Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Koristite Excel uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste sortirali i filtrirali tablice. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Sortiranjem podataka omogućujete organiziranje i pronalaženje podataka koje želite brzo pronaći radi brže analize. Filtriranjem podataka omogućujete usredotočivanje na određeni skup podataka, što posebno korisno na velikim radnim listovima.

Potrebne su vam upute za sortiranje ili filtriranje podataka u programu Excel, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Sortiranje podataka u rasponu ili tablici ili Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.

Sadržaj teme

• Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje
• Informacije o sortiranju u programu Excel
• Sortiranje teksta u tablici ili rasponu
• Sortiranje brojeva
• Sortiranje datuma i vremena
• Sortiranje po više stupaca
• Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem
• Filtriranje podataka u tablici
• Filtriranje podataka u rasponu

Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje

U ovoj su tablici prikazani tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje.

Informacije o sortiranju u programu Excel

Podatke u jednom stupcu ili više stupaca možete sortirati prema tekstu (od A do Ž ili od Ž do A), brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) te datumu i vremenu (od najstarijeg do najnovijeg i od najnovijeg do najstarijeg). Sortirati možete i prema prilagođenom popisu (npr. Veliko, Srednje i Malo) ili prema oblikovanju, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja sortiranja su prema stupcima, ali možete sortirati i prema recima.

Kada sortirate tablicu, Excel kriterije koje ste koristili sprema zajedno s radnom knjigom da biste ih mogli ponovno primijeniti svaki put kad otvorite radnu knjigu. To je osobito važno za sortiranja po više stupaca te za sortiranja čije stvaranje traje dugo. Međutim, to funkcionira samo za podatke u tablici i ne odnosi se na samo raspone ćelija. Ako želite spremiti kriterije sortiranja da biste sortiranje mogli povremeno ponovno primijeniti kada otvorite radnu knjigu, trebali biste koristiti tablicu.

Sortiranje teksta u tablici ili rasponu

Sortiranje teksta u tablici

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do retka zaglavlja u tablici. Kada dođete do retka zaglavlja, nakon mjesta ćelije čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja).
2. Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomaknuli na zaglavlje stupca koji sadrži podatke koje želite sortirati.
3. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik filtriranja, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Menu, Sort A to Ž, unchecked menu item" (Izbornik, sortiraj od A do Ž, nepotvrđena stavka izbornika).
4. Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Numeričke podatke, primjerice, možete sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Možete sortirati i prema boji.
5. Krećite se po mogućnostima pomoću tipke sa strelicom dolje, a zatim željenu mogućnost odaberite pritiskom na Enter. Čut ćete "Sorted" (Sortirano), a nakon toga odabranu mogućnost.

Sortiranje teksta u rasponu

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica Podaci , a Pripovjedač će reći: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, odabrano, stavka kartice Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, grupni okvir, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena kontrola kartica vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali uzlaznim abecednim redom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S, a zatim A.
   • Da biste sortirali silaznim abecednim redom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S, a zatim D.

Sortiranje u kojem se razlikuju mala i velika slova

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.
2. Pritisnite Alt+H, S, U. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i Pripovjedač će čuti: "Prozor Sortiranje, gumb U redu". Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Sort dialog, OK button" (Dijaloški okvir Sortiranje, gumb U redu). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Dijaloški okvir Sortiranje, prozor Sortiranje".
3. Pritisnite Alt+O da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja . Pripovjedač će reći: "Mogućnosti sortiranja. Poništeno, potvrdni okvir Razlikuj velika i mala slova". Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja, potvrdni okvir Razlikuj velika i mala slova, nije potvrđeno". Ako koristite NVDA, čut ćete: "Usmjerenje dijaloškog okvira Mogućnosti sortiranja, potvrdni okvir Razlikuj velika i mala slova, nije potvrđeno".
4. Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili okvir Razlikuj velika i mala slova .
5. Pritisnite Enter. Dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja će se zatvoriti, a Pripovjedač će čuti: "Sort, Options button" (Sortiranje, gumb Mogućnosti). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Dijaloški okvir Sortiranje". Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Dijaloški okvir Sortiranje, prozor Sortiranje".
6. Da biste zatvorili dijaloški okvir Sortiranje i primijenili promjene, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
7. Sortiranje teksta prema uputama u odjeljku Sortiranje teksta u rasponu.

