Akcije tijeka rada u programu SharePoint Designer: vodič za brzi pregled

Osnovne akcije

Navodi najčešće korištene akcije u tijeku rada.

Dodavanje komentara

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao komentar: tekst komentara . Koristite ovu akciju za ostavljanje informativnih komentara u dizajneru tijeka rada radi referenci. To je osobito korisno kada tijek rada zajednički koriste drugi korisnici. Ako, primjerice, varijabla u trenutnom tijeku rada nema naziv prilagođen korisniku, pomoću te akcije dodajte komentar da biste naznačili što varijabla radi u tijeku rada.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Komentar: ova varijabla pruža odjel za pokretač tijekova rada.

Dodaj vrijeme datumu

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao dodavanje 0 minuta do datuma (izlaz u varijablu:datum). Pomoću ove akcije dodajte određeno vrijeme u minutama, satima, danima, mjesecima ili godinama datumu i sprema izlaznu vrijednost kao varijablu. Datum može biti trenutni datum, određeni datum ili pretraživanje.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Dodaj 7 danatrenutnojstavci:Izmijenjeno (rezultat u: varijablu: tjedan iz izmijenjenog)

Izračunaj

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada u obliku Izračunaj vrijednost plus vrijednost (izlaz varijabli: calc). Koristite ovu akciju da biste izračunali, kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje ili dijeljenje dviju vrijednosti te spremanje izlazne vrijednosti u varijablu.

Slijede primjeri kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

• Izračunaj 36 podijeljeno s 9 (rezultat u varijablu:broj widgeta)

Izračun [fx:: Tečajevi*, Ispunjena sjedala] plus 1 (izlaz u varijablu: nova ispunjena sjedala)

Zapisnik na popis povijesti

Koristite ovu akciju za zapisivanje poruke o tijeku rada na njegov popis povijest. Poruka može biti sažetak događaja tijeka rada ili bilo što značajno o tijeku rada. Popis povijesti tijeka rada može biti koristan u otklanjanju poteškoća s tijekom rada.

Ova se akcija u početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Zapisivanje ove poruke na popis povijesti tijekova rada. Pomoću ove akcije zabilježite što je tijek rada izvršio na određenoj instanci u svom životnom ciklusu. Možete, primjerice, zapišite poruku koja kaže Kopirano na popis A ili Poslana e-pošta pregledavateljima. Kada se tijek rada uspješno dovrši, možete otići na popis povijesti tijeka rada i vidjeti poruke prikazane u stupcu Opis.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Zapisnik Tjedan od izmijenjene varijable postavljene na popis povijesti tijeka rada

Pauziraj tijekom trajanja

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Pauziraj 0 dana, 0 sati, 5 minuta. Pomoću ove akcije pauzirajte tijek rada određeno vrijeme u danima, satima ili minutama.

Pauziraj do datuma

Ova se akcija u početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Pauziraj do ovog vremena. Pomoću ove akcije pauzirajte tijek rada do određenog datuma. Možete dodati trenutni datum, određeni datum ili pretraživanje.

Slijede primjeri kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

• Pauziraj do 1. 1. 2010. 12.00

Pauziraj do varijable: tjedan dana od izmijenjenog

Slanje poruke e-pošte

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao slanje e-pošte tim korisnicima. Pomoću ove akcije pošaljite poruku e-pošte korisniku ili grupi. Obično se koristi za slanje potvrdne e-pošte sudionicima tijeka rada. Primatelji e-pošte mogu biti korisnik ili grupa unutar zbirke web-mjesta ili bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove. Sada možete jednostavno navesti dinamičnu vrijednost u predmetu kao što je pretraživanje ili niz.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Varijabla e-pošte: odobravači

