Uvoz i oblikovanje podataka u programu Excel za Mac (Power Query)

Uvoz izvora podataka

Podatke u Excel možete uvesti pomoću dodatka Power Query iz široke lepeze izvora podataka: radne knjige programa Excel, teksta/CSV-A, XML-A, JSON-A, baze podataka sustava SQL Server, popisa sustava SharePoint Online, OData, prazne tablice i praznog upita.

1. Odaberite Dohvati>podatke.

   

2. Da biste odabrali željeni izvor podataka, odaberite Dohvati podatke (Power Query).

3. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka odaberite jedan od dostupnih izvora podataka.

   

4. Povežite se s izvorom podataka. Da biste saznali više o povezivanju sa svakim izvorom podataka, pročitajte članak Uvoz podataka iz izvora podataka.

5. Odaberite podatke koje želite uvesti.

6. Učitajte podatke klikom na gumb Učitaj .

Rezultat

Uvezeni se podaci prikazuju na novom listu.

Sljedeći koraci

Da biste oblikovali i pretvorili podatke pomoću uređivač dodatka Power Query, odaberite Pretvori podatke. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje podataka pomoću uređivač dodatka Power Query.

Oblikovanje podataka pomoću uređivač dodatka Power Query

Postupak

1. OdaberiteDohvaćanje podataka> (Power Query)).

2. Da biste otvorili Uređivač upita, odaberite Pokreni uređivač dodatka Power Query.

   

   Savjet

   Uređivač upita možete pristupiti i tako da odaberete Dohvati podatke (Power Query), odaberete izvor podataka, a zatim kliknete Dalje.

3. Podatke oblikujte i pretvarajte pomoću Uređivač upita kao što biste to činili u programu Excel za Windows.

   

   Dodatne informacije potražite u pomoći za Power Query za Excel.

4. Kada završite, odaberite Početno>Zatvori & Učitaj.

Rezultat

Tek uvezeni podaci prikazat će se na novom listu.

Osvježavanje izvora podataka

Možete osvježiti sljedeće izvore podataka: datoteke sustava SharePoint, popise sustava SharePoint, mape sustava SharePoint, OData, tekstne i CSV datoteke, radne knjige programa Excel (.xlsx), XML i JSON datoteke, lokalne tablice i raspone, bazu podataka Microsoft SQL Server i mape.

Prvo osvježavanje

Kada prvi put pokušate osvježiti izvore podataka utemeljene na datoteci u upitima radne knjige, možda ćete morati ažurirati put datoteke.

1. Odaberite Podaci, strelicu pokraj mogućnosti Dohvati podatke, a zatim Postavke izvora podataka. Prikazat će se dijaloški okvir Postavke izvora podataka .
2. Odaberite vezu, a zatim Promijeni put datoteke.
3. U dijaloškom okviru Put datoteke odaberite novo mjesto, a zatim Dohvati podatke.
4. Odaberite Zatvori.

Osvježavanje nakon vremena

Osvježavanje:

• Svi izvori podataka u radnoj knjizi, odaberiteOsvježi svepodatke>.
• Određeni izvor podataka, desnom tipkom miša kliknite tablicu upita na listu, a zatim odaberite Osvježi.
• zaokretnoj tablici, odaberite ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim odaberite Analiza >osvježavanja podatakazaokretne tablice.

Unos i čišćenje vjerodajnica

Prilikom prvog pristupa sustavu SharePoint, SQL Server, OData ili drugim izvorima podataka za koje je potrebna dozvola, morate unijeti odgovarajuće vjerodajnice. Vjerodajnice možete i očistiti da biste unijeli nove.

Unesite vjerodajnice

Kada prvi put osvježite upit, od vas će se možda tražiti da se prijavite. Odaberite način provjere autentičnosti i navedite vjerodajnice za prijavu da biste se povezali s izvorom podataka i nastavili s osvježavanjem.

Ako je obavezna prijava, prikazat će se dijaloški okvir Unos vjerodajnica .

Na primjer:

• Vjerodajnice sustava SharePoint:

  

• Vjerodajnice za SQL Server:

  

Čišćenje vjerodajnica

1. Odaberite>postavku Data Get Data Source Source (Dohvaćanjepodataka>).
2. U dijaloškom okviru Postavke izvora podatakaodaberite željenu vezu.
3. Pri dnu odaberite Očisti dozvole.
4. Potvrdite da to želite učiniti, a zatim odaberite Izbriši.

Stvaranje i prijenos VBA koda za Power Query

Iako u programu Excel za Mac nije dostupno uređivač dodatka Power Query, VBA podržava stvaranje u dodatku Power Query. Prijenos modula VBA koda u datoteci iz programa Excel za Windows u Excel za Mac postupak je koji se sastoji od dva koraka. Ogledni program nalazi se na kraju ovog odjeljka.

Prvi korak: Excel za Windows

1. U sustavu Windows programa Excel razvijajte upite pomoću jezika VBA. VBA kôd koji koristi sljedeće entitete u objektnom modelu programa Excel funkcionira i u programu Excel za Mac: objekt Queries, objekt WorkbookQuery, svojstvo Workbook.Queries. Dodatne informacije potražite u VBA referenci za Excel.

2. Pritiskom na ALT+F11 u programu Excel provjerite je li Visual Basic Editor otvoren.

3. Desnom tipkom miša kliknite modul, a zatim odaberite Izvoz datoteke. Pojavit će se dijaloški okvir Izvoz .

4. Unesite naziv datoteke, provjerite je li datotečni nastavak .bas, a zatim odaberite Spremi.

5. Prenesite VBA datoteku na mrežni servis da biste joj mogli pristupiti s Maca.

   Možete koristiti Microsoft OneDrive. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka uz OneDrive u sustavu Mac OS X.

Drugi korak: Excel za Mac

1. Preuzmite VBA datoteku u lokalnu datoteku, VBA datoteku koju ste spremili u prvom koraku: Excel za Windows i prenijeli na internetski servis.
2. U programu Excel za Mac odaberite Alati>Makronaredba>Visual Basic Editor. Pojavit će se prozor modula Visual Basic Editor .
3. Desnom tipkom miša kliknite objekt u prozoru Projekt i odaberite Uvezi datoteku. Prikazat će se dijaloški okvir Uvoz datoteke .
4. Pronađite VBA datoteku, a zatim odaberite Otvori.

Primjer koda

Evo osnovnog koda koji možete prilagoditi i koristiti. Ovo je ogledni upit koji stvara popis s vrijednostima od 1 do 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Uvoz i osvježavanje TXT ili CSV datoteka

1. Otvorite radnu knjigu programa Excel.

2. Ako vam se prikaže sigurnosno upozorenje o onemogućenim vanjskim podatkovnim vezama, odaberite Omogući sadržaj.

3. Ako se pojavi dijaloški okvir Odobrivanje pristupa datoteci , odaberite Odaberi, a zatim Odobri pristup mapi najviše razine koja sadrži datoteke izvora podataka.

4. Odabir podataka>iz teksta (naslijeđeno)). Pojavit će se dijaloški okvir Finder .

5. Pronađite .txt ili .csv datoteku, a zatim odaberite Otvori.Pojavit će se čarobnjak za uvoz teksta .

   Savjet Često provjeravajte okno Pretpregled odabranih podataka da biste potvrdili svoje odabire.

6. Na prvoj stranici učinite sljedeće:
   Vrsta datoteke Da biste odabrali vrstu tekstne datoteke, odaberite Razgraničena ili Fiksna širina.

   Broj retka U odjeljku Započni uvoz od retka odaberite broj retka da biste naveli prvi redak podataka koje želite uvesti.

   Skup znakova U izvorištu datoteke odaberite skup znakova koji se koristi u tekstnoj datoteci. U većini slučajeva tu postavku možete ostaviti na zadanim postavkama.

7. Na drugoj stranici učinite sljedeće:

   Razgraničeno

   Ako ste na prvoj stranici odabrali Razgraničeno , u odjeljku Graničnici odaberite znak graničnika ili pomoću potvrdnog okvira Ostalo unesite neki koji nije naveden.

   Odaberite Postupaj s uzastopnim graničnicima kao s jednim ako podaci sadrže graničnik od više od jednog znaka između podatkovnih polja ili ako podaci sadrže više prilagođenih graničnika.

