Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Pomoću tipkovnice i čitača zaslona u programu Excel obavljajte osnovne zadatke u programu Excel. Saznat ćete kako otvoriti aplikaciju, stvoriti novu radnu knjigu radi umetanja podataka, stvoriti jednostavne formule, sortirati i filtrirati podatke te dodati grafikone da biste pokazali značenje podataka.

Sadržaj teme

• Otvaranje programa Excel
• Stvaranje nove radne knjige
• Unos podataka
• Zbrajanje podataka pomoću automatskog zbroja
• Stvaranje jednostavne formule
• Primjena oblika broja
• Filtriranje ili sortiranje podataka u tablici
• Izračun brojeva u tablici
• Oblikovanje ili isticanje podataka u obliku tablice
• Prikaz podataka na grafikonu
• Spremanje onoga na čemu radite prvi put
• Ispis rezultata rada

Otvaranje programa Excel

1. Da biste otvorili Excel, učinite nešto od sljedećeg:

   • Pritisnite tipku s sustava Windows Windows, upišite Excel, a zatim pritisnite Enter.
     Excel će se otvoriti na početnoj stranici na kojoj možete odabrati predložak za novu radnu knjigu ili otvoriti postojeći.
   • Na uređaju ili u prostoru za pohranu koji koristite pomaknite se do radne knjige programa Excel koju želite otvoriti pa pritisnite Enter. Radna će se knjiga otvoriti u programu Excel.

Stvaranje nove radne knjige

Datoteke programa Excel nazivaju se radnim knjigama. Svaka radna knjiga sadrži listove koji se obično nazivaju proračunskim tablicama ili radnim listovima.

1. Da biste počeli stvarati novu radnu knjigu pomoću predloška prazne radne knjige, učinite nešto od sljedećeg:

   • Otvorite Excel. Otvara se početna stranica. Pritisnite Alt+,H, Y, a zatim 3.
   • Ako već uređujete radni list, pritisnite Ctrl+N.

Unos podataka

Kada podatke unosite na list, bavite se recima, stupcima i ćelijama. Ćelije se referenciraju prema svojem mjestu u retku i stupcu na listu, pa je tako ćelija A1 u prvom retku stupca A. Na novom listu ćelija A1 zadani je odabir.

1. Da biste odabrali praznu ćeliju u koju želite unijeti podatke, pritišćite tipke sa strelicama. Prilikom kretanja po ćelijama u radnoj knjizi čut ćete referencu ćelije (redak i stupac) i "Prazno" ako je ćelija prazna. Ako ćelija sadrži sadržaj, čut ćete sadržaj i referencu ćelije.

   Savjet

   U Pripovjedaču pritisnite tipku Pripovjedača + Alt+N da biste promijenili je li referenca ćelije prva ili slijedi iza "Prazno" ili podatke kada se izgovara. Tipka Pripovjedača je ili Caps Lock ili Insert, ovisno o konfiguraciji tipkovnice. 

2. Unesite tekst ili broj u ćeliju.

3. Da biste unijeli sadržaj u ćeliju, a zatim se pomaknuli na sljedeću ćeliju u stupcu, pritisnite Enter. Da biste se pomaknuli na sljedeću ćeliju u retku, pritisnite tipku tabulatora . Možete koristiti i tipke sa strelicama .

Zbrajanje podataka pomoću automatskog zbroja

Da biste brzo zbrajali brojeve koje ste unijeli u radni list, možete koristiti funkciju automatskog zbroja .

1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti ukupan zbroj. Ta se ćelija obično nalazi zdesna ili ispod brojeva koje zbrajate.

2. Da biste unijeli funkciju automatskog zbroja u ćeliju, pritisnite Alt+,H, U, a zatim S.

   Savjet

   Ćelije koje su odabrane za funkciju automatskog zbroja možete promijeniti. Da biste odabrali raspon ćelija koje želite zbrojiti, držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama.

3. Kada ste sigurni da funkcija automatskog zbroja stvara formulu za željene brojeve, pritisnite Enter. Automatski zbroj zbraja brojeve u odabranim ćelijama, a ukupni se zbroj prikazuje u odabranoj ćeliji.

4. Da biste čuli rezultat izračuna automatskog zbroja , vratite se na ćeliju koja sadrži funkciju automatskog zbroja . Čut ćete broj, "Sadrži formulu" i referencu ćelije.

Stvaranje jednostavne formule

Jednostavne formule omogućuju vam zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje brojeva na radnom listu. Formula se stvara kombiniranjem referenci ćelija (na primjer, B4 ili D6) koje sadrže brojeve koje želite uvrstiti u izračun i matematičkog operatora.

1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti rezultat formule. Ta se ćelija obično nalazi zdesna ili ispod brojeva koje koristite za izračun.

2. Upišite znak jednakosti (=). Formula programa Excel uvijek počinje znakom jednakosti.

3. Da biste stvorili formulu, unesite kombinaciju referenci ćelija (primjerice B4 ili D6) i matematičkih operatora. Na primjer =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ili =B4/B5.

   Savjet

   Da biste brzo izračunali, u formulu umjesto referenci na ćelije unesite brojeve, na primjer =20+10, =20-10, =20*10 ili =20/10.

4. Kada to učinite, pritisnite Enter. Brojevi će se izračunati, a rezultat prikazati u odabranoj ćeliji.

   Savjet

   Ako želite da pokazivač ostane u aktivnoj ćeliji, pritisnite Ctrl+Enter.

Primjena oblika broja

Da biste razlikovali različite vrste brojeva, dodajte oblik broja, primjerice valutu, postotak ili datum.

1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite oblikovati.

2. Da biste fokus premjestili na izbornik oblika broja, pritisnite Alt, H+, N.

3. Pritisnite tipku sastrelicom Alt+ prema dolje da biste proširili izbornik.

4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni oblik broja, a zatim pritisnite Enter da biste odabrani oblik primijenili na odabrane ćelije.

   Savjet

   • Ako na izborniku nema željenog oblika broja, pritisnite M dok pregledavate dostupne oblike na izborniku. Otvorit će se kartica Broj u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija .
   • Da biste se pomicali po popisu dostupnih oblika brojeva, jedanput pritisnite tipku tabulatora , a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje ili gore dok ne pronađete željeni oblik, a zatim pritisnite Enter.

Filtriranje ili sortiranje podataka u tablici

Kada stvorite tablicu iz podataka na listu, podatke možete brzo analizirati na mnogo različitih načina, uključujući brzo filtriranjem ili sortiranje.

Detaljne upute za filtriranje i sortiranje podataka u tablicama potražite u članku Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona.

Filtriranje podataka u tablici

1. Da biste odabrali skupinu podataka koju želite analizirati kao tablicu, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama .
2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl+Q.
3. Da biste se pomaknuli na karticu Tablice , pritisnite T.
4. Da biste odabrali rešetku tablice , jedanput pritisnite tipku tabulatora , a zatim pritisnite Enter. Odabrani će podaci biti oblikovani kao tablica. U tablicu će biti dodani naslovi stupaca, a na retke će naizmjence biti primijenjena različita boja.
5. Da biste filtrirali podatke u tablici prema sadržaju stupca, pomaknite se na naslov stupca koji sadrži podatke prema kojima želite filtrirati tablicu.
6. Pritisnite tipku sastrelicom dolje Alt + da biste otvorili izbornik filtra, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Manual filter" (Ručni filtar). Fokus će biti na potvrdnom okviru Odaberi sve, koji je po zadanom potvrđen.
7. Da biste poništili potvrdni okvir Odaberi sve , pritisnite razmaknicu.
8. Da biste se pomicali po mogućnostima filtriranja, pritišćite tipku sa strelicom dolje , a da biste potvrđivali potvrdne okvire koji sadrže podatke prema kojima želite filtrirati tablicu, pritišćite razmaknicu.
9. Da biste primijenili odabrani filtar, pritisnite Enter.
10. Ako želite ukloniti filtar i ponovno prikazati sve podatke, ponovite peti i šesti korak te pritisnite razmaknicu da biste odabrali potvrdni okvir Odaberi sve . Pritisnite Enter da biste primijenili promjenu.

