Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida ili kognitivnim poteškoćama koje koriste program čitača zaslona kao što su Microsoftov Pripovjedač, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365 u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Općenitu pomoć potražite na početnoj stranici Microsoftove podrške ili na stranici Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme sa sustavom Office.
Koristite Word uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste pregledali i ispravili pravopisne, gramatičke i stilske pogreške u dokumentu. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete i kako ponovno provjeriti ima li u dokumentu problema koje ste prethodno zanemarili te kako uključiti ili isključiti automatsku provjeru pravopisa, gramatike i stilskih pogrešaka.
Potrebne su vam upute za provjeru pravopisa i gramatike u programu Word, ali ne pomoću čitača zaslona? Pročitajte članak Pravopis i gramatika u programu Word.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
- Provjera i ispravljanje pravopisa, gramatike i stila
- Ponovna provjera problema koje ste prethodno zanemarili
- Tipkovni prečaci za promjenu mogućnosti provjere gramatike i pravopisa
- Uključivanje i isključivanje automatske provjere pravopisa, gramatike i stila
Provjera i ispravljanje pravopisa, gramatike i stila
Word automatski traži pogreške u pravopisu, gramatici i stilu pisanja dok pišete. Okno Redaktor možete koristiti za pregledavanje pogrešaka jednu po jednu.
Provjera i ispravljanje pravopisa, gramatike i stila u oknu Redaktor
U dokumentu pritisnite F7. Otvorit će se okno Redaktor. Čut ćete "Editor" (Urednik), a nakon toga ocjenu urednika.
Da biste pregledali pogreške, učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste pregledali pravopisne pogreške, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete "Ispravci", nakon čega slijedi kategorija u fokusu i broj pronađenih pogrešaka. Ako čujete "Spelling" (Provjera pravopisa), pritisnite Enter. Ako čujete "Grammar" (Gramatika), jedanput pritisnite tipku sa strelicom prema gore, a zatim pritisnite Enter.
- Da biste pregledali gramatičke pogreške, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete "Ispravci", nakon čega slijedi kategorija u fokusu i broj pronađenih rezultata. Ako čujete "Grammar" (Gramatika), pritisnite Enter. Ako čujete "Spelling" (Provjera pravopisa), jedanput pritisnite tipku sa strelicom dolje, a zatim Enter.
- Da biste pregledali probleme sa stilom pisanja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Refinements" (Poboljšanja), a zatim kategoriju sužavanja rezultata u fokusu i broj rezultata. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu kategoriju, npr. "Konciznost", a zatim pritisnite Enter.
Čut ćete razlog zašto je problem označen kao pogreška, zatim mjesto pogreške u rečenici te izvornu rečenicu s pravopisnom, gramatičkom ili stilskom pogreškom. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Suggestions" (Prijedlozi), nakon čega slijedi prvi prijedlog za ispravljanje pogreške.
Savjet
Da biste ponovno čuli izvornu rečenicu, pritišćite Shift+Tab dok Pripovjedač i NVDA ne začujete: "Gumb, čitanje konteksta." Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Button, to activate, press Spacebar" (Gumb, da biste aktivirali, pritisnite razmaknicu). Zatim pritisnite Enter.
Učinite nešto od sljedećeg:
Da biste ispravili pogrešku u fokusu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete prijedlog koji želite koristiti, a zatim pritisnite Enter. Pogreška je ispravljena.
Da biste ispravili sve pojave pravopisnih pogrešaka u trenutnom dokumentu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete prijedlog koji želite koristiti, a zatim pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Čut ćete: "Change all" (Promijeni sve). Pritisnite Enter. Pravopisna je pogreška ispravljena.
Ako mislite da problem koji je Word prepoznao nije pogreška i želite ga zanemariti u svim dijelovima dokumenta, učinite nešto od sljedećeg:
- Prilikom provjere pravopisa pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Ignore all" (Zanemari sve). Nalaz nije ispravljen.
- Dok provjeravate gramatiku ili stil pisanja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Stop checking for this" (Prestanite provjeravati ovo), a zatim pritisnite Enter. Nalaz nije ispravljen.
Ako želite zanemariti pronalaženje samo jedanput, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Ignore once" (Zanemari jednom). Nalaz nije ispravljen.
Kada ispravite ili zanemarite pogrešku, fokus će se premjestiti na sljedeću pogrešku u kategoriji. Ponovite četvrti korak za svaki problem.
Kada u kategoriji u fokusu nema više problema, čut ćete "Nula problema" ili ocjenu urednika. Ponovite korake od drugog do petog za svaku kategoriju koju želite provjeriti.
Kada Word završi s pregledavanjem dokumenta, čut ćete: "Finished finished reviewing editor's suggestions" (Završili ste s pregledavanjem uredničkih prijedloga). Da biste fokus vratili na dokument, pritisnite Enter.
Provjera i ispravljanje pravopisa tijekom čitanja dokumenta
Napomena
Pregledavanje pravopisnih pogrešaka tijekom čitanja dokumenta najbolje funkcionira uz Pripovjedač i NVDA. Uz JAWS koristite okno Uređivača za provjeru i ispravak pravopisa. Da biste provjerili gramatiku i stil pisanja, koristite okno Redaktor.
Pomoću čitača zaslona započnite čitati dokument u kojemu želite provjeriti pravopis. Često korištene tipkovne prečace za čitanje teksta potražite u članku Osnovni zadaci u programu Word pomoću čitača zaslona.
