Digitalni potpisi u programu InfoPath 2010

Digitalni potpis konceptualno je isti kao pisani potpis primijenjen na papirnate dokumente. Digitalni potpis koristi se za provjeru autentičnosti potpisnik i potpisanih digitalnih podataka (kao što su predlošci obrazaca, poruke e-pošte i dokumenti) pomoću šifriranja računala.

Sadržaj članka

• Digitalni potpis

• Digitalni potpisi za obrasce programa InfoPath

  • Primjena digitalnog potpisa na obrazac

    • Kontrola sekcije
    • Kontrola retka za potpis
    • Prikaz Backstage

  • Dodavanje više potpisa u obrazac

    • Kontrola sekcije
    • Kontrola retka za potpis

• Određivanje potvrdne poruke koja će se prikazati kada se potpis primijeni

  • Kontrola sekcije
  • Kontrola retka za potpis

• Onemogućivanje digitalnih potpisa

• Digitalni potpisi za predloške obrazaca programa InfoPath

• Na što je potrebno obratiti pozornost

Što je digitalni potpis?

Digitalni potpisi pomažu u uspostavljanju sljedećeg:

• Autentičnost Digitalni potpis pridonosi tome da potpisnik bude osoba za koju se tvrdi da je.
• Integritet Digitalni potpis pridonosi tome da potpisani sadržaj nije promijenjen niti neovlašteno mijenjan nakon što je primijenjen digitalni potpis.
• Neosporno Digitalni potpis pomaže u dokazivanju izvora potpisanog sadržaja svim stranama. Nepriznavanje znači da potpisnik ne priznaje nikakvu vezu s potpisanim sadržajem.

Za primjenu digitalnog potpisa na obrazac programa Microsoft InfoPath ili na predložak obrasca programa InfoPath potreban je digitalni certifikat. Digitalni certifikat možete dobiti od komercijalne ustanove za izdavanje certifikata ili od administratora interne sigurnosti.

Digitalni potpisi mogu se primijeniti na obrasce programa InfoPath i na predloške obrazaca programa InfoPath na temelju koje se temelje.

Vrh stranice

Digitalni potpisi za obrasce programa InfoPath

Digitalni potpisi mogu se primijeniti na obrasce koji su ispunjeni u pregledniku Internet Explorer i u programu InfoPath. Kao dizajner obrasca određujete podatke koji će se potpisati i konfigurirati metode i kontrole putem kojih korisnici dodaju potpise. Nakon potpisivanja obrasca obrazac ili dio obrasca koji je potpisan ne mogu se mijenjati bez promjene potpisa.

Primjena digitalnog potpisa na obrazac

InfoPath dizajneru obrasca omogućuje da odredi jesu li svi ili samo dijelovi obrasca digitalno potpisani kada se primjenjuju potpisi. To možete učiniti na nekoliko načina, a vaš odabir kao dizajnera trebao bi se temeljiti i na korisničkom sučelju koje najbolje odgovara vašim korisnicima i iskustvu koje je dostupno vašim korisnicima kada odu primijeniti potpis. Postoje tri sučelja putem kojih korisnici mogu primijeniti digitalni potpis, a svako od tih sučelja može se konfigurirati tako da primjenjuje djelomični digitalni potpis ili digitalni potpis u punom obliku.

Kontrola sekcije

Kontrola Sekcija može se koristiti za primjenu digitalnih potpisa u pregledniku Internet Explorer i InfoPath Filler. Kontrolu sekcije najjednostavnije ćete konfigurirati tako da primijenite digitalni potpis putem dijaloškog okvira Svojstva sekcije .

1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Na kartici Polazno u grupi Kontrole kliknite kontrolu Sekcija .
3. Po potrebi ponovite prethodna dva koraka da biste dodali sve dodatne kontrole za koje želite da se korisnici prijave u područje kontrole sekcije.

1. Odaberite kontrolu Sekcija .
2. Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
3. Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ovog odjeljka.
4. Odaberite Dodaj podatke koji se mogu potpisati s popisa.
5. Zadane vrijednosti u dijaloškom okviru Skup podataka za potpisivanje najčešće su točne. Samo napredni korisnici trebaju promijeniti te vrijednosti.
6. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Skup podataka za potpisivanje .
7. Ponovno kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva sekcije .

