Programe sustava Office možete koristiti za spremanje ili pretvorbu datoteka u PDF-ove da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.

PDF oblik koristite kada želite datoteku koja:

  • na većini računala jednako izgleda

  • nije velika

  • usklađena je sa standardima na tom području

Primjeri obuhvaćaju životopise, pravne dokumente, biltene, datoteke koje je potrebno čitati (ne uređivati) i ispisivati te datoteke namijenjene profesionalnom ispisu.

Važno: Mnogi programi, uključujući Microsoft Word, imaju mogućnost otvaranja i uređivanja PDF datoteka. Jednostavno zajedničko korištenje pdf-a nije dovoljno da primatelj ne može uređivati datoteku.

Da biste vidjeli detaljne upute, s padajućeg popisa odaberite program sustava Office.

  1. Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz odaberite PDF ili XPS.

    Ikona vrpce PDF XPS

  3. U polje Naziv datoteke upišite ili odaberite naziv dokumenta.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Odaberite U redu .

  6. Odaberite Objavi.

Te se informacije odnose i na Microsoft Excel Starter 2010.

Napomena: Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .
    Da biste vidjeli dijaloški okvir Spremanje u Excel 2013 ili Excel 2016, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja .

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Dodatne informacije o dijaloškom okviru Mogućnosti u programu Excel potražite u članku Dodatne informacije o mogućnostima PDF-a . Kada završite , odaberite U redu.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Izvoz .

  3. U odjeljku Izvoz trenutnog odaberite dio bilježnice koji želite spremiti kao PDF.

  4. U odjeljku Odabir oblika odaberite PDF (*.pdf), a zatim izvoz .

  5. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u polje Naziv datoteke unesite naziv bilježnice.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .
    Da bi vam se u programu PowerPoint 2013 i PowerPoint 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Kada završite , odaberite U redu.

  6. Odaberite Spremi .

  1. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao .
    Da biste vidjeli dijaloški okvir Spremanje u Project 2013 ili Project 2016, morate odabrati mjesto i mapu.

  2. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  3. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF datoteke (*.pdf) ili XPS datoteke (*.xps), a zatim Spremi .

  4. U dijaloškom okviru Mogućnosti izvoza dokumenta odaberite raspon objavljivanja , želite li uključiti podatke koji se ne ispisuju i usklađenost sa standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Savjeti za oblikovanje

Project ne podržava svaku značajku oblikovanja za PDF ili XPS, ali ipak možete koristiti neke mogućnosti ispisa da biste promijenili izgled konačnog dokumenta.

Odaberite Datoteka > Ispis , a zatim promijenite neku od sljedećih mogućnosti:

  • Datumi

  • Usmjerenje

  • Veličina papira

  • Postavljanje stranice

U dijaloškom okviru Postavljanje stranice možete promijeniti mogućnosti na sljedećim karticama:

  • Margine

  • Legenda

  • Prikaz

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .
    Da bi vam se u programu Publisher 2013 ili Publisher 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

  5. Ako želite promijeniti način optimizacije dokumenta, odaberite Promijeni . ( Odaberite Mogućnosti u Publisher 2013 ili Publisher 2016.)

    • Unesite promjene razlučivosti slike i informacija koje nisu za ispis.

    • Odaberite Mogućnosti ispisa da biste promijenili mogućnosti ispisa za dokument.

    • Kada završite , odaberite U redu.

  6. Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja.

  7. Odaberite Spremi .

  1. Odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao .
    Da bi vam se u programu Visio 2013 ili Visio 2016 prikazao dijaloški okvir Spremanje u obliku, morate odabrati mjesto i mapu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, ako to još niste učinili.

  4. Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .

    • Ako želite da se datoteka otvori u odabranom obliku nakon spremanja, potvrdite okvir Automatski prikaži datoteku nakon spremanja.

    • Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).

    • Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).

  5. Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Odaberite U redu .

  6. Odaberite Spremi .

  1. Ako je datoteka prethodno spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kopiju.
    Ako datoteka nije spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. Odaberite Pregledaj da biste odabrali mjesto na računalu na koje želite spremiti datoteku.

  3. Na padajućem popisu odaberite PDF.

    Image showing selection of 'PDF (*.pdf) from dropdown menu

  4. Odaberite Spremi.

Odaberite Dodatne mogućnosti > Mogućnosti da biste prilagodili PDF.

  • Da biste PDF datoteku stvorili samo s nekih stranica u dokumentu, odaberite mogućnost u odjeljku Raspon stranica.

  • Da biste u PDF uvrstili evidentirane promjene, u odjeljku Objavi ovo odaberite Dokument s oznakama. U suprotnom provjerite je li odabrana mogućnost Dokument.

  • Da biste stvorili skup knjižnih oznaka u PDF datoteci, odaberite Stvori knjižne oznake pomoću. Zatim odaberite Naslovi ili, ako ste dodali knjižne oznake u dokument, Knjižne oznake programa Word.

