Koristite Excel uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste sortirali i filtrirali tablice. Sortiranjem podataka omogućujete organiziranje i pronalaženje podataka koje želite brzo pronaći radi brže analize. Filtriranjem podataka omogućujete usredotočivanje na određeni skup podataka, što posebno korisno na velikim radnim listovima.
Potrebne su vam upute za sortiranje ili filtriranje podataka u programu Excel, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Sortiranje podataka u rasponu ili tablici ili Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.
Sadržaj teme
Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje
U ovoj su tablici prikazani tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje.
| Radnja |
Tipke |
| Uključivanje i isključivanje padajućeg izbornika automatskog filtra u naslovu stupca |
Ctrl + Shift + L |
| Sortiranje od najmanjeg do najvećeg ili od A do Ž |
Alt+A, S, A ili Alt+tipka sa strelicom dolje, S |
| Sortiranje od najvećeg do najmanjeg ili od Ž do A |
Alt+A, S, D ili Alt+tipka sa strelicom dolje, O |
| Otvaranje dijaloškog okvira Sortiranje |
Alt+A, S, S ili Alt+H, S, U |
| Ponovna primjena sortiranja nakon promjene podataka |
Ctrl+Alt+L ili Alt+A, Y, 3 |
| Filtriranje prema boji |
Alt+tipka sa strelicom dolje, I |
| Filtriranje prema broju ili tekstu |
Alt+tipka sa strelicom dolje, F |
| Otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija |
Alt+H, O, I |
| Korištenje funkcije TRIM |
Alt+M, T, a zatim se pomoću tipke sa strelicom dolje pomaknite na TRIM |
Informacije o sortiranju u programu Excel
Podatke u jednom stupcu ili više stupaca možete sortirati prema tekstu (od A do Ž ili od Ž do A), brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) te datumu i vremenu (od najstarijeg do najnovijeg i od najnovijeg do najstarijeg). Sortirati možete i prema prilagođenom popisu (npr. Veliko, Srednje i Malo) ili prema oblikovanju, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja sortiranja su prema stupcima, ali možete sortirati i prema recima.
Kada sortirate tablicu, Excel kriterije koje ste koristili sprema zajedno s radnom knjigom da biste ih mogli ponovno primijeniti svaki put kad otvorite radnu knjigu. Ta je značajka osobito važna za sortiranja po više stupaca te za sortiranja čije stvaranje traje dugo. Međutim, ta značajka funkcionira samo za podatke u tablici i ne odnosi se na samo raspone ćelija. Ako želite spremiti kriterije sortiranja da biste sortiranje mogli povremeno ponovno primijeniti kada otvorite radnu knjigu, koristite tablicu.
Napomena
Kada sortirate podatke, nije moguće vratiti izvorni redoslijed. Ako datoteku niste spremili nakon sortiranja, poništite je pritiskom na tipkuza poništavanje (Ctrl +Z). Ako ćete sortirati i uvijek želite vratiti izvorni redoslijed, prije početka dodajte stupac i ispunite ga nizom (1,2,3 itd.) kao indeksom. Kada želite vratiti izvorni redoslijed, sortirajte stupac indeksa.
Sortiranje teksta u tablici ili rasponu
Sortiranje teksta u tablici
- Do retka zaglavlja u tablici prijeđite pomoću tipki sa strelicama . Kada dođete do retka zaglavlja, nakon mjesta ćelije čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja).
-
Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomaknuli na zaglavlje stupca koji sadrži podatke koje želite sortirati.
- Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da biste otvorili izbornik filtriranja, a zatim pritišćite tabulator dok ne čujete "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izbornik, sortiraj od A do Ž, nepotvrđena stavka izbornika).
- Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Numeričke podatke, primjerice, možete sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Možete sortirati i prema boji.
- Krećite se po mogućnostima pomoću tipke sa strelicomdolje, a zatim željenu mogućnost odaberite pritiskom na Enter. Čut ćete "Sorted" (Sortirano), a nakon toga odabranu mogućnost.
Sortiranje teksta u rasponu
Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.
Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci).
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sortirali uzlaznim abecednim redom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S , a zatim A.
- Da biste sortirali silaznim abecednim redom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S , a zatim D.
Sortiranje u kojem se razlikuju mala i velika slova
- Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.