Kontrola Sekcija najčešće se koristi za primjenu digitalnih potpisa na dijelove obrasca. No može se koristiti i za primjenu potpisa na cijeli obrazac. Kada koristite kontrolu Sekcija za primjenu digitalnog potpisa na cijeli obrazac, najbolje je u sekciju dodati sve kontrole u obrascu.

Kontrola retka za potpis

Kontrola Redak za potpis koristi se za primjenu digitalnih potpisa na obrasce ispunjene u programu InfoPath Filler i zadana je postavka potpisivanja cijelog obrasca. Najčešće možete jednostavno dodati kontrolu retka za potpis na odgovarajuće mjesto na obrascu (obično pri dnu) i nema dodatnih postavki za konfiguriranje. Međutim, kontrola Redak za potpis može se konfigurirati tako da korisnicima dopušta potpisivanje obrasca pomoću slike ili potpisivanje samo dijelova obrasca.

Postavljanje kontrole Linija za potpis tako da koristi potpis slike najčešće se koristi s hanko oznakama koje se često koriste u Japanu. Da biste konfigurirali kontrolu Retka za potpis tako da koristi sliku za digitalne potpise:

1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Na kartici Polazno u grupi Kontrole kliknite kontrolu Redak za potpis.
3. Odaberite kontrolu Redak za potpis.
4. Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
5. U dijaloškom okviru Svojstva retka za potpis kliknite karticu Dodatno.
6. U odjeljku Izgled kliknite Pokaži oznaku.
7. Kliknite U redu.

Da biste konfigurirali kontrolu Retka za potpis tako da se potpisi samo dio obrasca:

1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Na kartici Polazno u grupi Kontrole kliknite kontrolu Redak za potpis.
3. Odaberite kontrolu Redak za potpis.
4. Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
5. U dijaloškom okviru Svojstva retka za potpis kliknite karticu Dodatno.
6. U odjeljku Navedite dijelove obrasca za potpisivanje kliknite gumb Izmijeni.
7. Navedite skup podataka za potpisivanje pomoću alata Za odabir polja ili grupe.
8. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Skup podataka za potpisivanje .
9. Ponovno kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva sekcije .

Prikaz Backstage

Prikaz Microsoft Office Backstage koristi se za primjenu digitalnih potpisa paralelno s korištenjem kontrola redaka Sekcija i Potpis te u nedostatku kontrola potpisa. No najčešće se koristi u nedostatku kontrole retka za potpis kada je ne želite na površinu obrasca.

Da biste pomoću prikaza Backstage prikupili digitalni potpis u nedostatku kontrola za potpis, najprije morate omogućiti digitalne potpise za obrazac i navesti skup podataka koje korisnici potpise.

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Mogućnosti obrasca.
3. U odjeljku Kategorija kliknite Digitalni potpisi, a zatim odaberite Dopusti potpisivanje dijelova obrasca.
4. Kliknite Dodaj.
5. U prvi tekstni okvir unesite naziv podataka koji će biti potpisani bez razmaka.
6. Desno od tekstnog okvira Polja i grupe za potpis kliknite ikonu Odaberi XPath .
7. U dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe kliknite polje ili grupu za koju želite omogućiti digitalne potpise.
8. Kliknite U redu.

Dodavanje više potpisa u obrazac

Prilikom dizajniranja predloška obrasca možete odrediti i hoće li korisnicima biti dopušteno dodavanje više digitalnih potpisa u obrazac te treba li te potpise zajednički potpisati (svaki potpis ne ovisi o drugim potpisima) ili su potpisani (svaki potpisuje obrazac, kao i potpise koji mu prethodi). Višestruke potpise možete konfigurirati pomoću kontrole Sekcija ili Kontrole retka za potpis, na sljedeći način:

Kontrola sekcije

1. Odaberite kontrolu Sekcija, a zatim na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
2. Kliknite karticu Digitalni potpisi .
3. Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ovog odjeljka.
4. Kliknite gumb Izmijeni.
5. U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
6. Kliknite U redu.
7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva sekcije .

Kontrola retka za potpis

1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Na kartici Polazno u grupi Kontrole kliknite kontrolu Redak za potpis.
3. Odaberite kontrolu Redak za potpis.
4. Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
5. Kliknite karticu Napredno.
6. Kliknite gumb Izmijeni.
7. U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
8. Kliknite U redu.
9. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva sekcije .

