Ako ste novi u bazama podataka ili jednostavno ne želite provesti vrijeme stvaranjem baze podataka, Microsoft Access 2010 sadrži razne predloške koje možete koristiti da biste brzo stvorili bazu podataka koja je spremna za korištenje. U ovom se članku opisuju Predlošci koji su uvršteni u Access 2010, kako stvoriti bazu podataka iz predloška te kako pronaći dodatne predloške na Office.com.

Sadržaj članka


Što je predložak programa Access?

Predložak programa Access datoteka je koja, kada se otvori, stvara potpunu aplikaciju baze podataka. Baza podataka je spremna za korištenje i sadrži sve tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnose koje morate započeti s radom. Budući da su predlošci dizajnirani tako da budu potpune krajnje rješenja baze podataka, uštedjeli bi vam vrijeme i trud i omogućili vam da odmah počnete koristiti bazu podataka. Nakon stvaranja baze podataka pomoću predloška, bazu podataka možete prilagoditi tako da bolje odgovara vašim potrebama, baš kao da ste stvorili bazu podataka od početka.

Vrh stranice

Odabir predloška

Svaki je predložak dizajniran tako da zadovoljava određene potrebe za upravljanjem podacima. U ovom se odjeljku opisuju Predlošci koji su uvršteni u Access 2010. Ako vam neki od tih predložaka ne ispunjava određene potrebe, možete se povezati s Office.com i pregledavati veći odabir predložaka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje baze podataka pomoću predloška.

Predlošci web-baze podataka

Pet predložaka web-baza podataka uključene su u Access 2010. Pojam "web-baza podataka" znači da je baza podataka dizajnirana za objavljivanje na poslužitelju sustava SharePoint na kojem je pokrenut Access Services. Međutim, bazu podataka kompatibilnu s web-tom možete koristiti i kao standardnu klijentsku bazu podataka, pa su prikladni za bilo koju situaciju.

  • Web-baza podataka o sredstvima    Pratite imovinu, uključujući određene detalje o imovini i vlasnike. Kategorizirajte i snimite uvjet imovine, kada su ih nabavili, gdje se nalaze i još mnogo toga.

  • Web-baza podataka o dobrotvornim doprinosima    Ako radite za tvrtku ili ustanovu koja prihvaća dobrotvorne priloge, pomoću ovog predloška pratite napore za prikupljanje sredstava. Možete pratiti više kampanja i izvješća o doprinosima primljenih tijekom svakog od njih. Pratite suradnike, događaje vezane uz kampanju i zadatke na čekanju.

  • Web-baza podataka kontakata    Upravljajte informacijama o osobama s kojima radite, kao što su kupci i partneri. Pratite informacije o imenu i adresi, telefonskim brojevima, adresama e-pošte, pa čak i Priloži slike, dokumente ili druge datoteke.

  • Web-mjesto za probleme Baze podataka    Stvorite bazu podataka da biste upravljali skupom problema, kao što su zadaci održavanja koje je potrebno izvesti. Dodijelite, prioritete i pratite tijek problema od početka do kraja.

  • Web-baza podataka za projekte    Praćenje raznih projekata i njihovih povezanih zadataka. Dodijelite zadatke osobama i pratite postotak dovršenosti.

Informacije o stvaranju, objavljivanju i korištenju web-baza podataka potražite u članku Stvaranje baze podataka za zajedničko korištenje na webu.

Predlošci baze podataka klijenta

Sedam klijentskih predložaka baze podataka uključene su u Access 2010. Nisu dizajnirani za objavljivanje u servisima programa Access, ali se i dalje mogu zajednički koristiti tako da ih smjestite u mapu zajedničke mreže ili u biblioteku dokumenata.

  • Događaji    Pratite nadolazeće sastanke, rokove i druge važne događaje. Snimite naslov, mjesto, vrijeme početka, vrijeme završetka i opis, a zatim priložite i sliku.

  • Nastavničko osoblje    Upravljanje važnim informacijama o članovima fakulteta, kao što su telefonski brojevi, adrese, podaci za kontakt u hitnim slučajevima i podaci o zapošljavanju

  • Marketinški projekti    Upravljajte pojedinostima marketinškog projekta i zakazivanje i nadzor nad projektom za isporuku.

  • Northwind    Stvorite sustav praćenja naloga koji upravlja kupcima, zaposlenicima, pojedinostima narudžbe i zalihama.

