Dodajte oznake pristupačnosti u PDF datoteke da biste osobama koje koriste čitače zaslona i druge pomoćne tehnologije omogućili čitanje dokumenta i kretanje po njemu pomoću tablica sadržaja, hiperveza, knjižnih oznaka, zamjenskog teksta itd. Oznake pristupačnosti omogućuju i čitanje podataka na različitim uređajima, primjerice velikim zaslonima, osobnim digitalnim pomoćnicima (PDA-ovima) i mobitelima. U sustavima Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac i Office za web prilikom spremanja datoteke u PDF obliku oznake možete dodati automatski.
Priprema izvorne datoteke
Najbrži i najjednostavniji način da provjerite je li PDF dokument pristupačan jest pokretanje alata za provjeru pristupačnosti prije generiranja ili spremanja dokumenta kao PDF. Nakon što riješite sve probleme koje je pronašao alat za provjeru pristupačnosti, Microsoft 365 upotrijebit će te informacije za stvaranje oznaka pristupačnosti u PDF-u.
Spremanje pristupačnog PDF-a u Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Prije generiranja PDF-a u dokumentu pokrenite alat za provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da je svima pristupačan. Upute potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.
Kada riješite probleme s pristupačnošću, odaberite Spremi datoteku>u obliku ili Spremi>kopiju.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste PDF spremili na isto mjesto kao i izvornu datoteku, proširite padajući popis vrsta datoteka pod nazivom datoteke, odaberite PDF (*.pdf), a zatim Dodatne mogućnosti.... Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao .
- Da biste potražili mjesto za spremanje, odaberite Pregledaj. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao . Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku, a zatim na popisu Spremi u obliku odaberite PDF.
U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite Mogućnosti.
Provjerite je li potvrđena mogućnost Oznake strukture dokumenta za pristupačnost , a zatim odaberite U redu.
Pročitajte i ovo
Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
Provjerite pristupačnost tijekom rada na aplikaciji Office
Učinite sadržaj pristupačnim svima pomoću alata za provjeru pristupačnosti