Datumi su često ključan dio analize podataka. Često postavljate pitanja kao što su: kada je proizvod kupljen, koliko će trajati zadatak u projektu ili koliki je prosječni prihod u fiskalnom tromjesečju? Za točne rezultate ključan je točan unos datuma. No oblikovanje datuma radi lakšeg razumijevanja jednako je važno za osiguravanje ispravnog tumačenja tih rezultata.
Važno
Budući da su pravila koja upravljaju načinom na koji programi izračuna tumače datume složena, pri svakom unosu datuma morate što preciznije govoriti. Time ćete postići najveću razinu točnosti u izračunima datuma.
Saznajte više o izračunima i oblicima datuma
Excel sprema datume kao brojeve u nizu koji se nazivaju serijskim vrijednostima. Na primjer, u programu Excel za Windows 1. siječnja 1900. serijski je broj 1, a 1. siječnja 2008. serijski je broj 39448 jer se nalazi 39 448 dana nakon 1. siječnja 1900.
Excel sprema vrijeme kao decimalne razlomke jer se vrijeme smatra dijelom dana. Decimalni je broj vrijednost u rasponu od 0 do 0,99999999, što predstavlja vrijeme od 0.00:00 do 23.59:59.
Budući da su datumi i vremena vrijednosti, moguće ih je zbrajati, oduzimati i uvrštavati u druge izračune. Datum možete prikazati kao serijsku vrijednost, a vrijeme kao decimalni razlomak ako promijenite oblik ćelije koja sadrži datum ili vrijeme u oblik Općenito.
Saznajte više o dva sustava datuma
I Excel za Mac i Excel za Windows podržavaju datumske sustave 1900 i 1904. Zadani je datumski sustav za Excel za Windows 1900. a zadani je datumski sustav za Excel za Mac 1904.
Izvorno se Excel za Windows temeljio na datumskom sustavu 1900. jer je omogućavao bolju kompatibilnost s drugim programima za proračunske tablice koji su bili osmišljeni za rad pod sustavima MS-DOS i Microsoft Windows te je stoga postao zadani datumski sustav. Izvorno se Excel za Mac temeljio na datumskom sustavu iz 1904. jer je omogućavao bolju kompatibilnost s ranim Macintosh računalima koja nisu podržavala datume prije 2. siječnja 1904. pa je stoga postao zadani datumski sustav.
U sljedećoj su tablici prikazani prvi datum i zadnji datum za svaki datumski sustav i serijska vrijednost povezana sa svakim datumom.
| Sustav datuma | Prvi spoj | Zadnji datum |
|---|---|---|
| 1900 | 1. siječnja 1900. (serijska vrijednost 1) |
31. prosinca 9999. (serijska vrijednost 2958465) |
| 1904 | 2. siječnja 1904. (serijska vrijednost 1) |
31. prosinca 9999. (serijska vrijednost 2957003) |
Budući da dva datumska sustava koriste različite početne dane, isti je datum predstavljen različitim serijskim vrijednostima u svakom datumskom sustavu. Primjerice, 5. srpnja 2007. može imati dvije različite serijske vrijednosti, ovisno o korištenom datumskom sustavu.
| Sustav datuma | Serijska vrijednost od 5. srpnja 2007. |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Razlika između dva datumska sustava je 1.462 dana; To jest, serijska vrijednost datuma u datumskom sustavu 1900. uvijek je 1462 dana veća od serijske vrijednosti istog datuma u datumskom sustavu 1904. Nasuprot tome, serijska vrijednost datuma u datumskom sustavu 1904 uvijek je 1462 dana manja od serijske vrijednosti istog datuma u datumskom sustavu 1900. 1462 dana jednako su četiri godine i jedan dan (što uključuje jedan prijestupni dan).
Promjena načina na koji se tumače dvoznamenkaste godine
Važno
Da biste bili sigurni da će se vrijednosti godine interpretirati kako ste namjeravali, upišite vrijednosti godine kao četveroznamenke (na primjer, 2001, a ne 01). Ako unesete četveroznamenkastu godinu, Excel više neće protumačiti stoljeće umjesto vas.
Ako unesete datum s dvoznamenkastom godinom u ćeliju oblikovanu kao tekst ili kao argument teksta u funkciji, primjerice =YEAR("1/1/31"), Excel godinu tumači na sljedeći način:
- 00 do 29 tumači se kao godine od 2000. do 2029. Ako, primjerice, upišete datum 28.5.2019., Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 2019.
- 30 do 99 tumači se kao godine od 1930. do 1999. Ako upišete, primjerice, datum 28.5.2998., Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 1998.
U sustavu Microsoft Windows možete promijeniti način na koji se dvoznamenkaste godine tumače za sve programe sustava Windows koje ste instalirali.
Windows 10
- U okvir za pretraživanje na programskoj traci unesite Upravljačka ploča pa odaberite Upravljačka ploča.
- U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja
- Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, tumačite je kao da je godina između promjena, promijenite gornju granicu stoljeća.
