Učinite dokumente programa Word pristupačnima svima uz pomoćnik za pristupačnost

Ovaj vodič sadrži detaljne upute i najbolje prakse da biste bili sigurni da su vaši dokumenti programa Word pristupačni i da bi vaš sadržaj bio dostupan svima. 

Pomoćnik za pristupačnost pomaže vam pri rješavanju problema s pristupačnošću dok pišete dokument. U njemu ćete saznati kako dodati zamjenski tekst za slike, pa će osobe koje koriste čitače zaslona moći razumjeti sadržaj slike. Uz to, sadrži savjete o korištenju fontova, boja i stilova da bi vaši dokumenti programa Word bili uključiviji.

Sadržaj članka

Provjerite pristupačnost tijekom rada u programu Word

Korištenje pristupačne boje fonta 

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

Korištenje zaglavlja tablice

Izbjegavanje korištenja tablica s fiksnom širinom

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova 

Stvaranje natpisa za odlomke 

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Stvaranje pristupačnih popisa

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka  

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač 

Provjerite pristupačnost tijekom rada u programu Word

Pomoćnik za pristupačnost alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću u dokumentu. U Wordu pomoćnik za pristupačnost automatski se pokreće u pozadini, otkriva probleme s pristupačnošću i šalje podsjetnike na traci stanja. 

Odaberite Pregled, a zatim Provjera pristupačnosti da biste otvorili okno pristupačnosti, u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. 

Da biste koristili značajke opisane u ovom članku, otvorite novi dokument u programu Word ili pristupite postojećem. 

Korištenje pristupačnih boja fonta

Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv i u odnosu na boju pozadine s dovoljnim kontrastom. 

1. Otvorite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.
2. U grupi Font odaberite strelicu uz Boja fonta. 
3. Da biste vidjeli samo boje s dovoljnim kontrastom, odaberite Samo visoki kontrast i uključite način rada visokog kontrasta.
   

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

Zamjenski tekst pomaže slijepim i slabovidnim korisnicima da razumiju sadržaj vizualnih elemenata. Ti vizualni elementi obuhvaćaju slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. 

1. Odaberite sliku, videozapis ili bilo koji drugi vizualni sadržaj u dokumentu.
2. Desnom tipkom miša kliknite vizualni sadržaj pa na kontekstnom izborniku odaberite Prikaz zamjenskog teksta .
3. U desnom oknu odaberite Zamjenski tekst, a zatim u jednoj ili dvije rečenice upišite opis vizualnog sadržaja.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite jednostavnu strukturu tablice sa zaglavljima stupaca. Ugniježđene tablice, prazne ćelije te spojene ili podijeljene ćelije mogu zbuniti čitatelja i otežati mu prenošenje korisnih informacija. 

1. na umetku. odaberite Tablica.
2. Odaberite broj redaka i stupaca povlačenjem pokazivača preko rešetke.
3. Kada se tablica umetne, odaberite njezin prvi redak.
4. On the Table Design tab, select Header Row in the Table Style Options group. 
5. Time se prvi redak postavlja kao redak zaglavlja.

Izbjegavanje korištenja tablica s fiksnom širinom

Korištenje tablica fiksne širine u Word datotekama može uzrokovati nekoliko problema s pristupačnošću. Ne prilagođavaju se dobro raznim veličinama zaslona ili razinama zumiranja, što otežava čitanje sadržaja na mobilnim uređajima ili prilikom povećavanja. Čitači zaslona mogu se boriti i s fiksnom strukturom, što dovodi do zbunjenosti kod slijepih ili slabovidnih osoba. Fleksibilne širine radi bolje pristupačnosti i osiguravanja jasne strukture tablice. 

Stvaranje tablice fleksibilnih širina:

1. Odabir cijele tablice.
2. Na kartici Raspored tablice odaberite Samoprilagodi u grupi Veličina ćelije .
3. Odaberite Samoprilagodi prozor da biste stali između margina stranice ili Samoprilagodi sadržaj da biste prilagodili tekst unutar ćelija.

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova

Za naslove i podnaslove u dokumentu koristite ugrađene stilove naslova i podnaslova. Ti su stilovi dizajnirani za jednostavno skeniranje u vidu i uz pomoć pomoćne tehnologije. Naslovi trebaju imati jasno definiranu strukturu i služiti kao navigacijski orijentiri

1. Odaberite tekst koji želite oblikovati kao naslov.
2. Odaberite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.
3. Odaberite željeni stil iz grupe Stilovi .