Sortiranje podataka u tablici

1. U tablici pomaknite fokus na zaglavlje stupca prema kojem želite sortirati tablicu, a zatim pritisnite tipkusa strelicom Alt +prema dolje.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste brojeve sortirali od najmanjeg do najvećeg ili tekst od A do Ž, pritisnite S.
   • Da biste brojeve sortirali od najvećeg do najmanjeg ili da biste s tekstom preuzeli od Ž do A, pritisnite O.

Izračun brojeva u tablici

Alat za brzu analizu omogućuje vam brz izračun brojeva. Bez obzira na to radi li se o zbroju, prosjeku ili ukupnom broju, Excel prikazuje rezultate izračuna ispod ili pokraj vaših brojeva u tablici.

1. Da biste odabrali skupinu podataka koje želite uvrstiti u izračun, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama .
2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl+Q.
3. Da biste se pomaknuli na karticu Ukupni zbrojevi , pritisnite O, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora .
4. Da biste se pomicali po mogućnostima izračuna za vodoravne ili okomite podatke u tablici, pritisnite tipku sa strelicom desno .
5. Da biste odabrali mogućnost izračuna, pritisnite Enter. Odabrana grupa podataka bit će izračunata na način koji ste odredili.
6. Da biste čuli rezultate, odabirite jednu po jednu ćeliju koja sadrži formulu. Čut ćete rezultat formule, referencu ćelije i činjenicu da ćelija sadrži formulu.

Oblikovanje ili isticanje podataka u obliku tablice

Uvjetno oblikovanje ili minigrafikoni omogućuju vam da istaknete najvažnije podatke ili prikažete trendove podataka. Da biste brzo primijenili ta isticanja, koristite alat za brzu analizu.

1. Da biste odabrali skupinu podataka koju želite istaknuti uvjetnim oblikovanjem ili minigrafikonima, odaberite prvu ćeliju.

2. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama .

3. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl+Q.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste se pomaknuli na karticu Oblikovanje , pritisnite F.
   • Da biste se pomaknuli na izbornik minigrafikona , pritisnite S.

5. Da biste se pomaknuli na mogućnosti kartice, jedanput pritisnite tipku tabulatora . Da biste se pomicali po mogućnostima oblikovanja ili minigrafikona, pritišćite tipku sa strelicom desno ili lijevo.

6. Da biste odabrali mogućnost oblikovanja ili minigrafikona, pritisnite Enter. Odabrana skupina podataka bit će oblikovana na način koje ste odredili.

Prikaz podataka na grafikonu

Alat za brzu analizu preporučuje odgovarajući grafikon i brzo stvara vizualni prikaz vaših podataka.

1. Da biste odabrali skupinu brojeva i natpise koje želite prikazati kao grafikon, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama .
2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl+Q.
3. Da biste se pomaknuli na karticu Grafikoni , pritisnite C, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora .
4. Da biste se pomicali po mogućnostima grafikona, pritišćite tipku sastrelicom desno ili tipku sa strelicom lijevo dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali vrstu grafikona.
   Grafikon na kojem je prikazana odabrana skupina podataka bit će dodan na radni list kao ugrađeni objekt.

