Polja za Kratki tekst i Dugi tekst (zovu se i kao Dopis) možda su najčešće korištene vrste podataka. Kada se tiče oblikovanja teksta, imate dvije mogućnosti: zadržati zadane oblike ili stvoriti prilagođeni oblik. Kada oblikovanje primijenite na polje tablice, taj se oblik automatski primjenjuje na bilo koju kontrolu obrasca ili izvješća koju kasnije vežete uz to polje tablice. Oblikovanje samo mijenja način prikaza podataka, a ne utječe na način na koji se podaci pohranjuju ni način na koji ih korisnici unose.
Sadržaj članka
- Pregled oblikovanja teksta
- Primjena prilagođenog oblika
- Primjeri prilagođenih oblika
- Znakovi prilagođenog oblikovanja
Pregled oblikovanja teksta
Vrste podataka Kratki tekst i Dugi tekst (zvane i dopis) nemaju unaprijed definirane oblike. Vrsta podataka Kratki tekst sadrži samo prilagođene oblike. Vrsta podataka Dugi tekst sadrži prilagođeno oblikovanje i oblik obogaćenog teksta. Ako ne navedete oblikovanje, Access će lijevo poravnati sav tekst u podatkovnim tablicama.
Obično na vrste podataka Kratki tekst i Dugi tekst primjenjujete prilagođene oblike da bi se podaci u tablici jednostavnije čitali. Ako primjerice, koristite obrazac za prikupljanje brojeva kreditnih kartica i te brojeve pohranite bez razmaka, pomoću prilagođenog oblika možete dodati odgovarajuće razmake da bi brojevi kreditnih kartica bili čitkiji.
Prilagođeni oblici za tekstna polja mogu imati najviše dva odjeljka. Svaki odjeljak sadrži specifikaciju oblika za različite podatke u polju.
| Odjeljak | Opis |
|---|---|
| Prvi | Oblikovanje polja s tekstom. |
| Sekunda | Oblik za polja s nizovima nulte duljine i vrijednostima null. |
Ako, primjerice, imate kontrolu tekstnog okvira u kojoj želite da se prikazuje riječ "None" (nema niza u polju), upišite prilagođeni oblik @;" None" kao postavku svojstva Format kontrole. Simbol @ u prvom odjeljku uzrokuje prikaz teksta iz polja, a znak "Ništa" kada se u polju nalazi niz nulte duljine ili vrijednost null.
Funkciju Format možete koristiti za vraćanje jedne vrijednosti za niz nulte duljine, a druge za vrijednost null
Da biste upravljali oblikom u kojem se podaci unose, pročitajte članak Kontrola oblika unosa podataka pomoću maski za unos. Da biste poboljšali običan tekst u vrsti podataka Dugi tekst, pročitajte Dodavanje polja obogaćenog teksta.
Primjena prilagođenog oblika
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
U gornjem dijelu rešetke dizajna odaberite polje datuma/vremena koje želite oblikovati.
U odjeljku Svojstva polja odaberite karticu Općenito , kliknite ćeliju pokraj okvira Oblikovanje i unesite određene znakove ovisno o potrebama oblikovanja.
Kada unesete oblik, pojavit će se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstva koji vam omogućuje da oblikovanje primijenite na sva ostala polja tablice i kontrole obrasca koje bi ga logički naslijedile. Da biste promjene primijenili na cijelu bazu podataka, kliknite pametnu oznaku, a zatim Ažuriraj oblikuj svugdje gdje <se koristi Naziv> polja. U ovom je slučaju naziv polja naziv tekstnog polja.
Ako odaberete primjenu promjena na cijelu bazu podataka, pojavit će se dijaloški okvir Ažuriranje svojstava u kojem će biti prikazani obrasci i drugi objekti koji će naslijediti novi oblik. Kliknite Da da biste primijenili oblikovanje.