    Napomena: Predložak Northwind sadrži ogledne podatke koje ćete morati ukloniti prije korištenja baze podataka.

  • Prodajni kanal    Pratite tijek potencijalne prodaje unutar male grupe prodajnih profesionalaca.

  • Studenti    Upravljajte informacijama o učenicima, uključujući kontakte za hitne slučajeve, medicinske informacije i informacije o njihovim skrbnicima.

  • Zadaci    Pratite grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim morate završiti.

Vrh stranice

Stvaranje baze podataka pomoću predloška

Postupak stvaranja baze podataka pomoću predloška jednak je za web-baze podataka i klijentske baze podataka. Međutim, postupak se neznatno razlikuje ako preuzmete predložak iz Office.com.

Stvaranje baze podataka pomoću predloška koji je sadržan u Access 2010

  1. Počnite Access 2010.

  2. Na kartici novo u prikazu backstage programa Microsoft Office kliknite ogledni Predlošci.

  3. U odjeljku dostupni predlošcikliknite predložak koji želite koristiti.

  4. U okvir naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  5. Ako želite, kliknite ikonu mape pokraj okvira naziv datoteke da biste potražili mjesto na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne naznačite određeno mjesto, Access će stvoriti bazu podataka na zadanom mjestu koje se prikazuje ispod okvira naziv datoteke .

  6. Kliknite Stvori.

Access stvara bazu podataka i otvara je za korištenje.

Stvaranje baze podataka pomoću predloška iz Office.com

Ako ste povezani s internetom, možete pregledavati ili pretraživati predloške na Office.com iz prikaza u programu Microsoft Office Backstage. To učinite na sljedeći način:

  1. Počnite Access 2010.

  2. Na kartici novo u prikazu backstage učinite nešto od sljedećeg:

    • Traženje predloška    U odjeljku predlošci Office.comkliknite kategoriju predloška koja vas zanima (primjerice, Business).

    • Traženje predloška    U okvir Pretraživanje predložaka na web-mjestu Office.com unesite jedan pojam za pretraživanje ili više njih, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

  3. Kada pronađete predložak koji želite isprobati, kliknite ga da biste ga odabrali.

  4. U okvir naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  5. Ako želite, kliknite ikonu mape pokraj okvira naziv datoteke da biste potražili mjesto na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne naznačite određeno mjesto, Access će stvoriti bazu podataka na zadanom mjestu koje se prikazuje ispod okvira naziv datoteke .

  6. Kliknite Preuzmi.

Početak rada s novom bazom podataka

Ovisno o predlošku koji ste koristili, možda ćete morati učiniti nešto od sljedećeg da biste pokrenuli novu bazu podataka:

  • Ako Access prikazuje dijaloški okvir za prijavu s praznim popisom korisnika, počnite koristiti sljedeći postupak:

    1. Kliknite novi korisnik.

    2. Unesite obrazac Detalji o korisniku .

    3. Kliknite Spremi i zatvori.

    4. Odaberite korisničko ime koje ste upravo unijeli, a zatim kliknite prijava.

  • Ako Access prikazuje praznu podatkovnu tablicu, možete početi unositi podatke izravno u podatkovnu tablicu ili kliknuti drugi gumbi i kartice da biste istražili bazu podataka.

  • Ako Access prikazuje stranicu za početak rada , možete kliknuti veze na toj stranici da biste saznali više o bazi podataka ili kliknite drugi gumbi i kartice da biste istražili bazu podataka.

  • Ako Access prikazuje sigurnosnu poruku upozorenja na traci za poruke, a vi verujete izvoru predloška, kliknite Omogući sadržaj. Ako je za bazu podataka potrebna prijava, morat ćete se ponovno prijaviti.

Vrh stranice

Daljnji koraci

Pet predložaka web-baze podataka programa Access za svaku značajku stranica za početak rada koja sadrži veze na videozapise koji vam omogućuju brzi pregled načina korištenja i promjene predloška. Možete i kliknuti druge veze na stranici početak rada i pretraživati sustav pomoći za Access da biste doznali više.

Ako ne pronađete predložak koji zadovoljava vaše potrebe, možete jednostavno stvoriti novu bazu podataka od početka. Da biste pokrenuli početak rada, upotrijebite sljedeće veze:

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×