Upravljanje povezanim tablicama

Povezivanje s vanjskim izvorima podataka i stvaranje rješenja na temelju različitih skupova podataka prednost su programa Office Access. Upravitelj povezanim tablicama središnje je mjesto za prikaz svih izvora podataka i povezanih tablica u bazi podataka programa Access i upravljanje njima. S vremena na vrijeme potrebno je osvježiti, ponovno povezati, pronaći, urediti ili izbrisati povezane tablice zbog promjena mjesta izvora podataka, naziva tablice ili sheme tablice. Primjerice, prelazite iz testnog u proizvodno okruženje pa morate promijeniti mjesto izvora podataka. Ako su se uvjeti vašeg rješenja promijenili, možete i dodati ili izbrisati povezane tablice.

Održavanje svakog izvora podataka i njegovih povezanih tablica pomoću upravitelja povezanih tablica

Što želite učiniti? — Prije početka – osvježavanje izvora podataka i povezanih tablica, – ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice; – Traženje povezane tablice – Uređivanje izvora podataka, – dodavanje izvora podataka i povezanih tablica – brisanje izvora podataka ili povezane tablice,

Prije početka

Postoji nekoliko pristupa korištenju upravitelja povezanih tablica, ali preporučujemo sljedeći slijed koraka kao najbolju praksu:

1. Osvježite izvor podataka da biste bili sigurni da su veze uspješne i prepoznali problemi.
2. Ako postoji problem s izvorom podataka, unesite odgovarajuće mjesto kada se to od vas zatraži ili uredite izvor podataka da biste riješili probleme.
3. ponovno povezivanje pojedinačnih tablica sa statusom Neuspjelo . Access automatski osvježava status da bi označio uspjeh ili neuspjeh.
4. Ponavljajte korake 1 do 3 dok se svi problemi ne otklone.

Vrh stranice

Osvježavanje izvora podataka i njegovih povezanih tablica

Osvježite izvor podataka i njegove povezane tablice da biste bili sigurni da je izvor podataka dostupan i da povezane tablice ispravno funkcioniraju.

1. OdaberiteUpravitelj povezanih tablicas vanjskim podacima>.
   Savjet Da biste osvježili određenu povezanu tablicu iz navigacijskog okna, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Osvježi vezu. Možete i zadržati pokazivač miša na nazivu povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.
   Odabirom izvora podataka odabiru se sve povezane tablice. Proširite (+) unose u izvoru podataka da biste odabrali pojedinačne povezane tablice.

3. Odaberite Osvježi.

4. Ako postoji problem s mjestom izvora podataka, unesite odgovarajuće mjesto ako se to od vas zatraži ili uredite izvor podataka.

5. Provjerite je li stupac Stanje vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti u stranu), a zatim ga provjerite da biste vidjeli rezultate:

   • Uspjeh Povezane tablice uspješno su osvježene.
   • Nije uspjelo Postoji problem s jednom ili više povezanih tablica. Najčešći razlozi neuspjelog statusa su: nove vjerodajnice ili promjena naziva tablice. Da biste riješili problem, ponovno povežite izvor podataka ili povezanu tablicu.

6. Ponovno odaberite Osvježi dok ne ispravite sve neuspjele povezane tablice i dok se u stupcu Status ne prikaže "Uspješno".

Vrh stranice

Ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice

Ponovno povežite izvor podataka da biste promijenili njegovo mjesto i povezanu tablicu da biste promijenili njegov naziv.

1. OdaberiteUpravitelj povezanih tablicas vanjskim podacima>.
   Savjet Na navigacijskoj traci možete zadržati pokazivač na nazivu povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.
   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu Izvor podataka .

3. Odaberite Ponovno poveži.

4. Bez obzira na to pronalazi li Access izvor podataka ili ne, Access će od vas zatražiti novo mjesto izvora podataka. Kada unesete odgovarajuće mjesto, možete zadržati postojeće nazive povezanih tablica nepromijenjenima ili odabrati nove nazive tablica.

5. Provjerite je li stupac Stanje vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti u stranu), a zatim ga provjerite da biste vidjeli rezultate:

   • Uspjeh Povezane tablice uspješno su ponovno povezane.
   • Nije uspjelo Postoji problem s jednom ili više povezanih tablica.

