Timsko web-mjesto sustava SharePoint povezuje vas i vaš tim sa zajedničkim sadržajem i resursima. Pomoću timskih web-mjesta pohranjivajte datoteke ili zajednički stvarajtepopise informacija i upravljajte njima, a te:
- Praćenje statusa projekta i održavanje tijeka s njim
- Organiziranje i suautorstvo na zajedničkom sadržaju
- Povezivanje s grupom sustava Microsoft 365 radi pristupa resursima tima
Ako vam je potrebno web-mjesto za emitiranje informacija drugima, koristite komunikacijsko web-mjesto .
Prepoznavanje timskog web-mjesta
I timska web-mjesta i komunikacijska web-mjesta mogu sadržavati okomite ili vodoravne navigacijske trake. No timska web-mjesta prikazuju ikonu kanala servisa Microsoft Teams pokraj naslova web-mjesta. S desne strane zaglavlja web-mjesta navode i je li web-mjesto javno ili privatno.
Slijedite korake u nastavku da biste stvorili, prilagodili i zajednički koristili timsko web-mjesto.
Prvi korak: stvaranje timskog web-mjesta
Najprije stvorite novo timsko web-mjesto.
Da biste pregledavali i mijenjali predloške timskih web-mjesta, odaberite Postavke , a zatim Primijeni predložak web-mjesta da biste prikazali i odabrali mogućnosti predložaka.
Napomena
Niste sigurni kada koristiti OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili timsko web-mjesto sustava SharePoint? Informacije o tome potražite u članku Trebam li datoteke spremati na OneDrive ili u SharePoint.
Drugi korak: pregled sadržaja timskog web-mjesta
Zaglavlje web-mjesta
Pri vrhu timskog web-mjesta prikazan je logotip web-mjesta, naziv web-mjesta i informacija o tome je li web-mjesto privatno (mogu ga pregledavati samo odobreni članovi) ili javno (mogu ga pregledavati svi članovi tvrtke ili organizacije).
Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta, pri vrhu timskog web-mjesta vidjet ćete i vezu za dodavanje novog popisa, biblioteke dokumenata, stranice, objave novosti ili veze na objavu novosti, ploču Microsoft Planner ili aplikaciju sustava SharePoint na web-mjesto.
Okvir za pretraživanje
Iznad zaglavlja web-mjesta vidjet ćete okvir za pretraživanje pomoću kojeg možete pretraživati datoteke na timskom web-mjestu. Prilikom upisivanja prikazuju vam se preporuke utemeljene na datotekama na kojima ste nedavno radili ili koje ste nedavno pregledavali. Pritisnite Enter da bi vam se popis svih rezultata prikazao na posebnoj stranici na kojoj možete proširiti prikaz tako da obuhvaća rezultate za sva web-mjesta sustava SharePoint ili filtrirati rezultate tako da prikazuju samo određene vrste datoteka.
Navigacijsko okno
Navigacijsko okno na timskim web-mjestima sustava SharePoint po zadanom se nalazi na lijevoj strani stranice. Tu ćete pronaći veze na zadanu biblioteku timskih dokumenata, timsku bilježnicu programa OneNote, stranice web-mjesta, sadržaje web-mjesta i koš za smeće web-mjesta. Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta, možete po potrebi dodati još veza ili im promijeniti redoslijed.
Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta, mjesto navigacijskog okna možete postaviti na vrh web-mjesta.
Početna stranica
Početna stranica timskog web-mjesta sadrži različite zadane web-dijelove. Ovisno o predlošku, može, primjerice, postojati odjeljak Novosti u kojem možete stvarati i prikazivati objave o važnim ili zanimljivim stavkama za svoj tim. Samo odaberite +Dodaj, stvorite priču, a zatim odaberite Objavi da bi se prikazala pri vrhu početne stranice timskog web-mjesta. Da biste pogledali cijeli članak, samo odaberite naslov.
Da biste pogledali starije novosti, odaberite Prikaži sve u gornjem desnom kutu odjeljka Novosti . Ovdje možete pregledavati sve članke koje su objavili članovi tima. Dodatne informacije o timskim novostima potražite u odjeljku Koristite Novosti na timskom web-mjestu da bi vaš tim bio u tijeku sa svime što se događa.
Možda ćete vidjeti i odjeljak Brze veze u kojem možete na vrh stranice dodati vezu na datoteke ili web-stranice. Samo odaberite +Dodaj i unesite URL ili odaberite stavku s popisa nedavnih datoteka ili web-mjesta. Dodatne informacije o tom web-dijelu potražite u članku Korištenje web-dijela za brze veze.
Početna stranica sadrži i sažetak sadržaja aktivnosti koji vam omogućuje da brzo saznate kada netko doda ili uredi datoteku, stranicu ili popis na vašem web-mjestu. Dodatne informacije o tom web-dijelu potražite u članku Korištenje web-dijela Aktivnost na web-mjestu.
