Vrste podataka u programu Excel: Dionice i zemljopisni podaci

U programu Excel možete koristiti podatke o dionicama i zemljopisne podatke. Jednostavno upišite tekst u ćeliju i pretvorite ga u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis . Te se dvije vrste podataka smatraju povezanim vrstama podataka jer su povezani s mrežni izvorom podataka. Ta vam veza omogućuje dohvaćanje obogaćenih, zanimljivih informacija koje možete koristiti i osvježavati.

Da biste saznali koje su druge vrste podataka dostupne, pročitajte članak Koje su povezane vrste podataka dostupne u programu Excel?

Dionice

Na slici gore ćelije s nazivima tvrtki u stupcu A sadrže vrstu podataka Dionice. To znate jer sadrže ovu ikonu: . Vrsta podataka Dionice povezana je s mrežnim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Ti se podaci izdvajaju u stupcima B i C. Konkretno, vrijednosti za cijenu i promjene cijene izdvajaju se iz vrste podataka Dionice u stupcu A.

Tražite jednostavan način za dohvaćanje povijesnih financijskih podataka? Isprobajte funkciju STOCKHISTORY.

Zemljopis

U ovom primjeru stupac A sadrži ćelije koje sadrže vrstu podataka Zemljopis. Na to upućuje Ta je vrsta podataka povezana s mrežnim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Ti se podaci izdvajaju u stupcima B i C. Konkretno, vrijednosti za populaciju i cijene benzina izdvajaju se iz vrste podataka Zemljopis u stupcu A.

1. Upišite tekst u ćelije. Ako su vam potrebne informacije o dionicama, u svaku ćeliju upišite simbol dionice, naziv tvrtke ili naziv fonda. Ako su vam potrebni zemljopisni podaci, u svaku ćeliju upišite naziv države, pokrajine, teritorija ili grada.

2. Zatim odaberite ćelije.

3. Iako to nije obavezno, preporučujemo vam da stvorite tablicu programa Excel. Na taj ćete način kasnije pojednostavniti izdvajanje mrežnih podataka. Da biste stvorili tablicu, odaberite Umetanje>tablice.

4. Uz odabrane ćelije otvorite karticu Podaci , a zatim kliknite Dionice ili Geografija.

5. Ako Excel pronađe podudaranje između teksta u ćelijama i mrežnih izvora, tekst će pretvoriti u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis. Znat ćete da su pretvorene ako sadrže ikonu za dionice: i ikona povezana za zemljopisne podatke:

6. Odaberite jednu ili više ćelija s vrstom podataka i pojavit će se gumb Umetni podatke gumb . Kliknite taj gumb, a zatim naziv polja da biste izvukli dodatne informacije. Za dionice, primjerice, možete odabrati Cijena, a za zemljopis Stanovništvo.

7. Da biste dodali još polja, ponovno kliknite gumb Umetni podatke . Ako koristite tablicu, evo savjeta: u redak zaglavlja upišite naziv polja. Na primjer, u redak zaglavlja za dionice upišite Promjena i pojavit će se stupac promjene cijene.

   Napomena

   Ako umjesto ikone vidite , to znači da je Excel naišao na probleme s pronalaženjem podudaranja između vašeg teksta i podataka u našim mrežnim izvorima. Ispravite pravopisne pogreške, a Excel će kada pritisnete tipku Enter dati sve od sebe da pronađe odgovarajuće podatke. Osim toga, možete i kliknuti i pojavit će se okno za odabir. Pomoću jedne ili dvije ključne riječi potražite podatke, odaberite željene podatke, a zatim kliknite Odaberi.

8. Kada poželite dohvatiti ažurne podatke za svoje vrste podataka, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka i odaberiteOsvježivrstu> podataka. Na taj će se način odabrana ćelija osvježiti zajedno sa svim drugim ćelijama s istom vrstom podataka.

Što još možete činiti

Osvježavanje podataka

Povezane vrste podataka povezuju se s mrežnim izvorom podataka. Kada tekst pretvorite u povezanu vrstu podataka, u radnoj će knjizi biti uspostavljena veza s vanjskim podacima. Na taj ćete način u slučaju promjene podataka na mreži osvježavanjem programa Excel moći ažurirati i one ažurirati. Da biste osvježili podatke, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka pa odaberiteOsvježivrstu> podataka. Na taj će se način odabrana ćelija osvježiti zajedno sa svim drugim ćelijama s istom vrstom podataka.

Ako želite osvježiti sve povezane vrste podataka i sve veze s podacima koje se nalaze u radnoj knjizi (uključujući upite, druge veze s podacima i zaokretne tablice), odaberiteOsvježisve podatke> ili pritisnite Ctrl+Alt+F5.

Otkrivanje više podataka uz kartice

Kada tekst pretvorite u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis, u ćeliji će se pojaviti ikona. Kliknite ikonu da biste vidjeli karticu. Kartica će otkriti popis polja i odgovarajućih vrijednosti. Ovisno o podacima, moguća je pojava većeg broja parova polja/vrijednosti koje možete pogledati i na kojima možete raditi.

Na ovoj slici kartice, primjerice, prikazana je vrijednost Francuska. Glavni grad jedno je od polja dostupnih za vrijednost Francuska. Vrijednost tog polja glasi Pariz. Drugo je polje Državni vrh, a u njemu su kao vrijednosti navedena imena članova državnog vrha.

Ako želite vidjeti više parova polja/vrijednosti, pomaknite se prema dolje na kartici.

Ako vas zanima izvor polja i vrijednosti, pri dnu kartice vidjet ćete napomenu "Pokreće uređaj".

Dodavanje polja pomoću kartica

Polja možete dodati i s kartica. Dok je kartica otvorena, postavite pokazivač iznad polja. Zatim kliknite gumb Izdvajanje .

Pisanje formula koje se odnose na vrste podataka

Moguće je i napisati formule koje koriste vrijednosti iz vrsta podataka Dionice ili Zemljopis. Takav je način koristan ako se podaci ne nalaze u tablici. Ako upišete, primjerice, =A2 , prikazat će se izbornik Samodovršetak programa Excel s dostupnim poljima za vrijednost "Francuska". Možete upisati i "točku", na primjer: =A2. Time će se prikazati i izbornik. Dodatne informacije potražite u članku Pisanje formula koje se pozivaju na vrste podataka.

Potrebna vam je pomoć s povezanim vrstama podataka?

Dohvaćanje tečaja valute

Pisanje formula koje se pozivaju na vrste podataka

Najčešća pitanja i savjeti o povezanim vrstama podataka

Koje su povezane vrste podataka dostupne?

Kako koristiti povezane vrste podataka s programom Excel

Stvaranje vrste podataka (Power Query)