Sortiranje brojeva

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži numeričke podatke.

2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica Podaci i Pripovjedač će reći: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, odabrano, stavka kartice Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, grupni okvir, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena kontrola kartica vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od najmanjeg prema najvećem, pritisnite S, a zatim A.
   • Da biste sortirali od najvećeg prema najmanjem, pritisnite S, a zatim D.

Provjerite jesu li brojevi pohranjeni kao brojevi

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži numeričke podatke, a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica da biste odabrali sve podatke u stupcu.
2. Pritisnite Alt+H, F, N. Otvorit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i začut ćete: "Oblikovanje ćelija".
3. Da biste se pomaknuli na karticu Broj, pritisnite tipku sa strelicom lijevo (ili pritisnite Ctrl+tabulator). Pripovjedač će reći: "Number tab item" (Stavka kartice Broj). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Number tab" (Kartica Broj). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Number tab, selected" (Kartica Broj, odabrano).
4. Pritisnite tipku tabulatora. Otvorit će se popis Kategorija i čut ćete trenutno odabranu kategoriju, npr. "Općenito" ili "Datum".
5. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete: "Number" (Broj).
6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Decimalna mjesta" i broj trenutno korištenih decimalnih mjesta. Ako želite promijeniti tu vrijednost, upišite novi broj decimalnih mjesta. Da biste u potpunosti uklonili decimale, upišite 0.
7. Da biste zatvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i primijenili promjene, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje datuma i vremena

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s datumima ili vremenima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži datume ili vremena.

2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica Podaci i Pripovjedač će reći: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Kartice vrpce, odabrano, kartica Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, grupni okvir, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena kontrola kartica vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od najstarijeg prema najnovijem, pritisnite S, a zatim A.
   • Da biste sortirali od najnovijeg prema najstarijem, pritisnite S, a zatim D.
   • Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + L.

Sortiranje po više stupaca

Možda ćete htjeti sortirati po više od jednog stupca ili retka kada imate podatke koje želite grupirati po istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak u toj grupi jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do raspona ćelija s dva ili više stupaca podataka ili do tablice s dva ili više stupaca.

2. Pritisnite Alt+A, S, S. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i Pripovjedač će čuti: "Sort, OK button" (Sortiraj, gumb U redu). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Sort dialog, OK button" (Dijaloški okvir Sortiranje, gumb U redu). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Dijaloški okvir Sortiranje, prozor Sortiranje".

3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Stupac: Sortiraj po kombinirani okvir. Čut ćete: "Sortiraj prema", zatim naziv stupca, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite prvi stupac koji želite sortirati.

4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Sortiraj u. Začut ćete sljedeće: "Sortiranje na, Vrijednosti ćelije, kombinirani okvir koji se može uređivati". Ako ne čujete "Vrijednosti ćelije", pritišćite tipke sa strelicama prema gore ili dolje dok to ne učinite.

5. Da biste odabrali način sortiranja vrijednosti ćelija, pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Redoslijed . Čut ćete: "Redoslijed", zatim trenutno odabranu mogućnost, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sa strelicama prema gore ili dolje odaberite od A do Ž, od Ž do A, od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.

6. Da biste dodali još jedan stupac prema kojem želite sortirati, pomaknite se pomoću tipke Tab do gumba Dodaj razinu , pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od trećeg do petog.

   Napomena

   Kombinirani okvir Sortiraj po zove se Zatim prema za dodatne stupce.

7. Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje prema stupcu, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+L.

   Napomena

   Ctrl+Alt+L ne primjenjuje ponovno sortiranje prema retku.

Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane rezultate, učinite sljedeće:

• Provjerite jesu li se vrijednosti koje je vratila formula promijenile. Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti kada se radni list ponovno izračuna. U tom slučaju ponovno primijenite sortiranje da biste dobili ažurne rezultate.
• Prije sortiranja otkrijte retke i stupce. Skriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca, a skriveni se reci ne premještaju prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka trebali biste otkriti skrivene stupce i retke.
• Provjerite postavku regionalne sheme. Redoslijedi sortiranja ovise o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na Upravljačka ploča na računalu.
• Uključite ili isključite redak s naslovima. Prilikom sortiranja stupca obično se preporučuje da imate redak s naslovima radi boljeg razumijevanja značenja podataka. Vrijednost u naslovu po zadanom nije obuhvaćena operacijom sortiranja. Katkad ćete možda morati uključiti ili isključiti naslov da bi operacija sortiranja obuhvaćala vrijednost u naslovu ili da je ne bi obuhvaćala.
• Da biste iz sortiranja isključili prvi redak podataka jer je to zaglavlje stupca, pritisnite Alt+H, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja .
• Da biste u sortiranje uvrstili prvi redak podataka jer to nije zaglavlje stupca, pritisnite Alt+H, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke smjestite u tablicu, Excel u svako zaglavlje stupca automatski dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje. Pomoću tog izbornika možete brzo primijeniti filtriranje. Da biste uklonili padajući izbornik automatskog filtra iz naslova stupca, odaberite zaglavlje, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+L.

1. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra, a Pripovjedač će reći: "Izbornik". Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete "Nepoznato".
2. Ako stupac sadrži brojeve, na izborniku automatskog filtra pomoću tipke sa strelicom prema dolje pomaknite se na filtre brojeva pa pritisnite Enter. Ako stupac sadrži tekst, pomoću tipke sa strelicom dolje pomaknite se na filtre teksta pa pritisnite Enter. Otvorit će se podizbornik i čut ćete: "Jednako".
3. Da biste se pomaknuli na željenu mogućnost filtriranja, upotrijebite tipke sa strelicama pa pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar i začut ćete: "Prilagođeni automatski filtar".
4. Upišite ili odaberite uvjete filtriranja.
   Da biste, primjerice, prikazali brojeve veće od određenog iznosa, odaberite Veće ili jednako, a zatim u sljedeći kombinirani okvir unesite željeni broj.
   Da biste filtrirali prema dva uvjeta, u oba skupa kombiniranih okvira za uređivanje unesite uvjete filtriranja. Da bi oba uvjeta bila ispunjena, pritisnite Shift+A da biste odabrali uvjet And . Da bi bilo koji uvjet ispunjen, pritisnite Shift+O da biste odabrali uvjet ili .
5. Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite tipku Enter.

Filtriranje podataka u rasponu

1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se do ćelije koju želite smjestiti u gornju lijevu ćeliju odabira, a zatim držite pritisnutu tipku Shift te pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.
2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel u prvu ćeliju svakog stupca raspona dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje.
3. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra, a Pripovjedač će reći: "Izbornik". Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete "Nepoznato".
4. Pomoću tipki sa strelicama i tabulatora pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja. Pomoću razmaknice poništite ili odaberite potvrdni okvir vrijednosti filtra.
5. Kada odaberete sve što želite, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.

Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike automatskog filtra, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite Ctrl+Shift+L.

Vidi također

Dodavanje naslova tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje naslova stupaca u tablici u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Novosti u sustavu Microsoft 365

Koristite Excel za web uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste postavili, sortirali i filtrirali podatke u tablici. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača u pregledniku Microsoft Edge i JAWS i NVDA u pregledniku Chrome, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona i web-preglednicima sve dok slijede zajedničke standarde i tehnike pristupačnosti. Filtriranje podataka pomaže u fokusiranju na određeni skup podataka, koji je osobito koristan za velike radne listove.

Potrebne su vam upute za filtriranje podataka u programu Excel, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.

