlook.

Dodatne informacije o otvaranju kalendara izvan Vaše tvrtke ili ustanove ili pomoću URL-ova s nastavkom .ics potražite u članku Uvoz ili pretplata na kalendar u programu Outlook na webu.

Prekid zajedničkog korištenja kalendara s nekom osobom

Ako želite prekinuti zajedničko korištenje kalendara s nekom osobom, uklonite dozvole te osobe na servisu Outlook na webu.

  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Odaberite pokretač aplikacija, a zatim odaberite Kalendar.
  2. Pri vrhu stranice odaberite Zajedničko korištenje, a zatim kalendar čije zajedničko korištenje želite prekinuti.
    Snimka zaslona gumba Dijeljenje
    Primarni se kalendar po zadanome naziva „Kalendar”. Ako stvorite dodatne kalendare, umjesto zadanog možete koristiti jedan od tih kalendara. Ne možete ukloniti dozvole za zajedničko korištenje s kalendara drugih osoba.
  3. Odaberite osobe kojima želite onemogućiti zajedničko korištenje kalendara, a zatim odaberite Ukloni.
    Snimka zaslona dijaloga za Zajedničko korištenje ovog kalendara.
    Osoba je uklonjena s popisa osoba koje imaju pristup Vašem kalendaru. Ako je osoba u Vašoj tvrtki ili ustanovi, Vaš će kalendar biti uklonjen s njegova/njezina popisa kalendara. Ako osoba ne pripada Vašoj tvrtki ili ustanovi, njegova/njezina kopija kalendara neće biti uklonjena, ali se više neće sinkronizirati s Vašim kalendarom niti će se ažurirati.

Objavljivanje kalendara

U postavkama aplikacije Calendar možete objaviti kalendar tako da ga svi mogu pregledavati ili se pretplatiti na njega.

  1. U prikazu Kalendar odaberite PostavkePostavkeKalendar>.
  2. U odjeljku Zajednički kalendari odaberite Calendar publishing.
  3. U odjeljku Odabir kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti.
  4. U odjeljku Odabir dozvola na padajućem izborniku odaberite koliko će detalja korisnici vidjeti.
  5. Odaberite Spremi.
  6. Ako odaberete HTML vezu, primatelji mogu kopirati i zalijepiti URL u preglednik da bi vam mogli prikazati kalendar u novom prozoru preglednika.
    Ako odaberete ICS vezu, primatelji mogu preuzeti ICS datoteku i uvesti je u Outlook. Time će se događaji dodati u kalendar, ali primatelji neće automatski dobiti ažuriranja kalendara. Primatelji se mogu pretplatiti na vaš kalendar putem programa Outlook i putem ICS veze. Vidjet će vaš kalendar uz svoj i automatski će primati njegova ažuriranja.

Napomena

  • HTML i ICS kalendari samo su za čitanje, pa primatelji neće moći uređivati vaš kalendar.
  • Učestalost sinkronizacije ICS kalendara ovisi o primateljevu davatelju usluge e-pošte.

Poništavanje objave kalendara

  1. U prikazu Kalendar odaberite PostavkePostavkeKalendar>.
  2. U odjeljku Zajednički kalendari odaberite Calendar publishing.
  3. U odjeljku Odabir kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar čiju objavu želite poništiti.
  4. U odjeljku Odabir dozvola na padajućem izborniku odaberite Nije omogućeno zajedničko korištenje .
  5. Odaberite Spremi.

Dodatne informacije koje treba dati primateljima

Nakon omogućivanja zajedničkog korištenja kalendara primateljima je zamolite da pregledaju sljedeće informacije o otvaranju zajedničkih kalendara. 

Da biste kalendar otvorili u okruženju Microsoft 365, Exchange Online, pogledajte kako omogućiti i onemogućiti ažuriranja zajedničkog korištenja kalendara programa Outlook.  Ako koristite lokalni Exchange ili neki drugi račun e-pošte kao što je Outlook.com, pročitajte odgovarajuće članke koji su relevantni:

Dodatne informacije

Delegiranje kalendara u aplikaciji Outlook na webu

Rad s više kalendara u programu Outlook na webu