- Pritisnite Alt+,H, S, U. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i čut ćete "Prozor Sortiranje, gumb U redu".
- Pritisnite Alt+O da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja i čut ćete "Mogućnosti sortiranja. Poništeno, potvrdni okvir Razlikuj velika i mala slova".
-
Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili okvir Razlikuj velika i mala slova.
- Pritisnite Enter. Dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja će se zatvoriti i čut ćete "Sort, Options button" (Sortiranje, gumb Mogućnosti).
- Da biste zatvorili dijaloški okvir Sortiranje i primijenili promjene, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
- Sortiranje teksta prema uputama u odjeljku Sortiranje teksta u rasponu.
Savjet
Ako stupac prema kojem sortirate sadrži kombinaciju brojeva i teksta, morat ćete sve vrijednosti morati oblikovati kao tekst. U suprotnom će Excel najprije sortirati brojeve kao brojeve, a zatim će sortirati tekst. Da biste oblikovali podatke, pritisniterazmaknicuCtrl+ da biste odabrali sve podatke u stupcu, a zatim pritisnite Alt H+, F, N. Pritišćite tipku sa strelicom lijevo dok ne čujete "Selected, Number tab item" (Odabrano, stavka kartice Broj), jedanput pritisnite tipku tabulatora, a zatim pritišćite tipku sa strelicomdolje dok ne čujete "Text" (Tekst). Jedanput pritisnite tipku tabulatora da biste se pomaknuli na gumb U redu, a zatim pritisnite Enter.
Sortiranje brojeva
- Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži numeričke podatke.
-
Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci).
- Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sortirali od najmanjeg prema najvećem, pritisnite S , a zatim A.
- Da biste sortirali od najvećeg prema najmanjem, pritisnite S , a zatim D.
Provjerite jesu li brojevi pohranjeni kao brojevi
- Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži numeričke podatke. Zatim pritisniterazmaknicuCtrl+ da biste odabrali sve podatke u stupcu.
- Pritisnite Alt+,H, F, N. Otvorit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i čut ćete "Oblikovanje ćelija".
- Da biste se pomaknuli na karticu Broj, pritisnite tipku sa strelicomlijevo (ili pritisnite tabulator sa značajkom Ctrl+). Čut ćete "Number tab item" (Stavka kartice Broj).
-
Pritisnite tabulator. Otvorit će se popis Kategorija i čut ćete trenutno odabranu kategoriju, npr. "Općenito" ili "Datum".
- Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "Broj".
- Pritišćite tabulator dok ne čujete "Decimalna mjesta", a nakon toga broj trenutno korištenih decimalnih mjesta. Ako želite promijeniti tu vrijednost, upišite novi broj decimalnih mjesta. Da biste u potpunosti uklonili decimale, upišite 0.
- Da biste zatvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i primijenili promjene, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
Sortiranje datuma i vremena
- Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s datumima ili vremenima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži datume ili vremena.
-
Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Kartice vrpce, odabrano, kartica Podaci).
- Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sortirali od najstarijeg prema najnovijem, pritisnite S , a zatim A.
- Da biste sortirali od najnovijeg prema najstarijem, pritisnite S , a zatim D.
- Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+L.
Sortiranje po više stupaca
Možda ćete htjeti sortirati po više od jednog stupca ili retka kada imate podatke koje želite grupirati po istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak u toj grupi jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.
Napomena
Za najbolje rezultate raspon ćelija koje sortirate mora imati zaglavlja stupaca. Da biste sortirali po recima, u dijaloškom okviru Sortiranje mora biti poništen potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja.
Pritisnite Alt+H, S, U da biste otvorili dijaloški okvir Sortiranje, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Checked, My data has headers checkbox" (Potvrđeno, potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja) ili "Unchecked, My data has headers checkbox" (Poništeno, potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja). Ako morate poništiti potvrdni okvir, pritisnite razmaknicu, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK, button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter da biste primijenili promjenu.
Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do raspona ćelija s dva ili više stupaca podataka ili do tablice s dva ili više stupaca.
Pritisnite Alt+,A, S, S. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i čut ćete "Sort, OK button" (Sortiranje, gumb U redu).
