Kada počnete stvarati formule, imajte na umu sljedeće najbolje prakse. Dobro je i biti svjestan uobičajenih pogrešaka koje možete činiti prilikom stvaranja formula.
Najbolje prakse za stvaranje formula
Sljedeća tablica sadrži sažetak najboljih praksi za unos formula.
| Slijedite ovu najbolju praksu | Na sljedeći način: |
|---|---|
|
Laka promjena vrste reference Napomena: To se ne odnosi na Excel za web. |
Da biste se prebacivali između relativnih, apsolutnih i mješovitih referenci, učinite sljedeće:
|
| Brzo kopiranje formula | Da biste brzo unijeli istu formulu u raspon ćelija, odaberite raspon koji želite izračunati, upišite formulu, a zatim pritisnite Ctrl+Enter. Ako, primjerice, upišete =SUM(A1:B1) u raspon C1:C5, a zatim pritisnete Ctrl+Enter, Excel će unijeti formulu u svaku ćeliju raspona, koristeći A1 kao relativnu referencu. |
| Korištenje samodovršavanja formule | Da biste pojednostavnili stvaranje i uređivanje formula i minimizirali pogreške sintakse i upisa, koristite mogućnost samodovršavanja formule. Kada upišete = (znak jednakosti) i početna slova (početna slova služe kao okidač prikaza), Excel ispod ćelije prikazuje dinamičan popis valjanih funkcija i naziva. Nakon umetanja funkcije ili naziva u formulu pomoću okidača za umetanje (pritiskom na tipku TAB ili dvoklikom na stavku na popisu), Excel prikazuje sve odgovarajuće argumente. Tijekom ispunjavanja formule, upisivanje zareza može aktivirati i prikaz – Excel može prikazati dodatne argumente. U formulu možete umetnuti dodatne funkcije ili nazive, a Excel će prilikom upisivanja njihovih početnih slova ponovno prikazivati dinamičan popis s kojeg možete birati. |
| Upotreba funkcijskih zaslonskih savjeta | Ako niste upoznati s argumentima funkcije, možete koristiti zaslonski opis funkcije koji se prikazuje nakon što upišete naziv funkcije i otvorenu zagradu. Kliknite naziv funkcije da biste vidjeli temu pomoći za funkciju ili kliknite naziv argumenta da biste odabrali odgovarajući argument u formuli. |
