Korištenje predloška timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima

Predložak timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima sustava SharePoint timsko je web-mjesto koje omogućuje obrada dokumenata za Microsoft 365 i isporučuje se s nekoliko oglednih stranica unaprijed popunjenih i unaprijed oblikovanih da bi tim za upravljanje ugovorima bio dobra početna točka i služi kao interna početna stranica. Predložak se isporučuje i s unaprijed ugrađenim vodičem i nekim uspostavljenim modelima osmišljenima za pomoć vašem timu da počne s obradom dokumenata za Microsoft 365.

Pomoću predloška web-mjesta Za upravljanje ugovorima obavijestite zaposlenike o nedavnim ažuriranjima ugovora ili pravilnika da biste raznim odjelima omogućili jednostavan način za traženje ugovora te da biste omogućili sigurno mjesto za održavanje predložaka ugovora vaše tvrtke ili ustanove.

U ovom članku dijelimo elemente koji se nalaze na predlošku timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima i raspravljamo o tome kako možete prilagoditi web-mjesto da biste ga učinili svojim.

Značajke web-mjesta

• Prilagodljivo web-mjesto koje se isporučuje s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji je namijenjen nadahnjuju uređivačima web-mjesta prilikom prilagođavanja potrebama vašeg tima.
• Izdvojite metapodatke i klasificirajte podatke iz dokumenata pomoću unaprijed postavljenih ili prilagođenih AI modela pomoću obrade dokumenata. Sadrži vodič za pružanje nekih ideja o tome kako koristiti web-mjesto s obradom dokumenata.
• Unesite i pratite postojeće zahtjeve za ugovor, ugovore o pružanju usluga i njihov status pomoću dostupne popise ili upotrijebite Microsoftov popis da biste stvorili vlastiti.

Prvi korak: dodavanje predloška timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove.

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – posjetiteljima pruža i odredišno mjesto za pregled vijesti o stalnim krizama, ažuriranjima odgovora, informacijama o pravilnicima i postupcima te korisnim resursima.
• Klijenti – ova stranica pruža informacije o klijentu na jednom praktičnom mjestu.
• Potvrdna pisma – pratite korespondenciju koja formalizira uvjete ugovora između klijenata i vaše tvrtke ili ustanove.
• Predlošci ugovora – odaberite odgovarajući predložak ugovora za vrstu ugovora, kao što su ugovori o neopojavivanju, ugovori o pružanju usluga i izjave o radu.
• Zahtjevi za ugovor – koristite unaprijed instalirani popis da biste pratili zatražene ugovore i njihov status ili poslali zahtjev izravno svom timu. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.
• Modeli – pohranite biblioteku modela da biste izdvojili metapodatke i klasificirali podatke iz dokumenata. Isporučuje se s dva unaprijed oblikovana modela ugovora.
• Regije – koristite ovu unaprijed instaliranu biblioteku da biste dokumente ugovora klasificirali prema zemljopisnom području, državi ili regiji.
• Ugovori o pružanju usluga – sadrži unaprijed instaliran popis za praćenje statusa ugovora o pružanju usluga i pregled pojedinosti o ugovoru.
• Naredbe o radu – sadrži prilagođeni unaprijed konfigurirani popis koji olakšava organiziranje izjava o radu u prikazu ploče.
• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Treći korak: prilagodba web-mjesta

Kada dodate predložak timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim.

Koraci

Referenca snimke zaslona

Koristite navedeni vodič– pokazuje kako omogućuje web-mjesto za upravljanje ugovorom da biste mogli naučiti načine korištenja i stvaranja vlastitih modela dokumenata. Koristi web-dijelove Tekst i Slika radi pružanja zanimljivog sadržaja i može se uređivati ili uklanjati. Prikaz važnih vijesti i najava –Web-dio Glavna slika omogućuje isticanje važnih pravilnika, ažuriranja i drugih korisnih resursa. Dajte vezama gumb da bi se istaknule – koristite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu. Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup predlošcima ugovora i dokumentima. Pregled nedavne aktivnosti timskog web-mjesta – pomoću web-dijela Aktivnost web-mjesta pregledavajte nedavno pristupane sadržaje drugih članova tima. Istaknite veze na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze omogućite jednostavan pristup resursima. Omogućite pristup ključnim kontaktima – pomoću People-dijela navedite ključne kontakte za tim za upravljanje ugovorima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijelova teksta i slike radi pružanja zanimljivog sadržaja

1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
2. Uredite tekst izravno u web-dijelu.
3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike.
5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst i Slika.

2. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli važne pravilnike, ažuriranja i druge korisne resurse

1. Najprije odaberite web-dio Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

3. Upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu

1. Odaberite web-dio Gumb i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
2. Promijenite natpis gumba, vezu i poravnanje.

Saznajte više o korištenju web-dijela Gumb.

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata radi brzog pristupa predlošcima ugovora i dokumentima

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite svojstva Uređivanje** (Ikona za uređivanje ).
2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta , unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Biblioteka dokumenata.

5. Korištenje web-dijela aktivnosti web-mjesta da biste ostali u tijeku s timskom aktivnošću

1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Pokaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost web-mjesta.

6. Koristite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima

1. Dođite do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje svojstava ( Ikona za uređivanje ).
2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.
3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

7. Pomoću People za popis ključnih kontakata za tim za upravljanje ugovorima

1. Najprije izbrišite rezervirano mjesto People web-dio.
2. Pronađite alatni okvir ( ) na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim s popisa web-dijelova People ili povlačenjem i ispuštanjem.
3. Odaberite Uređivanje svojstava** ( ).
4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o People web-dijelu.

Prilagodba sljedećih stranica unutar web-mjesta

• Klijenti – zadržite popis informacija o klijentu radi jednostavnog pristupa. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.
• Pisma potvrde – organizirajte važnu dokumentaciju između klijenata i tvrtke ili ustanove. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.
• Predlošci ugovora - Koristite neke od dostupne predloške ugovora ili pohranite prilagođene predloške koji su lako dostupni timu za upravljanje ugovorima. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.
• Zahtjevi za ugovor – koristite unaprijed instalirani popis da biste pratili zatražene ugovore i njihov status. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.
• Modeli – koristite unaprijed konfigurirane ogledne modele za izdvajanje i klasifikaciju informacija iz dokumenata. Isporučuje se s dva unaprijed oblikovana modela ugovora. Saznajte više o korištenju modela za obradu dokumenata.
• Regije – pohranite dokumente ugovora prema zemljopisnom području, državi ili regiji. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.
• Ugovori o pružanju usluga – sadrži unaprijed instaliran popis za praćenje statusa ugovora o pružanju usluga i pregled pojedinosti o ugovoru. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.
• Naredbe radnog popisa – sadrži prilagođeni unaprijed konfigurirani popis koji olakšava organiziranje izjava o radu u prikazu ploče. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.
• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.
• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.
• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Četvrti korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu.

1. Odaberite Postavke, a zatim Dozvole web-mjesta.

   

2. Odaberite Dodaj članove, a zatim Dodaj članove u grupu.

   

Tri, tri. Odaberite Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite omogućiti puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

Četiri, četiri. Kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola, odaberite Spremi.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Peti korak: održavanje web-mjesta

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim.

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.
• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.
• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.
• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Dodatni resursi za prilagodbu

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte više predložaka web-mjesta sustava SharePoint.