Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Primjenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone Excel za Android telefone

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida ili kognitivnim poteškoćama koje koriste program čitača zaslona kao što su Microsoftov Pripovjedač, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365 u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Općenitu pomoć potražite na početnoj stranici Microsoftove podrške ili na stranici Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme sa sustavom Office.

Koristite Excel uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste sortirali i filtrirali tablice. Sortiranjem podataka omogućujete organiziranje i pronalaženje podataka koje želite brzo pronaći radi brže analize. Filtriranjem podataka omogućujete usredotočivanje na određeni skup podataka, što posebno korisno na velikim radnim listovima.

Ukrasna ikona. Potrebne su vam upute za sortiranje ili filtriranje podataka u programu Excel, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Sortiranje podataka u rasponu ili tablici ili Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.

Napomena

Sadržaj teme

Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje

U ovoj su tablici prikazani tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje.

Radnja Tipke
Uključivanje i isključivanje padajućeg izbornika automatskog filtra u naslovu stupca Ctrl + Shift + L
Sortiranje od najmanjeg do najvećeg ili od A do Ž Alt+A, S, A ili Alt+tipka sa strelicom dolje, S
Sortiranje od najvećeg do najmanjeg ili od Ž do A Alt+A, S, D ili Alt+tipka sa strelicom dolje, O
Otvaranje dijaloškog okvira Sortiranje Alt+A, S, S ili Alt+H, S, U
Ponovna primjena sortiranja nakon promjene podataka Ctrl+Alt+L ili Alt+A, Y, 3
Filtriranje prema boji Alt+tipka sa strelicom dolje, I
Filtriranje prema broju ili tekstu Alt+tipka sa strelicom dolje, F
Otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija Alt+H, O, I
Korištenje funkcije TRIM Alt+M, T, a zatim se pomoću tipke sa strelicom dolje pomaknite na TRIM

Informacije o sortiranju u programu Excel

Podatke u jednom stupcu ili više stupaca možete sortirati prema tekstu (od A do Ž ili od Ž do A), brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) te datumu i vremenu (od najstarijeg do najnovijeg i od najnovijeg do najstarijeg). Sortirati možete i prema prilagođenom popisu (npr. Veliko, Srednje i Malo) ili prema oblikovanju, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja sortiranja su prema stupcima, ali možete sortirati i prema recima.

Kada sortirate tablicu, Excel kriterije koje ste koristili sprema zajedno s radnom knjigom da biste ih mogli ponovno primijeniti svaki put kad otvorite radnu knjigu. Ta je značajka osobito važna za sortiranja po više stupaca te za sortiranja čije stvaranje traje dugo. Međutim, ta značajka funkcionira samo za podatke u tablici i ne odnosi se na samo raspone ćelija. Ako želite spremiti kriterije sortiranja da biste sortiranje mogli povremeno ponovno primijeniti kada otvorite radnu knjigu, koristite tablicu.

Napomena

Kada sortirate podatke, nije moguće vratiti izvorni redoslijed. Ako datoteku niste spremili nakon sortiranja, poništite je pritiskom na tipkuza poništavanje (Ctrl +Z). Ako ćete sortirati i uvijek želite vratiti izvorni redoslijed, prije početka dodajte stupac i ispunite ga nizom (1,2,3 itd.) kao indeksom. Kada želite vratiti izvorni redoslijed, sortirajte stupac indeksa.

Sortiranje teksta u tablici ili rasponu

Sortiranje teksta u tablici

  1. Do retka zaglavlja u tablici prijeđite pomoću tipki sa strelicama . Kada dođete do retka zaglavlja, nakon mjesta ćelije čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja).
  2. Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomaknuli na zaglavlje stupca koji sadrži podatke koje želite sortirati.
  3. Pritisnite tipku sastrelicom Alt +prema dolje da biste otvorili izbornik filtriranja, a zatim pritišćite tabulator dok ne čujete "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izbornik, sortiraj od A do Ž, nepotvrđena stavka izbornika).
  4. Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Numeričke podatke, primjerice, možete sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Možete sortirati i prema boji.
  5. Krećite se po mogućnostima pomoću tipke sa strelicomdolje, a zatim željenu mogućnost odaberite pritiskom na Enter. Čut ćete "Sorted" (Sortirano), a nakon toga odabranu mogućnost.

Sortiranje teksta u rasponu

  1. Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

  2. Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci).

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste sortirali uzlaznim abecednim redom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S , a zatim A.
    • Da biste sortirali silaznim abecednim redom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S , a zatim D.

