Poslovno obavještavanje (BI) u osnovi je zbirka alata i postupaka koji se koriste za prikupljanje podataka i njihovo pretvaranje u smislene informacije na temelju kojih se donose bolje odluke. Excel 2013 sadrži mnogo novih značajki i funkcija poslovnog obavještavanja koje više no ikad olakšavaju prikupljanje podataka i njihovo korištenje u svrhe stvaranja naprednih izvješća, kartica s rezultatima i nadzornih ploča. Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 (lokalna) omogućuje zajedničko korištenje, prikaz, pregled i osvježavanje radnih knjiga u prozoru preglednika, na sličan način kao u programu Excel.
Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o značajkama poslovnog obavještavanju u programu Excel te o onima koje podržava Excel Services i web-aplikacija Excel Web App
Napomena
Informacije u ovom članku odnose se samo na Excel 2013 i SharePoint Server 2013 (lokalne). Dodatne informacije o poslovnom obavještavanju u oblaku potražite u članku Mogućnosti poslovnog obavještavanja servisa Power BI za Microsoft 365, programa Excel i sustava SharePoint Online.
Sadržaj članka
- Značajke poslovnog obavještavanja dostupne u programu Excel
- Značajke poslovnog obavještavanja programa Excel dostupne u sustavu SharePoint Server 2013
- Značajke poslovnog obavještavanja programa Excel podržane u komponenti Excel Services (SharePoint Server) u kombinaciji s web-aplikacijom Excel Web App (sustavom Office Web Apps Server)
- Dodatne informacije o Microsoftovim alatima za poslovno obavještavanje
Značajke poslovnog obavještavanja dostupne u programu Excel
U programu Excel 2013 možete izvesti razne zadatke, od dohvaćanja podataka do stvaranja izvješća, a sve to u sklopu rješenja za poslovno obavještavanje svoje tvrtke ili ustanove. Tablica u nastavku sadrži sažetak naprednih mogućnosti poslovnog obavještavanja koje su dostupne u programu Excel.
| Zadatak | Opis |
|---|---|
| Preuzimanje podataka u Excel |
Možete uvesti podatke iz vanjskih izvora podataka, kao što su tablice sustava SQL Server, kocke komponente SQL Server Analysis Services, podaci sa servisa Microsoft Azure, podaci OData i drugi. Power Query možete koristiti za pronalaženje, kombiniranje i sužavanje podataka iz raznoraznih izvora, uključujući interne i vanjske izvore podataka. Možete uvesti podatke u Excel ili pomoću podatkovne veze stvarati grafikone, tablice i izvješća na temelju vanjskih podataka. |
| Sortiranje, organiziranje i rad s podacima u programu Excel | Pomoću značajke za pregled predloženih unosa možete odrediti način prikaza stupaca s podacima. Možete i stvoriti podatkovni model da biste objedinili jednu ili više tablica s podacima u jedan izvor podataka na temelju kojega možete stvarati izvješća, uključujući i prikaze koje stvarate pomoću značajke Power View. Pomoću značajke brze analize možete odabrati podatke i pregledati preporučene načine za vizualiziranje tih podataka. |
| Vizualni prikaz podataka u programu Excel | Možete stvarati razna izvješća koja sadrže tablice, linijske, trakaste i polarne grafikone i tako dalje. Pomoću značajke Power Map možete stvoriti trodimenzionalne vizualizacije podataka na globusu. Pomoću značajke Power View možete stvoriti hibridne prikaze koji sadrže interaktivne grafikone i tablice. Možete stvarati i izvješća koje uz pomoć uvjetnog oblikovanja i ključnih pokazatelja učinka na prvi pogled prikazuju zadovoljava li rezultat određene parametre. |
| Primjena filtara na grafikone i tablice u programu Excel | Na radne listove možete dodati rezače, vremenske trake i filtre da biste se lakše usredotočili na konkretne podatke. |
| Istraživanje i analiza podataka u programu Excel | Pomoću značajke Brzo istraživanje istražite podatke na izvješću zaokretnog grafikona ili zaokretne tablice i prikažite dodatne podatke o toj vrijednosti na novom grafikonu ili u novoj tablici na zaslonu. Za analizu podataka u programu Excel možete koristiti i razne druge značajke poslovnog obavještavanja . |
| Korištenje naprednijih analitičkih mogućnosti | Ako ste napredni korisnik, možete stvarati izračunate mjere i izračunate članove za izvješća zaokretnih grafikona ili tablica koja koriste podatke komponente Analysis Services. A izračunata polja možete stvoriti i u dodatku Power Pivot. |
Dodatne informacije o novim značajkama u programu Excel potražite u članku Novosti u programu Excel 2013.
