Osiguravanje zaštite kada se koristite računalom na radnom mjestu nije samo dobra za vas, već i za poslovanje tvrtke. Evo kako možete pridonijeti sigurnosti na radnom mjestu.
Savjeti za zaštitu vašeg poslovanja
Budite u tijeku: provjerite primate li automatska ažuriranja putem servisa Windows Update i jeste li instalirali ažuriranja koja zahtijeva vaša tvrtka. Ažuriranja sustava Windows, Microsoft Office, web-preglednika, programa Adobe Acrobat Reader i drugih programa pridonose zaštiti računala i tvrtke.
Dodatne informacije potražite u članku: Najčešća pitanja o servisu Windows Update
Instaliranje uz oprez: Izbjegavajte instalirati program izvan vašeg radnog mjesta koji vaša tvrtka nije odobrila ili kojim vaša tvrtka ne upravlja. Neovlašteni programi mogu stvoriti sigurnosne slabe točke.
Koristite Windows Hello za provjeru autentičnosti: možete se sigurnije prijaviti u Windows pomoću prepoznavanja lica značajke Windows Hello, otiska prsta ili PIN-a.
Pogledajte Saznajte više o značajci Windows Hello i postavite je.
Imajte jake lozinke: Ako morate koristiti jaku lozinku, koristite jaku. Jaka je lozinka dugačka najmanje 13 znakova ili više i sadrži kombinaciju velikih slova, malih slova, brojeva i simbola. Nemojte dijeliti lozinke s drugim korisnicima i nemojte ponovno koristiti stare lozinke ili lozinke koje trenutno koristite za druga mjesta.
Dodatne savjete za lozinku potražite u članku Zaštita lozinki.
Pažljiv klik: Obratite pozornost na sumnjive veze. Mogu se pojaviti u porukama e-pošte, tweetovima, objavama, mrežnim oglasima, porukama ili privicima, a ponekad se maskiraju kao da dolaze iz poznatih i pouzdanih izvora.
Pročitajte članak Zaštita od krađe identiteta i ostalih oblika internetskih prijevara
Čuvajte se javnog Wi-Fija: ako se s nezaštićenom mrežom Wi-Fi povezujete pomoću uređaja tvrtke, izlažete sebe i svoju tvrtku riziku. Saznajte ima li vaša tvrtka virtualnu privatnu mrežu (VPN) kojoj možete pristupiti kada se morate koristiti Wi-Fi mrežom izvan ureda.
Nikad se ne "sjećajte" Wi-Fi mreža kojima ne upravljate vi ili vaša tvrtka. To znači da uređaj postavite tako da se ne povezuje automatski s javnim Wi-Fi mrežama, kao što su kafići, zračne luke ili hoteli.
Sigurno pohranjujte svoje podatke: ako vaša tvrtka nudi resurse za pohranu vašeg rada, kao što su OneDrive za tvrtke ili SharePoint, trebali biste ga koristiti kad god je to moguće, a ne pohranjivati rad samo na lokalno računalo. Ako datoteke spremite u resurse tvrtke, bit ćete sigurniji da su sigurno sigurnosno kopirane i uvijek dostupne, čak i ako se vaš uređaj ošteti ili vam ih ukradu.
Oglašavanje alarma: Ako se koristite računalom i primijetite nešto čudno, obavijestite IT odjel svoje tvrtke. Na taj način osiguravate sigurnost mreže vaše tvrtke. Ako ste bili žrtva prijevare ili su datoteke u ucjenjivačkom softveru, izbjegavajte sami izravno kontaktirati s prevarantima.
Sigurno pregledavanje weba: Izbjegavajte web-mjesta koja nude potencijalno nedopušten sadržaj. Mnogi od tih web-mjesta instaliraju zlonamjerne softvere u pokretu ili nude preuzimanja koja sadrže zlonamjerni softver. Koristite se modernim preglednikom, kao što je Microsoft Edge što može pomoći blokiranju zlonamjernih web-mjesta i onemogućiti pokretanje zlonamjernog koda na računalu.
Uočavanje prijevara: Neki prevaranti pretražuju društvene mreže radi informacija o zaposlenicima i šalju poruke e-pošte koje se naizgled prikazuju kao transakcije koje se odnose na posao. Budite oprezni prilikom odgovaranja na njih putem e-pošte, telefona ili SMS poruke. FBI redovito upozorava na prijevare putem e-pošte tvrtke i pruža podatke za kontakt za pritužbe i izvješća.
Ako primite neuobičajen ili neočekivan zahtjev za povjerljivim podacima ili novcem, obratite se izravno pošiljatelju radi potvrde. Po mogućnosti putem telefona.
Izbjegavajte pretjerano dijeljenje podataka vezanih uz posao na društvenim mrežama: Dijeljenje previše pojedinosti o radnim obavezama i podataka za kontakt na društvenim mrežama može privući prevarante. Oni mogu iskoristiti te podatke za slanje ciljanih lažnih prijevara koje se čine pouzdanima. Ili bi te podatke mogli upotrijebiti za lažno predstavljanje u lažnim porukama vašim suradnicima.
Zaštitite fizičke uređaje: Uklonjivi pogoni i mobilni uređaji, uključujući prijenosna računala i mobitele, lako se ukradu zajedno sa svim podacima koje sadrže. Pazite da su ti uređaji sigurni i pohranjeni pravilno, osobito ako se njima koristite na javnim mjestima ili ih ostavljate u automobilu. Provjerite jesu li svi prijenosni ili uklonjivi uređaji pravilno šifrirani tako da ako dospiju u pogrešne ruke, podacima na njima bit će teže pristupiti.
Savjet
Radite od doma? Pogledajte najvažnije savjete za sigurniji rad od kuće.
Sprječavanje i uklanjanje zlonamjernog softvera programom Sigurnost u sustavu Windows
Važan korak prema većoj sigurnosti na radnom mjestu je zaštita računala od zlonamjernog softvera. Sigurnost u sustavu Windows (ili Windows Defender Security Center u starijim verzijama sustava Windows) ugrađena je u sustav Windows i omogućuje otkrivanje zlonamjernog softvera u stvarnom vremenu, sprječavanje i uklanjanje pomoću zaštite isporučenom u oblaku.
Dodatne informacije potražite u članku Zaštita od virusa & prijetnjama u sustavu Sigurnost u sustavu Windows.
Drugi načini uklanjanja zlonamjernog softvera
Ako naiđete na probleme pri uklanjanju zlonamjernog softvera, pokušajte se za pomoć obratiti IT odjelu tvrtke. Oni će možda morati odmah suzbiti bilo koja kršenja i provjeriti je li ostatak mreže tvrtke siguran.
Za pomoć svim korisnicima sustava Windows, uključujući i one koji ne upotrebljavaju program Sigurnost u sustavu Windows, Microsoft nudi Microsoft Defender Izvan mreže.
Microsoft Defender Izvanmrežni
Microsoft Defender Offline pokreće se izvan sustava Windows da bi uklonio jezgreni zlonamjerni softver i druge prijetnje koje su skrivene operacijskom sustavu Windows. Ovaj alat koristi malo, zasebno radno okruženje gdje nije moguće sakriti agresivne prijetnje od skenera protiv zlonamjernih programa.
U sustavu Windows 10 ili 11, Microsoft Defender Izvanmrežni način rada ugrađen je u operacijski sustav i može se pokrenuti iz Sigurnosti u sustavu Windows. Dostupan je kao zasebno preuzimanje za starije verzije sustava Windows.