Pritišćite tabulator dok ne pronađete kombinirani okvir Stupac: Sortiraj po kombinirani okvir. Začut ćete "Sortiraj prema", zatim naziv stupca, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sastrelicama gore i dolje odaberite prvi stupac koji želite sortirati.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Sortiraj u. Začut ćete "Sortiraj na, vrijednosti ćelije, kombinirani okvir koji se može uređivati". Ako ne čujete "Vrijednosti ćelije", pritišćite tipke sa strelicamaprema gore ili dolje dok to ne učinite.
Da biste odabrali način sortiranja vrijednosti ćelija, pritišćite tabulator dok ne pronađete kombinirani okvir Redoslijed . Čut ćete "Redoslijed", zatim trenutno odabranu mogućnost, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sa strelicamaprema gore ili dolje odaberite od A do Ž, od Ž do A, od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.
Da biste dodali još jedan stupac prema kojem želite sortirati, tabulatorom se pomaknite na gumb Dodaj razinu , pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od trećeg do petog.
Napomena
Kombinirani okvir Sortiraj po zove se Zatim prema za dodatne stupce.
Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje prema stupcu, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+L.
Napomena
Ctrl+Alternativni+ gumbL ne primjenjuje ponovno sortiranje prema retku.
Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem
Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane rezultate, učinite sljedeće:
- Provjerite jesu li se vrijednosti koje je vratila formula promijenile. Ako sortirani podaci sadrže jednu formulu ili više njih, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti prilikom ponovnog izračuna radnog lista. U tom slučaju ponovno primijenite sortiranje da biste dobili ažurne rezultate.
- Prije sortiranja otkrijte retke i stupce. Sakriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca kao ni sakriveni reci prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka otkrijte sakrivene stupce i retke.
- Provjerite postavku regionalne sheme. Redoslijedi sortiranja ovise o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na računalu.
- Uključite ili isključite redak s naslovima. Prilikom sortiranja stupca obično se preporučuje da imate redak s naslovima radi boljeg razumijevanja značenja podataka. Vrijednost u naslovu po zadanom nije obuhvaćena operacijom sortiranja. Katkad ćete možda morati uključiti ili isključiti naslov da bi operacija sortiranja obuhvaćala vrijednost u naslovu ili da je ne bi obuhvaćala.
- Da biste iz sortiranja isključili prvi redak podataka jer je to zaglavlje stupca, pritisnite Alt H+, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.
- Da biste u sortiranje uvrstili prvi redak podataka jer to nije zaglavlje stupca, pritisnite Alt H+, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja.
Filtriranje podataka u tablici
Kada podatke smjestite u tablicu, Excel u svako zaglavlje stupca automatski dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje. Pomoću tog izbornika možete brzo primijeniti filtriranje. Da biste uklonili padajući izbornik automatskog filtra iz naslova stupca, odaberite zaglavlje, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+L.
- U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite tipkusa strelicom Alt +prema dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra i čut ćete "Menu" (Izbornik).
- Ako stupac sadrži brojeve, na izborniku automatskog filtra pomoću tipke sa strelicomprema dolje pomaknite se na filtre brojeva pa pritisnite Enter. Ako stupac sadrži tekst, pomoću tipke sa strelicomdolje pomaknite se na filtre teksta pa pritisnite Enter. Otvorit će se podizbornik i čut ćete "Jednako".
- Da biste se pomaknuli na željenu mogućnost filtriranja, upotrijebite tipke sa strelicama pa pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar i čut ćete "Custom AutoFilter" (Prilagođeni automatski filtar).
- Upišite ili odaberite uvjete filtriranja.
Da biste, primjerice, prikazali brojeve veće od određenog iznosa, odaberite Veće ili jednako, a zatim u sljedeći kombinirani okvir unesite željeni broj.
Da biste filtrirali prema dva uvjeta, u oba skupa kombiniranih okvira za uređivanje unesite uvjete filtriranja. Da bi oba uvjeta bila ispunjena, pritisnite Shift+A da biste odabrali uvjet And . Da bi bilo koji uvjet ispunjen, pritisnite Shift+O da biste odabrali uvjet ili .
- Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
Filtriranje podataka u rasponu
- Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se na ćeliju koju želite postaviti kao gornju lijevu ćeliju odabira. Držite tipku Shift te pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.
- Pritisnite tipke Ctrl+Shift+L. Excel u prvu ćeliju svakog stupca raspona dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje.