Sortiranje u kojem se razlikuju mala i velika slova

  1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do stupca s alfanumeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.
  2. Pritisnite Alt+,H, S, U. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i čut ćete "Prozor Sortiranje, gumb U redu".
  3. Pritisnite Alt+O da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja i čut ćete "Mogućnosti sortiranja. Poništeno, potvrdni okvir Razlikuj velika i mala slova".
  4. Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili okvir Razlikuj velika i mala slova.
  5. Pritisnite Enter. Dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja će se zatvoriti i čut ćete "Sort, Options button" (Sortiranje, gumb Mogućnosti).
  6. Da biste zatvorili dijaloški okvir Sortiranje i primijenili promjene, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
  7. Sortiranje teksta prema uputama u odjeljku Sortiranje teksta u rasponu.

Savjet

Ako stupac prema kojem sortirate sadrži kombinaciju brojeva i teksta, morat ćete sve vrijednosti morati oblikovati kao tekst. U suprotnom će Excel najprije sortirati brojeve kao brojeve, a zatim će sortirati tekst. Da biste oblikovali podatke, pritisniterazmaknicuCtrl+ da biste odabrali sve podatke u stupcu, a zatim pritisnite Alt H+, F, N. Pritišćite tipku sa strelicom lijevo dok ne čujete "Selected, Number tab item" (Odabrano, stavka kartice Broj), jedanput pritisnite tipku tabulatora, a zatim pritišćite tipku sa strelicomdolje dok ne čujete "Text" (Tekst). Jedanput pritisnite tipku tabulatora da biste se pomaknuli na gumb U redu, a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje brojeva

  1. Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži numeričke podatke.
  2. Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci).
  3. Učinite nešto od sljedećeg:
    • Da biste sortirali od najmanjeg prema najvećem, pritisnite S , a zatim A.
    • Da biste sortirali od najvećeg prema najmanjem, pritisnite S , a zatim D.

Provjerite jesu li brojevi pohranjeni kao brojevi

  1. Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži numeričke podatke. Zatim pritisniterazmaknicuCtrl+ da biste odabrali sve podatke u stupcu.
  2. Pritisnite Alt+,H, F, N. Otvorit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i čut ćete "Oblikovanje ćelija".
  3. Da biste se pomaknuli na karticu Broj, pritisnite tipku sa strelicomlijevo (ili pritisnite tabulator sa značajkom Ctrl+). Čut ćete "Number tab item" (Stavka kartice Broj).
  4. Pritisnite tabulator. Otvorit će se popis Kategorija i čut ćete trenutno odabranu kategoriju, npr. "Općenito" ili "Datum".
  5. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "Broj".
  6. Pritišćite tabulator dok ne čujete "Decimalna mjesta", a nakon toga broj trenutno korištenih decimalnih mjesta. Ako želite promijeniti tu vrijednost, upišite novi broj decimalnih mjesta. Da biste u potpunosti uklonili decimale, upišite 0.
  7. Da biste zatvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i primijenili promjene, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje datuma i vremena

  1. Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na stupac s datumima ili vremenima u rasponu ćelija ili na stupac tablice koji sadrži datume ili vremena.
  2. Pritisnite Alt+A. Otvorit će se kartica Podaci i čut ćete "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Kartice vrpce, odabrano, kartica Podaci).
  3. Učinite nešto od sljedećeg:
    • Da biste sortirali od najstarijeg prema najnovijem, pritisnite S , a zatim A.
    • Da biste sortirali od najnovijeg prema najstarijem, pritisnite S , a zatim D.
    • Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+L.

Sortiranje po više stupaca

Možda ćete htjeti sortirati po više od jednog stupca ili retka kada imate podatke koje želite grupirati po istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak u toj grupi jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.

Napomena

Za najbolje rezultate raspon ćelija koje sortirate mora imati zaglavlja stupaca. Da biste sortirali po recima, u dijaloškom okviru Sortiranje mora biti poništen potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja. Pritisnite Alt+H, S, U da biste otvorili dijaloški okvir Sortiranje, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Checked, My data has headers checkbox" (Potvrđeno, potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja) ili "Unchecked, My data has headers checkbox" (Poništeno, potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja). Ako morate poništiti potvrdni okvir, pritisnite razmaknicu, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK, button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter da biste primijenili promjenu.

  1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do raspona ćelija s dva ili više stupaca podataka ili do tablice s dva ili više stupaca.

  2. Pritisnite Alt+,A, S, S. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i čut ćete "Sort, OK button" (Sortiranje, gumb U redu).

  3. Pritišćite tabulator dok ne pronađete kombinirani okvir Stupac: Sortiraj po kombinirani okvir. Začut ćete "Sortiraj prema", zatim naziv stupca, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sastrelicama gore i dolje odaberite prvi stupac koji želite sortirati.

  4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Sortiraj u. Začut ćete "Sortiraj na, vrijednosti ćelije, kombinirani okvir koji se može uređivati". Ako ne čujete "Vrijednosti ćelije", pritišćite tipke sa strelicamaprema gore ili dolje dok to ne učinite.

