Calendar u programima Outlook i Copilot

Mogućnost

• Automatsko prihvaćanje sastanaka: automatsko prihvaćanje važnih sastanaka određenih osoba ili predmeta kada je kalendar besplatan.

• Automatsko odbijanje sastanaka: odbijte sastanke niski prioritet pomoću tema, ključnih riječi ili vremenskih prozora.

• Pratite sastanke: ostavite slobodno vrijeme dok ste u tijeku. Dodatne informacije potražite u članku Praćenje sastanka u programu Outlook.

• Uklanjanje otkazanih sastanaka: automatsko čišćenje otkazanih događaja radi smanjenja nagomilane e-pošte.

Gdje ga možete koristiti

Copilot možete koristiti u novom programu Outlook ili u Microsoft 365 Copilot aplikaciji. Možete i početi s postavkama programa Outlook.

Upute za postavljanje u sustavu Copilot

1. Otvorite Copilot u novom programu Outlook ili Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

2. U okviru Message Copilot možete postaviti sljedeće pitanje:

   • "Always accept meetings from my manager if my calendar is free"

   • "Automatsko brisanje otkazanih sastanaka"

   • "Praćenje sastanaka uz predmet radnog vremena u sustavu Office"

3. Copilot će vam pokazati potvrdu da pregledate mogućnosti. Odobrite spremanje uputa.

Upute za postavljanje iz postavki programa Outlook

1. Otvorite novi Outlook za Windows ili Outlook na webu.

2. Odaberite Postavke.

3. Odaberite Copilot, a zatim Calendar upute.

4. Odaberite Stvori upute. Outlook će otvoriti Copilot da bi vas vodio kroz korake.

Upravljanje akcijama i pregled akcija

Akcijama za Copilot možete upravljati i pregledavati ih u novom programu Outlook ili Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

1. Pregledajte nedavne radnje u tvrtki Copilot da biste vidjeli prihvaćene, odbijene, praćene i uklonjene sastanke.

2. Ažurirajte ili izbrišite upute u bilo kojem trenutku pomoću servisa Copilot.

3. Zatražite sažetak nakon praćenog sastanka da biste dobili ishode i veze na artefakte kada su dostupni.