Određivanje potvrdne poruke koja će se prikazati kada se potpis primijeni

Možete navesti i potvrdnu poruku da biste korisniku prikazali kada se primjenjuje digitalni potpis. Da biste naveli potvrdnu poruku:

Kontrola sekcije

1. Odaberite kontrolu Sekcija .
2. Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
3. Kliknite karticu Digitalni potpisi .
4. Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ovog odjeljka.
5. Kliknite gumb Izmijeni.
6. U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
7. U okvir Potvrda potpisa unesite željenu poruku.
8. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Skup podataka za potpisivanje .
9. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Svojstva sekcije .

Kontrola retka za potpis

1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
2. Na kartici Polazno u grupi Kontrole kliknite kontrolu Redak za potpis.
3. Odaberite kontrolu Redak za potpis, a zatim na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole.
4. Na kartici Općenito postavite poruku u okviru Poruka koju će potpisnici vidjeti prije potpisivanja .
5. Kliknite U redu.

Onemogućivanje digitalnih potpisa

Da biste onemogućili digitalne potpise za obrazac, učinite sljedeće:

1. Kliknite Datoteka , a zatim Mogućnosti obrasca.
2. U odjeljku Kategorija kliknite Digitalni potpisi.
3. Kliknite Nemoj dopustiti potpisivanje obrasca.

Vrh stranice

Digitalni potpisi za predloške obrazaca programa InfoPath

Osim omogućivanja digitalnih potpisa da bi korisnici mogli potpisati obrasce utemeljene na predlošku obrasca, možete i digitalno potpisati predložak obrasca koji dizajnirate. Digitalno potpisivanje predloška obrasca provjerava autentičnost kao dizajnera predloška obrasca na isti način na koji digitalni potpis na obrascu provjerava autentičnost kao korisnika koji je ispunio obrazac.

Dodavanje digitalnog potpisa u predložak obrasca omogućuje i funkcioniranje predloška obrasca na razini Potpuno pouzdano. Predložak obrasca koji, primjerice, sadrži upravljani kod koji koristi razinu potpunog pouzdanosti sigurnosti mora biti instaliran na korisnikov računalo ili digitalno potpisan pomoću dizajnera predloška obrasca da bi se mogao daljinski koristiti.

Da biste digitalno potpisali predložak obrasca, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Kliknite Mogućnosti obrasca.
3. Kliknite Sigurnost i pouzdanost.
4. Potvrdite okvir Potpiši ovaj predložak obrasca .
5. Kliknite Odaberi certifikat.
6. U dijaloškom okviru Odabir certifikata kliknite certifikat kojim želite digitalno potpisati predložak obrasca.
7. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Na što je potrebno obratiti pozornost

• Životni vijek digitalnog potpisa obrasca programa InfoPath

Digitalni certifikat koji se koristi za primjenu digitalnog potpisa ima datum isteka. Kada certifikat istekne, svi digitalni potpisi primijenjeni s tim certifikatom smatraju se nevažećima. InfoPath 2010 podržava implementaciju sustava Office 2010 XAdES-T radi rješavanja tog problema za potpise obrazaca programa InfoPath. Dodatne informacije o vijeku trajanja digitalnog potpisa i korištenju sustava XAdES potražite u članku Digitalni potpisi u sustavu Office 2010.

• Potpisi predloška obrasca programa InfoPath

Kao i kod potpisa obrasca, digitalni certifikat koji se koristi za potpisivanje predloška obrasca ima i datum isteka. No InfoPath 2010 ne nudi mehanizam za primjenu XAdES metapodataka na predložak obrasca. Kada se digitalni potpis primijeni na predložak obrasca, izdavač bi trebao planirati obnoviti digitalni potpis pomoću funkcije SignTool prije datuma isteka digitalnog certifikata.

• Sigurnost

Digitalni potpisi sigurni su samo kao kriptografski algoritmi koje koriste da bi bili sigurni da potpisani podaci nisu neovlašteno mijenjani. Uvod u sigurnost digitalnog potpisa u programu InfoPath 2010 potražite u članku Podrška za digitalne potpise u programu InfoPath 2010.

Vrh stranice