- U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite tipkusa strelicom Alt +prema dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra i čut ćete "Menu" (Izbornik).
- Pomoću tipki sa strelicama i tipke Tab pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja.
Pomoću razmaknice poništite ili odaberite potvrdni okvir vrijednosti filtra.
- Kada odaberete željene mogućnosti, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.
Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike automatskog filtra, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite tipku Ctrl+Shift+L.
Vidi također
Dodavanje naslova tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona
Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona
Stvaranje naslova stupaca u tablici u programu Excel pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci u programu Excel
Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel
Novosti u sustavu Microsoft 365
Koristite Excel za Android uz TalkBack, ugrađeni čitač zaslona za Android, da biste sortirali i filtrirali tablice. Sortiranje pridonosi organizaciji i analizi podataka. Filtriranje podataka posebno je korisno ako vaši radni listove sadrže velike količine podataka.
Napomena
- U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za Android, TalkBack. Da biste saznali više o korištenju čitača TalkBack, pročitajte članak Pristupačnost u sustavu Android.
Sadržaj teme
Sortiranje podataka u aplikaciji Excel
Na radnom listu programa Excel možete sortirati tekstne i brojčane podatke pa ih posložiti po određenom redoslijedu, npr. tekst od A do Ž ili od Ž do A, brojeve od najmanjeg do najvećeg odnosno od najvećeg do najmanjeg te datume i vremena od najranijeg do najkasnijeg ili obratno.
Napomena
Kada sortirate podatke, nije moguće vratiti izvorni redoslijed.
Dodirnite bilo gdje na listu programa Excel. TalkBack će izgovoriti odabranu ćeliju.
Povlačite prstom ulijevo ili udesno dok se ne pomaknete na stupac koji želite sortirati. Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali odabir.
Jednim prstom povucite vrh zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete "Tab menu" (Izbornik Kartica), nakon čega slijedi trenutno odabrana kartica, na primjer, "Home, selected" (Polazno, odabrano).
Ako se ne nalazite na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Povlačite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
U donjem dijelu zaslona više puta povucite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom pomicanja prstom reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.
Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona sve dok ne začujete "Izbornik Sortiraj i filtriraj", a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste alfanumeričke podatke sortirali od A do Ž ili od najmanje do najveće vrijednosti odnosno da biste datume i vremena sortirali od najranijeg do najkasnijeg, povlačite prstom udesno dok ne čujete "Sort Ascending, switch" (Sortiraj uzlazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
- Da biste alfanumeričke podatke sortirali od Ž do A ili od najveće do najmanje vrijednosti odnosno da biste datume i vremena sortirali od najkasnijeg do najranijeg, povlačite prstom udesno dok ne čujete "Sort Disabilities, switch" (Sortiraj silazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste se vratili na radni list, povlačite prstom udesno dok ne čujete "On, more options switch" (Uključeno, prekidač više mogućnosti), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Sortiranje raspona ćelija
Ako radna knjiga sadrži prazne ćelije, najprije odaberite raspon, a zatim ga sortirajte.
Jednim prstom povucite vrh zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Začut ćete "Izbornik kartica", a nakon toga trenutno odabranu karticu, npr. "Polazno, odabrano".
Ako se ne nalazite na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Povlačite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
U donjem dijelu zaslona više puta povucite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom pomicanja prstom reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.
Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona sve dok ne začujete "Odaberi raspon", a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Otvorit će se dijaloški okvir Odabir ćelije ili raspona , a fokus će biti na polju raspona. Pomoću zaslonske tipkovnice upišite raspon koji želite odabrati, na primjer A1:C15. Povucite prstom po donjem desnom kutu zaslona dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Raspon je sada odabran.
Jednim prstom povucite vrh zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
U donjem dijelu zaslona više puta povucite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom pomicanja prstom reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.
Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona sve dok ne začujete "Izbornik Sortiraj i filtriraj", a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste alfanumeričke podatke sortirali od A do Ž ili od najmanje do najveće vrijednosti odnosno da biste datume i vremena sortirali od najranijeg do najkasnijeg, povlačite prstom udesno dok ne čujete "Sort Ascending, switch" (Sortiraj uzlazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
- Da biste alfanumeričke podatke sortirali od Ž do A ili od najveće do najmanje vrijednosti odnosno da biste datume i vremena sortirali od najkasnijeg do najranijeg, povlačite prstom udesno dok ne čujete "Sort Disabilities, switch" (Sortiraj silazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Katkad je potrebno ponovno oblikovati podatke da bi se prilikom sortiranja dobili odgovarajući rezultati.