   U kvalifikatoru teksta odaberite znak koji okružuje vrijednosti u tekstnoj datoteci, a to je najčešće znak navodnika (").
   Fiksna širina

   Ako na prvoj stranici odaberete Fiksna širina , slijedite upute da biste stvorili, izbrisali ili premjestili crtu prijeloma u okviru Pretpregled odabranih podataka .

8. Na trećoj stranici učinite sljedeće:

   Za svaki stupac u odjeljku Pretpregled odabranih podataka odaberite ga pa mu po želji promijenite oblik stupca. Možete dodatno postaviti oblik datuma i odabrati Dodatno da biste promijenili postavke numeričkih podataka. Podatke možete pretvoriti i nakon uvoza.

   Odaberite Gotovo. Prikazat će se dijaloški okvir Uvoz podataka .

9. Odaberite mjesto na koje želite dodati podatke: na postojeći list, na novi list ili u zaokretnu tablicu.

10. Odaberite U redu.
    Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberiteOsvježiveze>.

Povezivanje s bazom podataka SQL (ODBC)

1. Odaberite podatke>iz sučelja SQL Server ODBC. Prikazat će se dijaloški okvir Povezivanje s ODBC izvorom podataka za SQL Server.

   

2. U okvir Naziv poslužitelja unesite poslužitelj, a zatim u okvir Naziv baze podataka možete unijeti bazu podataka.

   Zatražite te podatke od administratora baze podataka.

3. U odjeljku Provjera autentičnosti odaberite način s popisa: korisničko ime/lozinka, Kerberos ili NTLM.

4. Unesite vjerodajnice u okvire Korisničko ime i Lozinka .

5. Odaberite Poveži. Pojavit će se dijaloški okvir Navigator .

6. U lijevom oknu pronađite željenu tablicu pa je odaberite.

7. Potvrdite SQL naredbu u desnom oknu. SQL naredbu možete promijeniti kako vam odgovara.

8. Da biste pretpregledali podatke, odaberite Pokreni.

9. Kada budete spremni, odaberite Vrati podatke. Prikazat će se dijaloški okvir Uvoz podataka .

   

10. Odaberite mjesto na koje želite dodati podatke: na postojeći list, na novi list ili u zaokretnu tablicu.

11. Da biste postavili svojstva veze, na karticama Korištenje i Definicija dijaloškog okvira Svojstva odaberite Svojstva. Kada uvezete podatke, možete odabrati i mogućnost Podatkovne>veze, a zatim u dijaloškom okviru Svojstva veze odabrati Svojstva.

12. Odaberite U redu.

13. Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberiteOsvježi svepodatke>.

Povezivanje s drugom bazom podataka (Microsoft Query)

Ako želite koristiti vanjski izvor koji nije SQL baza podataka (primjerice, FileMaker Pro), možete koristiti upravljački program za ODBC (Open Database Connectivity) instaliran na Mac računalu. Informacije o upravljačkim programima dostupne su na ovoj web stranici. Kada instalirate upravljački program za izvor podataka, slijedite ove korake:

1. Odaberite podatke>iz baze podataka (Microsoft Query).

2. Dodajte izvor podataka za bazu podataka, a zatim odaberite U redu.

3. U upit za vjerodajnice za SQL Server unesite način provjere autentičnosti, korisničko ime i lozinku.

   

4. Na lijevoj strani odaberite strelicu pokraj poslužitelja da biste vidjeli baze podataka.

5. Odaberite strelicu pokraj željene baze podataka.

6. Odaberite željenu tablicu.

7. Da biste pretpregledali podatke, odaberite Pokreni.

8. Kada budete spremni, odaberite Vrati podatke.

9. U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite mjesto na kojem želite smjestiti podatke: na postojeći list, na novi list ili u zaokretnu tablicu.

10. Odaberite U redu.

11. Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberiteOsvježi svepodatke>.

Čišćenje vjerodajnica za prijavu

Ako vaše dozvole ne funkcioniraju, ne morate ih najprije izbrisati, a zatim se prijaviti.

1. Odaberite podatkovne>veze. Prikazat će se dijaloški okvir Veze radne knjige .

2. Na popisu odaberite željenu vezu, a zatim odaberite Očisti dozvole.