  • Ako u PDF želite uvrstiti svojstva dokumenta, provjerite je li odabrana mogućnost Svojstva dokumenta.

  • Da biste olakšali čitanje softvera za čitanje zaslona, odaberite Oznake strukture dokumenta radi pristupačnosti.

  • Usklađeno sa standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ova mogućnost izrađuje PDF dokument u skladu sa standardom za arhiviranje PDF 1.7. PDF/A pomaže osigurati da dokument izgleda isto kad će se ubuduće otvarati na drugom računalu.

  • Bitmapni tekst kada fontovi nisu ugrađeni Ako fontove nije moguće umetnuti u dokument, PDF koristi bitmapne slike teksta da bi PDF izgledao isto kao izvorni dokument. Ako ta mogućnost nije odabrana, a datoteka koristi font koji nije moguće umetnuti, čitač PDF dokumenata ga može zamijeniti nekim drugim fontom.

  • Šifriranje dokumenta lozinkom Da biste ograničili pristup tako da samo osobe s lozinkom mogu otvoriti PDF, odaberite ovu mogućnost. Kada odaberete U redu, Word će otvoriti okvir Šifriraj PDF dokument u koji možete upisati i ponovno unijeti lozinku.

Otvaranje i kopiranje sadržaja iz PDF-a pomoću programa Word

Bilo koji sadržaj iz PDF-a možete kopirati tako da ga otvorite u programu Word.

Idite na Datoteka > Otvori i dođite do PDF datoteke. Word će sadržaj PDF-a otvoriti u novoj datoteci. Iz njega možete kopirati bilo koji sadržaj, uključujući slike i dijagrame.

Da biste datoteku spremili kao PDF u sustavu Office za Mac, slijedite ove jednostavne korake:

  1. Odaberite Datoteka.

  2. Odaberite Spremi kao.

  3. Pri dnu prozora odaberite Oblik datoteke.

    Pomoću alata Oblik datoteke u prozoru Spremanje u obliku u programu Word odaberite druge oblike za spremanje, primjerice PDF
  4. Na popisu dostupnih oblika datoteka odaberite PDF.

  5. Dodijelite naziv datoteci ako je još nema, a zatim odaberite Izvezi.

Napomena: Prilikom korištenja mogućnosti Najbolje za ispis hiperveze se možda neće ispravno pretvoriti. To je poznati problem u programu Word za Mac.

Važno: 

Dokument možete pretvoriti u PDF pomoću programa Word, PowerPoint i OneNote za web.

  1. Odaberite Datoteka > Ispis > ispis (u programu PowerPoint odaberite jedan od tri oblika).

  2. Na padajućem izborniku u odjeljku Pisač odaberite Spremi kao PDF , a zatim Spremi.

    Mogućnost spremanja u obliku PDF-a za ispis.

  3. Zatim na izborniku Eksplorera koji će se otvoriti možete dodijeliti naziv PDF-u i odabrati gdje ćete ga spremiti, a zatim odaberite Spremi.

Time će se generirati osnovni PDF u kojem su sačuvani raspored i oblikovanje izvornog dokumenta.

Ako vam je potrebna dodatna kontrola nad mogućnostima PDF-a, kao što je dodavanje knjižnih oznaka, dokument pretvorite u PDF pomoću aplikacije za stolna računala. Odaberite Otvori u aplikaciji za stolna računala na alatnim trakama programa PowerPoint i OneNote da biste počeli koristiti aplikaciju za stolna računala, a zatim u programu Word najprije odaberite padajući izbornik Uređivanje, a zatim Otvori u aplikaciji za stolna računala .

Slika naredbe Otvori u aplikaciji za radnu površinu

Ako nemate aplikaciju za stolna računala, možete odmah isprobati ili kupiti najnoviju verziju sustava Office.

Imate li prijedlog za tu značajku?

Glasajte za ideju ili dodajte novu u naš okvir za prijedloge na adresi word.uservoice.com.

Da biste izvezli dokument programa Word ili radnu knjigu programa Excel u PDF oblik u sustavu iOS, dodirnite gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu, odaberite Izvoz , a zatim PDF.

Dodirnite Datoteka > Izvoz da biste izvezli dokument u PDF

PDF (Portable Document Format) PDF zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.

XPS (XML Paper Specification) elektronički je oblik datoteka u kojem se zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti.

Važno: Većina modernih web-preglednika može otvoriti i prikazati PDF datoteku. No ako imate stariji operacijski sustav, možda će vam biti potreban čitač PDF-ova instaliran na uređaju kao što je Acrobat Reader, dostupan u sustavu Adobe Systems.

Vidi također

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Uključite se u raspravu

PITAJTE ZAJEDNICU >

Traženje podrške

OBRATITE NAM SE >

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×