Kada čitač zaslona naiđe na pravopisnu pogrešku, Pripovjedač će reći: "Misspelled" (Pogrešno napisano). Ako koristite NVDA, čut ćete sljedeće: "Spelling error" (Pravopisna pogreška). Pritisnite Ctrl da biste zaustavili čitanje. Po potrebi se vratite na pogrešku u tekstu.
Kada dođete do pogreške, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje. Otvorit će se popis predloženih ispravaka i začut ćete: "Prijedlozi za odabir". Ako koristite NVDA, možda ćete morati pritisnuti tipku SR + razmaknica da biste promijenili način navigacije prije nego što pritisnete tipku Alt + strelica dolje.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste ispravili pogrešku u fokusu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete prijedlog koji želite koristiti, a zatim pritisnite Enter. Pogreška će biti ispravljena, a fokus će biti na kraju ispravljene riječi ili izraza.
- Da biste ispravili sve pojave pogrešaka u trenutnom dokumentu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete prijedlog koji želite koristiti, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Change all" (Promijeni sve), a zatim pritisnite Enter. Pogreška je ispravljena, a fokus je na kraju ispravljene riječi ili izraza.
- Ako mislite da problem koji je Word prepoznao nije pogreška i želite ga zanemariti u svim dijelovima dokumenta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Ignore all" (Zanemari sve), a zatim pritisnite Enter. Nalaz se ne ispravlja, a fokus je na kraju riječi ili izraza koji su označeni.
- Da biste zanemarili pronalaženje samo jedanput, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim pritisnite razmaknicu. Začut ćete sljedeće: "Ignore" (Zanemari). Pritisnite Enter. Nalaz se ne ispravlja, a fokus je na kraju riječi ili izraza koji su označeni.
Nastavite čitati dokument i ponavljajte gore navedene korake za svaki problem.
Ponovna provjera problema koje ste prethodno zanemarili
Ako odlučite zanemariti neke nalaze u dokumentu, na zanemarene rezultate možete se vratiti čak i nakon što završite s provjerom dokumenta.
- U dokumentu na mjestu na kojem želite ponovno provjeriti prethodno zanemarene pogreške pritisnite Alt+F, T, P. Otvorit će se okno za jezičnu provjeru u prozoru Mogućnosti programa Word.
- Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na okno za jezičnu provjeru .
- Da biste ponovno provjerili dokument, pritisnite K. Zatražit će se da potvrdite ponovnu provjeru. Pritisnite Enter da biste potvrdili.
- Da biste zatvorili prozor Mogućnosti programa Word, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK, button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter. Fokus se vraća na dokument i sada možete početi provjeravati ima li u dokumentu pogrešaka koje ste prethodno zanemarili.
Tipkovni prečaci za promjenu mogućnosti provjere gramatike i pravopisa
U sljedećoj su tablici navedeni tipkovni prečaci koji se koriste prilikom provjere gramatike i pravopisa u dokumentima programa Word:
| Akcija | Tipke |
|---|---|
| U prozoru Mogućnosti programa Word otvorite okno za jezičnu provjeru. | Alt+F, T, P, a zatim tipka tabulatora |
| U oknu za jezičnu provjeru otvorite dijaloški okvir Samoispravak . | A |
| U dijaloškom okviru Samoispravak otvorite dijaloški okvir Iznimke samoispravka . | E (Ako je fokus na polju za zamjenu teksta, najprije pritisnite Shift + tabulator.) |
| U oknu za jezičnu provjeru započnite s ponovnom provjerom pravopisa i gramatike. | K |
| U oknu za jezičnu provjeru potvrdite ili poništite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisivanja . | P |
| U oknu za jezičnu provjeru pomaknite se na potvrdni okvir Označi gramatičke pogreške tijekom upisivanja . | M dvaput |
| U oknu za jezičnu provjeru potvrdite ili poništite okvir Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu . | S |
| U oknu za jezičnu provjeru potvrdite ili poništite okvir Sakrij gramatičke pogreške samo u ovom dokumentu . | D |
Uključivanje i isključivanje automatske provjere pravopisa, gramatike i stila
Automatsku provjeru pravopisa, gramatike i stila možete isključiti dok radite na dokumentu, a zatim je ponovno uključiti da biste provjerili dokument nakon dovršetka. Provjera pravopisa, gramatike i stila u cijelom dokumentu istovremeno korisna je ako želite brzo provjeriti tekst.
U dokumentu pritisnite Alt+F, T, P. Otvorit će se okno za jezičnu provjeru u prozoru Mogućnosti programa Word.
Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se premjestiti na okno za jezičnu provjeru . Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste poništili ili potvrdili okvir Provjeri pravopis tijekom upisa, pritisnite P.
- Da biste pomaknuli fokus na potvrdni okvir Označi gramatičke pogreške tijekom upisivanja , dvaput pritisnite M. Da biste poništili ili potvrdili okvir, pritisnite razmaknicu.
Da biste primijenili promjene i zatvorili prozor Mogućnosti programa Word, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gumb U redu", a zatim pritisnite Enter. Fokus će se vratiti na dokument.
Pročitajte i ovo
Umetanje i promjena teksta u programu Word pomoću čitača zaslona
Praćenje i pregled promjena u dokumentu u programu Word pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci u programu Word
Obavljanje osnovnih zadataka u programu Word pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Word
Novosti u sustavu Microsoft 365: Napomene uz izdanje za trenutačni kanal
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.