Vanjski popis ključni je sastavni blok za rješenja sustava SharePoint utemeljen na vanjskim podacima. Vanjske podatke možete čitati i pisati uz poznato sučelje popisa sustava SharePoint. Vanjski popis izgleda i ponaša se kao nativni popis, ali postoje neke razlike u ponašanju. Možete, primjerice, stvoriti prikaze i koristiti izračunate vrijednosti s formulama, ali ne možete prilagati datoteke ili pratiti verzije.
Napomena
Vanjski popis možete stvoriti i pomoću programa SharePoint Designer 2010, koji vam omogućuje da zadane obrasce zamijenite obrascima programa InfoPath.
Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.
Što želite učiniti?
Prije početka
Za rad s vanjskim podacima potrebno je nekoliko zadataka potrebnih da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći u planiranju daljnjih koraka. Ako pak naiđete na probleme prilikom rada s vanjskim podacima, ti vam podaci mogu pomoći da prepoznate problem. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:
Priprema vanjskog izvora podataka Administrator će možda morati stvoriti račun i dodijeliti dozvole za izvor podataka da bi odgovarajuće osobe mogle pristupiti podacima i da podaci ne bi završili u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator može stvoriti i određene tablice, prikaze, upite itd. da bi ograničio rezultate samo na potrebne vrijednosti i poboljšao performanse.
Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint Administrator mora aktivirati servise za povezivanje poslovnih podataka i servis sigurne pohrane.
Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa za vanjski izvor podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju i postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.
Konfiguriranje servisa za povezivanje poslovnih podataka Administrator mora provjeriti ima li korisnik koji stvara vrstu vanjskog sadržaja dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje poslovnih podataka te imaju li odgovarajući korisnici pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojoj se vanjski popis temelji.
Stvaranje vrste vanjskog sadržaja Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, načinima rada, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.
Stvaranje vanjskog popisa
Napomena
Da biste stvorili vanjski popis, morate imati dozvolu za suradnju za web-mjesto.
Na izborniku Postavke
kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim Stvori.U kategoriji Filtriraj prema kliknite Popisi, zatim Vanjski popis, a potom Stvori.
Upišite naziv popisa. Ime je obavezno.
Naziv se u većini prikaza prikazuje na vrhu popisa, postaje dio web-adrese stranice popisa i pojavljuje se u navigaciji web-mjesta da bi korisnici lakše pronašli popis. Možete promijeniti naziv popisa, no web-adresa ostat će ista.Upišite opis popisa. Opis nije obavezan.
U većini prikaza opis se prikazuje ispod naziva.Da biste dodali vezu na traku za brzo pokretanje, u navigacijskom odjeljku provjerite je li odabrano Da.
U odjeljku za konfiguraciju izvora podataka na jedan od sljedećih načina odaberite vrstu vanjskog sadržaja koju želite koristiti kao izvor podataka za vanjski popis:
- Ako unesete naziv popisa, kliknite Provjeri postoji li vrsta vanjskog sadržaja da biste provjerili jeste li unijeli točan naziv.
- Ako niste sigurni koji je naziv vrste vanjskog sadržaja ili ako postoji mnogo vrsta vanjskog sadržaja, kliknite Odabir vrste vanjskog sadržaja.
Kliknite Stvori.
Napomena
Vanjski popis možete stvoriti i pomoću programa SharePoint Designer 2013, koji omogućuje zamjenu zadanih obrazaca obrascima programa InfoPath.
Stvaranje prikaza vanjskog popisa
- Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv vanjskog popisa za koji želite stvoriti prikaz.
- KlikniteStvori prikazpopisa>.
- Kliknite mogućnost prikaza, npr. Standard prikaz, ili postojeći prikaz na kojem želite utemeljiti novi prikaz.
- U okvir Naziv prikaza unesite naziv prikaza.
- Ako želite da to bude zadani prikaz za vanjski popis, odaberite mogućnost Postavi kao zadani prikaz. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz.
- U odjeljku Ciljna skupina u dijelu Prikaz ciljne skupine odaberite mogućnost Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz.
Ako je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, možda nemate potrebne dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj vanjski popis. - U odjeljku Stupci odaberite stupce koje želite uvrstiti u prikaz, a očistite one koje ne želite. Uz odabrane stupce na padajućim popisima odaberite redoslijed stupaca u prikazu.
- Autor vrste vanjskog sadržaja možda je definirao filtre izvora podataka ili više njih koji filtriraju podatke na vanjskom izvoru podataka radi poboljšanja performansi. Ako su dostupne, unesite vrijednosti u odjeljak Filtri izvora podataka .
- Konfigurirajte ostale postavke prikaza, npr. lokalno sortiranje ili operaciju filtriranja, grupiranje po ili ukupne zbrojeve, a zatim kliknite U redu.