Pomoću čarobnjaka za uvoz teksta u programu Excel uvezite podatke iz tekstne datoteke na radni list. Čarobnjak za uvoz teksta pregledava tekstnu datoteku koju uvozite i omogućuje vam da podatke uvezete upravo onako kako želite.
Važno
Ne možete izvoziti u Excel izravno iz tekstne datoteke ili dokumenta programa Word.
Napomena
Čarobnjak za uvoz teksta naslijeđena je značajka koja i dalje ostaje podržana radi povratne kompatibilnosti. Drugo je rješenje da uvezete tekstnu datoteku tako da je povežete pomoću dodatka Power Query.
Prelazak na karticu >PodaciDohvaćanje vanjskih podataka>iz teksta. Zatim u dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti da biste otvorili dijaloški okvir Čarobnjak za uvoz teksta.
Korak 1 od 3
vrsta podataka Izvorni Ako su stavke u tekstnoj datoteci razdvojene tabulatorima, dvotočkama, točkama sa zarezom, razmacima ili drugim znakovima, odaberite Razgraničeno. Ako su sve stavke u svakom stupcu iste duljine, odaberite Fiksna širina.
Započni uvoz u retku Upišite ili odaberite broj retka da biste naveli prvi redak podataka koje želite uvesti.
Izvor datoteke Odaberite skup znakova koji se koristi u tekstnoj datoteci. U većini slučajeva tu postavku možete ostaviti na zadanim postavkama. Ako znate da je tekstna datoteka stvorena pomoću različitog skupa znakova od onoga koji koristite na računalu, trebali biste promijeniti tu postavku da odgovara tom skupu znakova. Na primjer, ako je vaše računalo postavljeno tako da koristi skup znakova 1251 (ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka stvorena pomoću skupa znakova 1252 (zapadnoeuropska, Windows), trebali biste postaviti izvor datoteke na 1252.
Pretpregled datoteke U tom se okviru tekst prikazuje onako kako će izgledati kada bude na radnom listu razdvojen u stupce.
Korak 2 od 3 (razgraničeni podaci)
Graničnici Odaberite znak koji razdvaja vrijednosti u tekstnoj datoteci. Ako se znak ne nalazi na popisu, potvrdite okvir Ostalo , a zatim upišite znak u okvir koji sadrži pokazivač. Te mogućnosti nisu dostupne ako je vrsta podataka Fiksna širina.
Postupajte s uzastopnim graničnicima kao s jednim Potvrdite taj okvir ako podaci sadrže razdjelnik od više znakova između podatkovnih polja ili ako podaci sadrže više prilagođenih graničnika.
Kvalifikator teksta Odaberite znak koji okružuje vrijednosti u tekstnoj datoteci. Kada Excel naiđe na znak kvalifikatora teksta, sav tekst koji slijedi nakon tog znaka i prethodi sljedećem pojavljivanju tog znaka uvozi se kao jedna vrijednost, čak i ako tekst sadrži graničnik. Ako je, primjerice, graničnik zarez (,), a kvalifikator teksta navodnik ("), u jednu se ćeliju uvozi " Dallas, Texas". Ako kao kvalifikator teksta nije naveden nijedan znak ili apostrof ('), u dvije susjedne ćelije uvozi se "Dallas, Texas" kao "Dallas and Texas".
Ako se graničnik pojavljuje između kvalifikatora teksta, Excel izostavlja kvalifikatore u uvezenoj vrijednosti. Ako se između kvalifikatora teksta ne pojavljuje razdjelnik, Excel u uvezenu vrijednost uvrštava kvalifikator. Stoga se "Dallas Texas" (pomoću kvalifikatora teksta s navodnikom) uvozi u jednu ćeliju kao "Dallas Texas".
Pretpregled podataka Pregledajte tekst u tom okviru da biste provjerili hoće li se tekst na radnom listu razdvojiti u stupce kako želite.
Korak 2 od 3 (podaci o fiksnoj širini)
Pretpregled podataka Postavite širine polja u ovoj sekciji. Kliknite prozor pretpregleda da biste postavili prijelom stupca koji je predstavljen okomitom crtom. Prijelom stupca dvaput kliknite da biste ga uklonili ili povucite prijelom stupca da biste ga premjestili.
