Stvaranje i brisanje polja za dugi tekst

Polje za dugi tekst korisno je za pohranu velikog broja informacija, kao što su bilješke, komentari i opisi. Vrsta podataka Dugi tekst pohranjuje do 65 536 alfanumeričkih znakova. Podržava i oblikovanje obogaćenog teksta, kao što su različite boje, fontovi i isticanje.

Što želite učiniti?

• Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu podatkovne tablice
• Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu dizajna
• Brisanje polja za dugi tekst
• Referenca svojstva polja Dugi tekst

Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu podatkovne tablice

Polje za dugi tekst možete dodati u prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje u postojeću tablicu

1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
2. Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
3. Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smisleni naziv novog polja.
5. Spremite promjene.

Dodavanje u novu tablicu

1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice odaberite Tablica.
2. Odaberite Spremi. U dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.
3. Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smisleni naziv novog polja.
5. Spremite promjene.

Povratak na vrh

Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu dizajna

Polje za dugi tekst možete dodati u prikazu dizajna.

Dodavanje u postojeću tablicu

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. U stupac Naziv polja dizajnera unesite naziv polja Dugi tekst. Na primjer, "Adresa", "Bilješke" ili "Komentari".
3. Odaberite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Spremite promjene.

Dodavanje u novu tablicu

1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice odaberite Tablica.
2. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta nove tablice, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Prikaz dizajna .
3. Ako se pojavi dijaloški okvir Spremi kao , unesite naziv nove tablice.
4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i upišite naziv za polje. Uobičajeni nazivi obuhvaćaju "Komentari" ili "Bilješke".
5. Odaberite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
6. Spremite promjene.

Ako tekstni okvir obrasca ili izvješća vežete uz polje Dugi tekst, svojstvo Oblik teksta za tekstni okvir morate postaviti na Obogaćeni tekst.

Povratak na vrh

Postavljanje ili promjena svojstava polja za dugi tekst

Prikaz podatkovne tablice možete koristiti za postavljanje podskupa svojstava polja, kao što su Obavezno ili Jedinstveno. Prikaz dizajna koristite za postavljanje svih dostupnih svojstava, uključujući masku za unos ili opis.

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Na kartici Općenito u donjem dijelu alata za dizajniranje tablica u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
3. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza odabirom mogućnosti ili odabrati mogućnost s popisa. Da biste pristupili informacijama o korištenju svakog svojstva polja, odaberite svojstvo pa pritisnite F1.

Povratak na vrh

Brisanje polja za dugi tekst

Da biste uklonili polje Dugi tekst iz tablice, možete koristiti prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna .

Brisanje u prikazu podatkovne tablice

1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
2. Pronađite polje za dugi tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim odaberite Izbriši polje.
3. Odaberite Da da biste potvrdili brisanje.

Brisanje u prikazu dizajna

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Desnom tipkom miša kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj polja Dugi tekst, a zatim odaberite Izbriši retke.
3. Odaberite Da da biste potvrdili brisanje.

Povratak na vrh

Referenca svojstva polja Dugi tekst

Kada koristite prikaz dizajna da biste u tablicu dodali polje Dugi tekst, možete postaviti i promijeniti nekoliko svojstava za polje. U ovoj se tablici navodi popis svojstava polja Dugi tekst i opisuje što funkcionira svake od njih, uključujući rezultate postavljanja ili promjene svojstava.

Svojstvo	Korištenje
Oblikovanje	Unesite znakove za prilagođeno oblikovanje da biste definirali oblik prikaza. Oblici koje ovdje definirate pojavljuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima.
Opis	Određuje naziv polja za dugi tekst. To svojstvo može sadržavati do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. Ako, primjerice, navedete vrijednost kao što je Enter up to 65 KB of text., to će korisnike podsjetiti da mogu unijeti do 65 536 znakova.
Pravilo provjere valjanosti	Određuje zahtjeve za podatke unesene u zapis, polje ili kontrolu. Kada unesete podatke koji krše pravilo definirano za polje, svojstvo Tekst provjere valjanosti možete koristiti da biste naveli nastalu poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2.048 znakova. Dodatne informacije o pravilima provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se prikazuje kada korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Dodatne informacije o stvaranju pravila za provjeru valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.
Obavezno	Kada postavite na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili bilo koju kontrolu povezanu s poljem, a vrijednost ne može biti .Null
Dopusti nultu duljinu	Kada postavite na Da, u polje možete unositi nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove. Koristite ga da biste naznačili da znate da za polje ne postoji vrijednost. Unesite niz nulte duljine tako da upišete dva dvostruka navodnika bez razmaka između"" ().
Indeksirano	Pomoću indeksa možete ubrzati upite, sortiranje i grupiranje koje se pokreću na velikim količinama podataka. Indeksima možete i onemogućiti unos dupliciranih podataka. Mogući izbori: Ne: Isključuje indeksiranje (zadano). Da (duplikati dopušteni): indeksira polje i dopušta dupliciranje vrijednosti. Možete, primjerice, imati duplicirana imena i prezimena. Da (bez duplikata): indeksira polje i ne dopušta dupliciranje vrijednosti.
Unicode kompresija	Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Kratki tekst, Dugi tekst i Hiperveza. Unicode zauzima više prostora za pohranu jer koristi dva bajta po znaku umjesto 1. Da bi se smanjila veličina datoteke, zadana vrijednost svojstva Unicode kompresije za polje Kratki tekst, Dugi tekst ili Hiperveza jest Da. Kada se postavi na Da, svaki znak čiji je prvi bajt komprimiran 0 prilikom pohrane i dekomprimiran prilikom dohvaćanja. Podaci u polju za dugi tekst ne komprimiraju se, osim ako je za njih nakon kompresije potrebno 4096 bajtova ili manje prostora za pohranu. Zbog toga sadržaj polja Dugi tekst u jednom zapisu može biti komprimiran, ali ne i u drugom.
IME način	Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenim na japanskom ili korejskom. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1.
Način IME rečenice	Određuje vrstu podataka koju možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1.
Oblik teksta	Omogućuje ili onemogućuje uređivanje obogaćenog teksta. Odaberite obogaćeni tekst da biste omogućili uređivanje obogaćenog teksta. Ako omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje, a zatim kontrolu tekstnog okvira vežete uz polje, morate omogućiti i uređivanje obogaćenog teksta za kontrolu. Dodatne informacije o oblikovanju podataka kao obogaćenog teksta potražite u članku Stvaranje i brisanje polja obogaćenog teksta.
Poravnanje teksta	Određuje poravnanje za podatke u polju vrste Dugi tekst. Mogući izbori: Općenito: poravnava tekst lijevo, a brojeve i datume desno. Lijevo: poravnava sav tekst, datume i brojeve lijevo. Sredina: centrira sav tekst, datume i brojeve. Desno: poravnava sav tekst, datume i brojeve s desne strane. Raspodjeli: poravnava sav tekst, datume i brojeve ravnomjerno na obje strane polja ili tekstnog okvira.
Dodaj samo	Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke: Da: evidentiraju se promjene. Da biste pregledali povijest vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim odaberite Prikaz povijesti stupca. Ne: promjene se ne evidentiraju. Upozorenje: postavljanjem te postavke na Ne izbrisat će se povijest postojećih vrijednosti polja.

Povratak na vrh