Vanjske oznake oznake su priložene vanjskim porukama e-pošte da bi se upozorilo korisnika da ova e-pošta ne potječe iz tvrtke ili ustanove. Vanjske oznake administratorima olakšavaju praćenje sumnjivih i potencijalno štetnih poruka e-pošte.
Administratori mogu uključiti/isključiti vanjske oznake e-pošte.