Stavke koje možda imaju predmemorirane podatke

Kontrola dokumenata pronašla je značajku poslovnog obavještavanja (ili više njih) s predmemorijom spremljenom u radnoj knjizi koja možda sadrži podatke koji nisu vidljivi.

Ovo su vrste predmemoriranih podataka koje provjera dokumenata provjerava:

• Zaokretna predmemorija Ta se predmemorija sprema za zaokretne tablice i zaokretne grafikone.
• SlicerCache Ta se predmemorija sprema za rezače (sa zaokretnim tablicama ili bez njih) i vremenske crte.
• Predmemorija formule kocke Ta se predmemorija sprema za formule kocke.

Problem

Kontrola dokumenata ne može ukloniti predmemorirane podatke jer bi zbog toga radna knjiga mogla prestati ispravno funkcionirati.

Preporučeno rješenje

Jedini način da budete sigurni da radna knjiga ne sadrži predmemorirane podatke za zaokretne tablice, zaokretne grafikone, rezače, vremenske crte ili formule kocke jest da uklonite sve te stavke.

• Zaokretne tablice

  1. Da biste uklonili zaokretnu tablicu, no zadržali njezine podatke, odaberite je cijelu i pritisnite Ctrl+C.

  2. Odaberite ćeliju radnog lista izvan zaokretne tablice, pritisnite Ctrl+Alt+V pa odaberite Vrijednosti.
     

     Napomena

     Provjerite ne preklapaju li se podaci koje lijepite sa zaokretnom tablicom.

  3. Odaberite cijelu zaokretnu tablicu i pritisnite Izbriši.

  Savjet

  Ponovite te korake za svaku zaokretnu tablicu u radnoj knjizi.

• zaokretne grafikone

  1. Da biste uklonili zaokretni grafikon ali ga zadržali kao sliku, odaberite područje zaokretnog grafikona pa pritisnite Ctrl+C.
  2. Odaberite ćeliju radnog lista izvan zaokretnog grafikona, pritisnite Ctrl+Alt+V, a zatim odaberite oblik slike .
     
  3. Odaberite zaokretni grafikon pa pritisnite Izbriši.

  Savjet

  Ponovite te korake za svaki zaokretni grafikon u radnoj knjizi.

• rezači i vremenske crte

  • Odaberite rezač ili vremensku traku pa pritisnite Delete.

  Savjet

  To učinite za svaki rezač ili vremensku traku u radnoj knjizi.

• formule kocke

  1. Da biste uklonili formulu kocke, no zadržali njezinu rezultirajuću vrijednost, odaberite formulu kocke pa pritisnite Ctrl+C.

     Napomena

     Ako ne znate gdje se nalaze formule kocke, pokušajte ih pronaći tako da najprije pronađete ćelije koje sadrže formule .

  2. Ostavite ćeliju s odabranom formulom kocke pa pritisnite Ctrl+Alt+V pa odaberite Vrijednosti.
     

     Savjet

     To učinite za svaku formulu kocke u radnoj knjizi.

Čišćenje predmemoriranih podataka iz zaokretnih tablica ili zaokretnih grafikona

Da biste zadržali zaokretne tablice ili zaokretne grafikone u radnoj knjizi, možete poduzeti određene korake da biste smanjili ili očistili predmemorirane podatke u radnoj knjizi.

1. Zatvorite Kontrolu dokumenata.
2. Odaberite polje u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu, a zatim kliknite Analiza>mogućnosti.
3. Na kartici Podaci u okviru Broj stavki koje treba zadržati po polju odaberite Nema i kliknite U redu.
4. Kliknite Analiziraj>osvježivanje.

Ako ponovno pokrenete kontrolu dokumenata, ona će pronaći zaokretne tablice i zaokretne grafikone, bez obzira na to imaju li predmemorirane podatke ili ne. Samo ako uklonite zaokretne tablice i zaokretne grafikone, možete biti potpuno sigurni da će predmemorirani podaci nestati.