Kako mijenjate godinu gornje granice, automatski se mijenja i godina s donjom granicom. - Kliknite U redu.
Windows 8
- Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona, dodirnite Pretraživanje (ako koristite miš, postavite pokazivač u gornji desni kut zaslona, pomaknite ga prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.
- U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, tumačite je kao da je godina između promjena, promijenite gornju granicu stoljeća.
Kako mijenjate godinu gornje granice, automatski se mijenja i godina s donjom granicom. - Kliknite U redu.
Windows 7
- Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.
- Kliknite Regija i jezik.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, tumačite je kao da je godina između promjena, promijenite gornju granicu stoljeća.
Kako mijenjate godinu gornje granice, automatski se mijenja i godina s donjom granicom. - Kliknite U redu.
Promjena zadanog oblika datuma za prikaz četveroznamenkastih godina
Prema zadanim postavkama prilikom unosa datuma u radnu knjigu datumi se oblikuju tako da prikazuju dvoznamenkaste godine. Kada ovim postupkom promijenite zadani oblik datuma u neki drugi, prikaz datuma koji su prethodno uneseni u radnu knjigu promijenit će se u novi oblik sve dok datumi nisu oblikovani pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija (na kartici Polazno u grupi Broj kliknite pokretač dijaloškog okvira).
Windows 10
- U okvir za pretraživanje na programskoj traci unesite Upravljačka ploča pa odaberite Upravljačka ploča.
- U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja
- Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji za godinu koristi četiri znamenke ("yyyy").
- Kliknite U redu.
Windows 8
- Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona, dodirnite Pretraživanje (ako koristite miš, postavite pokazivač u gornji desni kut zaslona, pomaknite ga prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.
- U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji za godinu koristi četiri znamenke ("yyyy").
- Kliknite U redu.
Windows 7
- Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.
- Kliknite Regija i jezik.
- U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.
- Kliknite karticu Datum .
- Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji za godinu koristi četiri znamenke ("yyyy").
- Kliknite U redu.
Promjena datumskog sustava u programu Excel
Sustav datuma automatski se mijenja kada otvorite dokument s druge platforme. Ako, primjerice, radite u programu Excel i otvorite dokument koji je stvoren u programu Excel za Mac, automatski će biti potvrđen okvir 1904 datumski sustav .
Datumski sustav možete promijeniti na sljedeći način:
- KlikniteDodatne mogućnosti>datoteke>.
- U odjeljku Pri izračunu u ovoj radnoj knjizi odaberite željenu radnu knjigu, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Koristi 1904 datumski sustav .
Problem: imam problema s datumima između radnih knjiga koje koriste različite datumske sustave
Problemi se mogu pojaviti prilikom kopiranja i lijepljenja datuma ili stvaranja vanjskih referenci između radnih knjiga koje se temelje na dva različita sustava datuma. Datumi se mogu pojaviti četiri godine i jedan dan prije ili kasnije od datuma koji očekujete. Ti se problemi mogu susresti bez obzira na to koristite li Excel za Windows ili Excel za Mac ili oboje.
Ako, na primjer, kopirate datum 5. srpnja 2007. iz radne knjige koja koristi datumski sustav 1900, a zatim ga zalijepite u radnu knjigu koja koristi datumski sustav 1904, datum će se prikazati kao 6. srpnja 2011., što je 1462 dana kasnije. Umjesto toga, ako datum 5. srpnja 2007. kopirate iz radne knjige koja koristi datumski sustav 1904, a zatim ga zalijepite u radnu knjigu koja koristi datumski sustav 1900, datum se prikazuje kao 4. srpnja 2003., što je 1462 dana ranije. Pozadinske informacije potražite u odjeljku Datumski sustavi u programu Excel.
Ispravljanje problema s kopiranjem i lijepljenjem
U praznu ćeliju unesite vrijednost 1462.
Odaberite tu ćeliju, a zatim na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.
Odaberite sve ćelije koje sadrže netočne datume.
Savjet
Da biste poništili odabir ćelija, kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Odabir ćelija, raspona, redaka ili stupaca na radnom listu.
Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi, a zatim Posebno lijepljenje.
U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje u odjeljku Zalijepi kliknite Vrijednosti, a zatim u odjeljku Postupak učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste datum postavili na četiri godine i jedan dan kasnije, kliknite Dodaj.
- Da biste datum postavili na četiri godine i jedan dan ranije, kliknite Oduzimanje.
Rješavanje problema s vanjskom referencom
Ako koristite vanjsku referencu na datum u nekoj drugoj radnoj knjizi s drugačijim sustavom datuma, vanjsku referencu možete izmijeniti na jedan od sljedećih načina:
- Da biste datum postavili na četiri godine i jedan dan kasnije, dodajte mu 1462. Na primjer:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Da biste datum postavili na četiri godine i jedan dan ranije, od njega oduzmite 1462. Na primjer:
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
Dodatne informacije
Oblikovanje datuma na željeni način
Prikaz brojeva u obliku datuma ili vremena