Postavi vremenski dio polja datuma/vremena

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Postavi vrijeme kao 00:00 za datum (izlaz u varijablu: datum). Pomoću ove akcije stvorite vremensku oznaku i sprema izlaznu vrijednost u varijablu. Možete postaviti vrijeme u satima i minutama te dodati trenutni datum, određeni datum ili pretraživanje. Pretpostavimo, primjerice, da želite dodati vremensku oznaku svim novim narudžbama klijenata koje se dodaju na popis narudžbi. Umjesto da koristite trenutno vrijeme narudžbe primljene u vremenskoj traci, želite dodati određeno vrijeme da biste tijek rada mogli izvesti bilo koju akciju za sve nove stavke s istom vremenskom tokom, kao što su narudžbe usmjeravanja u skladište. Drugi primjer, pretpostavimo da imate prezentaciju u 9.00 na određeni dan i želite podsjetnik e-poštom. Pomoću te akcije možete dodati vrijeme datumu, pauzirati tijek rada do dana prije prezentacije, a zatim tijek rada poslati podsjetnik.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Postavi vrijeme kao 00:00 za trenutnustavku:Izmijenjeno (izlazna varijabla izmijenjenog vremena postavljena na ponoć)

Postavi stanje tijeka rada

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Postavi stanje tijeka rada na Otkazano. Pomoću ove akcije postavite status tijeka rada. Zadane su mogućnosti Otkazano, Odobreno i Odbijeno.

Na padajućem izborniku akcije možete unijeti novu vrijednost statusa. Kada unesete vrijednost statusa, unos se automatski dodaje na padajući popis. Možete, primjerice, unijeti status koji je više prilagođen korisniku i informativniji od dovršenog ili otkazanog, kao što je Izvješće o troškovima odobreno.

Ako je akcija Postavi stanje tijeka rada zadnji korak u tijeku rada u kojem ste koristili i prilagođenu vrijednost, svoju prilagođenu vrijednost možete vidjeti u stupcu Status na popisu nakon pauze ili dovršetka tijeka rada.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Postavite status tijeka rada na Sstanjefikacije : spremno za pregleddizajna

Postavljanje varijable tijeka rada

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Vrijednost varijable tijeka rada. Koristite ovu akciju da biste varijablu tijeka rada postavili na vrijednost. Ovu akciju koristite kada želite da tijek rada dodijeli podatke varijabli.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Postavi varijablu: ukupni zbroj izvješća o troškovima na trenutnustavku:ukupno

Zaustavi tijek rada

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Zaustavi tijek rada i evidentira ovu poruku. Pomoću ove akcije zaustavite trenutnu instancu tijeka rada i zapišite poruku na popis Povijest tijeka rada. Poruka koju navedete u akciji pojavit će se u stupcu Opis u povijesti tijeka rada nakon dovršetka tijeka rada.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Zaustavljanje tijeka rada i tijek rada zapisnika prekoračilo je maksimalno trajanje

Akcije popisa

Ova kategorija akcija izvodi operacije na stavkama popisa.

Stavka prijave

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Stavka prijave na ovom popisu s komentarom: komentarom. Provjerava odjavljenu stavku.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Prijava stavke u izvješćima o troškovima s komentarom: Izvješće o troškovima je odobreno

Odjavi stavku

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao stavka odjave na ovom popisu. Pomoću ove akcije odjavite stavku.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Odjavi stavku u trenutnoj stavci

Snimka zaslona padajućeg popisa za promjenu statusa prisutnosti s djelomičnim popisom ponuđenih mogućnosti

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Kopiraj stavku na ovom popisu na ovaj popis. Pomoću ove akcije kopirajte stavku popisa na drugi popis. Ako se na stavci popisa nalazi dokument, tijek rada kopira i dokument na odredišni popis.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Kopiranje stavke u zahtjevu za arhiviranjemtrenutne stavke

Stvaranje stavke popisa

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Stvaranje stavke na popisu (izlaz varijable: stvaranje). Pomoću ove akcije stvorite novu stavku popisa na popisu koji navedete. Polja i vrijednosti možete navesti u novoj stavci.