- Pomaknite se na ćeliju ili stupac koji želite oblikovati. Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali odabir.
- Jednim prstom povucite vrh zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete "Tab menu" (Izbornik Kartica), nakon čega slijedi trenutno odabrana kartica, na primjer, "Home, selected" (Polazno, odabrano).
- Ako se ne nalazite na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Povlačite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
- U donjem dijelu zaslona više puta povucite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom pomicanja prstom reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.
- Povlačite prstom ulijevo sve dok ne začujete "Izbornik Oblik broja", a zatim dvaput dodirnite zaslon.
- Povlačite prstom udesno dok ne čujete željeni oblik, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Možete birati među sljedećim oblicima: Općenito, Brojčana, Valutna, Računovodstveni, Datum, Vrijeme, Postotak, Razlomak, Znanstvena, Tekst i Posebno.
Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem
Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane rezultate, provjerite sljedeće stavke:
Ako sortirani podaci sadrže jednu formulu ili više njih, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti prilikom ponovnog izračuna radnog lista. U tom slučaju ponovite sortiranje da biste dohvatili ažurirane rezultate.
Sakriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca kao ni sakriveni reci prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka otkrijte sakrivene stupce i retke. Da biste ih otkrili, u radnoj knjizi programa Excel učinite sljedeće:
- Prelazak na redak ili stupac do sakrivenog stupca ili retka. TalkBack će izgovoriti sljedeće: "Adjacent to hidden cells" (Pokraj skrivenih ćelija).
- Povucite prstom do zaglavlja stupca ili ulijevo do broja retka, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste odabrali cijeli stupac ili redak. Otvorit će se kontekstni izbornik.
- Povlačite prstom udesno dok ne začujete "Otkrij, gumb", a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Na mobitelu provjerite postavku regionalne sheme. Rezultati sortiranja mogu se razlikovati ovisno o postavci regionalne sheme.
Filtriranje podataka u tablici
U programu Excel jednim prstom prelazite po zaslonu dok ne čujete "Entering table" (Ulazak u tablicu), a nakon toga pojedinosti o tablici i ćeliji.
Povucite prstom ulijevo ili udesno da biste se pomaknuli na stupac koji želite filtrirati, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Savjet
Ako začujete "Cut button" (Gumb Izreži), povucite prstom prema dolje, a zatim ulijevo da biste zatvorili kontekstni izbornik.
Povucite prstom po dnu zaslona na programskoj traci dok ne čujete "Filter options button" (Gumb Mogućnosti filtra), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Otvorit će se izbornik Sortiranje i filtriranje . Povlačite prstom udesno dok ne začujete "Gumb Filtriraj stavke", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Fokus je u polju za pretraživanje . Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali polje za pretraživanje i aktivirali tipkovnicu.
Upišite kriterije prema kojima želite filtrirati.
Kada završite, povucite prstom po gornjem dijelu zaslona dok ne čujete "Select All Results, button" (Odaberi sve rezultate, gumb), a zatim učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste odabrali sve rezultate pretraživanja, dvaput dodirnite zaslon.
- Da biste pregledavali rezultate pretraživanja, povlačite prstom udesno dok ne čujete željeni rezultat, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Možete odabrati više rezultata pretraživanja.
Jednim prstom povucite po gornjem desnom kutu zaslona dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Izbornik Sortiranje i filtriranje zatvorit će se, a vi ćete se vratiti na tablicu s primijenjenim odabranim kriterijem filtriranja.
Vidi također
Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci u programu Excel
Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel
Novosti u sustavu Microsoft 365
Koristite Excel za web uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste postavili, sortirali i filtrirali podatke u tablici. Filtriranje podataka pomaže u fokusiranju na određeni skup podataka, koji je osobito koristan za velike radne listove.
Potrebne su vam upute za filtriranje podataka u programu Excel, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.
