Možete koristiti akciju Exportwithformatting za slanje podataka u navedenom Access objektu baze podataka ( podatkovni list, obrazac, izvješće ili modul ) na nekoliko izlaznih oblika.
Napomena: Počevši od programa Access 2010, akcija makronaredbe OutputTo preimenovana je u Exportwithformatting. Za tu akciju makronaredbe argumenti su ostali isti.
Napomena: Akcija makronaredbe Exportwithformatting nije dostupna u web-aplikacijama programa Access.
Postavke
Akcija Exportwithformatting sadrži sljedeće argumente.
|
Argument akcije |
Opis |
|
Vrsta objekta |
Vrsta objekta koji sadrži podatke za izlaz. Kliknite tablica (za podatkovnu tablicu tablice), upit (za podatkovnu tablicu upita), obrazac (za podatkovnu tablicu obrasca ili obrazac), izvješće, modul, Prikaz poslužitelja, spremljena proceduraili funkcija u okviru Vrsta objekta u odjeljku Argumenti akcije u prozoru dizajn makronaredbe. Na izlaz ne možete poslati makronaredba. Ako na izlaz želite poslati aktivni objekt, odaberite njegovu vrstu s tim argumentom, ali argument Naziv objekta ostavite praznim. To je obavezan argument. Zadana je vrijednost Tablica. |
|
Naziv objekta |
Naziv objekta koji sadrži podatke za izlaz. U okviru Naziv objekta prikazani su svi objekti u bazi podataka koji su po vrsti odabrani u argumentu Vrsta objekta. Ako pokrenete makronaredbu koja sadrži akciju Exportwithformatting u baza podataka biblioteke, Access prvo traži objekt s tim nazivom u bazi podataka biblioteke, a zatim u aktualnoj bazi podataka. |
|
Izlazni oblik |
Vrsta oblika koji želite koristiti za izlaz podataka. Možete odabrati Radna knjiga programa Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Binarna radna knjiga programa Excel (*.xlsb), Radna knjiga programa Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Radna knjiga programa Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), PDF oblik (*.pdf), Oblik obogaćenog teksta (*.rtf), Tekstne datoteke (*.txt) ili XPS oblik (*.xps). Ako taj argument ostavite praznim, Access će zatražiti da navedete izlazni oblik. Napomena: Iz programa Office Access 2007 možete izvoziti u datoteku oblika PDF ili XPS tek kada instalirate dodatak. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS. |
|
Izlazna datoteka |
Datoteka u koju želite usmjeriti izlaz podataka, uključujući cijeli put. Možete uvrstiti standardni datotečni nastavak za izlazni oblik koji odaberete u argumentu Izlazni oblik, ali to nije obavezno. Ako argument Izlazni oblik ostavite praznim, Access će zatražiti naziv izlazne datoteke. |
|
Automatsko pokretanje |
Određuje želite li da se odgovarajući softver pokrene odmah nakon izvođenja akcije Exportwith: formatiranja , kada je datoteka navedena u argumentu Izlazna datoteka otvorena. |
|
Datoteka predloška |
Put i naziv datoteke koju želite koristiti kao predložak za HTML datoteke. Datoteka predloška jest tekstna datoteka koja obuhvaća HTML oznake i tokene jedinstvene za Access. |
|
Kodiranje |
Vrsta željenog oblika kodiranja znakova za izlaz teksta ili HTML podataka. Možete odabrati MS-DOS, Unicode, ili Unicode (UTF-8). Postavka argumenta MS-DOS dostupna je samo za tekstne datoteke. Ako taj argument ostavite praznim, Access će izlazne podatke kodirati zadanim oblikom sustava Windows za tekstne datoteke i zadanim kodiranjem sustava za HTML datoteke. |
|
Izlazna kvaliteta |
Odaberite Ispis da biste optimizirali izlaz za ispis ili Zaslon da biste izlaz optimizirali za prikaz na zaslonu. |
Napomene
Podaci programa Access šalju se na izlaz u odabranom obliku i može ih čitati svaki program koji koristi isti oblik. Izvješće programa Access možete, primjerice, poslati na izlaz u dokumentu oblika obogaćenog teksta, a zatim otvoriti dokument u programu Microsoft Word.
Ako objekt baze podataka pošaljete na izlaz u HTML obliku, Access stvara datoteku u HTML obliku koja sadrži sve podatke iz objekta. Možete upotrijebiti argument Datoteka predloška da biste naveli datoteku koja će se koristiti kao predložak za .html datoteku.
Sljedeća se pravila primjenjuju kada koristite akciju makronaredbe Exportwithformatting za izlaz iz objekta baze podataka u bilo koji izlazni oblik:
-
Podatke možete poslati na izlaz kao podatkovnu tablicu tablice, upita i obrasca. U izlaznoj datoteci sva polja u tablici podataka pojavljuju se kao u programu Access, s iznimkom polja koja sadrže OLE objekte. Stupci za polja OLE objekata uvršteni su u izlaznu datoteku, ali su polja prazna.
-
Ako je kontrola vezana uz polje Da/Ne (preklopni gumb, gumb mogućnosti ili potvrdni okvir), izlazna datoteka prikazuje vrijednost –1 (Da) ili 0 (Ne).
-
Ako je tekstni okvir vezana uz polje hiperveze, izlazna datoteka prikazuje hiperveza za sve izlazne oblike s izuzetkom MS-DOS teksta (u tom slučaju hiperveza se prikazuje kao normalan tekst).
-
Ako podatke šaljete na izlaz u obrascu u prikaz obrasca, izlazna datoteka uvijek sadrži prikaz podatkovnog lista obrasca.
-
Ako na izlaz šaljete podatkovnu tablicu ili obrazac u HTML obliku, stvara se jedna .html datoteka. Kada izvješće pošaljete na izlaz u HTML obliku, za svaku stranicu izvješća stvara se jedna .html datoteka.
Rezultat izvođenja akcije makronaredbe Exportwithformatting sličan je klikom na neku od mogućnosti u grupi Izvoz na kartici vanjski podaci . Argumenti akcije odgovaraju postavkama u dijaloškom okviru Izvoz.
Da biste pokrenuli akciju makronaredbe Exportwithformatting u modulu Visual Basic for Applications (VBA), upotrijebite metodu OutputTo objekta DoCmd .