Spremanje onoga na čemu radite prvi put

1. Pritisnite Ctrl + S da biste spremili radnu knjigu. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi ovu datoteku .
   Fokus će biti na tekstnom polju Naziv datoteke .
2. Upišite naziv radne knjige.
3. Da biste odabrali mjesto na koje želite spremiti radnu knjigu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Choose a location" (Odaberite mjesto), nakon čega slijedi zadano mjesto.
4. Pritisnite tipku sastrelicom Alt+ prema dolje da biste otvorili popis dostupnih mjesta.
5. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog mjesta, a zatim pritisnite Enter.
6. Da biste spremili datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save button" (Gumb Spremi), a zatim pritisnite Enter.

Ispis rezultata rada

Ono što ste napravili možete jednostavno ispisati u programu Excel. Detaljne upute za ispis ili promjenu postavki ispisa u programu Excel potražite u članku Ispis radne knjige programa Excel pomoću čitača zaslona.

1. Da biste otvorili izbornik Ispis , pritisnite Ctrl+P.
   Fokus je na gumbu Ispis .
2. Da biste pregledali postavke ispisa, primjerice broj kopija, usmjerenje i veličinu stranice, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator .
3. Da biste promijenili postavku, pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste proširili popis mogućnosti, pritisnite tipku sastrelicom gore ili dolje da biste se kretali popisima, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali mogućnost.
4. Kada postavke ispisa prilagodite onako kako želite, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete "Print button" (Gumb Ispis), a zatim pritisnite Enter. 

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje i odabir grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Pomoću programa Excel za web pomoću tipkovnice i čitača zaslona obavljajte osnovne zadatke, kao što su stvaranje nove radne knjige, uređivanje radne knjige i ispis rezultata. 

Sadržaj teme

• Otvaranje programa Excel za web

• Otvaranje radne knjige

• Prelazak na način rada za uređivanje

• Stvaranje nove radne knjige

• Uređivanje radne knjige

  • Unos podataka
  • Zbrajanje brojeva pomoću naredbe za automatski zbroj
  • Stvaranje jednostavne formule
  • Primjena oblika broja
  • Stvaranje tablice iz podataka
  • Sortiranje ili filtriranje podataka u tablici
  • Prikaz izračuna brojeva

• Spremanje rezultata rada

• Ispis rezultata rada

Otvaranje programa Excel za web

1. Idite na https://www.office.com i prijavite se pomoću Microsoftova računa. Da biste izravno otvorili Excel, otvorite Excel za web.

2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Home button" (Gumb Polazno), pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Go to Excel, button, off" (Idi na Excel, gumb, isključeno), a zatim pritisnite Enter.
   Excel za web otvorit će se s fokusom na predlošku za novu, praznu radnu knjigu.

   Napomena

   Ako vidite ili čujete samo "Poruka Copilot" ili "S čime vam mogu pomoći?", pritišćite tabulator dok ne čujete "Aplikacije" iz lijevog navigacijskog okna i pritišćite tabulator dok ne čujete "Veza, Excel".

Otvaranje radne knjige

Možete brzo otvoriti datoteku na kojoj ste nedavno radili ili pregledati sve radne knjige da biste pronašli onu koju želite. Radnu knjigu možete otvoriti i u verziji programa Excel za stolna računala da biste pristupili dodatnim mogućnostima.

1. Otvorite Excel za web. Aplikacija će se otvoriti i fokus će se premjestiti na mogućnost nove prazne radne knjige.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste otvorili nedavno korištenu datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Nedavno korištena stavka na kartici", a zatim pritisnite Enter.
   • Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Link Excel" (Poveži Excel), a nakon toga naziv radne knjige u fokusu i vaše korisničko ime. Da biste se pomicali po popisu nedavno korištenih radnih knjiga, pritišćite tipku tabulatora . Kada pronađete željenu datoteku, pritisnite Enter. Datoteka će se otvoriti u načinu prikaza .
   • Da biste pregledali sve radne knjige i pronašli onu koju želite otvoriti, pritišćite tipku tabulatora ili B dok ne čujete "Sve, gumb", a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Link Excel" (Poveži Excel), a nakon toga naziv radne knjige u fokusu i vaše korisničko ime.
   • Da biste se kretali po popisu radnih knjiga, pritišćite tipku tabulatora . Kada pronađete željenu datoteku, pritisnite Enter. Datoteka će se otvoriti u načinu prikaza .