Napomena
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
- Kada koristite Excel za web, kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se Excel za web koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Za prijelaz među naredbama, primjerice, umjesto tipke F6 koristite tipke CTRL+,F6. Uz to, uobičajeni prečaci kao što su F1 (Pomoć) i Ctrl+O (Otvori) odnose se na web-preglednik, a ne na Excel za web.
Sadržaj teme
Postavljanje podataka u tablicu
Odaberite podatke koje želite filtrirati.
Pritisnite Ctrl+L da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje tablice. Čut ćete "Create table" (Stvori tablicu).
Ako tablica ne sadrži zaglavlja, pritisnite Enter nakon otvaranja dijaloškog okvira Stvaranje tablice .
Savjet
Ako tablica ne sadrži zaglavlja, Excel za web stvorit će ih umetanjem teksta rezerviranog mjesta u prvom retku. Zadani tekst za rezervirano mjesto jest Stupac 1, Stupac 2, Stupac 3 itd. Naziv teksta zaglavlja možete promijeniti tako da ga kliknete i unesete željeni naziv.
Ako tablica sadrži zaglavlja, pritišćite tabulator dok ne čujete "Unchecked my table has headers checkbox" (Poništen potvrdni okvir Moja tablica sadrži zaglavlja). Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili okvir, a zatim pritisnite Enter.
Sortiranje teksta u tablici
- Pomoću tipki sa strelicama dođite do retka zaglavlja u tablici. Kada dođete do retka zaglavlja, nakon mjesta ćelije čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja).
-
Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomaknuli na zaglavlje stupca koji sadrži podatke koje želite sortirati.
- Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da biste otvorili izbornik filtriranja, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izbornik, sortiraj od A do Ž, nepotvrđena stavka izbornika).
- Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Numeričke podatke, primjerice, možete sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Možete sortirati i prema boji. Po mogućnostima se krećite pomoću tipke sa strelicomdolje, a željenu mogućnost odaberite pritiskom na Enter. Čut ćete "Sorted" (Sortirano), a nakon toga odabranu mogućnost.
Sortiranje teksta u rasponu
- Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.
- Pritisnite tipku Alt+ s logotipomsustava Windows, A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci).
- Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sortirali uzlaznim abecednim redom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S , a zatim A.
- Da biste sortirali silaznim abecednim redom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S , a zatim D.
Filtriranje podataka u tablici
- Odaberite ćeliju zaglavlja u stupcu koji želite sortirati.
- Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da biste otvorili padajući izbornik Filtriraj i sortiraj.
- Pritišćite tipku sa strelicomdolje dok ne čujete "Text Filters" (Filtri za tekst) ili "Number Filters" (Filtri za brojeve), a zatim pritisnite Enter da biste pristupili podizborniku. Ako stupac sadrži samo tekst ili kombinaciju teksta i brojeva, čut ćete "Text Filters" (Filtri za tekst). Ako stupac sadrži samo brojeve, čut ćete "Number Filters" (Filtri za brojeve).
- Pritišćite tipku sa strelicomdolje na podizborniku dok ne čujete naziv filtra koji želite primijeniti na podatke, a zatim pritisnite Enter. Za svaku mogućnost filtra otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni filtar . Kada se dijaloški okvir otvori, čut ćete "Dialog custom filter focus on editing" (Dijaloški okvir Prilagođeni filtar s fokusom na uređivanju), a kada radnja bude dovršena, čut ćete "Filter applied" (Filtar je primijenjen).
Pritisnite tabulator da biste se pomicali po poljima dijaloškog okvira Prilagođeni filtar, uključujući izborne gumbe I/Ili.
- Očistite primijenjeni filtar tako da najprije odaberete ćeliju sa zaglavljem u stupcu koji želite ponovno postaviti. Ako, primjerice, odaberete ćeliju A1, pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da biste proširili padajući izbornik, a zatim pritišćite tipku sa strelicomdolje dok ne čujete "Clear filter from Column 1" (Očisti filtar iz stupca 1). Pritisnite Enter da biste odabrali. Kada radnja završi, čut ćete "No filter applied" (Nije primijenjen filtar). Ako ste preimenovali tekst zaglavlja u ćeliji A1, čut ćete naziv zaglavlja umjesto "Column 1" (Stupac 1).
Filtriranje podataka u rasponu
- Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se do ćelije koju želite postaviti u gornju lijevu ćeliju odabira, a zatim držite tipkuShift i pomoću tipki sa strelicamadesno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.
