Ćelije

Uvoz i izvoz tekstnih (.txt ili .csv) datoteka

Uvoz ili izvoz tekstnih (.txt ili .csv) datoteka

Podatke iz tekstne datoteke u programu Excel možete uvesti na dva načina: možete ih otvoriti u programu Excel ili ih uvesti kao vanjski raspon podataka. Da biste izvezli podatke iz programa Excel u tekstnu datoteku, upotrijebite naredbu Spremi kao i promijenite vrstu datoteke s padajućeg izbornika.

Postoje dva najčešće korištena oblika tekstne datoteke:

  • Razgraničene tekstne datoteke (.txt) u kojima znak TAB (ASCII znakovni kod 009) obično razdvaja svako polje teksta.

  • Tekstne datoteke razdvojene zarezom (.csv) u kojima znak zarez (,) obično razdvaja svako polje teksta.

Možete promijeniti znak razdjelnika koji se koristi u razgraničenih i .csv tekstnih datoteka. To može biti potrebno da bi operacija uvoza ili izvoza funkcionirala na način na koji želite.

Napomena: Možete uvesti ili izvesti do 1048 576 redaka i 16 384 stupca.

Uvoz tekstne datoteke tako da je otvorite u programu Excel

Tekstnu datoteku koju ste stvorili u drugom programu možete otvoriti kao radnu knjigu programa Excel pomoću naredbe Otvori. Otvaranje tekstne datoteke u programu Excel ne mijenja oblik datoteke – to možete vidjeti na naslovnoj traci programa Excel u kojoj naziv datoteke zadržava datotečni nastavak (npr. .txt ili .csv).

  1. Idite na >Otvori i dođite do mjesta koje sadrži tekstnu datoteku.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite Tekstne datoteke na padajućem popisu vrsta datoteke.

  3. Pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite otvoriti.

    • Ako je datoteka tekstna datoteka (.txt), Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite s koracima, kliknite Završi da biste dovršili postupak uvoza. Dodatne informacije o graničnicima i naprednim mogućnostima potražite u članku Čarobnjak za uvoz teksta.

    • Ako je datoteka .csv datoteka, Excel automatski otvara tekstnu datoteku i prikazuje podatke u novoj radnoj knjizi.

      Napomena: Kada Excel otvori .csv datoteku, koristi trenutne zadane postavke oblika podataka da bi protumačio kako uvesti svaki stupac podataka. Ako želite veću fleksibilnost u pretvaranju stupaca u različite oblike podataka, možete koristiti čarobnjak za uvoz teksta. Oblik stupca podataka u .csv datoteci, primjerice, može biti MDY, ali zadani oblik podataka programa Excel jest YMD ili želite pretvoriti stupac brojeva koji sadrži početne nule u tekst da biste mogli zadržati početne nule. Da biste na prisiljavali Excel da pokrene čarobnjak za uvoz teksta, možete promijeniti datotečni nastavak iz .csv u .txt prije nego što je otvorite ili možete uvesti tekstnu datoteku povezivanjem s tom datotekom (dodatne informacije potražite u sljedećem odjeljku).

Uvoz tekstne datoteke povezivanjem s onom (Power Query)

Podatke iz tekstne datoteke možete uvesti u postojeći radni list.

  1. Na kartici Podaci u grupi Preuzmi & transformiraj podatke kliknite Iz teksta/CSV.

  2. U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Uvezi.

  3. U dijaloškom okviru pretpregleda imate nekoliko mogućnosti:

    • Odaberite Učitaj ako podatke želite učitati izravno na novi radni list.

    • Možete i odabrati Učitaj na ako želite učitati podatke u tablicu, zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon, postojeći/novi radni list programa Excel ili jednostavno stvoriti vezu. Možete i dodati podatke u podatkovni model.

    • Ako podatke želite učitati u Power Query, odaberite Pretvori podatke i uredite ih prije nego što ih u programu Excel učitate.

Ako Excel ne pretvori određeni stupac podataka u oblik koji želite, nakon uvoza možete pretvoriti podatke. Dodatne informacije potražite u članku Pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve i Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume.

Izvoz podataka u tekstnu datoteku tako da ih spremate

Radni list programa Excel možete pretvoriti u tekstnu datoteku pomoću naredbe Spremi kao.

  1. Otvorite Datoteka > Spremi kao.

  2. Kliknite Pregledaj.

  3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u odjeljku Spremi u obliku odaberite oblik tekstne datoteke za radni list. na primjer, kliknite Tekst (razgraničeni tabulatorom)ili CSV (razgraničeni zarezom).

    Napomena: Različiti oblici podržavaju različite skupove značajki. Dodatne informacije o skupovima značajki koje podržavaju različiti oblici tekstnih datoteka potražite u članku Oblici datoteka podržani u programu Excel.

  4. Pronađite mjesto na koje želite spremiti novu tekstnu datoteku, a zatim kliknite Spremi.

  5. Pojavit će se dijaloški okvir koji će vas podsjetiti da će se samo trenutni radni list spremiti u novu datoteku. Ako ste sigurni da je trenutni radni list onaj koji želite spremiti kao tekstnu datoteku, kliknite U redu. Ostale radne listove možete spremiti kao zasebne tekstne datoteke ponavljanjem postupka za svaki radni list.

    Možda ćete ispod vrpce vidjeti i upozorenje da se neke značajke mogu izgubiti ako radnu knjigu spremite u CSV obliku.

Dodatne informacije o spremanju datoteka u drugim oblicima potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.

Uvoz tekstne datoteke povezivanjem s e-aplikacijom

Podatke iz tekstne datoteke možete uvesti u postojeći radni list.

  1. Kliknite ćeliju u koju želite staviti podatke iz tekstne datoteke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Nabavite vanjske podatke kliknite Iz teksta.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Uvezi.

    Slijedite upute u čarobnjaku za uvoz teksta. Kliknite Pomoć slika gumba na bilo kojoj stranici čarobnjaka za uvoz teksta da biste saznali više o korištenju čarobnjaka. Kada završite s koracima u čarobnjaku, kliknite Završi da biste dovršili postupak uvoza.

  4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka učinite sljedeće:

    1. U odjeljku Gdje želite staviti podatke?učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste vratili podatke na odabrano mjesto, kliknite Postojeći radni list.

      • Da biste podatke vratili u gornji lijevi kut novog radnog lista, kliknite Novi radni list.

    2. Ako želite, kliknite Svojstva da biste postavili mogućnosti osvježavanja, oblikovanja i rasporeda uvezenih podataka.

    3. Kliknite U redu.

      Excel vanjski raspon podataka stavlja na mjesto koje navedete.

Ako Excel ne pretvori stupac podataka u oblik koji želite, podatke možete pretvoriti nakon uvoza. Dodatne informacije potražite u članku Pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve i Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume.

Izvoz podataka u tekstnu datoteku tako da ih spremate

Radni list programa Excel možete pretvoriti u tekstnu datoteku pomoću naredbe Spremi kao.

  1. Otvorite Datoteka > Spremi kao.

  2. Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  3. U okviru Spremi u obliku odaberite oblik tekstne datoteke za radni list.

    • Na primjer, kliknite Tekst (razgraničeni tabulatorom)ili CSV (razgraničeni zarezom).

    • Napomena: Različiti oblici podržavaju različite skupove značajki. Dodatne informacije o skupovima značajki koje podržavaju različiti oblici tekstnih datoteka potražite u članku Oblici datoteka podržani u programu Excel.

  4. Pronađite mjesto na koje želite spremiti novu tekstnu datoteku, a zatim kliknite Spremi.

  5. Pojavit će se dijaloški okvir koji će vas podsjetiti da će se samo trenutni radni list spremiti u novu datoteku. Ako ste sigurni da je trenutni radni list onaj koji želite spremiti kao tekstnu datoteku, kliknite U redu. Ostale radne listove možete spremiti kao zasebne tekstne datoteke ponavljanjem postupka za svaki radni list.

  6. Pojavit će se drugi dijaloški okvir koji vas podsjeća da radni list može sadržavati značajke koje ne podržavaju oblici tekstnih datoteka. Ako vas zanima samo spremanje podataka radnog lista u novu tekstnu datoteku, kliknite Da. Ako niste sigurni i želite saznati više o tome koje značajke programa Excel nisu podržane u oblicima tekstnih datoteka, dodatne informacije potražite u pomoći.

Dodatne informacije o spremanju datoteka u drugim oblicima potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.

Način promjene graničnika prilikom uvoza razlikuje se ovisno o tome kako uvozite tekst.

  • Ako koristite značajku & pretvaranja podataka > iz teksta/CSV-a , nakon što odaberete tekstnu datoteku i kliknete Uvoz, odaberite znak koji želite koristiti s popisa u odjeljku Graničnik. Efekt novog odabira možete odmah vidjeti u pretpregledu podataka, pa prije nastavka možete odabrati koji želite.

  • Ako za uvoz tekstne datoteke koristite čarobnjak za uvoz teksta, možete promijeniti graničnik koji se koristi za operaciju uvoza u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta. U ovom koraku možete promijeniti i način na koji se rukuje uzastopnim graničnicima, kao što su uzastopni navodnici.

    Dodatne informacije o graničnicima i naprednim mogućnostima potražite u članku Čarobnjak za uvoz teksta.

Ako želite koristiti točku sa zarezom kao zadani razdjelnik popisa kada spremite kao .csv, ali morate ograničiti promjenu na Excel, razmislite o promjeni zadanog decimalnog razdjelnika u zarez – time se Excel prisiljava na korištenje točka-zarez za razdjelnik popisa. To će, naravno, promijeniti način prikaza decimalnih brojeva, pa razmislite i o promjeni razdjelnika Tisućice da biste ograničili zbrku.

  1. Poništite mogućnosti programa Excel > mogućnosti > mogućnosti uređivanja > Korištenje razdjelnika sustava.

  2. Postavite decimalni razdjelnikna , (zarez).

  3. Postavite razdjelnik Tisućice na . (točka).

Kada radnu knjigu spremite kao .csv datoteku, zadani razdjelnik popisa (graničnik) jest zarez. To možete promijeniti u drugi znak razdjelnika pomoću postavki regije sustava Windows. 

Oprez: Promjena postavke sustava Windows uzrokuje globalnu promjenu na računalu, što utječe na sve aplikacije. Da biste promijenili graničnik samo za Excel, pogledajte odjeljak Promjena zadanog razdjelnika popisa za spremanje datoteka u obliku teksta (.csv) u programu Excel.

  1. U sustavu Microsoft Windows 10 desnom tipkom miša kliknite gumb Start, a zatim postavke.

  2. Kliknite Vrijeme & jezik, a zatim Regija na lijevoj ploči.

  3. Na glavnoj ploči u odjeljku Regionalnepostavke kliknite Dodatni datum, vrijeme i regionalne postavke.

  4. U odjeljkuRegija kliknite Promijeni oblike datuma, vremena ili broja.

  5. U dijaloškom okviru Regija na kartici Oblikovanje kliknite Dodatne postavke.

  6. U dijaloškom okviru Prilagodba oblikovanja na kartici Brojevi upišite znak koji će se koristiti kao novi razdjelnik u okviru Razdjelnik popisa.

  7. Dvaput pritisnite U redu.

  1. U sustavu Microsoft Windows kliknite gumb Start pa Upravljačka ploča.

  2. U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.

  3. U dijaloškom okviru Regija na kartici Oblikovanje kliknite Dodatne postavke.

  4. U dijaloškom okviru Prilagodba oblikovanja na kartici Brojevi upišite znak koji će se koristiti kao novi razdjelnik u okviru Razdjelnik popisa.

  5. Dvaput pritisnite U redu.

Napomena:  Kada promijenite znak razdjelnika popisa za računalo, svi programi koriste novi znak kao razdjelnik popisa. Znak možete vratiti na zadani znak slijedeći isti postupak.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Uvoz podataka iz vanjskih izvora podataka (Power Query)

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×