Otvaranje radne knjige prilikom uređivanja datoteke u programu Excel za web

1. Pritisnite tipku Alt+Windows. Fokus će se premjestiti na vrpcu.

2. Da biste otvorili izbornik Datoteka , pritisnite F.

3. Da biste otvorili izbornik Otvaranje , pritisnite O.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste otvorili nedavno korištenu radnu knjigu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritišćite tipku sa strelicomgore ili dolje dok ne čujete željeni dokument, a zatim pritisnite Enter. Datoteka će se otvoriti u načinu prikaza .
   • Da biste otvorili dokument iz internetskog spremišta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Link, View more files" (Veza, prikaži više datoteka), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se OneDrive. Pronađite željenu datoteku pa pritisnite Enter. Datoteka će se otvoriti u načinu uređivanja .

Otvaranje radne knjige u punoj verziji programa Excel

Ako imate punu računalnu verziju programa Excel, ova vam prilikom rada s datotekama nudi mnogo više mogućnosti. Iz programa Excel za web lako je otvoriti punu verziju.

1. U Excel za web pritisnite Alt+Windows, Z, M, a zatim O. Čut ćete sljedeće: "This site is trying to open Excel" (Ovo web-mjesto pokušava otvoriti Excel).
2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Open button" (Gumb Otvori), a zatim pritisnite Enter.
   Radna će se knjiga otvoriti u verziji programa Excel za stolna računala.

Prelazak na način rada za uređivanje

Ako ste radnu knjigu otvorili u načinu prikaza i želite urediti datoteku, morate prijeći u način rada za uređivanje .

1. U načinu prikaza pritisnite Alt+Windows , Z, M, a zatim E. Način rada promijenit će se u Uređivanje.

Stvaranje nove radne knjige

Novu radnu knjigu možete stvoriti iz unaprijed oblikovanog ili praznog predloška.

1. Otvorite Excel za web. Aplikacija će se otvoriti i fokus će se premjestiti na mogućnost nove prazne radne knjige. Ta mogućnost radne knjige ne sadrži unaprijed definirano oblikovanje.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste otvorili novu, praznu radnu knjigu i započeli s radom na njoj, pritisnite Enter.
   • Da biste pregledali popis predložaka na početnoj stranici aplikacije Excel za web, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete željeni predložak, a zatim pritisnite tipku Enter. Da biste potražili dodatne predloške, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Veza, pristupite dodatnim predlošcima", a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tabulator dok ne pronađete odgovarajući predložak, a zatim pritisnite Enter.

   Otvorit će se nova radna knjiga, a fokus će biti u prvoj ćeliji na listu.

Stvaranje radne knjige prilikom uređivanja datoteke u programu Excel za web

1. Pritisnite tipku Alt+Windows. Fokus će se premjestiti na vrpcu.

2. Da biste otvorili izbornik Datoteka , pritisnite F.

3. Da biste otvorili izbornik Novo , pritisnite N.

4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Enter table, Blank, New" (Unesite tablicu, prazno, novo), a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste novu radnu knjigu stvorili iz praznog predloška bez unaprijed dizajniranog oblikovanja, pritisnite Enter.
   • Da biste potražili predložak, pomoću tipki sa strelicama pronađite željeni predložak, a zatim pritisnite Enter.

Uređivanje radne knjige

Da biste uredili radnu knjigu, morate biti u načinu rada za uređivanje . Upute o tome kako otvoriti način rada za uređivanje potražite u članku Prijelaz u način rada za uređivanje.

