Napomena: Ova verzija čistih podataka nalazi se u sustavu Excel za web i sustavu Windows, dostupna korisnicima sustava Copilot. Dostupna je postupno i možda još nije dostupna u nekim državama ili regijama.
Značajka čišćenja podataka utemeljena na AI-ju programa Excel omogućuje čišćenje podataka samo dodirom gumba. To čini s tri dostupne vrste prijedloga: nedosljednim tekstnim problemima, nedosljednim problemima s oblikom broja i dodatnim razmacima.
Da biste koristili bilo koju od tih funkcija, odaberite stavku izbornika Očisti podatke na kartici Podaci na vrpci.
Nedosljedno tekst u ćelijama iste vrijednosti
Ova značajka nastoji prepoznati inače nezapamtene varijacije u istim vrijednostima koje bi mogle uzrokovati daljnje probleme. Primjerice, može doći do pogrešnih agregacija nastalih iz bilo koje od sljedećih situacija:
-
Stupac s mješavinom teksta pisanog velikim i malim slovima u ćelijama.
-
Ćelije u stupcu koje sadrže razlike u interpunkcijskim znakovima ili dijakritičkim znakovima.
Značajka čišćenja podataka pomoći će vam da pronađete te instance u kojima ih možete jednostavno ispraviti.
Nedosljedno oblikovanje broja u stupcu
Ova značajka traži prepoznavanje stupaca s mješavinom ćelija oblikovanih tekstom i brojem koje mogu rezultirati netočnim izračunima. Čisti podaci pronaći će te nedosljednosti i pomoći vam pretvoriti oblikovane ćelije "Tekst" u oblik broja.
Prijedlozi za uklanjanje dodatnog prostora
Ova specifična funkcija Clean Data otkriva i predlaže uklanjanje nepotrebnih razmaka u provjerenoj tablici, kao što su dodatni početni prostori, završne razmake i razmake između vrijednosti.
Praktični savjeti
Evo nekoliko korisnih pokazivača za najbolje korištenje čistih podataka:
-
Čisti podaci najbolje funkcioniraju s tabličnim podacima do 100 stupaca i 50 000 redaka.
-
Čisti podaci najbolje funkcioniraju s podacima koji su oblikovani kao tablica programa Excel. Da biste stvorili tablicu programa Excel, idite bilo gdje u podacima, a zatim odaberite Polazno > Tablice > Oblikuj kao tablicu.
-
Premda nisu ograničeni na engleski, clean data u početku će najbolje funkcionirati na engleskom jeziku.
Funkcionalnost i povratne informacije
Ovo je samo početno izdanje. Uvijek poboljšavamo čiste podatke. Možda se neće ponašati onako kako očekujete. Ako vam se ne prikažu očekivani prijedlozi za čiste podatke, primate prijedloge koji nisu točni ili imate bilo kakve povratne informacije, obratite nam se tako da odete na Datoteka > Povratne informacije ili tako da odaberete Recite nam što mislite o čistim podacima u donjem desnom kutu bočnog okna.
