Napomena
U članku se pretpostavlja da koristite verziju programa Excel koja se isporučuje u izdanju Office Professional Plus. Excel Starter i verzija programa Excel iz izdanja Home and Student sustava Office ne podržavaju povezivanje s vanjskim podacima koje je opisano u ovom članku.
Informacije u ovom članku odnose se samo na Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 (lokalnom). Informacije o okruženju Microsoft 365 (u oblaku) potražite u članku Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint Online.
U programu Excel možete raditi s cijelim nizom izvora podataka, uključujući nativne i vanjske podatke. Neki, ali ne svi izvori vanjskih podataka koje možete koristiti u programu Excel podržani su u komponenti Excel Services. Pročitajte ovaj članak da biste dobili pregled podržanih značajki u komponenti Excel Services prilikom objavljivanja radne knjige u biblioteci sustava SharePoint.
Sadržaj članka
Što su vanjski podaci?
Vanjski su podaci oni koji su spremljeni negdje drugdje, primjerice na poslužitelju. Moguće je uvesti vanjske podatke u radnu knjigu ili ih prikazati u njoj pomoću jedne vanjske podatkovne veze ili više njih. Primjeri vanjskih izvora podataka mogu obuhvaćati tablice sustava SQL Server, kocke servisa SQL Server Analysis Services, podatke trgovine Microsoft Azure i tako dalje. Vanjske podatkovne veze koje se koriste u radnoj knjizi omogućuju slanje upita i primanje podataka iz baza podataka navedenih u vezama. To pak omogućuje osvježavanje podataka radi prikaza najnovijih informacija u radnoj knjizi.
Umjesto rada s vanjskim podacima u programu Excel možete koristiti nativne podatke. Nativni se podaci spremaju izravno u radnu knjigu i ne zahtijevaju zadržavanje vanjske podatkovne veze čak i ako je vanjska veza korištena za uvoz podataka u radnu knjigu. Da biste ažurirali nativne podatke, ručno unesite ažuriranja ili ponovno uvezite podatke u Excel.
Izvori podataka koje podržava komponenta Excel Services
Neki, ali ne svi izvori podataka koje možete koristiti u programu Excel podržani su u komponenti Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013. Kada komponenta Excel Services podržava izvor podataka, to znači da vi i drugi korisnici možete osvježiti podatke prikazane u radnoj knjizi. Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 podržava sljedeće vrste izvora podataka:
- tablice sustava SQL Server
- kocke servisa SQL Server Analysis Services
- izvori podataka iz baza OLE DB ili ODBC
- podatkovni modeli poput onih stvorenih u programu Excel
Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint ili potražite članak na web-mjestu TechNet: Izvori podataka koje podržava Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App i Excel Services
Ako tvrtka ili ustanova uz SharePoint Server 2013 koristi Office Web Apps, za prikazivanje radnih knjiga u prozoru preglednika koristi se Excel Services (dio sustava SharePoint Server 2013) ili Excel Web App (dio sustava Office Web Apps Server). To je odluka koju donose administratori sustava SharePoint i ona može utjecati na to koji će izvori podataka biti podržani prilikom korištenja radne knjige u prozoru web-preglednika.
Određivanje je li za prikaz radne knjige korištena komponenta Excel Services ili web-aplikacija Excel Web App
Vjerojatno vas zanima kako utvrditi koristi li se prilikom prikaza radne knjige u prozoru preglednika Excel Services ili Excel Web App. To možete saznati tako da pogledate adresu web-mjesta (URL) radne knjige.
- U URL-u potražite xlviewer.
Ako URL izgleda ovakohttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., za prikaz radne knjige koristi se Excel Services. - U URL-u potražite WopiFrame.
Ako URL izgleda ovakohttp://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., za prikaz radne knjige koristi se Excel Web App.
Možete i administratora sustava SharePoint pitati kako je konfigurirano vaše okruženje.
Vanjski izvori podataka podržani u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App
U sljedećoj su tablici navedene vrste veza s podacima koje možete koristiti u programu Excel te informacije o tome koje su veze s podacima podržane u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App.
Osvježavanje podataka i uređivanje radnih knjiga u prozoru web-preglednika
Mogućnost uređivanja radne knjige i osvježavanja podataka u prozoru preglednika prilikom prikaza radne knjige u prozoru web-preglednika ovisi o tome kako je okruženje konfigurirano. U tablici u nastavku navedena su lokalna okruženja koja podržavaju mogućnosti osvježavanja i uređivanja podataka u prozoru preglednika.
| Konfiguracija | Osvježavanje podataka u prozoru web-preglednika | Uređivanje radne knjige u prozoru web-preglednika |
|---|---|---|
| SharePoint Server 2013 (Excel Services prikazuje radne knjige) |
Da ako koristite jednu od sljedećih vrsta izvora podataka ili više njih:
|
Ne. Da biste uredili radnu knjigu, morate je otvoriti u programu Excel. |
| Office Web Apps Server (Excel Web App prikazuje radne knjige) |
Ne, osim u slučaju korištenja anonimne veze, podatkovne veze baze OLE DB ili ODBC ili ako niz za povezivanje sadrži korisničko ime i lozinku. | Da |
| SharePoint Server 2013 u kombinaciji sa sustavom Office Web Apps Server (Excel Services koristi se za prikaz radnih knjiga) |
Ovisi o izvorima podataka. Pročitajte odjeljak Izvori podataka koje podržava Excel Services | Da |
| SharePoint Server 2013 u kombinaciji sa sustavom Office Web Apps Server (Za prikaz radnih knjiga koristi se Excel Web App) |
Ovisi o izvorima podataka i konfiguraciji okruženja. Pročitajte odjeljak Vanjski izvori podataka koje podržava Excel Services | Da |