Tu akciju možete koristiti kad god želite da se stvori nova stavka s određenim informacijama. Na primjer, stvarajte objave svaki put kada se odobreni važni dokumenti vezani uz tvrtku, kao što su ugovori, ili arhiviraju dokumente.

Izlazna varijabla JE ID stavke stvorene na popisu.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Stvaranje stavke u narudžbama (izlaz u varijablu: novi ID narudžbe)

Izbriši stavku

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Izbriši stavku na ovom popisu. Pomoću ove akcije izbrišite stavku.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Brisanje stavke u dokumentima

Odbaci stavku odjave

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Odbaci odjavu stavke na ovom popisu. Ovu akciju koristite ako je stavka odjavljena, promjene su unesene u stavku i želite se riješiti promjena i ponovno prijaviti stavku.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Odbacivanje odjave stavke u dokumentima

Postavljanje statusa odobrenja sadržaja

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Postavi status odobrenja sadržaja na ovaj status s komentarima Ako je na popisu omogućeno odobrenje sadržaja, koristite ovu akciju da biste polje stanja odobrenja sadržaja postavili na vrijednost kao što su Odobreno, Odbijeno ili Na čekanju. U akciju možete unijeti prilagođeni status.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Postavljanje statusa odobrenja sadržaja na Odobreno sIzgleda dobro

Postavi polje u trenutnoj stavci

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Postavljeno na vrijednost Pomoću akcije postavite polje u trenutnoj stavci na vrijednost.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Postavljanje ID-a vrste sadržaja na specifikaciju

Ažuriraj stavku popisa

Ova se akcija u početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Stavka ažuriranja na popisu Koristi ovu akciju za ažuriranje stavke popisa. U tim poljima možete navesti polja i nove vrijednosti.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Ažuriranje stavke u dokumentima

Čekanje promjene polja u trenutnoj stavci

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao čekanje da polje ima jednaku vrijednost. Ova akcija zaustavlja tijek rada dok se polje u trenutnoj stavci ne promijeni u novu vrijednost.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Pričekajte da status odobrenjaodgovara1;#Rejected

Akcije zadatka

Akcije u ovoj kategoriji relevantne su za stavke zadatka.

Dodjeljivanje obrasca grupi

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Dodjela prilagođenog obrasca tim korisnicima. Omogućuje stvaranje prilagođenog obrasca zadatka s prilagođenim poljima.

Pomoću te akcije možete dodijeliti zadatak jednom ili više sudionika ili grupa koje od njih traži da izvršavaju svoje zadatke. Sudionici mu daju odgovore u poljima prilagođenog obrasca zadatka i, kada su završili sa zadatkom , na obrascu kliknite Dovrši zadatak.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Dodjela izvješća o imovini marketingu

Nema povratne vrijednosti koja identificira podatke o zadatku.

Dodjela stavke obaveze

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Dodjela obaveze tim korisnicima. Pomoću ove akcije svakom sudioniku dodijelite zadatak koji će od njih zatražiti izvođenje zadataka, a zatim, kada završi, kliknuti gumb Dovršavanje zadatka na obrascu zadatka.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Dodjela izvješća o troškovima za slanje marketingu

Prikupljanje podataka od korisnika

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao prikupljanje podataka od ovog korisnika (izlaz u varijablu: prikupljanje). Pomoću ove akcije dodijelite zadatak sudioniku, od njega zatražite da na prilagođeni obrazac zadatka navedite potrebne informacije, a zatim na obrascu zadatka kliknite gumb Dovrši zadatak.

Ova akcija ima izlazni uvjet, što znači da tijek rada podatke koje je vratila akcija pohranjuje u odgovarajuću varijablu. ID stavke popisa dovršene stavke zadatka iz akcije pohranjuje se u varijablu prikupljanja .

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Prikupljanje izvješća o troškovimaiz marketinga (rezultat u varijablu: izvješće o marketinškim troškovima)

Uslužne akcije

Većina akcija u ovoj kategoriji može se koristiti za izdvajanje informacija iz tekstnih nizova.

Možete izrezati tekstni niz i koristiti ga u nekoliko različitih scenarija u tijeku rada. Pretpostavimo da vaša tvrtka želi označiti sve dolazne dokumente u određenom obliku naziva kao što je date_department (npr. 07142009_sales.docx) i želite pokrenuti tijekove rada koji dodjeljuju zadatke pregledavatelju na temelju datuma u toj datoteci. Pomoću akcije uslužnog programa možete dobiti prvih 8 znakova naziva dokumenta (07142009) i pretvoriti ga u datum pomoću prisile pretraživanja da biste zadatke mogli dodijeliti tom krajnjem datumu.

Dodatne informacije o prisilama pretraživanja potražite u odjeljku Vidi također .

Izdvajanje podniza s kraja niza

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Kopiraj 0 znakova od kraja niza (izlaz u varijablu: podniz). Pomoću ove akcije kopirajte n broj znakova s kraja niza i spremite izlaznu vrijednost u varijablu. Morate definirati broj znakova koje tijek rada mora kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Kopiranje 15 znakova od kraja trenutne stavke:Naziv (izlaz u varijablu: Copy15CharFromEndOfName)

Izdvajanje podniza iz indeksa niza

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Kopiraj iz niza, počevši od 0 (izlaz u podniz). Pomoću ove akcije kopirajte sve znakove koji počinju od znaka n u nizu i spremite izlaz u varijablu.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Kopiraj iz trenutnestavke:Naziv , počevši od 4 (izlaz u varijablu: CopyStringFromChar4)

Izdvajanje podniza s početka niza

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Kopiraj 0 znakova od početka niza (izlaz u varijablu: podniz). Koristite ovu akciju za kopiranje n-broja znakova od početka niza i pohranu izlaza u varijablu. Morate definirati broj znakova koje tijek rada mora kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Kopiranje 15 znakova od početka trenutnestavke:Naziv (izlaz u varijablu: Copy15CharFromStartOfName)

Izdvajanje podniza niza iz indeksa s duljinom

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Kopiraj iz niza, počevši od 0 za 0 znakova (Izlaz u varijablu: podniz). Pomoću ove akcije kopirajte n broj znakova koji počinju od određenog znaka u nizu i pohranjuje izlaz u varijablu. Morate definirati broj znakova koje tijek rada mora kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Kopiraj iz trenutnestavke:Naziv, počevši od 4 za 15 znakova (izlaz u varijablu: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Traži interval između datuma

Ova se akcija na početku prikazuje u koraku tijeka rada kao Traži minute između datuma i datuma (rezultat u varijablu: vrijeme). Koristite ovu akciju za izračun vremenske razlike, u smislu minuta, sati ili dana, između dva datuma i pohranjuje izlaz u varijablu.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada,

Pronađi minute izmeđuCurrentItem:Modified i Today (rezultat varijable: zadnja izmjena u minutama)

Akcije skupa dokumenata

Akcije u ovoj kategoriji relevantne su za skup dokumenata. Skup dokumenata mapa je u koju se pohranjuje više dokumenata. U tijeku rada skup dokumenata tretira se kao jedna stavka.

Pokretanje postupka odobrenja skupa dokumenata

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao pokretanje postupka odobrenja za sadržaj ovog skupa dokumenata s korisnicima navedenima u ovom stupcu. Pokreće akciju odobravanja na dokumentu postavljenom na određene korisnike.