6. Zatražit će se da unesete novi naziv tablice. U nekim ćete slučajevima možda morati s popisa tablica odabrati novu tablicu. Ako se od vas zatraži niz za povezivanje, unesite ga u okvir Niz za povezivanje. Access automatski osvježava status da bi označio uspjeh ili neuspjeh.

7. Ponovno odaberite Ponovno poveži sve dok ne ispravite svaku neuspjelu povezanu tablicu i dok se u stupcu Status ne prikazuje "Uspješno".

Vrh stranice

Traženje povezane tablice

Ako imate mnogo povezanih tablica, pomoću okvira za pretraživanje pri vrhu dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica potražite ono što želite.

1. Unesite tekst u okvir Pretraživanje.
   Access će pretraživati stupce Naziv izvora podataka i Informacije o izvoru podataka da bi pronašao podudaranje.
   U pretraživanju se ne razlikuju velika i mala slova te se dinamično navode podudaranja s nazivima tablica veza unaprijed upisivanje.
2. Da biste ponovno postavili zaslon, očistite okvir za pretraživanje .

Vrh stranice

Uređivanje izvora podataka

Ovisno o izvoru podataka, možete promijeniti zaslonski naziv, put izvora podataka, naziv datoteke, lozinku ili niz za povezivanje.

1. OdaberiteUpravitelj povezanih tablicas vanjskim podacima>.
   Savjet Na navigacijskoj traci možete zadržati pokazivač na nazivu povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka, postavite pokazivač miša na izvor podataka, a zatim odaberite Uredi.

3. Promijenite podatke u dijaloškom okviru Uređivanje veze .

   

   Uređivanje podataka o izvoru podataka programa Excel

4. Odaberite Gotovo.

Vrh stranice

Dodavanje izvora podataka i povezanih tablica

Možete dodati sljedeće vrste izvora podataka: Access, SQL (Server i Azure), Excel ili Prilagođeni (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint list, ODBC).

Savjet Razvojni inženjeri za Access koji unose nizove za povezivanje u VBA kod, umjesto izravnog revidiranja koda ili pisanja složenog koda koji automatski mijenja nizove za povezivanje preporučuje dodavanje i uređivanje niz za povezivanje iz dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica.

1. OdaberiteUpravitelj povezanih tablicas vanjskim podacima>.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite Dodaj.

3. Da biste poboljšali pronalaženje i značenje, unesite ime u okvir Zaslonsko ime . Zadani zaslonski naziv jest vrsta izvora podataka.
   Taj se naziv prikazuje u stupcu Izvor podataka . Taj stupac možete sortirati, a naziv možete koristiti za kategorizaciju izvora podataka, što je osobito korisno ako imate mnogo izvora podataka.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Odaberite SQL (Server/Azure), odaberite Dalje, a zatim unesite podatke za prijavu i DSN za SQL Server. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u bazi podataka sustava SQL Server i Povezivanje s podacima iz baze podataka sustava Azure SQL Server i uvoz podataka iz baze podataka.
   • Odaberite Pristup, zatim Dalje, a potom unesite naziv datoteke i lozinku u dijaloški okvir Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u drugoj bazi podataka programa Access
   • Odaberite Excel, a zatim u dijaloški okvir Dodaj novu vezu unesite naziv datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka iz radne knjige programa Excel ili povezivanje s njima.
   • Odaberite Prilagođeno (tekst, Dynamics, popis sustava SharePoint, ODBC), a zatim u dijaloški okvir Dodavanje nove veze unesite put izvora podataka i niz za povezivanje. Dodatne informacije potražite u sintaksi niza za povezivanje.

5. Odaberite Zatvori.

Vrh stranice

Brisanje izvora podataka ili povezane tablice

Trebali biste izbrisati izvor podataka ili povezanu tablicu jer više nisu potrebni i da biste očistili nepregledan dijaloški okvir Upravitelj tablica povezivanja .

1. OdaberiteUpravitelj povezanih tablicas vanjskim podacima>.
2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite jedan ili više izvora podataka ili povezanih tablica.
   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu Izvor podataka .
3. Odaberite Izbriši.
4. Kada se zatraži potvrda, odaberite U redu.
   Brisanjem povezane tablice uklanjaju se samo informacije korištene za otvaranje tablice u izvoru podataka, a ne i sama tablica.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Izvoz informacija o povezanim izvorima podataka u programu Excel

Uvod u uvoz i izvoz podataka u programu Access te povezivanje s njima

Administracija ODBC izvorima podataka