Korak 3 od 3
Kliknite gumb Dodatno da biste učinili nešto od sljedećeg:
- Odredite vrstu decimalnih razdjelnika i razdjelnika tisućica koji će se koristiti u tekstnoj datoteci. Prilikom uvoza podataka u Excel razdjelnici će se podudarati s onima koji su navedeni za vašu lokaciju u odjeljku Regionalne i jezične mogućnosti ili Regionalne postavke (Upravljačka ploča sustava Windows).
- Odredite da jedna ili više numeričkih vrijednosti mogu sadržavati znak minus na kraju.
Oblik podataka u stupcu Kliknite oblik podataka stupca koji je odabran u odjeljku Pretpregled podataka . Ako ne želite uvesti odabrani stupac, kliknite Nemoj uvoziti stupac (preskoči).
Kada za odabrani stupac odaberete mogućnost oblika podataka, oblik se prikazuje u naslovu stupca u odjeljku Pretpregled podataka . Ako odaberete Datum, odaberite oblik datuma u okviru Datum .
Odaberite oblik podataka koji se podudara s podacima u pretpregledu da bi Excel mogao točno pretvoriti uvezene podatke. Na primjer:
- Da biste stupac sa svim brojčanim znakovima valute pretvorili u oblik valute programa Excel, odaberite Općenito.
- Da biste stupac sa svim brojčanim znakovima pretvorili u oblik Tekst programa Excel, odaberite Tekst.
- Da biste stupac sa svim datumskim znakovima, svaki redoslijedom godina, mjesec i dan, pretvorili u oblik datuma programa Excel, odaberite Datum, a zatim u okviru Datum odaberite vrstu datuma kao YMD.
Excel će uvesti stupac s oznakom Općenito ako bi pretvorba mogla dati neželjene rezultate. Na primjer:
- Ako stupac sadrži kombinaciju oblika, kao što su abecedni i numerički znakovi, Excel će stupac pretvoriti u oblik Općenito.
- Ako je u stupcu s datumima svaki datum poredan prema godini, mjesecu i datumu, a vi odaberete Datum uz vrstu datuma MDY, Excel će stupac pretvoriti u oblik Općenito. Stupac koji sadrži znakove datuma mora se podudarati s ugrađenim oblikom datuma ili prilagođenim oblicima datuma u programu Excel.
Ako Excel ne pretvori stupac u željeni oblik, podatke možete pretvoriti nakon uvoza.
- Pretvorba brojeva spremljenih kao tekst u brojeve
- Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume
- TEXT
- VALUE
Kada odaberete željene mogućnosti, kliknite Završi da biste otvorili dijaloški okvir Uvoz podataka , a zatim odaberite mjesto na koje želite smjestiti podatke.
Import Data
Postavite te mogućnosti da biste upravljali tijekom postupka uvoza podataka, uključujući svojstva podatkovne veze koja će se koristiti te koju datoteku i raspon popuniti uvezenim podacima.
Mogućnosti u odjeljku Odabir načina prikaza podataka u radnoj knjizi dostupne su samo ako imate pripremljen podatkovni model i odaberete mogućnost dodavanja uvoza u taj model (pogledajte treću stavku na popisu).
Navedite ciljnu radnu knjigu:
- Ako odaberete Postojeći radni list, kliknite ćeliju na listu da biste smjestili prvu ćeliju s uvezenim podacima ili kliknite i povucite da biste odabrali raspon.
- Odaberite Novi radni list da biste ga uvezli na novi radni list (počevši od ćelije A1)
Ako imate postavljen podatkovni model, kliknite Dodaj ove podatke u podatkovni model da biste uvoz uvrstili u model. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.
Imajte na umu da odabirom te mogućnosti otključavate mogućnosti u odjeljku Odabir načina prikaza tih podataka u radnoj knjizi.Kliknite Svojstva da biste postavili željena svojstva raspona vanjskih podataka. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje rasponima vanjskih podataka i njihovim svojstvima.
Kliknite U redu kada budete spremni završiti s uvozom podataka.
Napomena
Ako se podaci nalaze u dokumentu programa Word, najprije ih morate spremiti kao tekstnu datoteku. KlikniteSpremi u oblikudatoteke> i kao vrstu datoteke odaberite Obični tekst (.txt).
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.