U dijaloškom okviru Umetanje spojnog polja učinite sljedeće:
-
Odaberite izvor za polja koja želite dodati:
-
Pomoću polja adrese odaberite polja adrese koja automatski odgovaraju poljima u izvoru podataka, čak i ako polja izvora podataka nemaju isti naziv kao polja.
-
Pomoću polja baze podataka odaberite polja koja uvijek zapisuju podatke izravno iz stupca u podatkovnoj datoteci.
-
-
Da biste dodali spojna polja u dokument, u okviru Polja odaberite željeno polje, a zatim Umetni. Ponovite postupak za svako polje koje želite dodati, a zatim odaberite Zatvori.
-
Ako se pojavi dijaloški okvir Podudaranje polja, Word možda nije mogao pronaći neke informacije potrebne za umetanje polja. Odaberite strelicu pokraj (ne podudara se), a zatim odaberite polje iz izvora podataka koje odgovara polju potrebnom za cirkularna pisma.
Napomena: Ako umetnete polje s popisa Polja baze podataka, a zatim prijeđete na izvor podataka koji nema stupac istog naziva, Word te podatke o polju ne možete umetnuti u spojeni dokument.
