Stvaranje pravilnika DLP-a u sustavu SharePoint Server 2016

Prije početka

Stvaranje pravilnika DLP u Centar za pravila usklađenost, gdje možete koristiti dozvola kontrolirajte tko može stvoriti i upravljati tim pravilima zbirke web-mjesta. Najprije morate Stvaranje zbirke web-mjesta centra za usklađenost pravila, a zatim Dodavanje korisnika u zbirci web-mjesta.

Preporučujemo stvorite sigurnosnu grupu za usklađenost tim, a zatim dodajte odgovarajuće korisnike sigurnosne grupe. Zatim možete dodijeliti dozvole za sigurnosne grupe umjesto pojedinačnim korisnicima.

Korak 1: Stvaranje pravilnika DLP-a

Nakon što stvorite pravila centar za usklađenost i dodali korisnike, spremni ste za stvaranje pravilnika DLP-a. Je dva koraka: najprije stvoriti pravilo, a zatim dodijeliti Pravilnik za jednu ili više zbirki web-mjesta koju želite zaštitu povjerljivih podataka.

1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila > u lijevom navigacijskom oknu odaberite Upravljanje pravilima DLP.

   

2. Odaberite Nova stavka.

3. U odjeljku Novog pravilnika DLP-a > odaberite neku od ovih mogućnosti:

   1. Unesite naziv pravila.

   2. Odaberite predložak koji odgovara uobičajenih propisima zahtjeva za koje ćete morati zaštitu povjerljivih podataka. Svaki predložak DLP prepoznaje i pomaže u zaštiti određene vrste povjerljivih podataka – ako, na primjer, predložak pod nazivom sad financijskih podataka služi za identifikaciju sadržaj koji sadrži brojeve za usmjeravanje ABA, brojeve kreditnih kartica ili brojeve bankovnih računa SAD-a.

   3. Unesite broj koji određuje najmanji broj pojavljivanja određenu vrstu povjerljive podatke koji se moraju se pojaviti u dokumentu prije zaštitna akcije uzimaju se automatski (poslati izvješće o događajima, Prikaži pravila savjet, blokirajte pristup).

      Ako, na primjer, ako odaberete predložak sad financijskih podataka i unesite 10 ovdje, ne poduzmete uzimati osim ako dokument sadrži najmanje 10 ABA usmjeravanje brojeva, 10 brojeve kreditnih kartica ili 10 brojeve sad bankovnih računa. Najmanji broj je za svaku vrstu povjerljive podatke, ne ukupni zbroj svih od njih.

   4. ENTER valjane adrese (obično officer za usklađenost) koje izvješće o događajima je prilikom šalje se uparuje pravilnika DLP-a. Izvješće sadrži detalje o otkriven sadržaja kao što su naslov dokumenta vlasnika i otkriven koje povjerljive informacije. Da biste unijeli više adresa, odvojite svaki točkom sa zarezom (;).

   5. Obavijesti korisnika s pravilima savjet prilikom spremili ili uređivanja dokumenata koja sadrži povjerljive podatke. Savjet pravila pojavit će se na dokumentu na web-mjestu i objašnjava zašto taj dokument u sukobu s pravilnika DLP-a, da bi se osobe mogu poduzeti remedial, kao što su uklanjanje povjerljive podatke iz dokumenta. Kada se dokument nalazi u usklađenost, nestat će savjet pravila.

   6. Blokiranje pristupa sadržaju za sve osim vlasnik web-mjesta, vlasnik dokumenta i osoba koja je zadnja izmijenila dokument. Sljedeće osobe možete ukloniti povjerljive podatke iz dokumenta ili druge remedial akcija. Kada se dokument nalazi u usklađenost, izvorne dozvole vratit će se automatski. Je važno je znati da savjet pravila omogućuje osobe da biste nadjačali blokiranja akciju. Savjeti pravilnika tako može pomoći educirajte korisnike o pravilnicima za DLP i primjenu ih bez sprječavanje korisnika da način rade.

   

4. Kada završite, odaberite Spremi.

Korak 2: Dodjeljivanje DLP-a za zbirku web-mjesta

Kada stvorite pravilnika DLP-a, morate je dodijeliti jednu ili više zbirki web-mjesta koju želite zaštitu povjerljivih podataka. Jedan DLP-a može biti dodijeljena više zbirki web-mjesta, ali ćete morati stvoriti svaku dodjelu zasebno, jedan za svaku zbirku web-mjesta. Za razliku od pravila brisanja dokumenta, ne možete dodijeliti pravilnika DLP predložak za zbirku web-mjesta.

1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila > u lijevom navigacijskom oknu odaberite Pravilnika DLP > Dodjela pravilnika DLP za zbirke web-mjesta.

   

2. Odaberite Nova stavka.

3. Odaberite najprije odaberite zbirku web-mjesta > Traženje naslov ili URL zbirke web-mjesta > odaberite zbirku jednog web-mjesta > Spremi.

   Savjet: Kada tražite zbirke web-mjesta, možete koristiti zvjezdicu (*) prilikom traženja naslov Zbirka za pretraživanje. Na primjer, traženje * web-mjesta * vraća "Sadržaja web-mjesta" i "Zadano mjesto za objavljivanje" zbirke web-mjesta. Isto tako, unos samo jedan zvjezdicu u okvir za pretraživanje, a zatim pretraživanje je brz način vidjeti mnoge (ali ne svim) zbirki web-mjesta.

   

4. Odaberite Upravljanje pravilima dodijeljeni > Odabir pravilnika DLP-a > Spremi.

   

5. Kada završite, odaberite Spremi.

Uređivanje pravilnika DLP-a

U bilo kojem trenutku možete urediti pravilnika DLP-a.

1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila > u lijevom navigacijskom oknu odaberite Upravljanje pravilima DLP.

2. Odaberite naslov koji želite urediti pravila > promjene > Spremi.

Isključivanje pravilnika DLP-a brisanjem Dodjela pravilnika

Da biste isključili pravilnika DLP-a za zbirku određeni web-mjesta, morate izbrisati Dodjela pravilnika DLP. Kada izbrišete dodjele pravila, pravila više ne primjenjuju se na zbirke web-mjesta.

1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila > u lijevom navigacijskom oknu odaberite Pravilnika DLP > Dodjela pravilnika DLP za zbirke web-mjesta.

2. Odaberite Dodjela pravila > Dodatne mogućnosti... > Izbriši stavku.

Brisanje pravilnika DLP-a

1. Otvorite zbirku web-mjesta centra za usklađenost pravila > u lijevom navigacijskom oknu odaberite Upravljanje pravilima DLP.

2. Odaberite pravila > na vrpci > kartica stavke > Izbriši stavku.

Dodatne informacije

• Pregled Sprječavanje gubitka podataka u sustavu SharePoint Server 2016

• Stvaranje upita s DLP u sustavu SharePoint Server 2016