Kontrola dokumenata pronašla je ugrađene datoteke (primjerice tekstne dokumente ili dokumente sustava Office) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koja možda sadrži podatke koji nisu vidljivi u dokumentu.
Na primjer, možda ste u prezentaciju programa PowerPoint ugradili grafikon programa Excel čije su temeljne podatke koje možete samo prikazati u programu Excel. Ili se možda iza tog grafikona nalaze predmemorirani podaci koji nisu vidljivi.
Problem
Kontrola dokumenata ne može umjesto vas ukloniti te datoteke ili objekte jer oni mogu biti važan dio dokumenta. Na primjer, ako ste u prezentaciju programa PowerPoint umetnuli grafikon programa Excel, umjesto da uklonite stavku, možete ga zamijeniti kopijom slike grafikona.
Preporučeno rješenje
Zatvorite Kontrolu dokumenata.
Odredite odgovarajući način rješavanja problema. Ako, primjerice, imate ugrađeni grafikon programa Excel i želite ga zadržati, ali ukloniti sve skrivene podatke, možete ga pretvoriti u sliku.
Evo kako:- Odaberite područje grafikona pa pritisnite Ctrl+C.
- Odaberite mjesto na koje želite zalijepiti sliku grafikona, pritisnite Ctrl+Alt+V pa odaberite oblik slike .
- Odaberite izvorni ugrađeni grafikon pa pritisnite Delete.
Da biste jednostavno uklonili ugrađenu datoteku ili objekt, odaberite ga i pritisnite Delete.
Da biste provjerili je li problem riješen, klikniteInformacije odatoteci>>Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.
Dodatne informacije o ugrađenim objektima
Kontrola dokumenata otkriva OLE objekte ili pakete koji su umetnuti putem dijaloškog okvira Objekt (kliknite Umetni>objekt u aplikaciji sustava Office) ili pomoću naredbi kopiranja i lijepljenja.
Evo primjera nekih vrsta objekata:
- slikovni objekti bitmape
- objekti značajke Microsoft Equation 3.0
- objekti grafikona Microsoft Graph
- objekti prezentacije programa Microsoft PowerPoint
- objekti crteža programa Microsoft Visio
- objekti dokumenta programa Microsoft Word
- tekstni objekti u obliku OpenDocument