Slanje podataka obrasca u bazu podataka programa Microsoft Access

Sadržaj članka

• Pregled
• 1. korak: omogućivanje podatkovne veze za slanje
• Drugi korak: konfiguriranje mogućnosti slanja

Pregled

Kada dizajnirate predložak obrasca programa Microsoft Office InfoPath koji se temelji na bazi podataka programa Microsoft Office Access (.mdb) ili Microsoft Office Access 2007 (.accdb), čarobnjak za povezivanje s podacima stvara podatkovnu vezu za slanje u bazu podataka ako su ispunjeni sljedeći uvjeti.

• Predložak obrasca osmišljen je tako da ga korisnici moraju ispuniti pomoću programa InfoPath. Ako će obrazac biti ispunjen pomoću web-preglednika, obrazac ne može poslati podatke izravno u bazu podataka. Da biste konfigurirali predložak obrasca kompatibilan s preglednikom za slanje podataka u bazu podataka, koristite podatkovnu vezu koja šalje podatke web-servisu koji funkcionira s bazom podataka.
• Primarna tablica baze podataka koja se koristi u glavnoj podatkovnoj vezi sadrži primarni ključ, jedinstveno ograničenje ili jedinstveni indeks.
• Sve druge tablice baze podataka koje se koriste s ovom glavnom podatkovnom vezom imaju jednostavan, hijerarhijski odnos prema primarnoj tablici baze podataka.
• Baza podataka ne sadrži polja koja mogu pohraniti veliku binarnu vrstu podataka, kao što su slike, slike, OLE objekti, privici datoteka, vrsta podataka dopisa programa Office Access ili sql tekst.

Ako baza podataka zadovoljava te preduvjete, InfoPath stvara podatkovnu vezu za slanje i dodaje gumb Pošalji na alatnu traku Standard i naredbu Pošalji na izbornik Datoteka na obrascu.

Kada omogućite podatkovnu vezu za slanje, mogućnosti slanja predloška obrasca možete prilagoditi na sljedeće načine.

• Promijenite tekst koji se prikazuje na gumbu Pošalji na Standard alatne trake i naredbu Pošalji na izborniku Datoteka.
• Promijenite tipkovne prečace za gumb Pošalji na Standard alatne trake i naredbu Pošalji na izborniku Datoteka.
• Stvorite prilagođene poruke koje će se prikazivati korisnicima prilikom slanja obrazaca.
• Odredite želite li obrazac ostaviti otvorenim, zatvoriti obrazac ili otvoriti drugi prazan obrazac nakon slanja obrasca.

Vrh stranice

1. korak: omogućivanje podatkovne veze za slanje

1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.
2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze kliknite glavnu podatkovnu vezu, a zatim Izmijeni.
3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Dalje.
4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka potvrdite okvir Omogući slanje za ovu vezu, a zatim kliknite Završi.

Vrh stranice

Drugi korak: konfiguriranje mogućnosti slanja

Kada omogućite podatkovnu vezu za slanje, InfoPath dodaje gumb Pošalji na alatnu Standard i naredbu Pošalji na izbornik Datoteka. InfoPath također konfigurira obrasce koji se temelje na ovom predlošku obrasca tako da prikazuju poruku korisnicima nakon slanja dovršenih obrazaca. U ovoj se poruci određuje je li obrazac uspješno poslan. InfoPath po zadanom zadržava i otvoren obrazac nakon što ga korisnik pošaljete. Da biste promijenili tekst koji se prikazuje na gumbu Pošalji, kao i ponašanje koje se događa nakon slanja obrazaca korisnika, učinite sljedeće:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

   1. Da biste promijenili naziv gumba Pošalji koji se prikazuje na alatnoj traci programa Standard i naredbu Pošalji koja se prikazuje na izborniku Datoteka kada korisnici ispune obrazac, upišite novi naziv u okvir Opis u dijaloškom okviru Mogućnosti slanja.

      Savjet

      Ako ovom gumbu i naredbi želite dodijeliti tipkovni prečac, prije znaka koji želite koristiti kao tipkovni prečac upišite znak (&) ispred znaka koji želite koristiti. Da biste, primjerice, kao tipkovni prečac za gumb i naredbu Pošalji dodijelili ALT + B, upišite &bmit.

2. Ako ne želite da korisnici koriste naredbu Pošalji ili gumb Pošalji na alatnoj traci Standard kada ispune obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži stavku izbornika Pošalji i gumb Pošalji alatnu traku.

   1. Prema zadanim postavkama, kada korisnici šalju obrazac, InfoPath održava obrazac otvorenim i prikazuje poruku koja označava je li obrazac uspješno poslan. Da biste promijenili to zadano ponašanje, kliknite Dodatno, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste zatvorili obrazac ili stvorili novi prazan obrazac nakon što korisnik pošaljete dovršeni obrazac, kliknite željenu mogućnost na popisu Nakon slanja .

      • Da biste stvorili prilagođenu poruku koja upućuje na to je li obrazac uspješno poslan, potvrdite okvir Koristi prilagođene poruke, a zatim upišite poruke u okvire Prilikom uspjeha i Prilikom neuspjeha.

        Savjet

        Upotrijebite poruku u okviru Prilikom neuspjeha da biste korisnicima rekli što učiniti ako ne mogu poslati obrazac. Možete, primjerice, predložiti da korisnici spremili obrazac i da se za dodatne upute obratite nekome.

      • Ako ne želite prikazati poruku nakon što korisnik pošaljete obrazac, poništite potvrdni okvir Prikaži poruke o uspjehu i neuspjehu .

Vrh stranice