Značajke poslovnog obavještavanja programa Excel dostupne u sustavu SharePoint Server 2013
Mnoge značajke poslovnog obavještavanja koje su dostupne u programu Excel podržane su u komponenti Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 (lokalnom). To znači da radne knjige možete pregledavati i raditi s njima u prozoru preglednika, kao što biste to činili pomoću klijentskog programa Excel. Općenito govoreći, podržane su sljedeće značajke:
- Osvježavanje vanjskih podataka U većini slučajeva radne knjige koje su objavljene u bibliotekama sustava SharePoint zadržavaju veze na izvorne podatke pa korisnici obično mogu osvježiti podatke. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services (SharePoint Server).
- Prikaz radnih knjiga koje sadrže podatkovni model (komponenta Excel Services mora biti konfigurirana tako da podržava funkciju podatkovnog modela.) Pogledajte članak Podatkovni modeli u komponenti Excel Services.
- Prikaz, sortiranje i istraživanje podataka iz izvješća u prozoru preglednika Interakcija s radnom knjigom u prozoru preglednika slična je onoj u programu Excel. Pogledajte videozapis: Proučavanje radne knjige u pregledniku.
- Prikaz jedne stavke u radnoj knjizi u posebnom web-dijelu sustava SharePoint Jedna stavka može sadržavati izvješće zaokretnog grafikona, izvješće zaokretne tablice, radni list ili raspon podataka u programu Excel. Prikaz sadržaja programa Excel u web-dijelu komponente Excel Web Access.
- Odabir prikaza radnog lista ili prikaza galerije Možete odabrati način prikaza radnih knjiga u prozoru preglednika. Upute za određivanje načina prikaza radne bilježnice u prozoru preglednika potražite u odjeljku Korištenje mogućnosti prikaza preglednika.
Kada radnu knjigu koristite u prozoru preglednika, nećete moći stvoriti određene vrste stavki, kao što su kontrole vremenske trake, izvješća zaokretnog grafikona, izvješća zaokretne tablice, izračunati članovi i izračunate mjere. Međutim, te stavke možete stvoriti u programu Excel, prenijeti radnu knjigu u biblioteku sustava SharePoint Server 2013, a zatim prikazati tu radnu knjigu u pregledniku.
Značajke poslovnog obavještavanja programa Excel podržane u komponenti Excel Services (SharePoint Server) u kombinaciji s web-aplikacijom Excel Web App (sustavom Office Web Apps Server)
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Server 2013 zajedno s poslužiteljem web-aplikacija Office Web Apps Server (lokalno), podržane mogućnosti poslovnog obavještavanja ovise o konfiguraciji. Za prikaz radnih knjiga u prozoru preglednika koristi se Excel Services (SharePoint Server 2013) ili Excel Web App (Office Web Apps Server).
Excel Services i Excel Web App nisu identične pa ta odluka određuje koje su mogućnosti poslovnog obavještavanja dostupne kada radnu knjigu koristite u prozoru preglednika. Sljedeće tablica sadrži sažetak nekih ključnih razlika:
| Značajka | Mogućnosti podržane kada se za prikaz radnih knjiga koristi web-aplikacija Excel Web App | Mogućnosti podržane kada se za prikaz radnih knjiga koristi komponenta Excel Services |
|---|---|---|
| Osvježavanje podataka radne knjige u prozoru preglednika | Nije podržana većina vrsta sigurnih veza s vanjskim podacima. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services. | Podržana je većina vrsta veza s vanjskim podacima, baš kao i mogućnost osvježavanja podataka u prozoru preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services. |
| Oblikovanje podataka u programu Excel | Možete pregledavati radne knjige koje sadrže podatkovne modele, ali obično ne možete proučavati podatke u određenim stavkama, primjerice u izvješćima zaokretnih grafikona, izvješćima zaokretnih tablica i kontrolama vremenske trake koje koriste podatkovni model kao izvore podataka. Osvježavanje podataka nije podržano u prozoru preglednika, no radnu knjigu možete otvoriti u programu Excel da biste osvježili njene podatke. |
Možete pregledavati stavke u radnim knjigama koje sadrže podatkovni model i raditi s njima. |
| Pregled predloženih unosa | Prilikom pregledavanja ili uređivanja radne knjige u prozoru preglednika nije podržana mogućnost korištenja značajke pregleda predloženih unosa. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. | Prilikom pregledavanja radne knjige u prozoru preglednika nije podržana mogućnost korištenja značajke pregleda predloženih unosa. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. |
| Brza analiza | Prilikom pregledavanja ili uređivanja radne knjige u prozoru preglednika nije podržana mogućnost korištenja značajke brze analize. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. | Prilikom pregledavanja radne knjige u prozoru preglednika nije podržana mogućnost korištenja značajke brze analize. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. |
| Grafikoni i tablice, zaokretne tablice, zaokretni grafikoni, izvješća i kartice s rezultatima | Podržana je mogućnost prikaza, sortiranja i filtriranja izvješća i tablica rezultata stvorenih pomoću programa Excel te rada s njima u prozoru preglednika. | Podržana je mogućnost prikaza, sortiranja i filtriranja izvješća i tablica rezultata te rada s njima u prozoru preglednika. |
| Power Map | Prikazi stvoreni pomoću značajke Power Map trenutno nisu podržani. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. | Prikazi stvoreni pomoću značajke Power Map trenutno nisu podržani u prozoru preglednika. Da biste mogli koristiti tu značajku, radnu knjigu morate otvoriti u programu Excel. |
| Power View | Excel Web App ne podržava prikaze stvorene pomoću značajke Power View. | Prikazi stvoreni pomoću značajke Power View podržani su u komponenti Excel Services. |
| Rezači i kontrole vremenske trake | Podržana je mogućnost korištenja rezača i kontrola vremenske crte. | Podržana je mogućnost korištenja rezača i kontrola vremenske crte. |
| Brzo istraživanje | U prozoru preglednika podržano je korištenje brzog istraživanja. | U prozoru preglednika podržano je korištenje brzog istraživanja. |
| Izračunate mjere i izračunati članovi | Podržane su radne knjige koje sadrže izračunate mjere i izračunate članove. | Podržane su radne knjige koje sadrže izračunate mjere i izračunate članove. |
| Izračunata polja u dodatku Power Pivot | Excel Web App ne podržava izračunata polja. | Mogućnost korištenja postojećih izračunatih polja podržana je u komponenti Excel Services. |
Dodatne informacije o Microsoftovim alatima za poslovno obavještavanje
U ovom se članku opisuje poslovno obavještavanje u programu Excel i komponenti Excel Services, ali dostupni su i drugi Microsoftovi alati za poslovno obavještavanje. Preuzmite poster
|
Poslovno obavještavanje u sustavima Office i SharePoint da biste saznali više o alatima za poslovno obavještavanje u sustavima Office i SharePoint. Na posteru su ukratko opisani svi dostupni alati za poslovno obavještavanje – lokalno i u oblaku – i navedene veze na dodatne informacije o svakom alatu. |
|---|