Kada koristite tu akciju, mijenja se status skupa dokumenata i dokumenata koji se sastoje od skupa dokumenata, npr. u Odobreno ili Odbijeno. Ako ste na skupu dokumenata koristili akciju Pokreni postupak odobrenja, promijenit će se samo status skupa dokumenata.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokrenite proces odobrenja materijala za sadržaj ovog skupa dokumenata s korisnicima navedenima u varijabli Variable:Bill odobravača materijala

Snimanje verzije skupa dokumenata

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao snimanje verzije ovog skupa dokumenata koja obuhvaća vrste verzija sadržaja s komentarom: komentarom. Zaključava verziju skupa dokumenata koja sadrži verziju dokumenata – glavna ili sporedna – koju navedete u akciji.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Snimite verziju ovog skupa dokumenata koja sadrži zadnje glavne verzije sadržaja s komentarom: Zadnja glavna verzija B3 materijala

Slanje skupa dokumenata u spremište

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada kao pošalji skup dokumenata pomoću ove akcije ovom odredišnom organizatoru sadržaja s ovim objašnjenjem (Rezultat varijable : rezultat slanja datoteke). Omogućuje premještanje ili kopiranje dokumenta postavljenog u spremište dokumenata. Spremište dokumenata može biti biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint ili web-mjesto, kao što je centar za dokumente, koje usmjerava zapise na određeno odredište na temelju pravila koja sami definirate.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Submit Document set using Copy to DocumentRepository:GUID with Copy final bill of Material to repository (Output to Variable: Copy Document Set to repository)

Postavljanje statusa odobrenja sadržaja skupa dokumenata

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Postavi stanje odobrenja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata na ovaj status s komentarom. Koristite ovu akciju da biste postavili odobrenje sadržaja dokumenta postavljeno na Odobreno, Odbijeno ili Na čekanju.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Postavite status odobrenja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata na Odobreno s odobrenim računom materijala

Akcije zadatka

U scenarijima odobrenja koriste se sljedeće akcije. U ovoj kategoriji postoje dvije unaprijed ugrađene akcije tijeka rada – pokretanje postupka odobravanja ipokretanje postupka slanja povratnih informacija. Unaprijed stvorene akcije su kao pod tijekovi rada, što znači da je logika tijeka rada već definirana u akcijama; sve što trebate učiniti jest navesti odgovarajuće informacije.

Te se akcije koriste u globalno ponovno iskoristivim tijekovima rada Odobravanje – SharePoint 2010 i Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010 koji se isporučuju s SharePoint Server 2010. Informacije o tome kada koristiti te tijekove rada i kada koristiti akcije potražite u odjeljku Kada koristiti akcije odobrenja ovog članka.

Tu je i pokretanje prilagođenog procesa zadatka. Ima ugrađenu logiku, ali za razliku od prethodne dvije akcije, ne dolazi unaprijed ugrađeno u ono što bi tijek rada trebao raditi u svakoj fazi.

Pokreni postupak odobrenja

Ova se akcija prvotno prikazuje u koracima tijeka rada kao pokretanje procesa odobrenja na trenutnoj stavci s tim korisnicima. Usmjerava dokument na odobrenje. Odobravači mogu odobriti ili odbaciti dokument, ponovno dodijeliti zadatak odobrenja ili zatražiti promjene.

Akcija Pokreni postupak odobrenja ponaša se kao unaprijed ugrađeni tijek rada – logika je već definirana u akciji. U akciju je ugrađeno nekoliko različitih faza koje definiraju ponašanja zadataka, ponašanja procesa zadatka, zapisivanje u zapisnik povijesti, obavijesti e-poštom i uvjete dovršetka. Iako se akcija isporučuje s unaprijed ugrađenom logikom, i dalje su joj potrebne informacije od vas, kao što su korisnici (pregledavatelji), redoslijed kojim se zadaci usmjeravaju sudionicima – serijski ili paralelni, zadana je postavka serijski, a krajnji rokovi za dovršetak zadatka.