Sadržaj teme

• Postavljanje podataka u tablicu
• Sortiranje teksta u tablici
• Sortiranje teksta u rasponu
• Filtriranje podataka u tablici
• Filtriranje podataka u rasponu
• Mogućnosti filtriranja za tablice

Postavljanje podataka u tablicu

1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

2. Pritisnite Ctrl + L da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje tablice. Čut ćete sljedeće: "Create table" (Stvaranje tablice).

3. Ako tablica ne sadrži zaglavlja, pritisnite Enter nakon otvaranja dijaloškog okvira Stvaranje tablice .

   Savjet

   Ako tablica ne sadrži zaglavlja, Excel za web stvorit će ih umetanjem teksta rezerviranog mjesta u prvom retku. Zadani tekstovi za rezervirana mjesta glase Stupac 1, Stupac 2, Stupac 3 itd. Naziv teksta zaglavlja možete promijeniti tako da ga kliknete i unesete željeni naziv.

4. Ako tablica sadrži zaglavlja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Unchecked my table has headers checkbox" (Poništen potvrdni okvir Moja tablica sadrži zaglavlja). Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili okvir, a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje teksta u tablici

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do retka zaglavlja u tablici. Kada dođete do retka zaglavlja, nakon mjesta ćelije čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja).
2. Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomaknuli na zaglavlje stupca koji sadrži podatke koje želite sortirati.
3. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik filtriranja, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Menu, Sort A to Ž, unchecked menu item" (Izbornik, sortiraj od A do Ž, nepotvrđena stavka izbornika).
4. Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Numeričke podatke, primjerice, možete sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Možete sortirati i prema boji. Po mogućnostima se krećite pomoću tipke sa strelicom dolje, a željenu mogućnost odaberite pritiskom na Enter. Čut ćete "Sorted" (Sortirano), a nakon toga odabranu mogućnost.

Sortiranje teksta u rasponu

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

2. Pritisnite Alt+tipku s logotipom sustava Windows, A. Otvorit će se kartica Podaci , a Pripovjedač će reći: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, odabrano, stavka kartice Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, grupni okvir, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena kontrola kartica vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali uzlaznim abecednim redom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S, a zatim A.
   • Da biste sortirali silaznim abecednim redom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S, a zatim D.

Filtriranje podataka u tablici

1. Odaberite ćeliju zaglavlja u stupcu koji želite sortirati.
2. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući izbornik Filtriraj i sortiraj .
3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Text Filters" (Filtri za tekst) ili "Number Filters" (Filtri za brojeve), a zatim pritisnite Enter da biste pristupili podizborniku. Ako stupac sadrži samo tekst ili kombinaciju teksta i brojeva, čut ćete "Text Filters" (Filtri za tekst). Ako stupac sadrži samo brojeve, čut ćete "Number Filters" (Filtri za brojeve).
4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje na podizborniku dok ne čujete naziv filtra koji želite primijeniti na podatke, a zatim pritisnite Enter. Za svaku mogućnost filtra otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni filtar . Kada se dijaloški okvir otvori, čut ćete "Dialog custom filter focus on editing" (Dijaloški okvir Prilagođeni filtar s fokusom na uređivanju), a kada radnja bude završena, čut ćete: "Filter applied" (Filtar je primijenjen).
   Da biste se kretali po poljima dijaloškog okvira Prilagođeni filtar , uključujući izborne gumbe I/Ili , pritišćite tipku tabulatora.
5. Očistite primijenjeni filtar tako da najprije odaberete ćeliju sa zaglavljem u stupcu koji želite ponovno postaviti. Ako, primjerice, odaberete ćeliju A1, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili padajući izbornik, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Clear filter from Column 1" (Očisti filtar iz stupca 1). Pritisnite Enter da biste odabrali. Kada radnja bude dovršena, čut ćete: "No filter applied" (Nije primijenjen filtar). Ako ste preimenovali tekst zaglavlja u ćeliji A1, čut ćete naziv zaglavlja umjesto "Column 1" (Stupac 1).

