Sudjelujte u mrežnim sastancima programa Microsoft Lync 2010 čak i ako nemate račun za Microsoft®® Lync™ i na računalo niste instalirali klijentski softver za Lync 2010. Pomoću ovog vodiča možete biti podržani tijekom prvog sastanka pomoću komunikacijskog softvera za Microsoft® Lync Web App.
Što vas zanima?
Provjera spremnosti za sastanak
Prije sastanka pokrenite program za provjeru spremnosti za sastanak da biste utvrdili imate li sve programe koji će vam biti potrebni za uspješan sastanak u programu Lync. Možda ćete morati preuzeti dodatak za preglednik Microsoft® Silverlight® 4.0 ili neku njegovu noviju verziju, a zatim ponovno pokrenuti računalo.
Pokretanje programa za pripremu sastanka
-
Otvorite poruku e-pošte s pozivnicom za mrežni sastanak, zatim na kraju pozivnice kliknite Ovo vam je prvi mrežni sastanak?, a potom slijedite upute.
Pridruživanje sastanku
Da biste se pridružili sastanku, učinite sljedeće:
-
U vrijeme sastanka otvorite pozivnicu za mrežni sastanak koji ste dobili putem e-pošte i i u njoj kliknite Uključite se u mrežni sastanak.
-
Na zaslonu programa Lync 2010 koji će se otvoriti kliknite Uključite se u sastanak pomoću web-preglednika.
-
Ako imate račun tvrtke ili ustanove koja ga naziva sastankom, kliknite Pridruži se pomoću vjerodajnica tvrtke. Korporacijske vjerodajnice imaju još nekoliko ovlasti, kao što su mogućnost uključivanja u sastanak bez čekanja da vas voditelji odobravaju. U suprotnom kliknite Pridruži se kao gost.
-
Unesite vjerodajnice tvrtke ili upišite zaslonsko ime za sebe, a zatim kliknite Uključi se u sastanak. Možda ćete morati pričekati da vas voditelj sastanka primi, ili ćete možda odmah biti primljeni.
Uključivanje zvuka
Da biste tijekom sastanka dobili zvuk, učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka kliknite Telefon da biste vidjeli mogućnosti zvuka.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Da bi vas konferencijski poziv uputio, odaberite pozivni broj države, upišite telefonski broj, a zatim kliknite gumb Nazovi me .
-
Da biste se u sastanak uključili pozivom putem telefona, nazovite broj za uključivanje biranjem u pozivnici e-poštom.
Prikaz informacija o drugim sudionicima
Popis sudionika sadrži oznaku razine dozvole svakog sudionika: Izlagač ili Sudionik. Samo izlagači mogu zajednički koristiti svoje zaslone, izlagati prezentacije programa Microsoft® PowerPoint®, otvoriti zaslonske ploče i pristupiti ostalim značajkama ovisno o tome kako je sastanak organiziran.
Ikone pokraj svakog imena označavaju sudjeluje li osoba trenutno u razmjeni izravnih poruka, zvuku, videoprikazu i zajedničkom korištenju sadržaja na sastanku. Korisnici programa Lync 2010 moći će koristiti zvuk i videoprikaz računala, a samostalni korisnici web-aplikacije Lync Web App zvuk mogu koristiti samo putem telefona.
Slanje izravne poruke
Da biste izravnu poruku poslali sudionicima sastanka, učinite sljedeće:
-
Pri dnu prozora sastanka kliknite područje za unos poruka, a zatim počnite pisati. Poruku možete oblikovati pomoću mogućnosti oblikovanja teksta i po potrebi dodati emotikone.
-
Pritisnite Enter.
Vaše će izravne poruke primiti svi sudionici sastanka.
Spremanje datoteke koju je distribuirao drugi sudionik
Da biste spremili datoteku čije vam je zajedničko korištenje tijekom sastanka omogućio netko drugi, učinite sljedeće:
-
Pri vrhu prozora poruke kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke.
-
Kliknite datoteku, odaberite mjesto, a zatim kliknite Spremi.
Distribuiranje datoteke
Da biste datoteku zajednički koristili s drugim sudionicima, učinite sljedeće:
-
Pri vrhu prozora poruke kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke.
-
Pri dnu dijaloškog okvira Privici kliknite Dodaj privitak.
-
Pronađite, a zatim dvokliknite datoteku koju želite distribuirati.
-
Kada se datoteka prikaže u dijaloškom okviru Privici kliknite Zatvori.
Sudionici sastanka bit će upozoreni da postoji novi privitak koji mogu spremiti da bi ga kasnije pogledali.
Zajedničko korištenje zaslona s drugima
Kada prvi put pokrenete zajedničko korištenje radne površine ili programa, od vas će se zatražiti da preuzmete dodatak za Lync Web App.
Ovisno o razinama dozvola koje je postavio organizator sastanka, izlagač sastanka možda će vas morati postaviti kao izlagača (ako već niste) da biste drugim sudionicima sastanka mogli pokazati radnu površinu ili program.
Napomena: U određenom trenutku značajku zajedničkog korištenja može upotrebljavati samo jedna osoba.
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje da biste vidjeli dostupne mogućnosti zajedničkog korištenja.
Zajedničko korištenje radne površine
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Radna površina.
Ako koristite samo jedan monitor, on će se prikazati svim sudionicima. Ako koristite više monitora, od vas će se zatražiti da odaberete monitor ili više njih koje želite prikazati.
Zajedničko korištenje programa
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Program.
-
U dijaloškom okviru Odabir programa odaberite program ili programe koje želite prikazati, a zatim kliknite Izbornik Start zajedničko korištenje.
Izlaganje prezentacije programa PowerPoint
Da biste PowerPoint slajdove sudionicima sastanka, učinite sljedeće:
-
Neka izlagač sastanka preuzme PowerPoint datoteku koju želite izlagati.
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, zatim Nedavno korišteni sadržaj, a zatim kliknite PowerPoint datoteku.
-
Pomoću strelica za navigaciju u donjem desnom kutu faze krećite se kroz prezentaciju ili kliknite gumb Pokaži minijature ako slajdove želite izlagati drugim redoslijedom.
Otvaranje zaslonske ploče
Zaslonska ploča prazna je stranica za bilješke i crteže koju svi sudionici sastanka mogu koristiti.
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Nova zaslonska ploča.
-
Da biste počeli pisati ili crtati po zaslonskoj ploči, poslužite se alatima u njezinu donjem lijevom kutu.
Provođenje ankete
Brzo glasujte o trenutnoj raspravi ili prikupite relevantne informacije od sudionika sastanka uz minimalnu muku. Da biste mogli stvoriti anketu, morate biti izlagač.
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje , a zatim Nova anketa.
-
Upišite pitanje i barem dva moguća odgovora, a zatim kliknite U redu.
Ako nitko drugi ne upotrebljava značajku zajedničkog korištenja, otvorit će se vaša anketa pa sudionici sastanka mogu početi glasovati.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste promijenili anketu, kliknite gumb Uredi anketno pitanje i odabire .
-
Da biste sudionicima sastanka i ostalim izlagačima omogućili da gledaju rezultate ankete koja je u tijeku, kliknite gumb Prikaži rezultate svima.
