Microsoft 365 Copilot Chat u programu Outlook sada podržava zajedničke poštanske sandučiće i delegirane poštanske sandučiće. Korisnici s pristupom zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću mogu koristiti Microsoft 365 Copilot Chat izravno tijekom rada u tom poštanskom sandučiću, bez promjene računa ili dodavanja teksta upita specifičnog za poštanski sandučić.
U ovom se članku objašnjava što je danas dostupno, kako se Microsoft 365 Copilot Chat ponaša uz zajednički pristup i koje značajke uskoro dolaze.
Informacije o tome kako korisnici i ovlaštenici zajedničkog poštanskog sandučića mogu koristiti aplikaciju za čavrljanje Copilot potražite u članku Korištenje rješenja Copilot u zajedničkim poštanskim sandučićima i poštanskim sandučićima za delegiranje.
Kako funkcionira:
Kada radite u zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću u programu Outlook:
Koristite Microsoft 365 Copilot Chat u programu Outlook izravno iz zajedničkog poštanskog sandučića umjesto da se vraćate u primarni poštanski sandučić.
Sažimanje i skice za sve zajedničke i delegirane poštanske sandučiće.
Sažmite stavke svih kalendara ovlaštenika. Na primjer, "Koje sastanke danas imam?" vratit će rezultate za zajednički poštanski sandučić / poštanski sandučić ovlaštenika.
Nije potrebna posebna sintaksa upita, što znači da ne morate uvrštavati fraze poput "u @domain.com.” Možete postavljati pitanja kao da je poštanski sandučić vaš.
Dozvole na razini mape podržane su zajedno s dozvolom za puni pristup, tako da korisnici mogu pristupiti Microsoft 365 Copilot Chat u programu Outlook na temelju mapa koje im je dopušten prikaz.
Povijest razgovora sprema se na primarni račun, čime se osigurava da nema unakrsne kontaminacije između korisnika koji pristupaju rješenju Microsoft 365 Copilot Chat iz istog zajedničkog poštanskog sandučića.
Microsoft 365 Copilot Chat poštuje postojeće dozvole programa Outlook. Čemu Microsoft 365 Copilot Chat može pristupiti i na što može odgovoriti, ovisi o dozvolama za poštanski sandučić i mapu dodijeljenim korisniku. Microsoft 365 Copilot Chat ne podiže pristup niti izlaže sadržaj izvan onoga što je korisniku već dopušteno pregledavati.
Microsoft 365 Copilot Chat razgovori započeti iz zajedničkog poštanskog sandučića i dalje su povezani s primarnim računom korisnika. Drugi korisnici koji pristupaju istom zajedničkom poštanskom sandučiću neće vidjeti povijest razgovora značajke Microsoft 365 Copilot Chat jedni drugih.
Početak rada sa zajedničkim poštanskim sandučićima u programu Outlook
Ako ste novi korisnik zajedničkih poštanskih sandučića ili želite upravljati postavkama, pročitajte članak Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u programu Outlook.
Ovaj članak vodi kroz dodavanje zajedničkih poštanskih sandučića, upravljanje dozvolama i konfiguriranje prikaza zajedničkih poštanskih sandučića u programu Outlook.
Što još ne radi
Neke mogućnosti značajke Microsoft 365 Copilot Chat još nisu dostupne kada radite u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima. Ove su značajke planirane za buduća ažuriranja.
| Microsoft 365 Copilot ChatMogućnosti u programu Outlook | Trenutni status | Planirana dostupnost |
|---|---|---|
| Razvrstavanje e-pošte pomoću značajke Microsoft 365 Copilot Chat, kao što je označavanje poruka e-pošte kao pročitanih/nepročitanih, brisanje poruka e-pošte, kategorizacija poruka e-pošte, prikvačivanje, označavanje zastavicom ili primjena pravila poštanskog sandučića | Nije podržano | Uskoro dostupno |
| Slanje poruka e-pošte u vaše ime | Nije podržano | Uskoro dostupno |
| Zakazivanje ili ažuriranje sastanaka | Nije podržano | Uskoro dostupno |
Microsoft 365 Copilot Chat i dalje vam može pomoći da razumijete, sažmete i skicirate sadržaj, ali još ne može poduzimati izravne radnje ili upravljati stavkama kalendara u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima.
Što administratori trebaju znati
Za omogućivanje značajke Microsoft 365 Copilot Chat za zajedničke ili delegirane poštanske sandučiće nije potrebna dodatna konfiguracija.
Postojeće dozvole za poštanski sandučić i mapu određuju pristup Microsoft 365 Copilot Chat.
Povijest razgovora u Microsoft 365 Copilot Chat ostaje povezana s primarnim računom svakog korisnika.
Razmislite o ažuriranju interne dokumentacije ili materijala za obuku kako bi odražavali ove nove mogućnosti značajke Microsoft 365 Copilot Chat.