Filtriranje podataka u rasponu

1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se do ćelije koju želite smjestiti u gornju lijevu ćeliju odabira, a zatim držite pritisnutu tipku Shift te pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.
2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel u prvu ćeliju svakog stupca raspona dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje.
3. Odaberite ćeliju s padajućim izbornikom Automatsko filtriranje. Pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra, a pripovjedač će reći: "Menu" (Izbornik). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete "Nepoznato".
4. Pomoću tipki sa strelicama i tabulatora pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja. Pomoću razmaknice poništite ili odaberite potvrdni okvir vrijednosti filtra.
5. Kada odaberete sve što želite, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.
6. Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike automatskog filtra, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite Ctrl+Shift+L.

Mogućnosti filtriranja za tablice

Mogućnosti filtriranja brojeva

• Jednako – filtrira podatke stupca radi prikaza broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Nije jednako – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva osim boja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Veće od – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva čija je vrijednost veća od broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Manje od – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva čija je vrijednost manja od broja unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Između – filtrira stupac radi prikaza svih brojeva unutar određenog numeričkog raspona. Unesite raspon u dvama prikazanima dijaloškim okvirima Prilagođeni filtar.
• Prvih 10 – filtrira stupac radi prikaza brojeva s najvećim ili najmanjim numeričkim vrijednostima ili postotcima. Kada se otvori dijaloški okvir, čut ćete naziv aktivne ćelije i obavijest "Focus on editing 10" (U fokusu je uređivanje prvih 10). Dijaloški okvir po zadanom će prikazati prvih 10 brojeva (stavki), no taj broj možete promijeniti u bilo koju vrijednost. Da biste umjesto brojeva filtrirali postotke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Items" (Stavke), a zatim pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Percentage" (Postotak), a zatim pritisnite Enter. Da biste filtrirali donje brojeve ili postotke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Top editable combo box" (Gornji kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Zatim pritisnite tipku sa strelicom prema dolje da biste odabrali "Donji" pa pritisnite Enter.
• Iznad prosjeka – filtrira stupce radi prikaza brojeva iznad prosječne vrijednosti svih brojeva u stupcu.
• Ispod prosjeka – filtrira stupce radi prikaza brojeva ispod prosječne vrijednosti svih brojeva u stupcu.
• Prilagođeni filtar – pomoću te mogućnosti na padajućem izborniku odaberite filtar koji želite primijeniti na numeričke podatke. Da biste koristili tu mogućnost, najprije u dijaloški okvir upišite broj koji želite filtrirati. Zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da bi vam se prikazao padajući izbornik. Pomoću tipke sa strelicom dolje odaberite željeni filtar pa pritisnite Enter. Kada radnja bude dovršena, čut ćete: "Filter applied" (Filtar je primijenjen).

Mogućnosti filtriranja teksta

• Jednako – filtrira podatke stupca radi prikaza teksta unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Nije jednako – filtrira stupac radi prikaza svih podataka osim teksta unesenog u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Počinje sa – filtrira stupac radi prikaza podataka koji počinju tekstom unesenim u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar. Tekst može završavati bilo kojim izrazom.
• Završava sa – filtrira stupac radi prikaza podataka koji završavaju tekstom unesenim u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar. Tekst može počinjati bilo kojim izrazom.
• Sadrži – filtrira stupac radi prikaza podataka koji obuhvaćaju tekst unesen u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Ne sadrži – filtrira stupac radi prikaza podataka koji ne obuhvaćaju tekst unesen u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
• Prilagođeni filtar – omogućuje odabir filtra koji želite primijeniti na podatke s padajućeg izbornika. Da biste koristili tu mogućnost, najprije morate upisati tekst koji želite filtrirati. Zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da bi vam se prikazao padajući izbornik. Pomoću tipke sa strelicom dolje odaberite željeni filtar pa pritisnite Enter. Kada radnja bude dovršena, čut ćete: "Filter applied" (Filtar je primijenjen).

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje i odabir grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Traženje i zamjena podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel