Svima se to događalo: odjedanput računalo ne dopušta da izvedete nešto (obavezno) ključno za svoj zadatak. Nekoliko sekundi tražite objašnjenje, a zatim se namrštite monitoru i optužujućim glasom upitate „Zašto to ne mogu učiniti?”.
Najčešće je problem proceduralne prirode. No ponekad ne možete izvesti ono što morate jer jednostavno – ne možete.
Outlook može učiniti mnogo toga. Neki ljudi žive svoje živote pomoću programa Outlook, vode gotovo svaki dio života putem njegove komunikacije i mogućnosti planiranja. No postoje neke stvari koje Outlook ne može. Ponekad jer nije namijenjen tome. Povremeno je riječ o nečemu što inače vrlo temeljiti dizajneri programa Outlook i osobe za planiranje nisu predvidjeli. Nema mnogo takvih slučajeva, ali pogledajmo ih nekoliko.
Sastanci
Budući da je u programu Outlook važna struktura i organizacija, on od sudionika i organizatora sastanka očekuje neke stvari.
-
Ulogu organizatora nije moguće prenijeti.
Kada netko organizira ponavljajući sastanak, ta je osoba organizator dok se sve instance ponavljajućeg sastanka ne završe. Nitko drugi ne može preuzeti ulogu organizatora sastanka ako izvorni organizator ne može sudjelovati na sastanku. Jedino je zaobilazno rješenje da se izvorni sastanak izbriše, a organizator novog sastanka pošalje pozivnice.
-
Sastanak ostaje u kalendaru organizatora.
Sastanak nije moguće izbrisati iz kalendara organizatora, čak i ako organizator ne može sudjelovati, jer je organizator jedina osoba koja može mijenjati podatke o sastanku (npr. mjesto, vrijeme početka, obvezne i neobavezne sudionike itd.).
-
Sastanci koje odbijete ne postoje.
Kada odbijete sastanak, on će nestati iz vašeg kalendara. Ako ne namjeravate prisustvovati sastanku, ali ga i dalje želite vidjeti u kalendaru, kliknite Uvjetno da biste sastanak zadržali u kalendaru bez obilježavanja tog vremena kao zauzetog.
Prikazi i mape
Mnoge dijelove programa Outlook možete prilagoditi, ali neka su područja izvan dosega.
-
Prikazi kalendara u oknu zadataka i u prikazu kalendara prikazuju stavke kalendara samo za odabrani dan.
Kliknite neki drugi dan da biste vidjeli stavke za taj dan. Da biste odjedanput vidjeli više od jednog dana, koristite cijeli prikaz kalendara.
-
Svaka mapa sadrži vlastiti prikaz.
Prikaz svake mape možete promijeniti – mapa ulazne pošte može izgledati drugačije od mape poslanih stavki ili osobnih mapa. No prikaz možete promijeniti samo za jednu po jednu mapu, ne možete promjene primijeniti odjedanput na više mapa.
-
Font u oknu s mapama takav je kakav jest.
Stil, veličina i boja popisa mapa u oknu s mapama ne može se promijeniti. Nažalost.
Grupe kontakata i e-pošte
Outlook je doista sjajan za e-poštu, ali uvijek ima mjesta za poboljšanja.
-
Grupe kontakata dolaze iz kontakata.
Bilo bi praktično pošiljatelja dodati izravno u grupu kontakata, npr. nekoga tko odgovara na ponudu za bilten e-pošte. No Outlook sastavlja grupe kontakata samo iz postojećih kontakata pa najprije morate pošiljatelja dodati u svoje kontakte. Ako kontakte radije ne biste miješali, stvorite mapu u mapi s kontaktima samo za pošiljatelja koje želite dodati u grupe kontakata.
-
Kontakti su osobe.
Iako bi bilo praktično da možete u kontakte dodati cijelu grupu pošiljatelja odjedanput, to nije moguće. Pošiljatelje e-pošte moguće je dodati u kontakte samo jedan po jedan.
-
Svaka se poruka šalje samo jedanput.
Ako želite, možete postaviti poruku koja se automatski ponavlja (na primjer, da biste poslali mjesečni podsjetnik za slanje izvješća). Outlook to ne može.
Suosjećamo s vama
Razumijemo frustraciju koju to može uzrokovati, ali želimo čuti vaše misli (i pritužbe) i cijenimo ih. Ako ih podijelite s nama, omogućujete nam da ih procijenimo i vjerojatno riješimo u budućim verzijama programa Outlook. U međuvremenu, nadamo se da ćete pomoću informacija iz ovog članka izbjeći neke buduće trenutke razočaranja.