  5. Da biste odabrali način sortiranja vrijednosti ćelija, pritišćite tabulator dok ne pronađete kombinirani okvir Redoslijed . Čut ćete "Redoslijed", zatim trenutno odabranu mogućnost, a zatim "Editable combo box" (Kombinirani okvir koji se može uređivati). Pomoću tipki sa strelicamaprema gore ili dolje odaberite od A do Ž, od Ž do A, od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.

  6. Da biste dodali još jedan stupac prema kojem želite sortirati, tabulatorom se pomaknite na gumb Dodaj razinu , pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od trećeg do petog.

    Napomena

    Kombinirani okvir Sortiraj po zove se Zatim prema za dodatne stupce.

  7. Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje prema stupcu, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+L.

    Napomena

    Ctrl+Alternativni+ gumbL ne primjenjuje ponovno sortiranje prema retku.

Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane rezultate, učinite sljedeće:

  • Provjerite jesu li se vrijednosti koje je vratila formula promijenile. Ako sortirani podaci sadrže jednu formulu ili više njih, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti prilikom ponovnog izračuna radnog lista. U tom slučaju ponovno primijenite sortiranje da biste dobili ažurne rezultate.
  • Prije sortiranja otkrijte retke i stupce. Sakriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca kao ni sakriveni reci prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka otkrijte sakrivene stupce i retke.
  • Provjerite postavku regionalne sheme. Redoslijedi sortiranja ovise o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti na upravljačkoj ploči na računalu.
  • Uključite ili isključite redak s naslovima. Prilikom sortiranja stupca obično se preporučuje da imate redak s naslovima radi boljeg razumijevanja značenja podataka. Vrijednost u naslovu po zadanom nije obuhvaćena operacijom sortiranja. Katkad ćete možda morati uključiti ili isključiti naslov da bi operacija sortiranja obuhvaćala vrijednost u naslovu ili da je ne bi obuhvaćala.
  • Da biste iz sortiranja isključili prvi redak podataka jer je to zaglavlje stupca, pritisnite Alt H+, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.
  • Da biste u sortiranje uvrstili prvi redak podataka jer to nije zaglavlje stupca, pritisnite Alt H+, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke smjestite u tablicu, Excel u svako zaglavlje stupca automatski dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje. Pomoću tog izbornika možete brzo primijeniti filtriranje. Da biste uklonili padajući izbornik automatskog filtra iz naslova stupca, odaberite zaglavlje, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+L.

  1. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite tipkusa strelicom Alt +prema dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra i čut ćete "Menu" (Izbornik).
  2. Ako stupac sadrži brojeve, na izborniku automatskog filtra pomoću tipke sa strelicomprema dolje pomaknite se na filtre brojeva pa pritisnite Enter. Ako stupac sadrži tekst, pomoću tipke sa strelicomdolje pomaknite se na filtre teksta pa pritisnite Enter. Otvorit će se podizbornik i čut ćete "Jednako".
  3. Da biste se pomaknuli na željenu mogućnost filtriranja, upotrijebite tipke sa strelicama pa pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar i čut ćete "Custom AutoFilter" (Prilagođeni automatski filtar).
  4. Upišite ili odaberite uvjete filtriranja.
    Da biste, primjerice, prikazali brojeve veće od određenog iznosa, odaberite Veće ili jednako, a zatim u sljedeći kombinirani okvir unesite željeni broj.
    Da biste filtrirali prema dva uvjeta, u oba skupa kombiniranih okvira za uređivanje unesite uvjete filtriranja. Da bi oba uvjeta bila ispunjena, pritisnite Shift+A da biste odabrali uvjet And . Da bi bilo koji uvjet ispunjen, pritisnite Shift+O da biste odabrali uvjet ili .
  5. Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.

Filtriranje podataka u rasponu

  1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se na ćeliju koju želite postaviti kao gornju lijevu ćeliju odabira. Držite tipku Shift te pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.
  2. Pritisnite tipke Ctrl+Shift+L. Excel u prvu ćeliju svakog stupca raspona dodaje padajući izbornik za automatsko filtriranje.
  3. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite tipkusa strelicom Alt +prema dolje. Otvorit će se padajući izbornik automatskog filtra i čut ćete "Menu" (Izbornik).
  4. Pomoću tipki sa strelicama i tipke Tab pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja. Pomoću razmaknice poništite ili odaberite potvrdni okvir vrijednosti filtra.
  5. Kada odaberete željene mogućnosti, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.

Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike automatskog filtra, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite tipku Ctrl+Shift+L.

Vidi također

Dodavanje naslova tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje naslova stupaca u tablici u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Novosti u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.