Stvaranje obrasca u programu Word koji korisnici mogu ispuniti ili ispisati

U programu Word možete stvoriti obrazac koji drugi korisnici mogu ispuniti, spremiti ili ispisati. Da biste to učinili, započnite s osnovnim sadržajem u dokumentu, možda putem predloška obrasca. Zatim možete dodati kontrole sadržaja za elemente kao što su potvrdni okviri, tekstni okviri, alati za odabir datuma i padajući popisi. Te je kontrole sadržaja moguće povezati s podacima o bazi podataka.

Slijede preporučeni koraci akcije.

Prikaz kartice Programiranje

U programu Word provjerite je li na vrpci prikazana kartica Programiranje.
(Ovdje pogledajte kako to učiniti: prikaži karticu Programiranje.)

Otvaranje predloška ili praznog dokumenta na kojem će se obrazac temeljiti

Možete početi od predloška ili ispočetka s praznim dokumentom.

Započinjanje od predloška obrasca

1. Otvorite datoteku>Novo.
2. U polje Pretraživanje mrežnih predložaka upišite Obrasci ili željenu vrstu obrasca. Potom pritisnite Enter.
3. U prikazanim rezultatima desnom tipkom miša kliknite bilo koju stavku, a zatim odaberite Stvori.

Započinjanje od praznog dokumenta

1. Otvorite datoteku>Novo.
2. Odaberite Prazan dokument.

Dodavanje sadržaja u obrazac

Otvorite odjeljak Kontrole kartice Razvoj gdje možete odabrati kontrole koje želite dodati u dokument ili obrazac. Postavite pokazivač miša na bilo koju ikonu da biste vidjeli koju vrstu kontrole predstavlja. U nastavku su opisane različite vrste kontrola. Kada se umetne, možete postaviti svojstva kontrole.

Da biste izbrisali kontrolu sadržaja, kliknite je desnom tipkom miša pa odaberite Ukloni kontrolu sadržaja u skočnom izborniku.

Umetanje kontrole teksta

Kontrola sadržaja obogaćenog teksta korisnicima omogućuje oblikovanje teksta (npr. podebljano, kurziv) i pisanje većeg broja odlomaka. Da biste ograničili te mogućnosti, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Select Developer>Rich Text Content Control text control button or Plain Text Content Control

Upute za postavljanje određenih svojstava tih kontrola potražite u članku Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kontrole slike

Kontrola slike najčešće se koristi za predloške, ali ju je moguće dodati i u obrazac.

1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Odabirkontrole sadržaja slikerazvojnog inženjera> .

Upute za postavljanje određenih svojstava tih kontrola potražite u članku Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kontrole sastavnih blokova

Kontrolu sastavnih blokova koristite kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta. Oni su korisni kada trebate dodati razne standardne tekstove ovisno o određenoj namjeni dokumenta. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

1. Prelazak na karticu Programiranje .

   

2. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

3. Odabir kontrole sadržaja galerije sastavnih .

Upute za postavljanje određenih svojstava tih kontrola potražite u članku Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

1. Idite na Razvojni>inženjer Kombinirani okvir Kontrola sadržaja ili gumb Kontrola sadržaja padajućeg popisa .

2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim Svojstva.

3. Da biste stvorili popis mogućnosti, odaberite Dodaj u odjeljku Svojstva padajućeg popisa.

4. Upišite mogućnost u zaslonsko ime, primjerice Da, Ne ili Možda.
   Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

5. Unesite sva željena svojstva.

   Napomena

   Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati , korisnici neće moći kliknuti odabir.

Umetanje alata za odabir datuma

1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.
2. Select Developer>Date Picker Content Control .

Upute za postavljanje određenih svojstava tih kontrola potražite u članku Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Umetanje potvrdnog okvira

1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.
2. Odabir potvrdnog okvira Programiranje>Gumb Kontrola sadržaja Potvrdni .

Upute za postavljanje određenih svojstava tih kontrola potražite u članku Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja.

Korištenje naslijeđenih kontrola obrasca

Naslijeđene kontrole obrazaca namijenjene su kompatibilnosti sa starijim verzijama programa Word i sastoje se od naslijeđenih kontrola obrasca i ActiveX kontrola.

1. Kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite umetnuti naslijeđenu kontrolu.
2. Idite na padajući izbornikNaslijeđeni obrasci za razvojne inženjere>.
3. Odaberite kontrolu Naslijeđeni obrazac ili kontrolu Active X koju želite uvrstiti.

Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja je moguće postaviti ili promijeniti. Kontrola alata za odabir datuma, primjerice, nudi mogućnosti za oblik koji želite koristiti za prikaz datuma.

1. Odaberite kontrolu sadržaja koju želite promijeniti.
2. Otvoritesvojstvarazvojnih inženjera>.
   
3. Promijenite željena svojstva.

Dodavanje zaštite obrascu

Ako drugim korisnicima želite ograničiti mogućnost uređivanja i oblikovanja obrasca, koristite naredbu Ograniči uređivanje:

1. Otvorite obrazac koji želite zaključati i zaštititi.
2. Odaberite Programiranje>Ograniči uređivanje.
   
3. Kada odaberete ograničenja, odaberite Da, počni provoditi zaštitu.
   

Napredni savjet:

Ako želite zaštititi samo dijelove dokumenta, razdvojite dokument na sekcije tako da zaštitite samo željene sekcije.

Da biste to učinili, odaberite Odaberi odjeljke u oknu Ograničavanje uređivanja . Dodatne informacije o sekcijama potražite u članku Umetanje prijeloma sekcije.

Prikaz kartice Programiranje

Ako se na vrpci ne prikazuje kartica Razvojni inženjer, pročitajte članak Prikaži karticu Programiranje.

