Kada prvi put kliknete sažetke sadržaja vijesti, OneDrive ili Web-mjesta u zaglavlju novog timskog web-mjesta ili osobnog web-mjesta ili ako je administrator nadograđen na najnoviju verziju programa Microsoft SharePoint, vjerojatno će vam se pojaviti skočni prozor koji upućuje na ažuriranje postavki zaštite privatnosti. Ažuriranjem tih postavki drugima u tvrtki ili ustanovi omogućit će se da vide obavijesti sažetka sadržaja vijesti o tome na čemu radite. Možete, primjerice, drugima dopustiti da vide kada ste počeli pratit osobu ili dokument ili kada je vaš rođendan.
Napomena: Vaša tvrtka ili ustanova može prilagoditi ili ograničiti neke od značajki opisanih u ovom članku.
Zadane postavke zaštite privatnosti sprječavaju zajedničko korištenje radnih aktivnosti i osobnih podataka s drugim korisnicima. Preporučujemo da te postavke ažurirate da biste u potpunosti iskoristili prednosti novih društvenih značajki. Ako prihvatite prijedlog, postavke zaštite privatnosti automatski se ažuriraju da bi drugi mogli vidjeti aktivnosti web-mjesta i odgovarati na njih. Bez obzira na vaš odgovor, postavke zaštite privatnosti uvijek možete ručno ažurirati kasnije, s osobnog web-mjesta.
Odgovorite na prijedlog na sljedeći način, ovisno o tome što želite učiniti sada:
-
Da biste automatski ažurirali postavke zaštite privatnosti da bi vaši timski prijatelji vidjeli vaše radne aktivnosti, prihvatite zadanu postavku, a zatim kliknite U redu.
Napomena: Zadana postavka zaštite privatnosti zajednički koristi sve aktivnosti koje SharePoint s timom. Obavijesti e-poštom koje primite po zadanom su potpuno odabrane. Slijedite korake u odjeljku Ručno ažuriranje postavki privatnosti u nastavku da biste to promijenili ako želite zajednički koristiti neke stvari, ali ne i druge.
-
Da biste postavke zaštite privatnosti ostavljali u zaštićenom stanju, poništite tu mogućnost, a zatim kliknite U redu.
Možete i kliknuti Ne zahvaljujući odbijanju bilo kojeg prijedloga u skočnom prozoru.
Postavke zaštite privatnosti u profilu odražavat će vaše odabire u skočnom prozoru koji se prvi put pokrene.
Da biste ručno ažurirali postavke privatnosti da biste suradnicima omogućili da vide sve ili neke vaše aktivnosti u sažetku sadržaja vijesti:
Ručno ažuriranje postavki zaštite privatnosti
-
Kliknite sliku ili naziv u gornjem desnom kutu web-SharePoint, a zatim kliknite O meni pod vašim imenom . Ako koristite Microsoft SharePoint ili Microsoft 365, O meni otvorit će se u Delve. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz Office Delve uređivanje profila u programu.
-
Kliknite Uređivanje profila, zatim trotočje (...) , a zatim Kliknite Sažetke sadržaja Postavke.
-
U odjeljku Aktivnosti koje želim zajednički koristiti u sažetku sadržaja vijesti odaberite Zajednički koristi sve aktivnosti web-mjesta s drugima ili odaberite samo aktivnosti koje želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Spremi sve i zatvori.