Zadatke možete dodijeliti internim i vanjskim sudionicima u akciji. Vanjski sudionik može biti zaposlenik u vašoj tvrtki ili ustanovi koji nije korisnik u zbirci web-mjesta ili bilo tko izvan vaše tvrtke ili ustanove

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokretanje procesa povratnih informacija o specifikaciji na trenutnoj stavcis varijablom: pregledavatelji

Pokretanje postupka slanja povratnih informacija

Ova se akcija prvotno prikazuje u koracima tijeka rada kao pokretanje postupka povratnih informacija o trenutnoj stavci s tim korisnicima. Pomoću ove akcije korisnicima dodijelite stavke zadataka za povratne informacije određenim redoslijedom – serijskim ili paralelnim redoslijedom. Zadana je postavka paralelna. Korisnici ili sudionici zadataka mogu i ponovno dodijeliti zadatak drugim korisnicima. Kada korisnici završite, mogu kliknuti gumb Pošalji povratne informacije da bi naznačili dovršetak zadatka.

Akcija Pokreni postupak povratnih informacija ponaša se kao unaprijed ugrađeni tijek rada – logika je već definirana u akciji. U akciju je ugrađeno nekoliko različitih faza koje definiraju ponašanja zadataka, ponašanja procesa zadatka, zapisivanje u zapisnik povijesti, obavijesti e-poštom i uvjete dovršetka. Iako se akcija odobravanja isporučuje s unaprijed ugrađenom logikom, i dalje su joj potrebne informacije od vas – kao što su korisnici (pregledavatelji), redoslijed kojim se zadaci usmjeravaju sudionicima – serijski ili paralelni te krajnji rokovi za dovršetak zadatka.

Zadatke možete dodijeliti internim i vanjskim sudionicima u akciji. Vanjski sudionik može biti zaposlenik u vašoj tvrtki ili ustanovi koji nije korisnik u zbirci web-mjesta ili bilo tko izvan vaše tvrtke ili ustanove.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokreni proces odobrenja specifikacije na trenutnoj stavci s varijablom: odobravači

Pokretanje postupka prilagođenog zadatka

Ova se akcija prvotno prikazuje u koracima tijeka rada kao pokretanje procesa zadatka na trenutnoj stavci s tim korisnicima. Akcija Pokreni postupak prilagođenog zadatka predložak je postupka odobrenja koji možete koristiti ako gore navedene akcije odobrenja ne zadovoljavaju vaše potrebe. Postupak pokretanja prilagođenog zadatka omogućuje i stvaranje logike u njoj, ali za razliku od druge dvije akcije odobrenja, ona ne dolazi unaprijed stvorena s načinom na koji bi tijek rada trebao raditi u svakoj fazi. Možete navesti vlastite akcije i uvjete u ponašanju zadataka ili uvjetima dovršetka.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokretanje postupka odobravanja videoteke na trenutnoj stavci svarijablom: odobravači

Akcije popisa

Ova kategorija akcija izvodi operacije na stavkama popisa.

Deklari zapis

Ova se akcija u koracima tijeka rada prikazuje kao Deklari ovu stavku kao zapis. Pomoću ove akcije dokument možete prepoznati kao zapis i primijeniti postavke ograničenja zapisa koje ste možda definirali na stranici Postavke deklariranja zapisa na web-mjestu sustava SharePoint.

Postavke deklariranja zapisa možete definirati na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta. Postavke deklariranja zapisa upravljaju načinom na koji se zapisi tretiraju, primjerice mogu li se uređivati ili brisati, koji se metapodaci primjenjuju na zapis i koji je pravilnik o zadržavanju zapisa. Postavke deklariranja zapisa određuju ograničenja koja treba primijeniti nakon što se stavka deklari kao zapis, korisničke uloge smiju deklarirati zapise i je li deklariranje zapisa dostupno svim korisnicima web-mjesta.

Poništavanje deklariranja zapisa

Ova se akcija u koracima tijeka rada prikazuje kao Poništavanje deklariranja stavke kao zapisa Pomoću ove akcije poništite sve postavke deklariranja zapisa primijenjene na zapis.

Postavke deklariranja zapisa možete definirati na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta. Postavke deklariranja zapisa upravljaju načinom na koji se zapisi tretiraju, primjerice mogu li se uređivati ili brisati, koji se metapodaci primjenjuju na zapis i koji je pravilnik o zadržavanju zapisa. Postavke deklariranja zapisa određuju ograničenja koja bi se trebala primijeniti nakon što se stavka deklari kao zapis, korisničke uloge dopuštene za deklariranje zapisa i ako je deklariranje zapisa dostupno svim korisnicima web-mjesta.

