Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Pomoću programa Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona dodajte tablice u bazu podataka programa Access za računala. Testirali smo ga pomoću pripovjedača i alata NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete i kako spremiti, preimenovati i izbrisati tablice.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Tablice u programu Access
Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Na primjer, baza podataka tvrtke može imati tablicu Kontakti u kojoj se pohranjuju nazivi svih njezinih dobavljača, adrese e-pošte i brojevi telefona. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.
Relacijska baza podataka poput one u programu Access obično se sastoji od logički povezanih tablica. U dobro dizajniranoj bazi podataka u svakoj se tablici pohranjuju podaci o određenoj kategoriji, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Tablica se sastoji od zapisa (redaka), polja (stupaca) i vrijednosti polja (ćelija) za svaki zapis.
- Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.
- Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.
- Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.
Iako se u svaku tablicu pohranjuju podaci o određenom predmetu, u tablice u relacijskoj bazi podataka, kao što je Access, pohranjuju se podaci o povezanim predmetima. Baza podataka, primjerice, može sadržavati sljedeće:
- tablicu Kupci koja sadrži popis klijenata tvrtke i njihove adrese
- tablicu Proizvodi koja sadrži popis proizvoda koje prodajete te cijenu i sliku svakog artikla
- Tablica Narudžbe u kojoj su evidentirane narudžbe korisnika
Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logična veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka za stolna računala programa Access potražite u članku Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.
Dodavanje tablice
- Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.
- Da biste stvorili tablicu, pritisnite Alt+C, T, N da biste odabrali Tablica na kartici Stvaranje vrpce. Dodaje se nova tablica i čut ćete: "Tablica N". Fokus će biti na drugom polju vrijednosti prvog zapisa. (Zadani je naziv prvog polja ID.)
- Unesite podatke u tablicu. Podatke možete zalijepiti i iz nekog drugog izvora, kao što je radna knjiga programa Excel. Dodatne informacije potražite u članku Kopiranje i lijepljenje pomoću međuspremnika sustava Office.
Kada unesete vrijednost polja u novo polje te se pomoću tipki sa strelicama pomaknete na sljedeću vrijednost polja, Access će polje automatski dodijeliti nazivom PoljeN.
Preimenovanje zaglavlja polja
Zaglavlje polja (stupca) u tablici možete preimenovati.
- Da biste odabrali polje, u bilo kojem zapisu postavite fokus na polje, a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica. Stupac je odabran.
- Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.
- Da biste odabrali Preimenuj polje, pritisnite N. Fokus će se premjestiti na zaglavlje polja i čut ćete "Zatvaranje izbornika, podatkovne tablice, redak N", naziv polja i "Type and text" (Vrsta i tekst). Unesite novi naziv za polje.
Savjet
Smisleni nazivi zaglavlja, kao što su Naziv proizvoda ili Cijena, omogućuju vam da znate što svako polje sadrži, a da pritom ne vidite njegov sadržaj.
Umetanje polja
Polje (stupac) možete umetnuti lijevo od bilo kojeg postojećeg polja u tablici.
- Da biste lijevo odabrali polje koje želite umetnuti, u bilo kojem retku postavite fokus u polje, a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica. Stupac je odabran.
- Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.
- Da biste odabrali polje za umetanje, četiri puta pritisnite F, a zatim Enter. Fokus će se premjestiti na prvi zapis u novom polju.
Dodavanje polja
Na desnoj strani tablice možete stvoriti novo polje (stupac).
Pomaknite se na zapis oko kojeg želite dodati novo polje.
- Da biste se pomaknuli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl+Home.
- Da biste se pomaknuli na posljednji zapis posljednjeg polja u tablici, pritisnite Ctrl+End.
Da biste stvorili novo polje na desnoj strani tablice, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete broj retka i "Column, click to add" (Stupac, kliknite da biste dodali).
Unesite vrijednost polja za trenutni zapis. Kada prijeđete na drugu ćeliju, novo polje se dodaje sa zadanim nazivom PoljeN.
Da biste se pomaknuli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl+tipku sa strelicom gore.
Spremanje tablice
Nakon stvaranja nove tablice ili izmjene postojeće spremite učinjene promjene.
Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl+S ili Alt+F, S. Kada tablicu spremate prvi put, otvara se dijaloški okvir Spremanje u obliku i čut ćete "Spremi kao" i zadani naziv tablice.
Napomena
- Ako pokušate zatvoriti tablicu bez spremanja promjena, pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Da biste spremili tablicu prije zatvaranja, pritisnite Alt+Y. Da biste odbacili promjene, pritisnite Alt+N.
- Kada spremite promjene u postojećoj tablici, ona ima naziv koji ste joj prethodno dodijelili. Da biste preimenovali tablicu prilikom spremanja, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao u kojem možete unijeti novi naziv.
Upišite naziv tablice i pritisnite Enter. Kada tablicu spremate prvi put, dodijelite joj naziv koji opisuje podatke u njoj, primjerice Kupci, Inventar dijelova ili Proizvodi.
Savjet
Odredite konvenciju imenovanja objekata u bazi podataka i dosljedno je koristite.
Preimenovanje tablice
Napomena
Ne možete preimenovati tablicu dok je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tablicu, pritisnite Ctrl+W. Fokus će se premjestiti na sljedeću otvorenu tablicu. Ako više nema otvorenih tablica, fokus će se premjestiti na navigacijsko okno.
- U navigacijskom oknu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Tables" (Tablice), a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu tablicu.
- Da biste otvorili kontekstni izbornik za tablicu, pritisnite Shift+F10.
- Da biste na kontekstnom izborniku odabrali Preimenuj , dvaput pritisnite M, a zatim Enter. Čut ćete sljedeće: "Rename" (Preimenuj).
- Unesite novi naziv, a zatim pritisnite Enter.
Brisanje tablice
- U prikazu podatkovne tablice zatvorite sve tablice. Fokus će se premjestiti na navigacijsko okno.
- Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite izbrisati.
- Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor u kojem se traži da potvrdite brisanje. Fokus će biti na gumbu Da .
- Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.
Napomena
Da biste prešli u prikaz podatkovne tablice iz prikaza dizajna , pritisnite Alt+H, W, a zatim H. Da biste se prebacili u prikaz dizajna iz prikaza podatkovne tablice , pritisnite Alt+H, W, a zatim D.
Vidi također
Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona
Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.