Unos podataka

1. Da biste se pomicali iz jedne ćelije u drugu, pritišćite tipke sa strelicom . Čitač zaslona čitač zaslona izgovarat će ćelije dok se pomičete po mjestu njihova retka i stupca na radnom listu. Ćelija A1 nalazi se u prvom retku stupca A. Ako ćelija sadrži tekst, čitač zaslona pročitat će tekst.
2. Da biste unijeli ili zamijenili tekst u ćeliji, upišite tekst, broj ili formulu.
3. Da biste se premjestili na sljedeću ćeliju, pritisnite Enter ili tipku tabulatora .

Zbrajanje brojeva pomoću naredbe za automatski zbroj

Da biste brzo zbrojili brojeve na radnom listu, poslužite se funkcijom automatskog zbroja .

1. Dođite do ćelije koja se nalazi desno od brojeva koje želite zbrojiti ili neposredno ispod njih.
2. Pritisnite Alt+tipku s, H, U, S. Da biste pokrenuli izračun, pritisnite Enter.
   Excel za web zbraja brojeve i postavlja rezultat u odabranu ćeliju.

Stvaranje jednostavne formule

Možete stvoriti jednostavne formule da biste zbrajali, oduzimali, množili ili dijelili brojeve.

1. Dođite do ćelije koja se nalazi desno od brojeva koje želite obuhvatiti izračunom ili neposredno ispod njih.

2. Upišite znak jednakosti ( = ). Začut ćete sljedeće: "Uređivanje, znak jednakosti".

3. Da biste stvorili formulu, unesite kombinaciju brojeva i računskih operatora, kao što su znak plus (+) za zbrajanje, znak minus (-) za oduzimanje, zvjezdica (*) za množenje ili kosa crta (/) za dijeljenje. Upišite, na primjer, nešto od sljedećeg:

   • Da biste zbrojili brojeve, upišite =2+4.
   • Da biste oduzeli brojeve, upišite =4-2.
   • Da biste pomnožili brojeve, upišite =2*4.
   • Da biste podijelili brojeve, upišite =4/2.

4. Da biste pokrenuli izračun, pritisnite Enter.

Excel za web pokrenut će izračun i prikazati rezultat u odabranoj ćeliji.

Primjena oblika broja

U Excel za web možete prikazati različite vrste brojeva primjenom oblika broja, kao što su valuta, postotak ili datum.

1. Odaberite ćeliju koju želite oblikovati. Da biste odabrali nekoliko susjednih ćelija, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim pritišćite tipke sa strelicama dok ne odaberete željene ćelije.
2. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift+F10 ili tipku izbornika sustava Windows .
3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje ili I dok ne čujete "Number format" (Oblik broja), a zatim pritisnite Enter. 
4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni oblik, primjerice valutu ili datum, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali i primijenili na radni list.

Stvaranje tablice iz podataka

Tablicu možete stvoriti iz podataka da biste, primjerice, mogli brzo filtrirati i sortirati podatke.

1. Odaberite ćelije koje želite uvrstiti u tablicu. Da biste odabrali nekoliko susjednih ćelija, pritisnite i držite tipku Shift , a zatim pritišćite tipke sa strelicama dok ne odaberete željene ćelije.

2. Da biste otvorili izbornik Oblikuj kao tablicu , pritisnite Alt+tipka s , H, T.

3. Po dostupnim stilovima tablice krećite se pomoću tipki sa strelicama . Kada čujete željeni stil, pritisnite Enter.
   Otvorit će se dijaloški okvir Oblikuj kao tablicu .

4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "My table has headers, checkbox, unchecked" (Moja tablica sadrži zaglavlja, potvrdni okvir, poništeno). Da biste u tablicu dodali zaglavlja, pritisnite razmaknicu.

   Savjet

   Koristite zaglavlja tablice da biste tablicu učinili pristupačnijom korisnicima čitača zaslona. Čitači zaslona koriste podatke iz zaglavlja za snalaženje po ćelijama tablice.