Relacijske akcije

Akcija u ovoj kategoriji omogućuje korištenje odnosa između korisnika i korisnikova upravitelja.

Upravitelj pretraživanja korisnika

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao upravitelj pretraživanja ovog korisnika (izlaz varijabli: upravitelj). Koristite ovu akciju da biste potražili korisnikov upravitelj. Izlazna se vrijednost zatim pohranjuje u varijablu.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Find Manager of Workflow Context:Initiator (output to Variable: manager)

Završi proces zadatka

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada kao završi proces zadatka. Završava proces zadatka. Glavni tijek rada zatim nastavlja na sljedeću akciju.

Postavi stanje odobrenja sadržaja (kao autor)

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Postavljanje odobrenja sadržaja stavke na kojoj se proces zadatka izvodi na tom statusu (pokreni kao autor tijeka rada). Omogućuje postavljanje statusa odobrenja stavke popisa na Odobreno, Odbijeno ili Na čekanju pomoću dozvola autora tijeka rada, a ne pokretača tijeka rada. To se obično koristi ako osoba koja pokreće tijek rada za odobrenje možda nema dozvole za odobravanje dokumenta.

Stavka popisa stavka je na kojoj se akcija trenutno izvodi. To može ili ne mora biti stavka na koju se tijek rada izvodi.

Čekanje promjene u stavci procesa zadatka

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada kao čekanje na promjenu stavke na kojoj je pokrenut proces zadatka. Koristite ovu akciju da biste tijek rada pauzirali proces zadatka dok se vrijednost ne promijeni u stavci na kojoj se trenutno izvodi proces odobravanja.

Čekanje brisanja u stavci procesa zadatka

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada kao Čekanje brisanja stavke na kojoj je pokrenut proces zadatka. Koristite ovu akciju da biste tijek rada pauzirali proces zadatka dok se vrijednost ne izbriše u stavci zadatka na kojoj se trenutno izvodi proces odobravanja.

Sljedeća se akcija prikazuje samo kada prilagođavate akciju Pokreni postupak odobravanja, kliknite promjenu ponašanja jednog zadatka, a zatim unutar koraka Prije dodjele zadatka.

Postavi polje zadatka

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao postavi polje zadatka na vrijednost. Pomoću ove akcije postavite polje u trenutnoj stavci zadatka na vrijednost. Može se koristiti na zadatku koji još nije stvoren.

Sljedeće se akcije prikazuju samo kada prilagođavate akciju Pokreni postupak odobravanja, kliknite promjenu ponašanja jednog zadatka, a zatim unutar odjeljka Kada je zadatak na čekanju ili Kada zadatak istekne.

Opozvi zadatak

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada , a zatim opozvi ovaj zadatak. Dovršavanje zadatka bez rezultata.

Dodavanje zadatka

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim Dodaj novi zadatak i dodijeli ovom korisniku. Novi zadatak bit će dodijeljen korisniku navedenom u akciji, na kraju trenutne faze u akciji odobravanja. Ako je trenutačna faza bila Molly;Diane;Oliver, tada bi ga Diane dodala zadatku Molly;Diane;Oliver;Diane.

Delegiranje zadatka

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada , a zatim delegirajte ovaj zadatak ovom korisniku. Zadatak dodijeljen trenutnom korisniku opozvanje je i zadatak se zatim dodjeljuje novom korisniku, bez obzira na to radi li se o jednom korisniku ili grupi.

Eskaliranje zadatka

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim Eskalirajte ovaj zadatak upravitelju trenutnog korisnika. Za tu akciju nije moguće postaviti varijable. Zadatak se dodjeljuje upravitelju korisnika kojem je zadatak trenutno dodijeljen.