Otvaranje predloška ili korištenje praznog dokumenta

Da biste u programu Word stvorili obrazac koji drugi korisnici mogu ispuniti, krenite od predloška ili dokumenta i dodajte kontrole sadržaja. Kontrole sadržaja uključuju stvari kao što su potvrdni okviri, tekstni okviri i padajući popisi. Ako imate iskustva s bazama podataka, te se kontrole sadržaja mogu čak povezati s podacima.

Započinjanje od predloška obrasca

1. Idi na datoteku>Novo iz predloška.
   
2. U okvir Pretraživanje upišite obrazac.
3. Dvokliknite predložak koji želite koristiti.
4. Odaberite Spremi>datoteku u obliku, a zatim odaberite mjesto za spremanje obrasca.
5. U okvir Spremi u obliku upišite naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi.

Započinjanje od praznog dokumenta

1. Otvorite datoteku novog>dokumenta.
   
2. OdaberiteSpremi u obliku datoteke>.
3. U okvir Spremi u obliku upišite naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi.

Dodavanje sadržaja u obrazac

Otvorite odjeljak Razvojni inženjer, a zatim odaberite kontrole koje želite dodati u dokument ili obrazac. Da biste uklonili kontrolu sadržaja, odaberite je i pritisnite Izbriši. Mogućnosti možete postaviti na kontrolama nakon njihovog umetanja. Iz odjeljka Mogućnosti možete dodati makronaredbe za unos i izlazak koje će se pokretati kada korisnici koriste kontrole, kao i stavke popisa za kombinirane okvire.

Dodavanje kontrola sadržaja obrascu

1. U dokumentu kliknite ili dodirnite mjesto na koje želite dodati kontrolu sadržaja.
2. Na izborniku Razvojni inženjer odaberite tekstni okvir, potvrdni okvir ili kombinirani okvir.
   
3. Da biste postavili određena svojstva kontrole, odaberite Mogućnosti i odaberite željene mogućnosti.
4. Za svaku kontrolu koju želite dodati ponovite korake od prvog do trećeg.

Postavljanje mogućnosti

Mogućnosti vam omogućuju postavljanje uobičajenih postavki, kao i upravljanje određenim postavkama. Odaberite kontrolu pa zatim Mogućnosti da biste postavili ili unijeli promjene.

• Postavite zajednička svojstva.

  • Odabir makronaredbe na kojoj želite izvesti omogućuje odabir snimljene ili prilagođene makronaredbe koja će se pokrenuti pri ulasku ili izlasku iz polja.
  • Knjižna oznaka Postavite jedinstven naziv ili knjižnu oznaku za svaku kontrolu.
  • Izračunaj po izlasku Time se Word prisiljava da pokrene ili osvježi izračune, npr. ukupnu cijenu, kada korisnik napusti polje.
  • Dodavanje teksta pomoći Dajte savjete ili upute za svako polje.
  • U redu Sprema postavke i izlazi iz ploče.
  • Odustani Zaboravlja promjene i izlazi iz ploče.

• Postavljanje određenih svojstava tekstnog okvira

  • Upišite Odaberite obrazac Obični tekst, broj, datum, trenutni datum, trenutno vrijeme ili izračun.
  • Zadani tekst postavlja neobavezni tekst uputa koji se prikazuje u tekstnom okviru prije nego što korisnik upiše u polje. Omogućavanje tekstnog okvira radi dopuštanja korisniku unošenja teksta u polje.
  • Maksimalna duljina određuje duljinu teksta koju korisnik može unijeti. Zadana je postavka Neograničeno.
  • Oblikom teksta moguće je postaviti oblikuje li se tekst automatski u velika slova, mala slova, veliko slovo ili velika početnaslova.
  • Tekstualni okvir omogućen Korisniku omogućuje unos teksta u polje. Ako postoji zadani tekst, korisnik će ga zamijeniti.

• Postavljanje određenih svojstava potvrdnog okvira.

  • Zadana vrijednost Odaberite mogućnost Nije potvrđeno ili Potvrđeno kao zadano.
  • Veličina potvrdnog okvira Postavite veličinu točno ili Automatski da biste promijenili veličinu po potrebi.
  • Potvrdni okvir je omogućen Korisniku omogućuje potvrđivanje i čišćenje tekstnog okvira.

• Postavljanje specifičnih svojstava za kombinirani okvir

  • Padajuća stavka Upišite nizove za stavke okvira s popisom. Pritisnite + ili Enter da biste dodali stavku na popis.
  • Items in drop-down list Prikazuje trenutni popis. Odaberite stavku i promijenite redoslijed pomoću strelica gore ili dolje, a zatim pritisnite - da biste uklonili odabranu stavku.
  • Padajući izbornik omogućen Korisniku omogućuje otvaranje kombiniranog okvira i odabir.

Zaštita obrasca

1. Go to Developer>Protect obrazac.
   

   Napomena

   Da biste uklonili zaštitu obrasca i nastavili s uređivanjem, ponovno odaberite Zaštiti obrazac .

2. Spremite i zatvorite obrazac.

Testiranje obrasca (neobavezno)

Obrazac po želji prije distribucije možete testirati.

1. Zaštitite obrazac.
2. Ponovno otvorite obrazac, ispunite ga kao što bi ga ispunio korisnik, a zatim spremite kopiju.

Stvaranje obrazaca za ispunjavanje nije dostupno u programu Word za web.

Obrazac možete stvoriti u verziji programa Word za stolna računala prema uputama u odjeljku Stvaranje obrasca za ispunjavanje.

Kada spremite dokument i ponovno ga otvorite u programu Word za web, vidjet ćete promjene koje ste unijeli.