Početak rada s agentima za Word, Excel i PowerPoint u Microsoft 365 Copilot

Agenti za Word, Excel i PowerPoint u Microsoft 365 Copilot alati su pogonjeni umjetnom inteligencijom koji vam pomažu pri stvaranju datoteka jednostavnim opisom onoga što vam je potrebno. Bez obzira na to radite li na radnom projektu ili osobnom zadatku, ti vam agenti pomažu u stvaranju skica, organizaciji informacija i stvaranju datoteka. Koristite ih kad god želite brzo stvoriti nove dokumente, proračunske tablice i prezentacije iz Copilot Chat. 

Napomena

  • Agenti za Word, Excel i PowerPoint dostupni su korisnicima sustava Microsoft 365 sa ili bez licence za Microsoft 365 Copilot, uključujući planove Microsoft 365 Personal, Family i Premium na svim službeno podržanim jezicima rješenja Microsoft 365 Copilot. Za potpuni popis podržanih jezika pogledajte Podržani jezici za Microsoft 365 Copilot.
  • Uvijek pregledajte točnost generiranih datoteka prije dijeljenja.

Zašto koristiti agente za Word, Excel i PowerPoint?

Ti vam agenti pomažu stvoriti dokumente programa Word, proračunske tablice programa Excel i prezentacije programa PowerPoint iz vaših opisa – nisu potrebne napredne vještine oblikovanja ili dizajna. Evo kako vam to olakšava rad:

  • Jednostavno stvarajte datoteke: generirajte datoteke programa Word, Excel ili PowerPoint iz jednostavnog upita.

  • Uređivanje s povratnim informacijama: usavršite skice pomoću povratnih informacija visoke razine (kao što su "skrati", "dodaj slajd") ili uređujte izravno u aplikacijama okruženja Microsoft 365.

  • Radite s podacima: koristite povezani sadržaj za postizanje bogatijih rezultata.

    • Uz licencu za Copilot automatski dohvatite podatke iz datoteka, poruka e-pošte, čavrljanja, sastanaka i još mnogo toga uz uvijek poštujući pravilnike o pristupu tvrtke.
    • Bez licence za Copilot dohvatite informacije s weba i referencirajte određene datoteke poštujući pravilnike tvrtke.
    • Za osobne račune koristite vlastite datoteke, bilješke ili osobne podatke pohranjene na servisu OneDrive.  

  • Privatnost i kontrola: vaši se podaci sigurno obrađuju. Modeli rasuđivanja ne zadržavaju sadržaj izvan vašeg zahtjeva, korisnički podaci se nikada ne koriste za obučavanje modela, a Copilot poštuje oznake osjetljivosti zajedno s pravilnicima pristupa vaše tvrtke ili ustanove.

  • Files spremljene na OneDrive: pristupite generiranim datotekama i uredite ih bilo kada.

Gdje pronaći agente programa Word, Excel i PowerPoint

Agentima možete pristupiti u aplikaciji Microsoft 365 Copilot, uključujući aplikacije za stolna računala i web. Potražite agent programa Word, agent programa Excel ili agent programa PowerPoint na izborniku Agenti ili Alati. 

Ako ne vidite te mogućnosti, administrator će možda morati omogućiti pristup Anthropic AI modelima. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s modelima umjetne inteligencije tvrtke Anthropic.

Kako koristiti agente za stvaranje datoteke

  1. Otvorite Copilot i odaberite agenta: U aplikaciji Microsoft 365 Copilot na webu ili u aplikaciji Teams idite na izbornik Alati u rješenju Copilot Chat ili izbornik Agenti i odaberite Word, Excel ili PowerPoint.

  2. Unesite upit: Opišite datoteku koju želite stvoriti. Možete koristiti vlastiti tekst ili odabrati neki od oglednih prijedloga upita koje vam je dao agent. Na primjer:

    1. "Stvori prijedlog projekta na 2 stranice s uvodom, izjavom o problemu, pregledom rješenja i vremenskom crtom."
    2. "Izradite prezentaciju marketinške strategije s 10 slajdova s modernim dizajnom."
    3. "Postavite alat za praćenje proračuna s mjesečnim listovima i grafikonima sažetka."

  3. Odgovorite na razjašnjavajuća pitanja: Ako se to od vas zatraži, navedite ton, duljinu ili druge pojedinosti.

  4. Pregledajte pretpregled: Agent generira datoteku i prikazuje pretpregled.

  5. Spremanje i uređivanje: dovršena datoteka sprema se na OneDrive. Otvorite ga u Word, Excel ili PowerPoint da biste ga pregledali i dotjerali.

Počnite koristiti agente za stvaranje datoteka

Budite kreativni i konkretni sa svojim zahtjevima. Agenti su izvrsni u stvaranju sadržaja i mogu rukovati složenim uputama. Možete ga, primjerice, zatražiti da:

Izradite vodič za uvođenje zaposlenika:

Ikona s prikazom dokumenta s iskricama Izradi 5-stranični vodič za uvođenje zaposlenika s odjeljcima za pregled tvrtke, pravilnike, obuku za određena radna mjesta i najčešća pitanja. Koristite prijateljski, informativni ton.

Stvaranje marketinške prezentacije:

Ikona s prikazom dokumenta s iskricama Izgradite skup marketinških strategija od 10 slajdova s uvodom, analizom, preporukama i zaključkom.

Generirajte alat za praćenje proračuna:

Ikona s prikazom dokumenta s iskricama Stvorite radnu knjigu programa Excel za praćenje mjesečnih prihoda i rashoda pomoću grafikona i analize od početka godine.

Skiciraj izvješće iz postojećih podataka:

Ikona s prikazom dokumenta s iskricama Koristite podatke iz Q3_sales.xlsx za stvaranje izvješća sažetka s grafikonima.

Više načina rada s agentima

Početak rada s agentima u Microsoft 365 Copilot

Nabavite više agenata u aplikaciji Microsoft 365 Copilot