5. Da biste stvorili tablicu, pritisnite Enter.

Sortiranje ili filtriranje podataka u tablici

1. U tablici koju želite sortirati ili filtrirati pomaknite se do ćelije s padajućim izbornikom Sortiranje & filtriranje . Čut ćete pojedinosti o ćeliji, a zatim "Has a sort and filter drop-down menu" (Ima padajući izbornik sortiranje i filtriranje).

2. Da biste otvorili padajući izbornik, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje .

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali podatke, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Sortiraj od najmanjeg do najvećeg", "Sortiraj od najvećeg do najmanjeg", "Sortiraj od A do Ž" ili "Sortiraj od Ž do A", ovisno o vrsti podataka u ćelijama, a zatim pritisnite Enter.
   • Da biste primijenili jednostavan filtar, pritišćite tipku sa strelicom dolje ili dok ne čujete "Select all, menu item" (Odaberi sve, stavka izbornika), a zatim pritisnite razmaknicu. Po mogućnostima filtriranja krećite se pritiskanjem tipke sa strelicom dolje . Kada čujete željenu mogućnost, pritisnite razmaknicu da biste je odabrali ili poništili njezin odabir. Da biste primijenili filtar, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Primijeni", a zatim pritisnite Enter.
   • Da biste primijenili složeni filtar, pritišćite tipku sa strelicom dolje ili dok ne čujete "Filtri teksta, stavka izbornika", a zatim jedanput pritisnite enter ili tipku sa strelicom desno . Otvori se izbornik filtriranja.
   • Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni filtar . Upišite željene vrijednosti pa pritisnite Enter.
   • Da biste očistili filtar, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Clear filter from" (Očisti filtar iz), zatim koordinate filtrirane ćelije, a potom pritisnite Enter.

Detaljnije upute o sortiranju ili filtriranju podataka u tablici potražite u članku Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona.

Prikaz izračuna brojeva

1. U ćeliju u kojoj želite prikazati ukupan zbroj upišite znak jednakosti ( = ).
2. Unesite naziv formule ili funkcije koju želite koristiti, npr sumaverage. Otvara se popis funkcija koje se ažuriraju tijekom pisanja. Čut ćete prvu funkciju na popisu.
3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu funkciju, a zatim jednom pritisnite tipku tabulatora da biste je odabrali.
4. Upišite raspon ćelija ili druge brojeve na koje želite primijeniti funkciju, zatim zatvorite zagradu ()), a zatim pritisnite Enter.

Spremanje rezultata rada

Excel za web automatski sprema ono na čemu radite, no možete promijeniti mjesto ili naziv datoteke ili pak preuzeti njezinu kopiju.

Spremanje kopije na internetu

1. Dok uređujete radnu knjigu, pritisnite Alt+tipka s , F, S, A. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao . Fokus će biti na tekstnom polju Naziv datoteke .
2. Upišite novi naziv datoteke.
3. Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete "Location" (Mjesto), a nakon toga naziv trenutne lokacije.
4. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, a zatim pritišćite tipku sastrelicom gore ili dolje dok ne čujete željeno mjesto, a zatim pritisnite Enter.

Preimenovanje radne knjige

1. Dok uređujete radnu knjigu, pritisnite Alt+tipka s , F, S, R. Fokus će se premjestiti na tekstno polje Naziv datoteke .
2. Unesite novi naziv datoteke pa pritisnite Enter.

Spremanje kopije na računalo

1. Dok uređujete radnu knjigu, pritisnite Alt+tipka s , F, S, C. Datoteka će se preuzeti u mapu Preuzimanja na računalu.

Ispis rezultata rada

1. Dok uređujete radnu knjigu, pritisnite Alt+tipka s , F, P, P. Otvorit će se pretpregled ispisa radne knjige.
2. Da biste ispisivali uz zadane postavke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Print button" (Gumb Ispis), a zatim pritisnite tipku Enter.

Upute za izvođenje naprednijih zadataka ispisa potražite u članku Ispis radne knjige programa Excel pomoću čitača zaslona.

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Traženje i zamjena podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel