Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Pomoću programa Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona uvezite radni list programa Excel u Access ili ga povežite iz baze podataka programa Access za stolna računala s radnim listom programa Excel. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Priprema radnog lista programa Excel za uvoz ili povezivanje
Prije unosa podataka iz radnog lista programa Excel u Access odvojite trenutak da biste pregledali radni list i odlučili kako iz njega želite uvesti podatke.
- Odlučite želite li povezati ili uvesti cijeli ili samo dio radnog lista. Ako u Access želite prenijeti samo dio radnog lista, možete definirati imenovani raspon koji obuhvaća samo ćelije koje želite dohvatiti. Upute potražite u članku Imenovanje raspona ćelija ili podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona.
- Provjerite je li radni list programa Excel u obliku nehijerarhijske datoteke da bi čarobnjak mogao jednostavno rukovati podacima u njemu. Ispravite, primjerice, moguće vrijednosti pogreške, uklonite nepotrebne prazne stupce i retke te provjerite sadrži li svaki stupac istu vrstu podataka u svakom retku. Detaljnije informacije o pripremi za uvoz ili povezivanje potražite u odjeljcima "Priprema radnog lista", "Priprema podataka programa Excel" i "Otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju ili nisu ispravne" u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.
Priprema odredišne baze podataka programa Access za uvoz
Prije uvoza podataka iz radnog lista programa Excel odvojite trenutak da biste provjerili je li odredišna baza podataka programa Access spremna za uvoz i odlučili kako želite pohraniti uvezene podatke.
Provjerite je li odredišna baza podataka programa Access samo za čitanje te imate li dozvole za promjenu baze podataka.
Odlučite želite li spremiti podatke u novu ili postojeću tablicu:
- Odaberete li spremanje podataka u novu tablicu, Access stvara tablicu i dodaje joj uvezene podatke. Ako tablica navedenog naziva već postoji, Access sadržaj tablice prebrisuje uvezenim podacima.
- Odaberete li dodavanja podataka postojećoj tablici, reci u radnom listu programa Excel dodaju se navedenoj tablici.
Ako podatke iz programa Excel odlučite dodati postojećoj tablici programa Access, provjerite podudaraju li se postavke strukture i polja u izvorišnim podacima u programu Excel onima u odredišnoj tablici u programu Access. Da biste za pregled otvorili tablicu programa Access u prikazu dizajna , pritisnite Alt+H, W, D. Usporedite tablicu s popisom za provjeru u odjeljku "Priprema odredišne baze podataka" u drugom koraku članka Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.
Uvoz podataka
Kada uvezete podatke, Access stvara kopiju podataka u novoj ili postojećoj tablici bez promjene izvornog radnog lista programa Excel.
Napomena
Možda će vam suradnik pomoći u 10. koraku za odabir polja koje želite uređivati.
Ako je izvorna radna knjiga programa Excel otvorena, zatvorite je.
Otvorite odredišnu bazu podataka programa Access u koju će se uvezeni podaci spremiti.
Savjet
Ako želite stvoriti novu, praznu bazu podataka, pritisnite Alt+F, N, L.
Da biste otvorili dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - Excel proračunska tablica , učinite nešto od sljedećeg, ovisno o verziji programa Access koju koristite:
- U pretplatničkoj verziji za Microsoft 365 ili programu Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, zatim F i X.
- U Access 2016 pritisnite Alt + X da biste otvorili karticu Vanjski podaci. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe Uvoz & Povezivanje, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite Enter.
Otvorit će se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - Excel proračunska tablica . Učinite nešto od sljedećeg da biste naveli datoteku programa Excel koja sadrži podatke koje želite uvesti:
- Da biste premjestili fokus na tekstno polje Naziv datoteke , pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do datoteke programa Excel.
- Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvara se dijaloški okvir Otvaranje datoteke . Dođite do željene datoteke, a kada dođete do nje, pritisnite Enter da biste je odabrali.
Da biste odredili način spremanja uvezenih podataka, učinite nešto od sljedećeg:
- Ako podatke želite pohraniti u novu tablicu, pritisnite I da biste se pomaknuli na i odabrali mogućnost Uvezi izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka . Sustav će od vas kasnije zatražiti imenovanje ove datoteke.
- Ako podatke želite dodati postojećoj tablici, pritisnite A da biste se pomaknuli i odabrali kopiju zapisa u tablicu . Da biste odabrali tablicu, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis tablica. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili popis, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu tablicu, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali. Ova mogućnost nije dostupna ako baza podataka nema tablice.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba U redu , a zatim pritisnite Enter. Pokreće se čarobnjak za uvoz proračunske tablice.
Savjet
Ako čitač zaslona ne očita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.
Ako izvorišna radna knjiga programa Excel sadrži samo jedan radni list i nema raspone, prijeđite na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više radnih listova ili imenovanog raspona, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon koji želite uvesti:
- Da biste odabrali radni list, pritisnite Alt + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
- Da biste odabrali imenovani raspon, pritisnite Alt+R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
Otvorit će se sljedeći prozor čarobnjaka. Ako prvi redak izvornog radnog lista ili raspona sadrže nazive polja, pritisnite I da biste se pomaknuli i odabrali mogućnost Prvi redak sadrži zaglavlja stupaca . Pritisnite Enter da biste fokus premjestili na sljedeći prozor čarobnjaka. Ako podatke dodajete postojećoj tablici, možete prijeći na 12. korak.
U novom prozoru čarobnjaka po potrebi možete navesti informacije o svakom polju koje uvozite. Odabrano je prvo polje na radnom listu ili u rasponu. Možete učiniti sljedeće:
- Da biste promijenili naziv trenutnog polja, pritisnite Alt+M, a zatim upišite novi naziv.
- Da biste promijenili vrstu podataka u polju, pritisnite Alt+T. Fokus će se premjestiti na popis vrsta podataka . Da biste proširili popis, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.
- Da biste promijenili je li polje indeksirano, pritisnite Alt+I. Čut ćete trenutnu vrijednost. Da biste proširili popis, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrijednost, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora.
- Ako ne želite uvesti trenutno polje, pritisnite Alt+S da biste se pomaknuli na polje i odabrali mogućnost Ne uvozi polje .
Da biste odabrali drugo polje, pritišćite F6 dok ne čujete "Pane" (Okno), a zatim zamolite suradnika da vam pomogne odabrati željeno polje. Izmijenite polja kao što je opisano u 9. koraku. Kada završite, pritisnite Enter da biste se prebacili na sljedeći prozor čarobnjaka.
Dodajte primarni ključ za novu tablicu. Primarni ključ identificira zapise u tablici pa možete brže dohvatiti podatke. Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste programu Access omogućili dodavanje primarnog ključa, pritisnite A.
- Da biste odabrali primarni ključ, pritisnite C. Da biste definirali tipku koja će se koristiti, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na popis tipki. Da biste proširili popis, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu tipku.
- Ako ne želite koristiti primarne ključeve, pritisnite O.
Da biste se pomaknuli na zadnji prozor čarobnjaka, pritisnite Enter.
Otvorit će se posljednji prozor čarobnjaka. Fokus će biti na okviru Uvoz u tablicu i čut ćete trenutni naziv odredišne tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv pa pritisnite Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena
Ako čujete upozorenje da tablica već postoji i želite prebrisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati tablicu, pritisnite N. Pritisnite Alt+I da biste fokus vratili na okvir Uvoz u tablicu , upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.
Ako je uvoz u potpunosti ili djelomično uspješan, Access prikazuje status uvoza. Access od vas traži i da spremite korake uvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite Alt+V. Da biste koraku uvoza dodijelili naziv, pritisnite Alt+A, a zatim upišite naziv operacije uvoza. Da biste spremili korake uvoza, pritisnite Alt+S. Ako uvoz ne uspije, čut ćete "Došlo je do pogreške prilikom uvoza datoteke" i naziv datoteke. Pritisnite Enter da biste izašli iz poruke upozorenja.
Stvaranje veze na podatke u programu Excel
Pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice stvorite vezu baze podataka programa Access s podacima u programu Excel da biste mogli koristiti alate za stvaranje upita i izvješćivanje u programu Access bez potrebe za održavanjem kopije podataka programa Excel u svojoj bazi podataka.
Prilikom povezivanja s radnim listom programa Excel ili imenovanim rasponom, Access stvara novu tablicu povezanu s izvornim ćelijama. Sve promjene izvornih ćelija u programu Excel pojavljuju se u povezanoj tablici u programu Access. Sadržaj odgovarajuće tablice u programu Access ne možete uređivati. Ako želite dodati, urediti ili izbrisati podatke, promjene morate napraviti u izvornoj datoteci programa Excel.
Baza podataka može sadržavati više povezanih tablica.
Pokretanje čarobnjaka za povezanu proračunsku tablicu
U programu Access postoje dva načina da odaberete radnu knjigu programa Excel s kojom se želite povezati i pokrenete čarobnjak za povezivanje proračunske tablice. Radnu knjigu programa Excel možete otvoriti u programu Access ili upotrijebiti dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – proračunska tablica programa Excel .
Otvaranje radne knjige programa Excel u programu Access
- Otvorite bazu podataka programa Access u kojoj želite stvoriti vezu.
- Da biste se pomaknuli na izbornik Otvaranje , pritisnite Alt+F, O.
- Da biste potražili radnu knjigu, pritisnite O. Otvori se dijaloški okvir Otvaranje sustava Windows.
- Da biste promijenili vrstu datoteke, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Files of type, Microsoft Access", a zatim pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Pritišćite tipku sa strelicom prema gore dok ne čujete "All files" (Sve datoteke), a zatim pritisnite Enter.
- Dođite do željene radne knjige, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali i pokrenuli čarobnjak za povezivanje proračunske tablice.
Korištenje dijaloškog okvira Dohvaćanje vanjskih podataka - Excel proračunska tablica
Otvorite bazu podataka programa Access u kojoj želite stvoriti vezu.
Savjet
Ako se ne želite povezivati s postojećom bazom podataka, pritisnite Alt+F, N, L da biste stvorili novu, praznu bazu podataka.
Da biste otvorili dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - Excel proračunska tablica , učinite nešto od sljedećeg, ovisno o verziji programa Access koju koristite:
- U pretplatničkoj verziji za Microsoft 365 ili programu Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, zatim F i X.
- U Access 2016 pritisnite Alt + X da biste otvorili karticu Vanjski podaci. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do grupe Uvoz & Povezivanje, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite Enter.
Otvorit će se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - Excel proračunska tablica . Da biste naveli datoteku programa Excel s kojom želite stvoriti vezu, učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste premjestili fokus na tekstno polje Naziv datoteke , pritisnite F, a zatim zalijepite ili upišite put do datoteke programa Excel.
- Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvara se dijaloški okvir Otvaranje datoteke . Dođite do željene datoteke, a kada dođete do nje, pritisnite Enter da biste je odabrali.
Pritisnite Alt+L da biste se pomaknuli na Povezivanje s izvorom podataka te je odabrali stvaranjem mogućnosti povezane tablice, a zatim pritisnite Enter. Pokreće se čarobnjak za povezivanje proračunske tablice .
Stvaranje veze s podacima programa Excel pomoću čarobnjaka za povezivanje proračunske tablice
Prozori čarobnjaka za povezivanje proračunskih tablica vodit će vas postupkom povezivanja. Samo odaberite potrebne mogućnosti i začas povežite podatke programa Excel s bazom podataka.
Savjet
Ako čitač zaslona ne očita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite tipku SR + W.
Ako izvorišna radna knjiga programa Excel sadrži samo jedan radni list i nema raspone, prijeđite na sljedeći korak. Ako radna knjiga sadrži više radnih listova ili imenovani raspon, učinite nešto od sljedećeg da biste odabrali radni list ili raspon:
- Da biste odabrali radni list, pritisnite Alt + W, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni radni list, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
- Da biste odabrali raspon, pritisnite Alt+R, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni raspon, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
Otvorit će se sljedeći prozor čarobnjaka. Ako prvi redak izvornog radnog lista ili raspona sadrže nazive polja, pritisnite I da biste se pomaknuli i odabrali mogućnost Prvi redak sadrži zaglavlja stupaca . Pritisnite Enter da biste fokus premjestili na sljedeći prozor čarobnjaka.
Otvorit će se posljednji prozor čarobnjaka. Fokus će biti na okviru Naziv povezane tablice i čut ćete trenutni naziv povezane tablice. Ako želite promijeniti naziv tablice, upišite novi naziv tablice i pritisnite Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena
Ako čujete upozorenje da tablica već postoji i želite prebrisati postojeću tablicu uvezenim podacima, pritisnite Y. Ako želite preimenovati odredišnu tablicu, pritisnite N. Pritisnite Alt+I da biste fokus vratili na okvir Uvoz u tablicu , upišite drugi naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.
Ako je povezivanje uspjelo, čut ćete "Dovršeno je povezivanje tablice s datotekom" i naziv datoteke programa Excel. Pritisnite Enter da biste izašli iz obavijesti. Dođite do povezane tablice i pregledajte njezin sadržaj. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku "Otklanjanje poteškoća #Num! i drugih neispravnih vrijednosti u povezanoj tablici" u članku Uvoz podataka iz radne knjige programa Excel ili povezivanje s njima.
Ako povezivanje ne uspije, provjerite izvornu datoteku programa Excel ponovno na popisu za provjeru u drugom koraku odjeljka "Priprema odredišne baze podataka" u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.
Vidi također
Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje obrasca u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.