Opis načina na koji Excel sprema datoteke

Sažetak

U ovom se članku opisuje kako Microsoft Excel sprema datoteke.

Dodatne informacije

Kada spremite postojeću datoteku u programu Excel, Excel stvara privremenu datoteku u odredišnoj mapi koju navedete u dijaloškom okviru Spremanje kao . Privremena datoteka sadrži sav sadržaj radne knjige. Ako Excel uspješno spremi privremenu datoteku, ona će se preimenovati tako da koristi naziv datoteke koji navedete u dijaloškom okviru Spremi kao .

Ovim se postupkom spremanja datoteke osigurava da izvorna datoteka neće biti oštećena. Izvorna datoteka korisna je ako operacija spremanja ne uspije.

Kada Excel spremi datoteku, slijedi ove korake:

  1. Excel stvara privremenu datoteku nasumičnog naziva (na primjer, Cedd4100 bez datotečnog nastavka) u odredišnoj mapi koju ste naveli u dijaloškom okviru Spremi kao . U privremenu datoteku zapisuje se cijela radna knjiga.
  2. Ako se promjene spremaju u postojećoj datoteci, Excel briše izvornu datoteku.
  3. Excel će preimenovati privremenu datoteku. Excel privremenoj datoteci dodjeljuje naziv koji ste naveli (npr. Book1.xls) u dijaloškom okviru Spremanje kao .

Važne točke o spremanju

  • Kada Excel stvori i spremi privremenu datoteku, sve se promjene zapisuju u privremenu datoteku.
  • Ako Excel ne može izbrisati postojeću datoteku, prikazat će vam se poruka o pogrešci. Izvorna i privremena datoteka ostaju u odredišnoj mapi.
  • Ako Excel može izbrisati postojeću datoteku, ali ne može promijeniti naziv privremene datoteke, prikazat će vam se poruka o pogrešci. U odredišnoj mapi ostaje samo privremena datoteka.
  • Ako Excel prvi put spremi novu datoteku, neće stvoriti privremenu datoteku. Excel će spremiti datoteku s nazivom koji ste naveli u dijaloškom okviru Spremanje kao .

Dodatne informacije

Da biste pronašli dodatne informacije, kliknite sljedeće brojeve članaka da biste pogledali članke u Microsoftovoj bazi znanja:
 

214073 Primate poruku o pogrešci kada pokušate spremiti datoteku u programu Excel
 

289273 Opis funkcija samooporavka u programu Excel 2002