Stvaranje izvješća u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Primjenjuje se na
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Pomoću programa Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona stvorite izvješće u bazi podataka programa Access za računala. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Izvješća pružaju mogućnost organiziranja, oblikovanja i sažimanja podataka u bazi podataka programa Access. Dodatne informacije o izvješćima potražite u članku Uvod u izvješća programa Access.

Napomena

Sadržaj teme

Stvaranje izvješća

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit izvora podataka.
  2. Pritisnite Alt+C, R, N DA BISTE OTVORILI ALAT ZA IZVJEŠĆA . Access će stvoriti jednostavno tablično izvješće u navigacijskom oknu koje sadrži sva polja odabranog izvora zapisa.

Stvaranje izvješća pomoću čarobnjaka za izvješća

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit izvora podataka.
  2. Pritisnite Alt+C, R, Z da biste otvorili čarobnjak za izvješća . Začut ćete izraz "Report Wizard window" (Prozor čarobnjaka za izvješća), a fokus će se premjestiti na prvi redak tablice Dostupna polja u prozoru čarobnjaka za izvješća .
  3. Da biste dodali polja u izvješće, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog polja, dvaput pritisnite tipku tabulatora, a zatim pritisnite Enter. Ponovite taj korak za svako polje koje želite dodati u izvješće.
  4. Kada dodate željena polja, pritišćite F6 dok ne čujete "Next, button" (Dalje, gumb), zatim pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Finish, button" (Završi, gumb), a zatim pritisnite Enter.

Dodavanje uvjetnog oblikovanja u izvješće

Uvjetno oblikovanje omogućuje primjenu različitih oblikovanja na pojedine vrijednosti u izvješćima. Dodatne informacije o uvjetnom oblikovanju potražite u videozapisu: Korištenje uvjetnog oblikovanja u izvješćima.

  1. Odaberite kontrolu u koju želite dodati uvjetno oblikovanje.
  2. Pritisnite Alt+J, F, O, da biste otvorili alat za uvjetno oblikovanje. Otvorit će se prozor Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja s fokusom na padajućem izborniku Pokaži pravila oblikovanja za .
  3. Da biste se kretali po padajućem izborniku, pritišćite tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete željenu stavku.
  4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "New rule, button" (Novo pravilo, gumb), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se prozor Novo pravilo oblikovanja , a fokus će biti na polju Odaberi vrstu pravila .
  5. Da biste odabrali vrstu pravila oblikovanja, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrstu.
  6. Jednom pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na prvo polje u definiciji pravila.
  7. Unesite željeno pravilo oblikovanja. Ovisno o vrsti pravila koje ste odabrali, definicija pravila može sadržavati promjenjivu količinu polja. Prelazite s jednog na drugi pomoću tipke Tab i Shift+Tab. Za polja s padajućim popisom pritišćite tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete željenu vrijednost.
  8. Za polja s vrijednostima i izrazima možete otvoriti sastavljač izraza tako da pritišćete tipku tabulatora dok ne čujete "Launch the Expression Builder" (Pokreni sastavljač izraza), a zatim pritisnete Enter. Da biste se kretali sastavljačem izraza, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne pronađete željeno polje ili kontrolu, a zatim pritisnite Enter da biste ih odabrali. Kada završite, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK, button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter da biste se vratili u prozor Novo pravilo oblikovanja .
  9. Kada završite s definiranjem pravila, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK, button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter da biste se vratili u prozor upravitelja pravila uvjetnog oblikovanja .
  10. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gumb U redu", a zatim pritisnite Enter da biste se vratili na izvješće.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.