Prosljeđivanje zadatka

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada , a zatim proslijedi ovaj zadatak ovom korisniku. Zadatak dodijeljen trenutnom korisniku opoz je i zadatak se zatim dodjeljuje novom korisniku. Ako je novi korisnik grupa, a ne jedan korisnik, stvorit će se jedan zadatak za svakog člana u grupi. To nije slično akciji Delegate Task u kojoj se stvara jedan zadatak čak i ako je korisnik grupa.

Insert Task

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim Umetni zadatak dodijeljen ovom korisniku. Umeće novu fazu nakon trenutne faze u procesu odobravanja u kojoj je korisnik naveden u akciji jedini sudionik.

Ponovna dodjela zadatka

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim ponovno dodijelite ovaj zadatak ovom korisniku. Zadatak ponovno dodijelite drugom korisniku.

Zahtjev za promjenom

Ova se akcija u početku prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim Zatraži promjenu ovog korisnika. Pomoću ove akcije zatražite promjenu od korisnika i vratite novi zadatak trenutnom korisniku kada se promjena dovrši.

Pošalji poruku e-pošte zadatka

Ova se akcija prvotno prikazuje u koracima tijeka rada, a zatim pošalji e-poštu tim korisnicima. Koristite ovu akciju da biste u poruku e-pošte koja se šalje određenim korisnicima uvrstili gumb Uredi zadatak.

Osnovne akcije

Pošalji dokument u spremište

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Pošalji datoteku pomoću ove akcije odredišnom usmjerivaču s ovim objašnjenjem (Rezultat varijable: rezultat slanja datoteke). Omogućuje premještanje ili kopiranje dokumenta povezanog sa stavkom popisa u spremište dokumenata. Spremište dokumenata može biti biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint ili web-mjesto, kao što je centar za dokumente, koje usmjerava zapise na određeno odredište na temelju pravila koja sami definirate.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Submit File using Move to the Archive:DocumentID Value with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival)

Akcije skupa dokumenata

Akcije u ovoj kategoriji relevantne su za skup dokumenata. Skup dokumenata mapa je u koju se pohranjuje više dokumenata. U tijeku rada skup dokumenata tretira se kao jedna stavka.

Dodatne informacije o skupovima dokumenata potražite u odjeljku Akcije dostupne Microsoft SharePoint Server 2010 web-mjestu sustava SharePoint.

Akcije popisa

Ova kategorija akcija izvodi operacije na stavkama popisa.

Izbriši skice

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada kao Izbriši sve skice (radne verzije) stavke. Briše skicu ili radne verzije trenutne stavke, ako postoji. Za tu akciju nije moguće postaviti varijable.

Izbriši prethodne verzije

Ova se akcija prikazuje u koracima tijeka rada kao Izbriši sve prethodne verzije ove stavke. Briše sve prethodne verzije trenutne stavke, ako postoje. Za tu akciju nije moguće postaviti varijable.

Dodavanje dozvola za stavke popisa

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Dodavanje dozvola za stavku na popisu. Dodjeljuje dozvole određenih razina dozvola za stavku određenim korisnicima.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Dodavanje doprinosa, čitanje u stavku u slikama

Naslijedi nadređene dozvole za stavku popisa

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Naslijedi nadređene dozvole od stavke na ovom popisu. Ako stavka ima jedinstvene dozvole, pomoću te akcije stavku možete naslijediti od popisa.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Naslijedi nadređene dozvole od stavke u slikama

Uklanjanje dozvola za stavke popisa

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Ukloni ove dozvole iz stavke na popisu. Uklanja dozvole iz stavke za određene korisnike.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Uklanjanje doprinosa iz stavke u slikama

Zamjena dozvola za stavke popisa

Ova se akcija na početku prikazuje u koracima tijeka rada kao Zamijeni ove dozvole stavke na popisu. Zamjenjuje trenutne dozvole stavke novim dozvolama koje navedete u akciji.

U nastavku je primjer kako akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Zamjena čitanja stavke u slikama