Detaljne upute za upotrebu naslova i stilova potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću stilova naslova.  

Stvaranje natpisa za odlomke

U programu Word natpis odlomka vizualni je element koji se često koristi za naglašavanje ili isticanje određenog odlomka unutar dokumenta. Obično se sastoji od vodoravne crte ili ukrasnog obruba postavljenog iznad ili ispod odlomka. 

Ova tehnika oblikovanja pomaže privući pozornost na odlomak ističući ga od okolnog teksta. Natpisi odlomaka mogu se prilagoditi različitim stilovima, bojama i debljinama crta da bi odgovarali dizajnu i namjeni dokumenta.  

1. Odaberite tekst koji želite prilagoditi.
2. Na kartici Polazno odaberite strelicu dolje uz gumb Sjenčanje u grupi Odlomak .
3. Na izborniku Sjenčanje odaberite željenu boju iz ponuđenih mogućnosti.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

People koji koriste čitače zaslona imaju mogućnost skeniranja popisa veza u dokumentu. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.  

Detaljne upute o stvaranju pristupačnih hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Stvaranje pristupačnih veza u programu Word i Stvaranje ili uređivanje hiperveze.  

1. Istaknite tekst ili sliku na koju želite dodati vezu.

2. Na kartici Umetanje odaberite Veza ili pritisnite Ctrl+K.

3. Da biste povezali postojeću datoteku ili web-stranicu, učinite sljedeće:

   • U odjeljku Vezana odaberite postojeću datoteku ili web-stranicu.
   • Unesite adresu web-stranice ili odaberite datoteku na koju želite stvoriti vezu.

   Da biste povezali mjesto u istom dokumentu:

   • U odjeljku Veza na odaberite mjesto u ovom dokumentu.
   • S popisa mjesta u dokumentu odaberite naslove ili knjižne oznake na koje želite stvoriti vezu

4. U polje Tekst za prikaz navedite konkretne i točne informacije o odredištu veze, a zatim odaberite U redu.

Stvaranje pristupačnih popisa

Da biste čitačima zaslona olakšali dokumente, koristite male dijelove kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi. Izbjegavajte obične odlomke u sredini popisa da ne bi došlo do zabune. Time se jamči točna navigacija i poboljšava čitljivost svim korisnicima. 

Popis s grafičkim oznakama:

• Postavite kursor na mjesto na kojem želite započeti popis s grafičkim oznakama.
• Otvorite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.
• Grafičke oznake u grupi Odlomak.
• Upišite stavke popisa. Nakon svake stavke pritisnite Enter da biste stvorili novu grafičku oznaku.

Numerirani popis:

• Postavite kursor na mjesto na kojem želite započeti numerirani popis.
• Otvorite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.
• Numeriranje u grupi Odlomak.
• Upišite stavke popisa. Nakon svake stavke pritisnite Enter da biste stvorili novu numeriranu točku.

Višerazinski popis:

• Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite započeti višerazinski popis.
• Otvorite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.
• Odaberite Višerazinski popis u grupi Odlomak .
• Odaberite vrstu višerazinskog popisa koji želite stvoriti iz navedenih stilova popisa.
• Upišite stavke popisa. Pritisnite Enter nakon svake stavke da biste stvorili novu točku. Da biste stvorili stavku podrazine, prije upisivanja pritisnite tipku tabulatora .

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka

Tekst na stranici može djelovati kao da se "stapa" (reci teksta stisnu se jedan s drugim). Da biste olakšali čitanje, možete povećati prored između rečenica i dodati razmak ispred ili iza odlomaka. 

1. Odaberite jedan ili više odlomaka da biste prilagodili prostor.

2. Otvorite karticu Polazno ili pritisnite Alt+H.

3. U grupi Odlomci odaberite Razmak između redaka i odlomaka.

   Napomena

   Preporučuje se korištenje proreda od 1,5 u datoteci Word.

4. S padajućeg izbornika odaberite željeni razmak između redaka i odlomaka.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba uvlaka i razmaka u programu Word.  

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač

Fokusirani čitač u programu Microsoft Word poboljšava čitljivost pomoću značajki kao što su čitanje naglas, razmaci u tekstu, raščlamba slogova i fokus na retke.

• Na kartici Prikaz odaberite čitač.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Fokusirani čitač u programu Word. 

Vidi također

Poboljšanje pristupačnosti dokumenata uz pomoćnik za pristupačnost

Primajte obavijesti u stvarnom vremenu o problemima s pristupačnošću dok radite na Microsoft 365 Apps 

Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta