Automatsko spremanje sprema datoteku svakih nekoliko sekundi i omogućuje napredne značajke suradnje uživo, kao što su vidjeti tko još trenutno radi u dokumentu i koje promjene unose. Ako korisnici žele isključiti automatsko spremanje ili ga IT administratori odluče isključiti za svoje korisnike putem pravilnika grupe, važno je razumjeti utjecaj koji će to utjecati na suautorstvo i suradnju u stvarnom vremenu u programima Word, Excel i PowerPoint.
Ako je automatsko spremanje isključeno, sljedeća su sučelja degradirana:
-
Sva uređivanja drugih autora neće biti vidljiva korisniku u stvarnom vremenu kada je automatsko spremanje isključeno. Promjene koje su drugi napravili od zadnjeg ručnog spremanja neće se prikazivati dok sljedeći put korisnik ručno spremi datoteku, dovršit će se spajanje sadržaja i dovršiti potpuno preuzimanje.
Napomena: U nekim slučajevima korisnici s automatskim spremanjem mogu doći do kašnjenja u vidu promjena drugih suautora čak i nakon ručnog spremanja datoteke.
-
Korisnici će i dalje moći vidjeti koji drugi suradnici imaju otvoren dokument, ali neće moći vidjeti gdje se nalaze u dokumentu.
-
Uređivanja se moraju ručno spremiti. Što se dulje korisnik prebaci s ručnog spremanja, veća je vjerojatnost da će se njihova uređivanja sukobiti s uređivanjima drugih korisnika, što će dulje uštedjeti vrijeme i spojiti sukobe koje je možda teško riješiti. Korisnik može vidjeti više pogrešaka, uključujući sljedeće:
-
Prijenos Neuspjesi
-
Spajanje sukoba, osobito ako postoje tri ili više suautora
-
Datoteka nije ažurirana najnovijim sadržajem
-
Preuzimanje neuspjelih preuzimanja
-
U konačnici, u slučaju rušenja postoji rizik od gubitka podataka ako datoteka nije ručno spremljena nedavno.
Imate li povratne informacije?
Ako želite dati povratne informacije o značajki automatskog spremanje, dodatne informacije potražite u Microsoft Office informacije.
