Izvoz tablica web-aplikacije programa Access u SharePoint

Primjenjuje se na
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Važno Access Services 2010 i Access Services 2013 uklanjaju se iz sljedećeg izdanja sustava SharePoint. Preporučujemo da ne stvarate nove web-aplikacije i migrirate postojeće aplikacije na drugu platformu, kao što je Microsoft Power Apps.
Podatke programa Access možete zajednički koristiti sa platformom Dataverse, odnosno bazom podataka u oblaku na kojoj možete stvarati aplikacije servisa Power Platform, Automatizirane tijekove rada, Virtualne agente i još mnogo toga za web, telefon ili tablet. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada: Migracija podataka programa Access na Dataverse.

U ovom se članku opisuje izvoz tablica web-aplikacije programa Access u popise sustava SharePoint. Prilikom izvoza tablica stvara se popis sustava SharePoint za svaku tablicu u web-aplikaciji programa Access, a podaci se izvoze u svaki popis.

Izvoz tablica web-aplikacije programa Access u SharePoint

Da biste tablice web-aplikacije programa Access izvezli u popise sustava SharePoint, dovršite sljedeće korake:

  1. U web-pregledniku otvorite web-aplikaciju programa Access pa kliknite Postavke>za izvoz u popise sustava SharePoint.
    Naredba Izvezi u popise sustava SharePoint na izborniku zupčanika Postavke

  2. Prikazat će vam se poruka o potvrdi izvoza tablica. Kliknite Da da biste nastavili ili Ne da biste prekinuli izvoz tablica.
    Snimka zaslona potvrdnog dijaloškog okvira. Ako kliknete Da, podaci će se izvesti u popise sustava SharePoint, a ako kliknete Ne, otkazat će se izvoz.

    Napomena

    Ako nemate dozvole za stvaranje web-podmjesta sustava SharePoint, prikazat će vam se poruka o pogrešci nakon klika na Da. Potrebne su vam dozvole za stvaranje web-podmjesta sustava SharePoint da biste tablice web-aplikacije programa Access mogli izvesti u popise sustava SharePoint pomoću navedenog postupka.

  3. SharePoint prikazuje informativnu poruku kojom vas obavještava gdje će se podaci izvesti i da će taj postupak potrajati nekoliko minuta. Kliknite U redu da biste nastavili.
    Snimka zaslona poruke o izvozu u popise sustava SharePoint s gumbom U redu.

  4. SharePoint će vas odvesti na popis sustava SharePoint na novom web-podmjestu koje prikazuje tijek izvoza. Nakon nekoliko minuta osvježite preglednik da biste vidjeli trenutno stanje izvoza. SharePoint stvara novi zapis na popisu za svaki zaseban korak izvoza. Primit ćete i obavijest e-poštom o početku izvoza.
    Popis sustava SharePoint sa zapisom naziva Zatražen izvoz web-aplikacije programa Access

  5. Kada SharePoint izveze sve tablice, na popisu stanja izvoza vidjet ćete zapis naslova Izvoz je dovršen. Da biste vidjeli taj zapis, morat ćete nekoliko puta osvježiti preglednik. Primit ćete i obavijest e-poštom o dovršetku postupka izvoza. Ako ne želite stalno osvježavati preglednik, možete jednostavno pričekati dok ne primite poruku e-pošte pa se vratiti na popis stanja.
    Popis sustava sa zapisom naziva Izvoz je dovršen

  6. Otvorite stranicu Sadržaj web-mjesta da biste vidjeli sve popise stvorene iz web-aplikacije programa Access. Svaki popis ima isti naziv kao i tablica web-aplikacije programa Access.
    Stranica web-podmjesta sustava SharePoint koja sadrži popise iz izvezene web-aplikacije programa Access.

  7. Kliknite naziv popisa da biste popis otvorili u prikazu podatkovne tablice i vidjeli podatke i stupce.
    Popis sustava SharePoint s prikazanim zapisima za šest kontakata

Pretvorba vrste podataka

U sljedećoj se tablici objašnjava izvoz različitih vrsta podataka iz web-aplikacija programa Access u popise sustava SharePoint.

Vrsta podataka web-aplikacije programa Access Vrsta podataka popisa sustava SharePoint
Kratki tekst Jedan redak teksta
Dugi tekst Više redaka teksta
Broj Broj
Datum/vrijeme Datum i vrijeme
Valuta Valuta
Da/ne Da/ne
Hiperveza Hiperveza ili slika
Slika Hiperveza ili slika
Dohvaćanje vrijednosti (za odnose) Dohvaćanje vrijednosti
Dohvaćanje vrijednosti (statični popis) Ponuđene mogućnosti
Izračunato polje Ta se vrsta podataka ne izvozi.

Napomena

Polja Dohvaćanje vrijednosti koja kao vrijednost prikaza koriste vrstu podataka Izračunato polje neće se izvesti.

Napomena

Tablice povezane s popisima sustava SharePoint u web-aplikaciji programa Access neće se izvesti tijekom navedenog postupka.