Mnogo je razloga zbog kojih možete primati bezvrijednu e-poštu. Međutim, ne postoje načini da smanjite količinu bezvrijedne e-pošte koju primate i rizik od novih primanja. Slijedite ove smjernice da biste smanjili rizik od primanja bezvrijedne e-pošte.
Korištenje filtra za bezvrijednu e-poštu u programu Microsoft Office Outlook Office Outlook pridonosi rješavanju problema neželjene pošte filtrom za bezvrijednu poštu koji automatski provjerava ulazne poruke i one prepoznate kao neželjene šalje u mapu Bezvrijedna e-pošta .
Blokirajte slike u HTML porukama koje pošiljatelji neželjene pošte koriste kao web-pratilice Office Outlook sadrži dodatnu značajku protiv neželjene pošte. Ta značajka po zadanom blokira automatsko preuzimanje slika i ostalog vanjskog sadržaja u porukama ako je sadržaj povezan s poslužiteljem. Ako otvorite poruku s vanjskim sadržajem kada je ta značajka isključena, vanjski će se sadržaj automatski preuzeti i nehotice poslužitelju potvrditi valjanu adresu e-pošte. Vaša adresa e-pošte zatim se može prodati pošiljatelju neželjene pošte. Možete deblokirati vanjski sadržaj za poruke koje dolaze iz izvora koje smatrate pouzdanima. Detalje potražite u članku Blokiranje ili deblokiranje automatskog preuzimanja slika u porukama e-pošte.
Isključivanje potvrda o čitanju i isporuci te automatsku obradu zahtjeva za sastanak Pošiljatelji bezvrijedne pošte ponekad pribjegavaju slanju zahtjeva za sastanak i poruka koje obuhvaćaju zahtjeve za potvrdu čitanja i isporuke. Odgovaranje na takve zahtjeve za sastanak i potvrde čitanja moglo bi pošiljateljima neželjene pošte olakšati provjeru vaše adrese e-pošte. Tu funkciju možete isključiti. No potvrde čitanja i isporuke te automatska obrada zahtjeva za sastanak korisne su značajke koje se ne biste trebali bojati koristiti u sigurnoj korporacijskoj mreži.
Napomena
Potvrde isporuke može isključiti samo administrator poslužitelja e-pošte.
Ograničavanje mjesta na koja objavljujete adresu e-pošte Budite oprezni prilikom objavljivanja adrese e-pošte na javnim web-mjestima kao što su interesne grupe, sobe za razgovor, oglasne ploče i tako dalje. Prilikom posjeta javnim web-mjestima preporučuje se da koristite adresu e-pošte koja se razlikuje od glavne adrese e-pošte. Uklonite adresu e-pošte s osobnog web-mjesta. Kad navedete svoju adresu e-pošte ili navedete vezu na nju, povećavate mogućnost slanja neželjene pošte.
Pregled pravila o zaštiti privatnosti web-mjesta Kada se prijavljujete za internetsko bankarstvo, kupnju ili biltene, pažljivo pregledajte pravila o privatnosti web stranice prije nego što otkrijete svoju adresu e-pošte ili druge osobne podatke. Potražite vezu ili odjeljak (obično pri dnu početne stranice web-mjesta) pod nazivom "Izjava o zaštiti privatnosti", "Pravila o zaštiti privatnosti", "Uvjeti i odredbe" ili "Uvjeti korištenja". Ako na web stranici nije objašnjeno kako će se vaši osobni podaci koristiti, razmislite o nekorištenju usluga na toj stranici.
Pazite na potvrdne okvire koji su već označeni Kada kupujete putem interneta, tvrtke ponekad dodaju potvrdni okvir koji je već potvrđen, što znači da se slažete s vama ako tvrtka prodaje ili daje vašu adresu e-pošte drugim tvrtkama (ili "trećim stranama"). Poništite taj okvir tako da se vaša adresa e-pošte ne dijeli.
Ne odgovaraj na neželjenu poštu Nikada ne odgovarajte na poruke e-pošte – čak ni ako ne želite otkazati pretplatu s popisa za slanje pošte – osim ako ne znate pošiljatelja i kojeg ne smatrate pouzdanim, na primjer ako poruka e-pošte dolazi sa servisa, internetske trgovine ili biltena putem kojeg ste se prijavili. Odgovaranje na neželjenu poštu samo potvrđuje pošiljatelju neželjene pošte da je vaša adresa e-pošte aktivna.
Ako tvrtka koristi poruke e-pošte da bi zatražila osobne podatke, nemojte odgovoriti slanjem poruke Većina legitimnih tvrtki neće tražiti slanje osobnih podataka e-poštom. Budite sumnjičavi ako to učine. Takav zahtjev može biti krivotvorena poruka e-pošte prerušena da izgleda kao legitimna. Ta je taktika poznata kao krađa identiteta. Ako se čini da je moguću neželjenu poštu poslala tvrtka s kojom poslujete – na primjer izdavatelj kreditne kartice – nazovite tu tvrtku da biste provjerili je li je ta osoba poslala, ali nemojte koristiti telefonski broj naveden u poruci e-pošte. Umjesto toga koristite broj koji možete pronaći na druge načine, kao što je pomoć za imenik, izvod ili račun. Ako je zahtjev legitiman, predstavnik korisničke službe tvrtke trebao bi vam moći pomoći. Filtar za bezvrijednu e-poštu obuhvaća i zaštitu od krađe identiteta da bi se lakše prepoznavale i onemogućivale sumnjive poruke.
Nemojte doprinositi dobrotvornoj organizaciji kao odgovor na zahtjev poslan e-poštom Nažalost, neki pošiljatelji neželjene pošte vrebaju vašu dobru volju. Ako primite poziv e-poštom od dobrotvorne organizacije, smatrajte ga neželjenom poštom. Ako želite podržati dobrotvornu organizaciju, potražite njezin telefonski broj ili web-mjesto da biste saznali kako možete dati svoj doprinos.
Nemojte prosljeđivati lančane poruke e-pošte Osim što povećavate ukupnu količinu e-pošte, prosljeđivanjem lančane poruke e-pošte možda ćete povećati prijevaru – a u međuvremenu ćete izgubiti kontrolu nad time tko vidi vašu adresu e-pošte.