Dodatne informacije potražite u članku Propagiranje svojstva polja.Spremite promjene pa prijeđite u prikaz podatkovne tablice da biste provjerili ispunjava li oblik vaše potrebe.
Testirajte prilagođeno oblikovanje teksta na sljedeće načine:
- Unesite vrijednosti napisane malim ili velikim slovima te pogledajte kako oblik obrađuje podatke.
- Unesite niz nulte duljine ili vrijednost null pa provjerite sviđa li vam se rezultat.
Primjeri prilagođenih oblika
Slijede primjeri prilagođenih oblika teksta.
| Postavka | Podaci | Prikaz |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | davolio DAVOLIO Grčić |
DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO |
| < | davolio DAVOLIO Grčić |
davolio davolio davolio |
| @;" Nepoznato" | Vrijednost null | Nepoznato |
| Niz nulte duljine | Nepoznato | |
| Bilo koji tekst | Prikazuje se isti tekst koji ste unijeli |
Znakovi prilagođenog oblikovanja
Napomena
Primjenom bilo kojeg prilagođenog oblika na polja Dugi tekst ili Dopis prikaz se skraćuje na 255 znakova.
Da biste stvorili prilagođeni oblik, koristite sljedeće znakove kao rezervirana mjesta i razdjelnike.
| Znak | Opis |
|---|---|
| @ | Koristi se za prikaz bilo kojeg dostupnog znaka za njegov položaj u nizu oblika. Ako Access sve znakove postavi u podatke u podlozi, sva preostala rezervirana mjesta prikazivat će se kao prazni prostori. Ako je, primjerice, niz oblikovanja @@@@@, a tekst u podlozi ABC, tekst je poravnat lijevo s dva razmaka na početku. |
| & | Koristi se za prikaz bilo kojeg dostupnog znaka za njegov položaj u nizu oblika. Ako Access postavi sve znakove u podatke u podlozi, sva preostala rezervirana mjesta ne prikazuju ništa. Ako je, primjerice, niz oblikovanja &&&&& , a tekst ABC, prikazat će se samo lijevo poravnat tekst. |
| ! | Koristi se za prisilno popunjavanje znakova rezerviranih mjesta slijeva nadesno umjesto zdesna nalijevo. Taj znak morate koristiti na početku svakog niza oblikovanja. |
| < | Koristi se za prisilno postavljanje malih slova teksta. Taj znak morate koristiti na početku niza oblikovanja, no ispred njega možete dodati uskličnik (!). |
| > | Koristi se za prisilno pisanje velikog teksta. Taj znak morate koristiti na početku niza oblikovanja, no ispred njega možete dodati uskličnik (!). |
| * | Kada se koristi, znak neposredno iza zvjezdice (*) postaje znak ispune – znak koji se koristi za popunjavanje praznina Access obično prikazuje tekst lijevo poravnat i ispunjava sva područja desno od vrijednosti praznima. Znakove ispune možete dodati bilo gdje unutar niza oblika. Kada to učinite, Access će popuniti sve prazne prostore navedenim znakom. |
| Prazmak, + - $ () | Koristi se za umetanje praznina, matematičkih znakova (+ -), financijskih simbola ($ ¥ £) i zagrada po potrebi bilo gdje u nizovima oblikovanja. Ako želite koristiti neke druge česte matematičke simbole, kao što su kosa crta (\ ili /) i zvjezdica (*), stavite ih u dvostruke navodnike – imajte na umu da te znakove možete smjestiti bilo gdje u nizu oblikovanja. |
| "Doslovni tekst" | Dvostrukim navodnicima okružite sav tekst koji želite prikazati korisnicima. |
| \ | Koristi se za prisilni prikaz znaka koji odmah slijedi da Access prikaže. Isto vrijedi i za stavljanje znaka u dvostruke navodnike. |
| [boja] | Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u određenom dijelu oblika. Naziv morate navesti u uglatim zagradama i koristiti neki od sljedećih naziva: crno, plavo, cijan, zeleno, magenta, crveno, žuto ili bijelo. |