Možda postoji i web-dio biblioteke dokumenata koji na početnoj stranici timskog web-mjesta prikazuje veze na datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata.
Uređivanje početne stranice
Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta ili ste njegov vlasnik, početnu stranicu možete urediti tako da u gornjem desnom kutu stranice odaberete Uređivanje , a zatim izvršite promjene.
Kada završite, možete odabrati Spremi i zatvori da biste kasnije mogli raditi na stranici ili ponovno objaviti ako želite da korisnici vide promjene koje ste unijeli. Dodatne informacije o uređivanju početne stranice timskog web-mjesta pogledajte u odjeljku Korištenje web-dijelova na stranicama.
3. korak: integracija s grupe sustava Microsoft 365
grupe sustava Microsoft 365 snažna je i učinkovita platforma za SharePoint u sustavu Microsoft 365 korisnicima koja objedinjuje razgovore i kalendar iz programa Outlook, informacije i datoteke iz sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365, zadatke iz aplikacije Planner i zajedničku bilježnicu programa OneNote u jedinstveni prostor za timsku suradnju. Ako su omogućene grupe sustava Microsoft 365, sve nove i postojeće grupe sustava Microsoft 365 dobivaju timsko web-mjesto.
Važno
Integracija s grupe sustava Microsoft 365 trenutno je dostupna samo sa sustavom SharePoint u okruženju Microsoft 365 i to samo ako je grupe sustava Microsoft 365 omogućio vaš administrator. Ako ste administrator, pogledajte odjeljak Upravljanje osobama koje mogu stvarati grupe sustava Microsoft 365 za korake za omogućivanje grupe sustava Microsoft 365 za vašu tvrtku ili ustanovu. Bez integracije grupe sustava Microsoft 365 nećete imati pristup resursima grupe sustava Microsoft 365 kao što su zajednička ulazna pošta programa Outlook ili zajednički kalendar programa Outlook.
Ako su omogućene grupe sustava Microsoft 365, prilikom stvaranja timskog web-mjesta automatski se stvara grupa sustava Microsoft 365. Svi korisnici koje dodate na timsko web-mjesto automatski se dodaju u vašu grupu okruženja Microsoft 365. Slično tome, kada stvorite grupu sustava Microsoft 365 u programu Outlook, timsko web-mjesto sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 automatski se stvara i svi korisnici koje dodate u grupu sustava Microsoft 365 dodaju se u timsko web-mjesto.
Svi članovi grupe okruženja Microsoft 365 imaju pristup timskom web-mjestu i svi članovi timskog web-mjesta imaju pristup grupi okruženja Microsoft 365. Članovi mogu po potrebi dodavati biblioteke dokumenata, popise i web-aplikacije. Stvaranje popisa za raspodjelu ili grupe sustava SharePoint nije potrebno. Odabirom naziva web-mjesta članovi mogu pristupiti i kartici grupe s dodatnim pojedinostima o grupi okruženja Microsoft 365, članstvu, povezanim aplikacijama itd.
Dodatne informacije o grupama sustava Microsoft 365 potražite u članku Saznajte više o grupama okruženja Microsoft 365.
Četvrti korak: prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom
Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj u skladu s potrebama korisnika te tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu uređivanja tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uredi . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.
- Stvorite biblioteku dokumenata u koju vaš tim može prenijeti resurse.
- Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
- Promijenite izgled web-mjesta sustava SharePoint prilagodbom teme, logotipa, stila navigacije te izgleda zaglavlja i podnožja.
- Dodajte ili uklonite stranice na to web-mjesto ili navigaciju web-mjesta radi korištenja postojećeg sadržaja.
- Web-mjesto možete povezati sa središnjim web-mjestom u svojoj tvrtki ili ustanovi ili dodajte to web-mjesto u postojeću navigaciju središnjim web-mjestom tako da ga dodate kao vezu na navigacijsku traku središnjeg web-mjesta.
5. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima
Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu.
- Odaberite Postavke , a zatim Dozvole web-mjesta.
- Odaberite Dodavanje članova , a zatim Dodavanje članova u grupu.
- Odaberite Dodaj članove , a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite odobriti puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima, kao što je timski kalendar programa Outlook, i prava na uređivanje web-mjesta.
- Kad završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola, odaberite Spremi .
Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.
Šesti korak: održavanje web-mjesta
Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta:
- Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
- Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
- Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
- Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
- Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Saznajte više o timskim web-mjestima i sustavu SharePoint
Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.
Prilagodba timskog web-mjesta za pohranu i zajedničko korištenje datoteka
Stvaranje, prijenos i zajedničko korištenje dokumenata u biblioteci dokumenata
Premještanje i kopiranje stavki iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint
Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.