Calendar u programima Outlook i Copilot

Mogućnost

Pomoću uputa Calendar automatizirati akcije rutinskih sastanaka da bi raspored bio fokusiran. U ovom kratkom vodiču prikazano je što možete učiniti i kako ga postaviti u roku od dvije minute.

• Automatsko prihvaćanje sastanaka: automatsko prihvaćanje važnih sastanaka određenih osoba ili predmeta kada je kalendar besplatan.

• Automatsko odbijanje sastanaka: odbijte sastanke niski prioritet pomoću tema, ključnih riječi ili vremenskih prozora. Možete i automatski odbiti sastanke koji su u sukobu s postojećim događajima u kalendaru.

• Pratite sastanke: ostavite slobodno vrijeme dok ste u tijeku. Dodatne informacije potražite u članku Praćenje sastanka u programu Outlook.

• Uklanjanje otkazanih sastanaka: automatsko čišćenje otkazanih događaja radi smanjenja nagomilane e-pošte.

Gdje ga možete koristiti

Copilot možete koristiti u novom programu Outlook ili u Microsoft 365 Copilot aplikaciji. Možete i početi s postavkama programa Outlook.

Upute za postavljanje u sustavu Copilot

Otvorite Copilot u novom programu Outlook ili Microsoft 365 Copilot aplikaciji. U okviru Message Copilot možete postaviti sljedeće pitanje:

• "Always accept meetings from my manager if my calendar is free"

• "Automatsko brisanje otkazanih sastanaka"

• "Praćenje sastanaka uz predmet radnog vremena u sustavu Office"

• "Uvijek odbij sastanke koji su u sukobu s postojećim sastancima" 

Copilot će vam pokazati potvrdu da pregledate mogućnosti. Odobrite spremanje uputa.

Upute za postavljanje iz postavki programa Outlook

1. Otvorite novi Outlook za Windows ili Outlook na webu.

2. Odaberite Postavke.

3. Odaberite Copilot, a zatim Calendar upute.

4. Odaberite Stvori upute.

5. Outlook će otvoriti Copilot da bi vas vodio kroz korake.

Upravljanje akcijama i pregled akcija

Akcijama za Copilot možete upravljati i pregledavati ih u novom programu Outlook ili Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

• Pregledajte nedavne radnje u tvrtki Copilot da biste vidjeli prihvaćene, odbijene, praćene i uklonjene sastanke.

• Ažurirajte ili izbrišite upute u bilo kojem trenutku pomoću servisa Copilot.

• Zatražite sažetak nakon praćenog sastanka da biste dobili ishode i veze na artefakte kada su dostupni.

Ako je postavka sukoba automatskog odbijanja postavljena u programu Outlook

Outlook sadrži ugrađenu postavku kalendara za automatsko odbijanje pozivnica koje su u sukobu s postojećim događajima. Ta postavka postoji zasebno od Calendar uputa.

Umjesto toga koristite upute za Copilot:

Uz Calendar, isto ponašanje možete postići tako da na servisu Copilot napišite: "Uvijek odbij sastanke koji su u sukobu s postojećim sastancima." Upute za Copilot funkcioniraju u oblaku, pa se primjenjuju čak i kada aplikacija za stolna računala nije otvorena.