Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Omogućite zajedničko korištenje dokumenata u programu Word pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka putem servisa OneDrive ili sustava SharePoint, možete pozvati korisnike da pregledaju ili urede dokument odnosno da pošalju datoteku u obliku privitka e-pošte, izravno iz dokumenta.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
- U ovoj se temi pretpostavlja da ste prijavljeni na Microsoftov račun i da vam je stoga dostupan OneDrive.
Sadržaj teme
- Zajedničko korištenje dokumenta putem servisa OneDrive ili sustava SharePoint
- Zajedničko korištenje kopije dokumenta e-poštom
- Suradnja u zajedničkom dokumentu
Zajedničko korištenje dokumenta putem servisa OneDrive ili sustava SharePoint
Prijavite se na Microsoftov račun u programu Word i spremajte dokumente na OneDrive ili u SharePoint da biste ih mogli zajednički koristiti s drugim korisnicima. Upute za prijavu potražite u odjeljku "Prijava na Microsoftov račun" u članku Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona u programu Word. Upute za spremanje dokumenta na mrežno mjesto potražite u članku Spremanje dokumenta u programu Word pomoću čitača zaslona.
Ako spremate dokumente na OneDrive ili u SharePoint, možete kontrolirati tko uređuje datoteku, pobrinuti se da svi vide najnovije promjene odmah i pristupati dokumentima na svim svojim uređajima. Na OneDrive ili u SharePoint možete spremiti i starije i novije dokumente.
Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
Da biste otvorili okno za zajedničko korištenje, pritisnite Alt+Z, S. Začut ćete sljedeće: "People za zajedničko korištenje, kombinirani okvir za uređivanje".
Napomena
Ako svoje dokumente niste spremili na OneDrive ili u SharePoint, od vas će se zatražiti da to učinite.
Upišite adresu e-pošte ili ime osobe s kojom želite zajednički koristiti dokument, a zatim pritisnite Enter. Ponavljajte postupak za druge kontakte s kojima želite zajednički koristiti dokument.
Da biste dodali neobaveznu poruku, pritišćite tipku tabulatora. Čut ćete: "Enter your optional message here, editing" (Ovdje unesite neobaveznu poruku, uređivanje). Upišite poruku za primatelje.
Da biste definirali za koga funkcionira veza za zajedničko korištenje, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete trenutnu mogućnost, na primjer, "samo osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom mogu pregledavati i uređivati." Zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Stranica s postavkama veze". Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost grupe za pristup.
Prema zadanim postavkama korisnici s kojima zajednički koristite dokument mogu i uređivati. Ako želite omogućiti samo prikaz dokumenta, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Druge postavke, potvrđeno, Dopusti uređivanje, potvrdni okvir", a zatim pritisnite razmaknicu.
Da biste spremili postavke pristupa i zatvorili stranicu Postavke veze , pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Gumb Primijeni", a zatim pritisnite Enter. Začut ćete sljedeće: "Pošalji vezu, stranica".
Da biste omogućili zajedničko korištenje za dokument, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Send button" (Gumb Pošalji), a zatim pritisnite Enter.
Zajedničko korištenje kopije dokumenta putem e-pošte
Word vam omogućuje da jednostavno pošaljete kopiju dokumenta e-poštom da biste je zajednički koristili s drugima. Kopiju možete poslati u izvornom obliku ili kao PDF. Word automatski pretvara dokument u PDF i prilaže datoteku u zadanu aplikaciju za e-poštu, npr. Outlook.
Ako želite spremiti dokument kao PDF, upute potražite u članku Spremanje dokumenta u programu Word pomoću čitača zaslona.
- Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
- Da biste otvorili okno za zajedničko korištenje, pritisnite Alt+Z, S. Začut ćete sljedeće: "People za zajedničko korištenje, kombinirani okvir za uređivanje".
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Pošalji kopiju, gumb je sažet", a zatim pritisnite Enter.
- Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu vrstu datoteke, npr. "PDF, menu item" (PDF, stavka izbornika), a zatim pritisnite Enter.
- Word otvara novu poruku e-pošte putem zadanog klijenta za e-poštu s već priloženom PDF ili kopijom dokumenta programa Word. Fokus će biti na polju Prima. Upišite adresu e-pošte.
- Da biste upisali poruku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Poruka", zatim naziv dokumenta te "Message, editing" (Poruka, uređivanje). Upišite poruku.
- Da biste poslali poruku, pritisnite kombinaciju tipki Alt + S.
Suradnja u zajedničkom dokumentu
Word nudi dvije vrste suautorstva: obično i suautorstvo u stvarnom vremenu. Obje vrste omogućuju većem broju osoba suradnju na dokumentima. Postoji jedna ključna razlika između njih:
- Obično suautorstvo odnosi se na situacije u kojima vi i drugi korisnici istodobno radite na dokumentu, a da ga jedni za druge ne zaključavate. Zaključavaju se odlomci na kojima rade drugi. Kada spremite, možete vidjeti promjene koje su drugi unijeli nakon posljednjeg spremanja.
- Suautorstvo u stvarnom vremenu situacija je u kojoj više osoba istodobno piše i automatski vidi tuđe promjene teksta u stvarnom vremenu. Ako ste suautor s nekime tko koristi verziju koja podržava samo obično suautorstvo, vidjet ćete da je ta osoba prisutna u dokumentu, no njezine će promjene biti vidljive tek kada spremi dokument.
Kada koristite Word za rad na zajedničkom dokumentu, ne morate mijenjati ništa u načinu na koji radite. Vaši suautori mogu samo slijediti vezu koju ste poslali i dokument će se otvoriti u njihovoj verziji programa Word ili na servisu Word za web. Ako koriste i Word ili Word za web, a pristali su automatski objavljivati promjene, ono na čemu rade prikazuje se u stvarnom vremenu, pa vi pomoću čitača zaslona možete pročitati izmijenjeni tekst ne čekajući da drugi spreme dokument.
Tekst koji izgovara čitač zaslona
Kada koristite čitač zaslona prilikom suradnje na dokumentu u programu Word, čujete obavijesti o određenim događajima:
- Kada čujete „Unsynchronized change” (Nesinkronizirana promjena”, to znači da jedan autor uređuje odlomak (putem značajke običnog suautorstva), ali promjene još nisu spremljene. Područje je zaključano za suautora.
- Kada čujete „Editing locked change” (Promjena zaključana za uređivanje), to znači da je neki drugi autor zaključao to područje, pa ga vi ne možete uređivati.
- Kada čujete „External change” (Vanjska promjena), to znači da je jedan autor upravo spremio dokument, a suautor je dodao novi sadržaj u njega. U običnom suautorstvu područje je za osobe koje nisu slabovidne istaknuto zelenom bojom.
- Kada čujete „Conflicting change” (Sukobljena promjena), to znači da jedan autor ima odlomak koji je u sukobu s promjenom drugog suautora. To je područje za osobe koje nisu slabovidne istaknuto crvenom bojom.
- Kada čujete „Author” (Autor), to znači je jedan autor trenutno u tom odlomku (uz suautorstvo u stvarnom vremenu). To suautoru olakšava izbjegavanje sukoba do kojih bi došlo kada bi uređivao isto područje.
Savjet
Kada započnete raditi na dokumentu s nekim, pojavljuje se dijaloški okvir s pitanjem o željenoj značajki suautorstva. Pritisnite tipku F6 da biste prešli u dijaloški okvir.
Pročitajte i ovo
Umetanje i promjena teksta u programu Word pomoću čitača zaslona
Umetanje slike ili fotografije pomoću čitača zaslona u programu Word
Tipkovni prečaci u programu Word
Obavljanje osnovnih zadataka u programu Word pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Word
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.