- Pritisnite tipke Ctrl+Shift+L. Excel u prvu ćeliju svakog stupca raspona dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje.
- Odaberite ćeliju s padajućim izbornikom Automatsko filtriranje. Pritisnite tipku sastrelicomdolje Alt+. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra i čut ćete "Menu" (Izbornik).
- Pomoću tipki sa strelicama i tipke Tab pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja.
Pomoću razmaknice poništite ili odaberite potvrdni okvir vrijednosti filtra.
- Kada odaberete sve što želite, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.
- Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike automatskog filtra, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite tipku Ctrl+Shift+L.
Mogućnosti filtriranja za tablice
Mogućnosti filtriranja brojeva
-
Jednako – filtrira podatke stupca radi prikaza broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
-
Nije jednako – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva osim boja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
-
Veće od – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva čija je vrijednost veća od broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
-
Manje od – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva čija je vrijednost manja od broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
-
Između – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva unutar određenog numeričkog raspona. Unesite raspon u dvama prikazanima dijaloškim okvirima Prilagođeni filtar.
-
Prvih 10 – filtrira stupac radi prikaza brojeva s najvećim ili najmanjim numeričkim vrijednostima ili postotcima. Kada se otvori dijaloški okvir, čut ćete naziv aktivne ćelije i obavijest "Focus on editing 10" (U fokusu je uređivanje prvih 10). Dijaloški okvir po zadanom će prikazati prvih 10 brojeva (stavki), no taj broj možete promijeniti u bilo koju vrijednost. Da biste umjesto brojeva filtrirali postotke, pritišćite tabulator dok ne čujete "Items" (Stavke), a zatim pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje. Pritišćite tipku sa strelicomdolje dok ne čujete "Percentage" (Postotak), a zatim pritisnite Enter. Da biste filtrirali donje brojeve ili postotke, pritišćite tabulator dok ne čujete: "Top editable combo box" (Gornji kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite tipku sastrelicomdolje Alt+. Zatim pritisnite tipku sa strelicomprema dolje da biste odabrali "Donji" pa pritisnite Enter.
-
Iznad prosjeka – filtrira stupce radi prikaza brojeva iznad prosječne vrijednosti svih brojeva u stupcu.
-
Ispod prosjeka – filtrira stupce radi prikaza brojeva ispod prosječne vrijednosti svih brojeva u stupcu.
-
Prilagođeni filtar – pomoću te mogućnosti na padajućem izborniku odaberite filtar koji želite primijeniti na numeričke podatke. Da biste koristili tu mogućnost, najprije u dijaloški okvir upišite broj koji želite filtrirati. Zatim pritisnite tabulator dok ne čujete "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da bi vam se prikazao padajući izbornik. Pomoću tipke sa strelicomdolje odaberite željeni filtar pa pritisnite Enter. Kada radnja završi, čut ćete "Filter applied" (Filtar je primijenjen).
Mogućnosti filtriranja teksta
-
Jednako – filtrira stupac radi prikaza teksta unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar .
-
Nije jednako – filtrira stupac radi prikaza svega osim teksta unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar .
-
Počinje sa – filtrira stupac radi prikaza podataka koji počinju tekstom unesenim u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar . Tekst može završavati bilo kojim izrazom.
-
Završava sa – filtrira stupac radi prikaza podataka koji završavaju tekstom unesenim u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar . Tekst može počinjati bilo kojim izrazom.
-
Sadrži – filtrira stupac radi prikaza podataka koji obuhvaćaju tekst unesen u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar .
-
Ne sadrži – filtrira stupac radi prikaza podataka koji ne obuhvaćaju tekst unesen u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar .
-
Prilagođeni filtar – omogućuje odabir filtra koji želite primijeniti na podatke s padajućeg izbornika. Da biste koristili tu mogućnost, najprije upišite tekst koji želite filtrirati. Zatim pritisnite tabulator dok ne čujete "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da bi vam se prikazao padajući izbornik. Pomoću tipke sa strelicomdolje odaberite željeni filtar pa pritisnite Enter. Kada radnja završi, čut ćete "Filter applied" (Filtar je primijenjen).
Vidi također
Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona
Stvaranje i odabir grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona
Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona
Traženje i zamjena podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci u programu Excel
Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel